Artikel 1
Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
- b.
commissie : Rekenkamercommissie;
- c.
voorzitter : Voorzitter van de rekenkamercommissie;
- d.
rekenkamercommissie : de rekenkamercommissie van de gemeente Smallingerland.
Artikel 2
Rekenkamercommissie
- 1.
Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.
- 2.
De rekenkamercommissie bestaat uit zeven leden.
Artikel 3
Benoeming leden
- 1.
De raad benoemt drie leden van de rekenkamercommissie uit zijn midden, drie externe leden en een externe voorzitter.
- 2.
De leden van de rekenkamercommissie die tevens raadsleden zijn, worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad aangewezen. De leden die geen deel uitmaken van de raad worden voor een periode van vier jaar benoemd. Deze externe leden kunnen maximaal eenmaal worden herbenoemd voor een periode van vier jaar. Bij het door de rekenkamercommissie vastgestelde Reglement van Orde wordt als bijlage een rooster van aftreden van de externe leden gevoegd.
- 3.
De rekenkamercommissie doet een voordracht aan de raad voor de herbenoeming van de externe leden. In het geval van een vacature doet een sollicitatiecommissie, bestaande uit 2 leden van de rekenkamercommissie, onder wie de voorzitter tenzij het zijn vacature betreft, en 2 raadsleden, niet zijnde lid van de rekenkamercommissie, een voordracht aan de raad. De voordracht gaat vergezeld van een door de kandidaat te overleggen Verklaring omtrent Gedrag (gericht op het specifieke profiel "politieke ambtsdragers") en een overzicht van de nevenfuncties die de kandidaat bekleedt.
- 4.
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittende externe lid op als voorzitter dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben gehad, het oudste externe lid in jaren.
Artikel 4
Eed
Ten aanzien van de externe leden is artikel 81g van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
Artikel 5
Ontslag en non-activiteit
- 1.
De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-activiteit.
- 2.
Het lidmaatschap van een raadslid eindigt:
- a.
- b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
- c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van de rekenkamercommissie te vervullen;
- 3.
Het lidmaatschap van een extern lid eindigt:
- a.
- b.
bij de aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de rekenkamercommissie.
- c.
wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij een dergelijke uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;
- d.
indien het lid bij onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld.
- 4.
De externe leden van de rekenkamercommissie kunnen door de raad worden ontslagen wanneer zij door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt zijn hun functie te vervullen.
Artikel 6
Vergoeding voor werkzaamheden van de externe ledenvan de rekenkamercommissie
- 1.
De externe leden ontvangen een vaste vergoeding per maand. Deze vergoeding is gebaseerd op het bedrag van € 350 uit 2012 en wordt jaarlijks aangepast op basis van de bij de opstelling van de gemeentebegroting gehanteerde prijsontwikkeling.
- 2.
De vergoeding genoemd in het eerste lid komt ten laste van het budget van de rekenkamercommissie.
Artikel 7
Ambtelijk secretaris
- 3.
De raad benoemt de ambtelijk secretaris na overleg met de rekenkamercommissie.
- 4.
De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.
- 5.
De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.
- 6.
De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers.
Artikel 8
Reglement van orde
De rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij stuurt het reglement na vaststelling ter kennisneming naar de raad.
Artikel 9
Onderwerpselectie en opdrachtverlening
- 1.
De rekenkamercommissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.
- 2.
De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de rekenkamercommissie ter kennisneming aan de raad verstuurd.
- 3.
De raad kan de rekenkamercommissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamercommissie bericht de raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de rekenkamercommissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.
Artikel 10
Werkwijze
- 1.
De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.
- 2.
De rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.
- 3.
De rekenkamercommissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie gestelde termijn te verstrekken. Deze bevoegdheid komt de rekenkamercommissie ook toe ten aanzien van de rechts-personen als omschreven in art. 184, lid 1 van de Gemeentewet. Artikel 184, 2e en 3e lid zijn hierin ook van toepassing. Voor het rechtstreeks door ambtenaren verstrekken van inlichtingen aan de rekenkamercommissie gelden de uitgangspunten zoals deze voor het verkeer tussen raad en ambtenaren zijn vastgelegd in de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
- 4.
De rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de rekenkamercommissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.
- 5.
De rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.
- 6.
Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamercommissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.
- 7.
Na vaststelling door de rekenkamercommissie wordt het onderzoeksrapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden.
Artikel 11
Budget
- 1.
De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een bij de begroting beschikbaar gesteld en aan haar door de gemeenteraad toegekend budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
- 2.
Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:
- a.
de vergoedingen aan de externe leden;
- b.
- c.
externe deskundigen die eventueel door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;
- d.
eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.
- 3.
De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.
Artikel 12
Inwerkingtreding / intrekking
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.
De Verordening op de rekenkamercommissie Smallingerland van april 2012 wordt ingetrokken.
Artikel 13
Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de rekenkamercommissie Smallingerland 2022.