Reglement van Orde college Ridderkerk 2022

Artikel 1 Constituerend beraad

• 1.

  In de eerste vergadering van het college, volgend op de eerste vergadering van de raad waarin de wethouders worden benoemd, worden vastgesteld:

  • a.

    de portefeuilleverdeling en een korte beschrijving van de portefeuilles van de burgemeester en de wethouders;

  • b.

    de volgorde van plaatsvervanging van de burgemeester en de wethouders.

• 2.

  De secretaris maakt van deze vergadering een besluitenlijst.

• 3.

  Het bepaalde in het eerste lid is eveneens van toepassing op de eerste collegevergadering nadat één of meer nieuwe collegeleden in functie zijn getreden.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

• 1.

  Het college vergadert in de regel eenmaal per week op de dinsdag in de B&W-kamer in het gemeentehuis vanaf 9.30 uur en voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig acht.

• 2.

  Voor elke vergadering wordt door de adjunct-gemeentesecretaris aan de leden van het college een agenda met de bijbehorende stukken toegezonden.

• 3.

  Indien een collegelid dit noodzakelijk acht, kan een agendapunt op de niet-openbare agenda worden geplaatst.

• 4.

  Indien een wethouder een vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

Artikel 3 Verhindering

• 1.

  Wanneer een collegelid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de burgemeester.

• 2.

  Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de burgemeester.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.

• 2.

  De adjunct-gemeentesecretaris zorgt voor de juiste voorbereiding van de agendapunten.

• 3.

  De adjunct-gemeentesecretaris maakt aparte besluitenlijsten van de openbare en van de niet-openbare agendapunten van de vergadering.

• 4.

  De adjunct-gemeentesecretaris zorgt voor een terugkoppeling van de behandelde onderwerpen aan de ambtelijke organisatie.

• 5.

  De communicatieadviseur voor het bestuur ondersteunt het college tijdens de vergadering en zorgt ervoor dat in korte teksten de besluiten van het college worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

• 6.

  Bij verhindering van de secretaris en/of de adjunct-gemeentesecretaris neemt de bestuurssecretaris de nodige taken waar.

Artikel 5 Deelneming derden aan de vergadering

Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.

Artikel 6 Besluitvorming

• 1.

  Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt het besluit geacht te zijn genomen.

• 2.

  Een lid van het college kan aantekening van zijn opvattingen over het genomen besluit laten opnemen in de besluitenlijst.

• 3.

  Een lid van het college kan bij toepassing van het tweede lid van dit artikel aangeven, dat hij zijn opvattingen over het genomen besluit openbaar kenbaar zal maken.

Artikel 7 Besluitenlijst

• 1.

  De besluitenlijst bevat ten minste:

  • a.

    de namen van de aanwezige en van de afwezige deelnemers;

  • b.

    de besluiten die het college genomen heeft.

• 2.

  De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 8 Openbare vergaderingen

• 1.

  Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

• 2.

  De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. Op dat moment vervalt het op 1 juni 2018 vastgestelde Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2018.