| Organisatie | Alkmaar |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement burgerlijke stand 2022 |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand 2022 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Reglement Burgerlijke stand 2015.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-06-2022 | 01-01-2022 | nieuwe regeling | 24-05-2022 |
Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
De ambtenaar van de burgerlijke stand verricht zijn wettelijke taken in het Stadskantoor, Dienstencentrum Alkmaar Noord en de Servicepunten Burgerzaken. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verricht zijn wettelijke taken in het Stadhuis en in daartoe door de raad en het college aangewezen locaties.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.
Het college kan voorts voor de duur van de huwelijksvoltrekking en (omzetting) partnerschapsregistratie andere locaties dan het Stadhuis als huis der gemeente in de zin van artikel 1 Besluit Burgerlijke Stand 1994 aanwijzen.
Artikel 5 Leiding van de dienst
De unitmanager Publieke Dienstverlening is belast met de leiding van de burgerlijke stand.
De burgerlijke stand is gesloten, indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen, waarop de burgerlijke stand niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
De burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan de burgermeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat de burgerlijke stand gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling.
Alkmaar, 24 mei 2022
Het college van burgemeester en wethouders,
mw. drs. A.M.C.G. (Anja) Schouten, burgemeester
W. (Wim) van Twuijver, secretaris
Toelichting op het Reglement Burgerlijke Stand
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16a lid 1, Boek 1 Burgerlijk Wetboek).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon Ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente aangewezen kunnen worden (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met artikel 16 lid 3, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden aangewezen door burgermeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden aangewezen (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met artikel 16 lid 2, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden aangewezen. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale aanwijzingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel geval in het aanwijzingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
In dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten. De werkzaamheden moeten in het gemeentehuis (of een daartoe door het college aangewezen locatie) worden verricht. Indien daartoe gewichtige redenen bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek). Daarnaast zijn door de raad op 2 januari 2015 een aantal locaties als huis der gemeente aangewezen voor het voltrekken van huwelijken. Verder kan het college voor de duur van de huwelijksvoltrekking andere locaties aanwijzen als huis der gemeente. Deze locaties moeten voldoen aan de eisen, die zijn opgenomen in de op 6 januari 2015 door het college vastgestelde Beleidsregel “Aanwijzing huis der gemeente in eenmalige situaties voor het voltrekken van een huwelijk”.
Artikel 5 Leiding van de dienst
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van de afdeling burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).
In dit artikel wordt bepaald wanneer de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgermeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.