| Organisatie | Dalfsen |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening op de commissie voor regionale samenwerking en raadsrapporteurs |
| Citeertitel | Verordening op de commissie voor regionale samenwerking en raadsrapporteurs |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 10-06-2022 | Nieuwe regeling | 30-05-2022 | RIS 1447 |
In deze verordening wordt verstaan onder:
toelage: de toelage voor het lidmaatschap van een bijzondere commissie met een zodanig belang, belasting en tijdsbeslag dat die niet redelijkerwijs tot het reguliere werk van een raadslid geacht kunnen te worden behoren, als bedoeld in art. 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
De commissie heeft als taak om college en raadsleden te informeren en met hen te overleggen over zaken die betrekking hebben op organisaties, samenwerkingsverbanden en overlegstructuren waarbij de gemeente een regionaal bestuurlijk en/of maatschappelijk belang heeft en waarvoor de gemeenteraad een raadsrapporteur uit zijn midden heeft aangewezen.
De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen in acht genomen totdat de commissie of de raad haar opheft. Betreft het stukken waarover door andere organen geheimhouding is opgelegd, of het verslag van de behandeling van dergelijke stukken, dan blijft geheimhouding gehandhaafd tot het betreffende orgaan of de raad deze opheft.
De leden van de commissie, zijnde de raadsrapporteurs, ontvangen voor hun werkzaamheden een toelage.
Artikel 9 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie.
Aldus besloten door de raad van de gemeente Dalfsen in zijn openbare vergadering van 30 mei 2022.
De raad voornoemd,
de voorzitter, de griffier,
drs. E. van Lente drs. J. Leegwater
TOELICHTING VERORDENING COMMISSIE OP DE REGIONALE SAMENWERKING EN RAADSRAPPORTEURS
In de raadsperiode 2018-2022 heeft de gemeenteraad op informele wijze geëxperimenteerd met raadsrapporteurs. Eerst alleen in het kader van de regionale energiestrategie (RES), later ook voor het samenwerkingsverband Regio Zwolle. Deze raadsrapporteurs hadden als taak om de andere raadsleden frequent te informeren over ontwikkelingen die bij deze samenwerkingsverbanden speelden. Gedurende de uitvoering bleek het al snel wenselijk om daar periodiek vergaderingen voor in te plannen, waarbij ook verantwoordelijk portefeuillehouders uit het college van b&w aanschoven om de raad meer in detail te kunnen informeren. Omdat deelname beperkt werd tot één afgevaardigde per fractie bleken deze overleggen effectief en efficiënt.
De ervaringen zijn positief. Het presidium is voorstander van formalisering van deze manier van werken, omdat daarmee ook een grondslag gecreëerd wordt voor het opleggen van geheimhouding en het recht op informatie voor de raad geborgd wordt.
Het tijdsbeslag voor de raadsrapporteurs is dermate fors dat dit niet meer tot het reguliere takenpakket van een raadslid kan worden gerekend. Door te formaliseren is het toekennen van een toelage als compensatie mogelijk geworden.
Inhoud van deze artikelen spreekt voor zich.
In dit artikel is vastgelegd dat de commissie niet in de bevoegdheden van de raad of door de raad ingestelde commissies treedt. De beraadslagingen van de commissie hebben dus een informatief of opiniërend karakter, maar zijn niet-politiek van aard en binden de raad niet bij het nemen van besluiten.
Artikel 4Samenstelling van de commissie
De commissie zelf bestaat alleen uit raadsrapporteurs. Zij organiseren een vergadering op het moment dat er aanleiding bestaat voor nader overleg met college en raad over zaken die gerelateerd zijn aan hun raadsrapporteurschap.
Vergaderingen van deze commissie mogen altijd worden bijgewoond door de leden van de gemeenteraad. In de praktijk zullen vertegenwoordigers van de verschillende fracties aanschuiven, maar de voltallige raad is welkom. Er kan ook zonder burgemeester en wethouders worden vergaderd, al ligt het voor de hand om portefeuillehouders uit te nodigen al naar gelang het onderwerp van de vergadering. Ook benoemde commissieleden zijn welkom de vergaderingen bij te wonen. Zij ontvangen daarvoor geen presentiegeld.
De taak van de secretaris beperkt zich niet tot het voeren van het secretariaat, maar hij kan ook deelnemen aan de beraadslagingen. Bij afwezigheid kan hij zich laten vervangen door een door hem aan te wijzen functionaris, d.w.z. een ambtenaar in dienst van de gemeente Dalfsen (griffie of ambtelijke organisatie onder verantwoordelijkheid van het college).
Dit artikel regelt de toelage als compensatie voor het beslag dat op de raadsrapporteurs gelegd wordt wegens de uitvoering van hun taak.
De inhoud van artikelen 7 en 9 tot en met 12 spreken voor zich.