Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
- 1.
voorzitter: de voorzitter van de gemeenteraad of de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad;
- 2.
griffier: de raadsgriffier of de plaatsvervangend raadsgriffier;
- 3.
secretaris: de plaatsvervangend raadsgriffier of zijn vervanger.
Hoofdstuk 2: Het presidium
Artikel 2 Het presidium
- 1.
Het presidium is op grond van artikel 5 van het ‘reglement van orde voor vergaderingen’ en andere werkzaamheden van de gemeenteraad ingesteld’.
- 2.
Het presidium bestaat uit de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de fractievoorzitters. Bij afwezigheid laat de voorzitter zich vervangen door zijn plaatsvervanger. De fractievoorzitters kunnen zich bij afwezigheid laten vervangen door een lid van de fractie. De commissievoorzitters nemen als adviserende leden deel aan de vergadering.
Artikel 3 De voorzitter
De voorzitter is belast met:
- 1.
Het samenstellen van de voorlopige agenda;
- 2.
het leiden van de vergadering;
- 3.
hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.
Artikel 4 De griffier
- 1.
Het presidium wordt bijgestaan door de griffier. De griffier is in elke vergadering van het presidium aanwezig.
- 2.
De griffier kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.
Artikel 5 Taken
Het presidium heeft tot taak:
- 1.
Het bewaken en zo mogelijk verbeteren van de kwaliteit van de werkwijzen en procedures van de gemeenteraad;
Hoofdstuk 3 De Vergaderingen
Artikel 6 De Vergaderingen
De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar.
Artikel 7 Vergaderfrequentie, aanvangstijd en vergaderlocatie
De vergaderingen van het presidium vinden in de regel plaats voor de vergadering van de commissie Bestuur en vangen aan om 17.30 uur. De vergaderingen worden in principe gehouden in de B&W-kamer.
Artikel 8 De agenda
- 1.
De voorzitter stelt de voorlopige agenda op
- 2.
De voorzitter kan na het verzenden van de schriftelijke oproeping voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.
- 3.
Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan het presidium bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren
- 4.
Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan het presidium de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Artikel 9 Oproep vergadering
- 1.
De voorzitter roept - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - de leden tenminste vijf dagen van tevoren schriftelijk tot de vergadering op.
- 2.
De agenda en de daarbij behorende voorstellen -met uitzondering van de in artikel 25, tweede lid Gemeentewet bedoelde stukken- worden tegelijkertijd met de oproeping (dan wel uiterlijk voor aanvang van de vergadering) verzonden.
- 3.
Indien er stukken als bedoeld in artikel 25, tweede lid Gemeentewet aan het presidium worden overgelegd of voor het presidium ter inzage worden gelegd, besluit het presidium over bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding.
Artikel 10 Verhindering tot bijwoning vergadering
Het lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daarvan, zo mogelijk schriftelijk, kennis aan de voorzitter c.q. de griffier.
Artikel 11 Opening vergadering, ontbreken quorum
- 1.
De vergadering wordt door de voorzitter geopend op het tijdstip waarop zij is belegd indien naast de voorzitter de helft plus één van de leden aanwezig zijn.
- 2.
Wanneer een kwartier na de voor de opening van de vergadering bepaalde tijd het vereiste aantal leden niet aanwezig is, deelt de voorzitter mede dat de vergadering niet kan worden gehouden. Tevens bepaalt de voorzitter (onder verwijzing naar dit artikel) dag en uur van de volgende vergadering.
Artikel 12 Verslaglegging
- 1.
Het verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de schriftelijke oproep aan de leden toegezonden.
- 2.
Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
- 3.
Het verslag moet inhouden:
a. de namen van de aanwezigen;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene.
- 4.
Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
- 5.
Het verslag wordt na vaststelling verzonden naar alle raadsleden en wordt op de website van de gemeenteraad geplaatst.
Artikel 13 Advisering en besluitvorming
Het presidium adviseert de gemeenteraad over de onderwerpen genoemd in artikel 5 van dit reglement.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen
Artikel 14 Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter.
Artikel 15 In werking treden
- 1.
Dit reglement treedt in werking op de derde dag nadat het door de gemeenteraad is vastgesteld
- 2.
Op dat tijdstip vervalt het reglement van orde voor het presidium van de gemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit op 9 september 2008