Organisatie | GGD Drenthe |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Algemene inkoopvoorwaarden ggd drenthe |
Citeertitel | Algemene inkoopvoorwaarden GGD Drenthe |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-05-2022 | nieuwe regeling | 17-03-2021 |
GGD Drenthe: de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeentelijke Gezondheidsdienst Drenthe.
Wederpartij: de partij met wie GGD Drenthe een rechtsverhouding heeft waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
Offerteaanvraag: een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van GGD Drenthe voor het verrichten van (een) Prestatie(s) of een (Europese) aanbesteding.
Prestatie: de verplichting die Wederpartij tegenover GGD Drenthe heeft op grond van een overeenkomst tot het verrichten van diensten, het uitvoeren van werkzaamheden, dan wel het leveren van roerende zaken.
Partijen kunnen alleen in een schriftelijke overeenkomst van deze Algemene Inkoopvoorwaarden afwijken. De wederpartij kan zich enkel beroepen op wijzigingen van en aanvullingen op een overeenkomst, als deze schriftelijk zijn overeengekomen. Bepalingen uit een overeenkomst prevaleren boven deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
Indien enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden volledig van kracht. Partijen treden dan in overleg om een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.
Tenzij in de overeenkomst schriftelijk anders is bepaald, zal de prijs vast en bindend zijn voor de duur van de overeenkomst. De vermelde prijs is inclusief omzetbelasting (btw) en omvat alle directe en/of indirecte kosten zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten die door Wederpartij in verband met de Prestatie zijn of worden gemaakt.
Wanneer duidelijk wordt dat er meerkosten ontstaan, brengt Wederpartij GGD Drenthe hiervan voorafgaand aan de uitvoering van het meerwerk onverwijld doch uiterlijk binnen twee werkdagen na constatering schriftelijk op de hoogte, voorzien van een specificatie van de hoogte van de meerkosten, bij gebreke waarvan Wederpartij geen meerkosten bij GGD Drenthe is rekening mag brengen Een reactie of het ontbreken van een reactie hierop van GGD Drenthe houdt op zichzelf geen acceptatie van de meerkosten in. Indien de meerprijs naar het oordeel van GGD Drenthe onredelijk is, zullen partijen hierover in overleg treden.
Artikel 5 ALGEMENE VERPLICHTINGEN WEDERPARTIJ
Wederpartij zal GGD Drenthe op de hoogte houden van de uitvoering van de overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. Wederpartij is onder meer, maar niet uitsluitend, verplicht om GGD Drenthe direct schriftelijk te informeren over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of feiten en omstandigheden waarmee ten tijde van het sluiten van de overeenkomst geen rekening is gehouden.
Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van GGD Drenthe kan Wederpartij de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden. Wederpartij garandeert ter zake van de overeenkomst dat Wederpartij of personeel van Wederpartij of een met Wederpartij verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder:
Wederpartij zal bij de uitvoering van de overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die GGD Drenthe met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij Wederpartij, in acht nemen. Indien Wederpartij genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal Wederpartij dit eerst voorleggen aan GGD Drenthe.
Artikel 7 TIJDIGHEID / BOETECLAUSULE
Alle overeengekomen termijnen hebben als fatale termijn te gelden. Indien de Prestatie niet conform de overeenkomst binnen de overeengekomen termijn is uitgevoerd, is Wederpartij in verzuim en wordt aan GGD Drenthe zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1% van de totale prijs van de desbetreffende Prestatie, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10%. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.
Onverlet het voorgaande zal Wederpartij zodra het voor hem kenbaar wordt dat hij zijn Prestatie niet binnen de afgesproken termijnen of op het afgesproken tijdstip kan verrichten, dit schriftelijk aan GGD Drenthe mededelen, met vermelding van de aard van deze omstandigheden, de door hem getroffen of te treffen maatregelen en de vermoedelijke duur van de vertraging.
Artikel 8 INSPECTIES, KEURINGEN, BEPROEVINGEN
GGD Drenthe is te allen tijde gerechtigd de Prestatie of daartoe behorende zaken en/of werkzaamheden te onderwerpen aan een tussentijdse of eindtest. Deze test kan zowel voor, tijdens of binnen een redelijke termijn na de levering of verrichting van de Prestatie plaatsvinden. Wederpartij biedt daartoe binnen redelijke grenzen de nodige hulp en faciliteiten.
