Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Seniorenconvent: een door de raad ingestelde commissie bestaande uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van de in de raad voorkomende groeperingen ter bespreking van raadsaangelegenheden.
- b.
voorzitter: de voorzitter van de raad, of diens waarnemer als bedoeld in artikel 77 van de Gemeentewet.
- c.
fractievoorzitter: de voorzitter van een politieke groepering uit de gemeenteraad of diens plaatsvervangend raadslid;
- d.
griffier: de griffier, als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet of diens vervanger;
- e.
secretaris: de gemeentesecretaris, als bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet.
Artikel 2 Taken
Het Seniorenconvent fungeert namens de raad als overlegplatform voor alle tot de raad behorende aangelegenheden waaronder aangelegenheden met een vertrouwelijk, politiek gevoelig en urgent karakter.
Artikel 3 Samenstelling
- 1.
Het Seniorenconvent bestaat uit een voorzitter en de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde groeperingen.
- 2.
Het Seniorenconvent wordt ter vergadering bijgestaan door de griffier.
- 3.
De secretaris is vaste adviseur van het Seniorenconvent. In voorkomende gevallen kan het Seniorenconvent besluiten de secretaris geen toegang tot de vergadering te verlenen.
- 4.
Elke fractievoorzitter kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie.
- 5.
Het Seniorenconvent kan zich laten bijstaan door derden/adviseurs.
Artikel 4 Vergaderfrequentie
Het Seniorenconvent stelt het aantal vergaderingen per kalenderjaar vast. Voorts vergadert het seniorenconvent telkens wanneer de voorzitter of ten minste één fractievoorzitter dit nodig acht.
Artikel 5 Beslotenheid van vergaderingen
De vergaderingen van het Seniorenconvent zijn besloten en vertrouwelijk.
Artikel 6 Oproep
De voorzitter stuurt ten minste 5 dagen voor een bijeenkomst het Seniorenconvent een oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. In spoedeisende gevallen kan deze termijn worden verkort.
Artikel 7 Agenda en besluitenlijst Seniorenconvent
- 1.
De griffier stelt gehoord de voorzitter de concept-agenda vast.
- 2.
Een fractievoorzitter kan de voorzitter, onder schriftelijke opgave van reden(en), verzoeken een onderwerp met betrekking tot een raadsaangelegenheid op de agenda te plaatsen.
- 3.
Bij aanvang van de vergadering stelt het Seniorenconvent de agenda vast.
- 4.
De griffier draagt zorg voor het opstellen van een concept besluitenlijst van de vergadering.
- 5.
De concept besluitenlijst wordt in de regel de eerstvolgende vergadering van het Seniorenconvent definitief vastgesteld.
- 6.
De besluitenlijst van een openbare vergadering of een openbaar deel van de vergadering van het Seniorenconvent wordt na vaststelling openbaar gemaakt.
Artikel 8 Quorum en advisering buiten de vergadering
- 1.
Een vergadering van het Seniorenconvent wordt geopend als meer dan de helft van het aantal fractievoorzitters of hun plaatsvervangers aanwezig is.
- 2.
Het Seniorenconvent kan ook buiten vergadering adviezen uitbrengen, mits alle fractievoorzitters schriftelijk of per e-mail in de gelegenheid zijn gesteld.
Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het Seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.
Artikel 10 Citeertitel/Inwerkingtreding
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening Seniorenconvent gemeente Landgraaf 2022 en treedt in werking de dag na bekendmaking.