Besluit mandaat, volmacht en machtiging ICZ inzake Gazprom en Vattenfall

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  Opzegging: de beëindiging van de lopende overeenkomst met Gazprom Energy Nederland (de rechtspersoon naar het recht van het Verenigd Koninkrijk, Private limited company GAZPROM Marketing & Trading Retail Limited statutair gevestigd te London) voor de levering van Gas van 10 oktober 2022 tot en met 31 december 2022;

• b.

  Overbruggingsovereenkomst: De overeenkomst die voor de tussenliggende periode van 10 oktober tot en met 31 december 2022 voor de levering van Elektriciteit en Gas wordt aangegaan met Energieleverancier Vattenfall;

• c.

  Burgemeester: de burgemeester van Venlo;

• d.

  College: het college van burgemeester en wethouders van Venlo;

• e.

  Gemandateerde: de functionaris, die van de Mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de Mandaatgever besluiten te nemen;

• f.

  Gemeente: de gemeente Venlo;

• g.

  Inkoopcentrum Zuid U.A.; Inkoopcentrum Zuid U.A., coöperatieve vereniging van aanbestedende diensten U.A.

• h.

  Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• i.

  Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

• j.

  Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

• k.

  Machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1.

  Het College verleent met inachtneming van artikel 10:4 Awb Mandaat aan de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. voor het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in het kader van de opzegging en het sluiten van een tijdelijke overbruggingsovereenkomst. Voor wat betreft het sluiten van een tijdelijke overbruggingsovereenkomst onder de voorwaarde van voorafgaande goedkeuring van het contract en de prijs door directeur bedrijfsvoering van de gemeente Venlo, de heer J. van Putten.

• 2.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen dan wel projectleiders.

Artikel 3 Volmacht en Machtiging

• 1.

  Het College verleent Volmacht aan de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en/of Machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende Mandaat. Voor wat betreft het sluiten van een tijdelijke overbruggingsovereenkomst onder de voorwaarde van voorafgaande goedkeuring van het contract en de prijs door directeur bedrijfsvoering van de gemeente Venlo, de heer J. van Putten.

• 2.

  De Burgemeester verleent Volmacht aan de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. tot het ondertekenen van een overbruggingsovereenkomst met Vattenfall. Voor wat betreft het sluiten van een tijdelijke overbruggingsovereenkomst onder de voorwaarde van voorafgaande goedkeuring van het contract en de prijs door directeur bedrijfsvoering van de gemeente Venlo, de heer J. van Putten.

• 3.

  De Burgemeester verleent Volmacht aan de directeur van Inkoopcentrum Zuid UA. tot het ondertekenen van de opzegging van de overeenkomst met Gazprom Energy Nederland;

• 4.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem verleende Volmacht, (schriftelijk) ondervolmacht verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen.

De Gemandateerde/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden en/of gevolmachtigde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het College en de Burgemeester in acht, zoals bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 5 Informatieplicht

• 1.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. stelt het College respectievelijk de Burgemeester tijdig in kennis van krachtens Mandaat of Volmacht te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het College of de Burgemeester gewenst is.

• 2.

  Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a.

    De maatschappelijke, beleidsmatige, politiek bestuurlijk, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b.

    Het besluit ertoe kan leiden dat de Gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3.

  Het College respectievelijk de Burgemeester kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende Mandaat of Volmacht geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4.

  Het College, respectievelijk de Burgemeester, voorziet de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn Mandaat en Volmacht.

Artikel 6 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1.

  De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, en specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  De gemandateerde en/of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 7 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. desgevraagd alle informatie aan het College respectievelijk de Burgemeester terzake de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.