Mandaatbesluit Wet open overheid en Wet hergebruik overheidsinformatie 2022

Artikel 1 Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen.

• b.

  mandaatgever: het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Terschelling.

• c.

  de mandaatnemer: de secretaris/ directeur van de gemeente Terschelling;

• d.

  secretaris/directeur: de functionaris die door het college is aangesteld en eindverantwoordelijk is voor de ambtelijke organisatie en die als secretaris functioneert zoals bedoeld in artikel 100 Gemeentewet;

• e.

  besluit: een schriftelijke beslissing als bedoeld in artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht;

• f.

  mandaatbesluit: Mandaatbesluit Wet open overheid en Wet hergebruik overheidsinformatie 2022;

• g.

  ondermandaat: de bevoegdheid van de secretaris/directeur om op basis van haar mandaat, op haar beurt aan medewerkers binnen de gemeente Terschelling mandaat te verlenen om besluiten te nemen op basis van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie.

Artikel 2 Mandaat omvat ook feitelijke handelingen

In dit mandaatbesluit wordt onder mandaat ook verstaan alle daarbij behorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (inclusief het voeren van correspondentie).

Artikel 3 Mandaatnemer

• 1.

  De uitoefening van de bevoegdheden van de mandaatgever wordt opgedragen aan de gemeentesecretaris/directeur, genoemd in de bijlage.

• 2.

  De mandaatgever kan het mandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als hij of zij voortzetting van het mandaat niet wenselijk vindt; met de intrekking van het mandaat wordt ook het ondermandaat ingetrokken.

Artikel 4 Machtiging

De mandaatnemer is voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 3, lid 1, tevens gemachtigd tot:

• a.

  het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;

• b.

  het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;

• c.

  het voeren van correspondentie rondom het besluit;

• d.

  het verstrekken van informatie rondom het besluit.

Artikel 5 Instructies voor de mandaatnemer

• 1.

  De mandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.

• 2.

  Halfjaarlijks geeft de mandaatnemer aan mandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.

• 3.

  Van mandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de mandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

• 4.

  Van een mandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien het te nemen besluit:

  • a.

    (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

  • b.

    leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

  • c.

    tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

  • d.

    volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

  • e.

    leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;

  • f.

    samenhangt met mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.

Artikel 6 Ondertekeningsmandaat

• 1.

  Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot ondertekening namens het college of de burgemeester.

• 2.

  De stukken worden als volgt ondertekend:

   

  Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling, gevolgd door ondertekening, naam en functieaanduiding.

  Namens de burgemeester van de gemeente Terschelling, gevolgd door ondertekening, naam en functieaanduiding.

• 3.

  Onderaan het in mandaat genomen besluit wordt de rechtsmiddelenclausule vermeld.

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1.

  Dit mandaatbesluit wordt aangehaald als: “Mandaatbesluit Wet open overheid en Wet hergebruik overheidsinformatie 2022”.

• 2.

  De mandaatregeling ‘team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018’ vervalt op de dag waarop het mandaatbesluit, bedoeld in lid 1, in werking treedt.