Nadere regels ondersteuning maatschappelijke initiatieven voor Oekraïense vluchtelingen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze Nadere regels wordt verstaan onder:

• a.

  ASF: Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023;

• b.

  Nadere regels: Nadere regels ondersteuning maatschappelijke initiatieven voor Oekraïense vluchtelingen;

• c.

  Eenmalige subsidie: subsidie die incidenteel voor een bepaalde in tijd begrensde activiteit wordt verstrekt;

• d.

  Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van een eenmalige subsidie op grond van deze Nadere regels;

• e.

  Maatschappelijk initiatief: activiteiten zonder winstoogmerk die bijdragen aan het welzijn en/of de participatie van Oekraïense vluchtelingen in Flevoland;

• f.

  Samenwerkingsverband: samenwerking van een groep burgers en/of maatschappelijke organisaties;

• g.

  Samenwerkingsverklaring: verklaring waarin alle deelnemers aangeven dat zij samenwerken bij de uitvoering van het maatschappelijk initiatief en waarin ze één deelnemer aanwijzen als penvoerder;

• h.

  Penvoerder: degene die namens het samenwerkingsverband de aanvraag om subsidie indient en verantwoordelijk is voor de uitvoering van het maatschappelijk initiatief;

• i.

  Rechtspersoon: publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen;

• j.

  Flever: Stichting Centrum voor Maatschappelijke Ontwikkeling Flevoland

• n.

  Professioneel: door of onder begeleiding van een gekwalificeerde docent.

• o.

  effectief participeren: gericht op het daadwerkelijk deelnemen in de Nederlandse samenleving via onder meer werk.

Artikel 2. Doel Nadere regels

Het doel van deze Nadere regels is om maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken die bijdragen aan het welzijn en/of de participatie van Oekraïense vluchtelingen in Flevoland.

Artikel 3. Aanvrager

Subsidie kan worden aangevraagd door:

• a.

  een privaatrechtelijke rechtspersoon ;

• b.

  een publiekrechtelijke rechtspersoon;

• c.

  een kerk;

• d.

  een samenwerkingsverband.

Artikel 4. Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten die zijn gericht op het bevorderen van het welzijn en/of de participatie van Oekraïense vluchtelingen in Flevoland.

Artikel 5. Subsidieplafond

• 1.

  Het subsidieplafond voor 2022 bedraagt € 200.000.

• 2.

  Wanneer in de loop van 2022 blijkt dat sprake is van onderbesteding van het subsidieplafond voor 2022 kunnen Gedeputeerde Staten besluiten dit subsidieplafond lager vaststellen. Dit besluit wordt door Gedeputeerde Staten bekend gemaakt in het provinciaal blad.

• 3.

  Gedeputeerde Staten stellen voor de daarop volgende jaren tijdig een subsidieplafond vast en maken dit bekend in het provinciaal blad.

Artikel 6. Subsidiehoogte

• 1.

  De hoogte van de subsidie bedraagt minimaal € 500 en:

  • a.

    maximaal € 25.000 indien de aanvrager een privaatrechtelijk rechtspersoon, publiekrechtelijk rechtspersoon of een kerk is;

  • b.

    maximaal € 50.000 indien de aanvrager een privaatrechtelijk rechtspersoon is en de door deze rechtspersoon gevraagde subsidie betrekking heeft op professionele taallessen in de Nederlandse en/of Engelse taal.

  • c.

    maximaal € 5.000 indien de aanvrager een samenwerkingsverband van burgers is.

• 2.

  Stapeling met subsidies afkomstig van andere subsidieregelingen is toegestaan.

Artikel 7. Subsidiecriteria

Subsidie wordt alleen verstrekt indien:

• a.

  de activiteiten voor een groep Oekraïense vluchtelingen waarvoor subsidie wordt gevraagd aan een of meerdere van onderstaande criteria bijdragen:

  • –

    het stimuleren dat Oekraïense vluchtelingen met elkaar in contact komen c.q. blijven;

  • –

    het bestrijden van eenzaamheid onder Oekraïense vluchtelingen;

  • –

    het geven van structuele invulling aan de dag;

  • –

    het mogelijk maken en/of stimuleren dat Oekraïense vluchtelingen effectief participeren in de Nederlandse samenleving;

• b.

  de activiteiten plaats vinden in Flevoland;

• c.

  de kosten die voor het initiatief zijn begroot in verhouding staan tot bijdrage aan het welzijn en/of de participatie van de Oekraïense vluchtelingen;

• d.

  de subsidiabele activiteiten uiterlijk negen maanden na het verstrekken van de subsidie zijn afgerond.

• e.

  professionele taallessen worden gegeven door of onder begeleiding van een gekwalificeerde docent.

Artikel 8. Weigeringsgronden

De subsidie wordt geweigerd wanneer:

• a.

  het subsidieplafond is bereikt;

• b.

  niet wordt voldaan het gestelde in deze Nadere regels;

• c.

  de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd behoren tot de reguliere werkzaamheden van de aanvrager en al vanuit een andere bron volledig worden gefinancierd;

• d.

  de activiteiten onder de wettelijke taken van publiekrechtelijke rechtspersonen vallen.

Artikel 9. Subsidiabele kosten

Gedeputeerde Staten kunnen een subsidie verstrekken voor kosten die redelijkerwijs als noodzakelijk kunnen worden beschouwd.

