Artikel 1 Recht op financiële bijdrage
- 1.
De fracties, zoals bedoeld in artikel 6 van het Reglement van orde, ontvangen jaarlijks een bijdrage als tegemoetkoming in de kosten ten bate van het functioneren van de gehele fractie.
- 2.
De bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.000 voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie € 100 per raadszetel.
Artikel 2. Besteding fractieondersteuning
- 1.
Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.
- 2.
Bestedingscategorieën voor de doelstelling uit lid 1 zijn:
Trainingen en scholing
- a.
Fractiegerichte opleidingen, cursussen en coaching voor de fractie als geheel of haar individuele leden.
Communicatie en bijeenkomsten
- b.
Communicatie van en door de fractie, zoals het presenteren van standpunten en contact maken met inwoners, door middel van website of andere communicatievormen.
- c.
Fractiebijeenkomsten en themabijeenkomsten van de fractie, waarbij kosten voor de organisatie, zaalhuur, sprekers, uitnodigingen worden gemaakt.
- d.
Kosten van het organiseren van spreekuren op locaties in Albrandswaard door huur van spreekruimte of uit de aanschaf van een voorziening daartoe.
Medewerkers
- e.
Inhoudelijke en secretariële fractieondersteuning door fractiemedewerker(s) en/of inhuur van externen en/of kosten verbonden aan het inwinnen van extern advies.
- f.
Vergoeding aan fractieassistenten tot maximaal de hoogte van een vrijwilligersvergoeding op jaarbasis.
- g.
Met betrekking tot sub e en f van dit lid worden afspraken over loon, vergoeding en onkostenvergoeding ten aanzien van activiteiten ter ondersteuning van de fractie intern vastgelegd.
Overige
- h.
Activiteiten in teamverband die bijdragen aan het functioneren en presteren van een fractie in relatie tot de in lid 1 beschreven doelstelling.
- 3.
De bijdrage mag níet gebruikt worden ter bekostiging van:
- a.
Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (zoals diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie.
- b.
- c.
Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raadsleden en fractievertegenwoordigers toekomen.
- d.
Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie verrichten.
- e.
Campagne gerelateerde activiteiten, promotieartikelen.
- f.
ICT-apparatuur en aanverwante zaken (zoals printers, inktpatronen, wifirouters, tablets, kabels, telefoons, papier en kantoorbenodigdheden).
- g.
uitgaven voor relatiegeschenken in het algemeen, en meer in het bijzonder bij fractiebijeenkomsten en werkbezoeken.
Artikel 3. Budgetreservering en budgetbeheer
- 1.
De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als budgetreservering voor dat kalenderjaar toegekend.
- 2.
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de budgetreservering toegekend voor de maanden tot en met maart. In april van het verkiezingsjaar wordt de budgetreservering toegekend voor de overige maanden van dat jaar.
- 3.
De budgetreserveringen worden beheerd door de griffier.
- 4.
De fracties kunnen middels het indienen van declaraties van de werkelijk gemaakte kosten bij de griffier aanspraak maken op hun budgetreservering.
- 5.
De declaraties dienen voorzien te zijn van betaalbewijzen, zoals nota’s.
- 6.
De griffier beoordeelt of de declaraties voor vergoeding in aanmerking komen op grond van de bepalingen in deze verordening.
- 7.
Het budget kan niet worden overgeheveld worden naar het volgende kalenderjaar.
Artikel 4. Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie
- 1.
Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
- 2.
Bij splitsing van de fractie wordt de op grond van artikel 1, tweede lid, vastgesteld bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden gedurende de rest van de raadsperiode.
- 3.
Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend gedurende de rest van de raadsperiode overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.
Artikel 5. Verantwoording en controle
- 1.
Elke fractie legt aan het einde van een kalenderjaar waarop de fractieondersteuning betrekking had aan de raad verantwoording af over de gedeclareerde onkosten voor fractieondersteuning onder overlegging van verslag conform een door het presidium vastgesteld format.
- 2.
Het presidium stelt de bedragen vast van:
- a.
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
- b.
het terug te betalen bedrag wanneer de verstrekte bijdrage hoger was dan de werkelijke uitgaven;
- c.
het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bijdrage van het volgende jaar;
Artikel 6 Intrekking oude verordening en overgangsrecht
- 1.
De Verordening op de fractieondersteuning 2012 wordt ingetrokken.
- 2.
De Verordening op de fractieondersteuning 2012 blijft van toepassing ten aanzien van de op basis van die verordening verleende financiële bijdragen en de verantwoording, controle, vaststelling en afrekening van die financiële bijdragen.
Artikel 7 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.