Besluit van het college van de gemeente Lelystad houdende regels inzake een draagvlakmeting inzake het Ondernemersfonds Lelystad Stadshart (Reglement draagvlakmeting tbv Ondernemersfonds Lelystad Stadshart)

Voorbereiding

• •

  Informatie: schríftelijk voorstel met toelichting dat tenminste 5 dagen voor de bijeenkomst wordt bezorgd bij degenen die zijn uitgenodigd.

• •

  Voorstel waarover gestemd zal worden, wordt centraal op eerste pagina van de uitnodiging vermeld.

• •

  Uitnodiging: per brief en per mail; vooraankondiging in nieuwsbrief. De uitnodigingen worden persoonlijk aan de ondernemers overhandigd. De filiaalbedrijven ontvangen ook een uitnodiging op het hoofdkantoor.

Bijeenkomst

• •

  Registratie: schríftelijk aan de hand van tevoren opgestelde lijst van bedrijven.

• •

  Stemgerechtigd zijn de ondernemers die zullen worden aangeslagen in het kader van de reclamebelasting ten behoeve van het Ondernemersfonds Lelystad Stadshart en als zodanig op eerder genoemde lijst vermeld staan.

• •

  Elke stemgerechtigde ontvangt 1 gemerkt stembiljet.

• •

  Volmachten: moeten tevoren schríftelijk worden verstrekt en worden getoond bij de registratie bij de aanvang van de bijeenkomst.

• •

  Per volmacht wordt 1 stembiljet verstrekt; een persoon kan maximaal 3 volmachten hebben. Alleen volmachten van het door de Stichting Ondernemersfonds Stadshart Lelystad opgestelde model zijn geldig.

• •

  Een volmacht is ongeldig als deze ter beoordeling van de aanwezige notaris niet volledig is ingevuld.

• •

  Informatie: mondelinge samenvatting van de voorstellen en gelegenheid tot het stellen van vragen.

• •

  Stemprocedure: stemming over voorstellen zoals die schríftelijk tevoren zíjn toezonden; elk bedrijf heeft steeds 1 stem; alle stemmen wegen even zwaar; er wordt schríftelijk gestemd door het deponeren van de ingevulde stembiljetten in een stembus.

• •

  Telling: er worden voor het tellen van de stemmen 3 tellers aangewezen. Bij verschillen in het resultaat tussen de verschillende tellers wordt er opnieuw geteld, totdat er geen verschillen meer zijn.

• •

  Uitslag: de uitslag wordt schríftelijk vastgelegd en ondertekend door de tellers; het resultaat is positief als tenminste 50% van de stemgerechtigde ondernemers zijn/haar stem uitbrengt (persoonlijk of bij volmacht) en tenminste 60% daarvan stemt vóór het voorstel tot instellen van een reclamebelasting.

• •

  De stemmingen en het tellen van de stemmen vinden plaats onder het toeziend oog van de notaris.

Verslag

• •

  Opstellen: er wordt een verslag opgesteld van de stemmingsavond door de notaris; de uitslag van de stemming wordt aan het verslag gehecht.

• •

  Versturen: het verslag wordt verstuurd naar de gemeente en de Stichting Ondernemersfonds Lelystad.

Dit reglement is opgesteld door de Stichting Ondernemers Stadhart Lelystad op 29 november 2017.