Reglement Burgerlijke Stand gemeente Steenwijkerland 2021

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Steenwijkerland of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1:16 lid 2, Burgerlijk Wetboek);

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Steenwijkerland of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgermeester en wethouders (boek 1 Burgerlijk Wetboek, art. 16);

• e.

  huis der gemeente: alle locaties die bij besluit van het college als zodanig zijn aangewezen;

• f.

  verbintenis: de huwelijksvoltrekking, een geregistreerd partnerschap, of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;

• g.

  college: college van burgemeester en wethouders van Steenwijkerland.

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Het college kan ambtenaren, werkzaam binnen het cluster Burgerzaken van de gemeente Steenwijkerland, aanwijzen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 2.

  Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

• 3.

  Het college van burgemeester en wethouders kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:

  • a.

    personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Steenwijkerland, voor het gebruikelijk voltrekken van huwelijken;

  • b.

    personen, werkzaam als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand bij een andere gemeente, voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk;

  • c.

    derden, voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk.

• 4.

  De in artikel 2, lid 3 sub a bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden op de website van de gemeente gepresenteerd.

• 5.

  Het verzoek tot aanwijzing van de buitengewoon ambtenaren bedoeld in artikel 2, lid 3 sub b, wordt tenminste 6 weken voor de verbintenis ingediend door het aanstaande paar. Bij de schriftelijke aanvraag dient een aanwijzing en beëdiging en identiteitsbewijs te worden toegevoegd.

• 6.

  Het verzoek tot aanwijzing van de buitengewoon ambtenaren bedoeld in artikel 2, lid 3 sub c, wordt tenminste 4 maanden voor de verbintenis ingediend door het aanstaande paar. Bij de schriftelijke aanvraag dient een verklaring omtrent gedrag en identiteitsbewijs te worden toegevoegd.

Artikel 3 Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De aanwijzing tot ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 1 geschiedt voor de periode die gelijk is aan de periode dat de betrokken ambtenaar in dienst is van de gemeente Steenwijkerland en zijn werkzaamheden uitoefent bij het cluster burgerzaken.

• 2.

  De aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 3 sub a is gelijk aan de periode van de duur van de arbeidsovereenkomst. Eindigt de arbeidsovereenkomst dan eindigt ook de aanwijzing met ingang van de dag van beëindiging arbeidsovereenkomst of tot de dag waarop de AOW gerechtigde leeftijd is bereikt.

• 3.

  De aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 3 sub b en sub c is eenmalig en uitsluitend op de dag van voltrekking van de plechtigheid geldig.

• 4.

  Benoemingen die hebben plaatsgevonden vóór de totstandkoming van dit reglement worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW.

• 5.

  Het college heeft voor de ééndaagse aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand mandaat verleend aan de teamleider Team Ontvangst.

Artikel 4 Openstelling bureau burgerlijke stand

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend voor de voltrekking van een verbintenis:

  • a.

    In de trouwkamer voor een kosteloze verbintenis op dinsdag om 8.15 uur en 8.45 uur;

  • b.

    In de trouwkamer of raadzaal voor een korte verbintenis op maandag tot en met donderdag tussen 9.00 en 16.00 uur;

  • c.

    In de trouwkamer of raadzaal voor een gewone verbintenis op maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 tot 18.00 uur;

  • d.

    Op een locatie naar eigen keuze (buiten het gemeentehuis) op maandag tot en met zondag van 00.00 tot 24.00 uur.

• 2.

  Voor werkzaamheden burgerlijke stand, niet zijnde de voltrekking van verbintenissen is het bureau burgerlijke stand geopend op maandag tot en met donderdag van 9.00 uur tot 16.00 uur en vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur.

• 3.

  Het bureau burgerlijke stand is gesloten indien de vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet.

• 4.

  In bijzondere gevallen kan het college besluiten tot afwijking van de genoemde uren in artikel 4.

Artikel 5 Locaties voltrekken verbintenis

• 1.

  De verbintenis kan plaatsvinden op het gemeentehuis van gemeente Steenwijkerland, te weten de Raadzaal en/of de Trouwkamer.

• 2.

  De verbintenis kan plaatsvinden op een vrije locatie naar eigen keuze, (waaronder ook een party schip) indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • a.

    De locatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Steenwijkerland;

  • b.

    De eigenaar dan wel gebruiker van de locatie heeft schriftelijk toestemming verleend;

  • c.

    De veiligheid van de aanwezigen is gewaarborgd;

  • d.

    De locatie is voor de duur van de plechtigheid voor een ieder vrij bereikbaar en toegankelijk;

  • e.

    De gemeente is, behalve ten aanzien van de feitelijke verbintenis, op geen enkele manier aansprakelijk voor de gang van zaken op dag van de plechtigheid dan wel schade aan de locatie;

  • f.

    Indien het voornemen bestaat de plechtigheid in de buitenlucht te laten plaatsvinden, is binnen 100 meter een overdekte uitwijklocatie aanwezig, welke voldoet aan de voorwaarden van dit lid;

  • g.

    Er is sprake van een voldoende aanwijsbare locatie: hiervan is in ieder geval geen sprake bij een varend (lucht)schip, in welk vorm dan ook;

  • h.

    De locatie voldoet aan de eisen van openbare orde en goede zeden;

  • i.

    De eventuele religieuze plechtigheid vindt duidelijk gescheiden en na afloop van het burgerlijk huwelijk plaats;

  • j.

    De kosten voor een eigen locatie zijn voor rekening van de verzoekers en zijn niet inbegrepen bij de gemeentelijke leges.

Artikel 6 Wijze van voltrekking van verbintenissen

Het aantal personen dat aanwezig kan zijn bij de verbintenis is afhankelijk van de locatie:

* Als de omzetting van het partnerschap niet plaatsvindt zoals hier genoemd, dan wordt de omzetting gelijkgesteld aan de gekozen soort verbintenis (optie 2, 3 of 4 uit de tabel).

De leges dienen te worden betaald voordat de voltrekking van de verbintenis plaatsvindt. De leges worden jaarlijks vastgesteld in de legesverordening.

Artikel 7 Vergoedingen voor de werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De vergoeding aan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zoals genoemd in artikel 2 lid 3 sub a van dit reglement, vindt plaats op basis van een arbeidsrechtelijke overeenkomst.

• 2.

  Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, in de zin van artikel 2 lid 3 sub b en c van dit reglement hebben geen recht op bezoldiging of vergoeding van de gemeente Steenwijkerland.

Artikel 8 Leiding burgerlijk stand

De teamleider Ontvangst is belast met de leiding en draagt zorg voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand.

Artikel 9 Niet voorziene situaties

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1.

  Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2021.

• 2.

  Het reglement treedt in werking op 7 december 2021 onder gelijktijdige intrekking van eerder vastgesteld reglement burgerlijke stand van 2016.