Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Mandaat |
| Algemeen | |
1 | - •
Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat. - •
Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit. - •
Ontvangstbevestigingen en tussenberichten. - •
| |
2 | - •
Het opstellen van een voorstel aan de agendacommissie voor de wijze van afdoening van ingekomen stukken van de raad en dit voorstel tevens verwerken in de vergaderapplicatie.
| |
3 | - •
Het namens de commissievoorzitter ondertekenen van de schriftelijke oproep voor een commissievergadering (artikel 42 Reglement van orde) - •
Het namens de voorzitter van de themabijeenkomst ondertekenen van de uitnodiging voor een themabijeenkomst (artikel 60 Reglement van orde)
| |
| Algemene wet bestuursrecht (Awb) | |
4 | Doorzenden van een geschrift aan een ander bestuursorgaan en doen van mededeling (artikel 2:3 Awb) | - •
- •
- •
Medewerkers DIV/postkamer
|
5 | Bekendmaking besluiten aan geadresseerde en aanvrager (artikel 3:41 Awb) | |
6 | Vertegenwoordiging van gemeente of raad en innemen van standpunten bij voeren van bestuurlijke, civielrechtelijke en fiscale procedures, inclusief indiening verweerschriften, conclusies, re- en dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken, opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen van een pleitnota in procedures bij de in de algemene machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het indienen van nadere reacties en verstrekken aanvullende informatie aan deze instanties. | |
7 | - •
Bevestigen van ontvangst van een bezwaarschrift (artikel 6:14 Awb) - •
Verdagen van een beslissing op bezwaarschrift (artikel 7:10 lid 3 Awb) - •
Verzoek aanhouden behandeling bezwaarschrift (artikel 7:10 lid 4 Awb) - •
Bekendmaken beslissing op bezwaarschrift van door de raad genomen besluiten - •
Verlangen van een schriftelijke machtiging (artikel 2:1 Awb) - •
Het stellen van een termijn waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden hersteld (artikel 6:6 Awb) - •
Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan partijen en gemachtigde (artikel 6:17 Awb) - •
Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horen (artikel 7:4 lid 2 Awb) - •
Het buiten toepassing verklaren van het bepaalde in artikel 7:6 lid 3 Awb voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden (artikel 7:6 lid 4 Awb - •
Doen van mededeling omtrent toepassing van artikel 7:3 Awb
| - •
- •
Secretaris bezwaarcie/ Juridisch medewerker
|
8 | - •
Het, na afstemming met het FVO, nemen van beslissingen op bezwaarschriften als het advies van de bezwaarschriftencommissie wordt gevolgd en de bezwaarschriftencommissie adviseert om het bezwaar ontvankelijk en ongegrond of niet-ontvankelijk te verklaren. - •
Idem als bij het bezwaarschrift is verzocht om kostenvergoeding als bedoeld in artikel 7:15 Awb en dit verzoek wordt afgewezen.
| |
| Wet openbaarheid van bestuur (Wob) / Wet open overheid (Woo) | |
9 | Verdagen van de beslissing op een Wob/Woo-verzoek, voor zover het een verzoek betreft gericht op stukken of ander materiaal dat gegevens bevat, dat bij de raad berust. | |
10 | Verstrekken van informatie op grond van de Wob/Woo, voor zover deze informatie bij de raad berust. | |
11 | Het, na afstemming met het FVO, nemen van een beslissing op een ingediend Wob/Woo-verzoek, voor zover het een verzoek betreft gericht op stukken of ander materiaal dat gegevens bevat, dat bij de raad berust. | |
| Overeenkomsten en facturen | |
12 | Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten die een waarde vertegenwoordigen van maximaal € 50.000,- mits daarvoor budget beschikbaar is. | |
13 | Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten die een waarde vertegenwoordigen van maximaal € 500,- mits daarvoor budget beschikbaar is. | |
14 | Fiatteren facturen aangaande overeenkomsten die een waarde vertegenwoordigen van meer dan € 500,-. | |
15 | Fiatteren facturen aangaande overeenkomsten die een waarde vertegenwoordigen tot € 500,-. | |
| Werkgeverstaken raad | |
16 | Alle besluiten betreffende het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de op de griffie werkzame ambtenaren. De bevoegdheid tot aanwijzing van de griffier blijft bij de gemeenteraad (art. 107 Gemeentewet). | |
17 | De uitoefening van het werkgeverschap ten aanzien van de griffier. | |
18 | De uitoefening van het werkgeverschap ten aanzien van de bij de griffie werkzame ambtenaren. | |
19 | Het accorderen en ondertekenen van declaraties van de griffier. | - •
Voorzitter werkgeverscommissie
|
20 | Het vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst van de griffier.Reeds genomen besluit burgemeester, d.d. 19 december 2019 | - •
Voorzitter werkgeverscommissie
|
21 | Het vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst betreffende de medewerkers van de griffie, met uitzondering van de griffier zelf. Reeds genomen besluit burgemeester, d.d. 19 december 2019 | |
| Overig | |
22 | Het, na afstemming met het FVO, nemen van een besluit ter voorkoming verbeuren dwangsom op basis wet dwangsom bij niet tijdig beslissen. | |
23 | Controle van het verslag en het uitbrengen van een advies aan het FVO over de verantwoorde uitgaven, reserve en eventuele verrekening. | |
24 | Vaststellen van de bedragen van de uitgaven, reserve en eventuele verrekening op basis van de vigerende Verordening op de fractieverantwoording. | |
25 | De uitvoering van de Verordening op de fractieondersteuning | |