Artikel 10. Niet subsidiabele kosten

In aanvulling op het bepaalde in artikel 9 van de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 zijn de volgende kosten niet subsidiabel:

• a.

  kosten die worden doorbelast vanuit een andere instelling/onderneming, waarbij uit de gegevens van de KvK blijkt dat deze wordt bestuurd door één of meer dezelfde bestuursleden;

• b.

  reguliere exploitatiekosten;

• c.

  kosten die zijn gemaakt voordat een aanvraag om subsidie is ingediend;

• d.

  kosten voor activiteiten waarvoor uit andere bronnen al dekking is gevonden;

• e.

  kosten van (deel)activiteiten die plaatsvinden buiten Flevoland;

• f.

  technische apparatuur zoals mobiele telefoons;

• g.

  technische apparatuur zoals een tv, laptop, iPad, tablet of een spelcomputer wanneer die niet ten goede komen aan een groep Oekraïense vluchtelingen.

Artikel 11. Aanvraag en aanvraagtermijn

• 1.

  Een aanvraag om subsidie wordt voor het begin van de activiteiten of de periode waarvoor subsidie wordt gevraagd digitaal ingediend via het door Flever opgerichte meldpunt ‘Flevoland helpt Oekraïne’: https://flevolandhelptoekraine.nl.

• 2.

  De aanvraag is ondertekend door de daartoe bevoegde persoon.

• 3.

  Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

  • –

    een ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier dat bij het meldpunt ‘Flevoland helpt Oekraïne’: https://flevolandhelptoekraine.nl; beschikbaar is;

  • –

    een omschrijving van de activiteiten waarbij aangegeven wordt waar en wanneer deze plaatsvinden;

  • –

    wanneer sprake is van een samenwerkingsverband: een ondertekende samenwerkingsverklaring:

  • –

    een kopie bankafschrift of -pas;

  • –

    een begroting van inkomsten en uitgaven met betrekking tot de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd. De begroting bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen voor deze activiteiten en de stand van zaken daarvan.

• 4.

  Aanvragen worden pas in behandeling worden genomen wanneer deze compleet zijn: dat wil zeggen voorzien van een aanvraagformulier dat ondertekend is door de daartoe bevoegde persoon, waarin alle gegevens zijn ingevuld en alle gevraagde bijlagen zijn bijgevoegd.

• 5.

  Wanneer een aanvraag niet compleet is, wordt de aanvrager door Flever in de gelegenheid gesteld om binnen een termijn van 14 dagen de ontbrekende gegevens in te dienen.

Artikel 12. Subsidieverplichting

In aanvulling op de verplichtingen genoemd in de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 geldt voor de subsidieontvanger de verplichting dat materiële goederen, vanaf een bedrag van € 500, die zijn aangeschaft omdat zij noodzakelijk waren om de activiteiten waarvoor subsidie is toegekend te realiseren, na realisatie van deze activiteiten overgedragen moeten worden aan de provincie.

Artikel 13. Verantwoording

De subsidieontvanger moet ter verantwoording van de toegekende subsidie via het loket van de provincie https://www.flevoland.nl/loket/subsidies/subsidie-verantwoorden-gereedmelden/gereedmelden:

• a.

  aantonen dat de subsidiabele activiteiten zijn gerealiseerd. Dit kan door middel van een beknopt verslag en/of foto’s. Het beknopte verslag en/of de foto’s kunnen gebruikt worden voor plaatsing op het meldpunt https://flevolandhelptoekraine.nl;

• b.

  wanneer met de toegekende subsidie ook materiele goederen vanaf een bedrag van € 500 zijn aangeschaft, melden dat deze materiele goederen niet meer nodig zijn, omdat de subsidiabele activiteiten zijn gerealiseerd.

Artikel 14. Verdeelsystematiek

• 1.

  Aanvragen worden in volgorde van binnenkomst afgehandeld.

• 2.

  Wanneer een aanvraag niet compleet is, geldt als datum van binnenkomst de datum waarop de ontbrekende gegevens zijn ontvangen.

Artikel 15. Procedure beoordeling aanvraag

• 1.

  Wanneer er een aanvraag om subsidie is ingediend, beoordeelt Flever of deze compleet is. Indien dit het geval is toetst Flever of de aanvraag voldoet aan de Nadere regels en breng hierover schriftelijk advies uit aan Gedeputeerde Staten via subsidieaanvragen@flevoland.nl.

• 2.

  Wanneer een aanvraag om subsidie niet compleet is, stelt Flever de aanvrager in de gelegenheid om binnen een redelijke termijn de ontbrekende gegevens in te dienen. Wanneer dit niet tijdig gebeurt, meldt Flever dit via subsidieaanvragen@flevoland.nl aan Gedeputeerde Staten waarna Gedeputeerde Staten het besluit nemen om de aanvraag niet in behandeling te nemen.

• 3.

  Gedeputeerde Staten nemen na ontvangst van het advies van Flever een besluit op de ingediende aanvraag om subsidie.

• 4.

  De toegekende subsidie wordt direct vastgesteld.

Artikel 16. Hardheidsclausule

Gedeputeerde Staten kunnen, indien hiervoor naar hun oordeel dringende redenen zijn, gemotiveerd afwijken van deze nadere regels.

Artikel 17. Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als ‘Nadere regels ondersteuning maatschappelijke initiatieven voor Oekraïense vluchtelingen’.

Artikel 18. Inwerkingtreding en looptijd

Deze nadere regels treden in werking na publicatie op www.overheid.nl en worden ingetrokken bij besluit van Gedeputeerde Staten.