In geval van afkeuring van de geleverde Prestatie zal Wederpartij binnen vijf werkdagen zorgdragen voor herstel of vervanging van de geleverde Prestatie. Indien Wederpartij niet aan deze verplichting voldoet binnen de gestelde termijn, verkeert Wederpartij in verzuim en is GGD Drenthe gerechtigd de Prestatie van een derde af te nemen, dan wel maatregelen te (laten) treffen voor rekening en risico van Wederpartij.
Artikel 11 TOT DE LEVERING BEHORENDE INFORMATIEDRAGERS EN/OF DIENSTEN
Wederpartij dient ervoor te zorgen dat al deze zaken op of vóór de afleverdatum tijdig in het bezit van GGD Drenthe zijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij ontbreken van een of meerdere van deze zaken geldt de Prestatie als niet geleverd en wordt aanvaarding niet geacht te hebben plaatsgehad.
Artikel 12 OVERGANG VAN EIGENDOM EN RISICO
GGD Drenthe wordt eigenaar van gekochte roerende zaken zodra deze in de feitelijke macht van GGD Drenthe zijn gekomen. GGD Drenthe wordt eigenaar van in haar opdracht door Wederpartij of derden vervaardigde zaken, zodra deze ontstaan. Dit geldt onverminderd enig recht op afkeuring dat GGD Drenthe op grond van deze voorwaarden toekomt.
Het risico ten aanzien van in opdracht van GGD Drenthe door Wederpartij vervaardigde zaken gaat niet eerder over op GGD Drenthe dan nadat deze in feitelijke macht van GGD Drenthe zijn gekomen, doch, indien van toepassing, niet eerder dan nadat conform de overeenkomst montage, installatie en keuring met goed gevolg hebben plaatsgevonden.
Artikel 13 TER BESCHIKKING GESTELDE GOEDEREN OF HULPMIDDELEN
Wederpartij draagt gedurende het gebruik alle risico's, tenzij aantoonbaar is dat eventuele defecten voortvloeien uit afwijkingen of fouten, die reeds aanwezig waren toen het goed of het hulpmiddel door GGD Drenthe aan hem ter beschikking werd gesteld. Dit laatste geldt niet indien het goed of hulpmiddel op kosten van GGD Drenthe, maar in opdracht van Wederpartij door hemzelf of derden is vervaardigd.
Wederpartij zal voornoemde goederen of hulpmiddelen slechts gebruiken ten behoeve van door GGD Drenthe bij hem geplaatste orders, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Wederpartij zal deze goederen of hulpmiddelen niet vermenigvuldigen, kopiëren of aan derden afstaan of toegankelijk maken.
Artikel 14 KWALITEIT EN VEILIGHEID
Voor zover de Prestatie wordt uitgevoerd op een plaats buiten de bedrijfsruimten en/of terreinen van Wederpartij zullen de voor die plaats geldende wetten en (veiligheids)voorschriften, alsmede de door GGD Drenthe of haar opdrachtgever voor die plaats van toepassing verklaarde voorschriften, worden nageleefd.
Indien in de overeenkomst en/of in de daarmee verband houdende informatie worden verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits- en/of andere voorschriften, wordt Wederpartij geacht deze te kennen en te kunnen toepassen, tenzij hij GGD Drenthe onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt.
Wederpartij zal voor zijn rekening en risico en in overleg met de bevoegde bestuursorganen als de beheerders en vergunninghouders van de kabels en leidingen, alle maatregelen treffen, inclusief het verleggen van kabels en leidingen en het verkrijgen van de vereiste publiekrechtelijke en privaatrechtelijke medewerking(en) en goedkeuring(en) die nodig zijn om het werk ongestoord te kunnen uitvoeren. Wederpartij zal tijdig zorgdragen voor de noodzakelijke meldingen bij het Kabel- en Leidingen Informatie Centrum (KLIC) in de regio waar de Prestatie wordt uitgevoerd.
Wederpartij garandeert dat alle gebreken welke zich aan de Prestatie mochten voordoen, ongeacht de oorzaak, gedurende één jaar na aanvaarding of ingebruikname van de Prestatie of het object waarvoor deze bestemd is, te (doen) herstellen en daarvoor alle kosten te dragen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij gebreke van behoorlijke nakoming van deze herstelverplichting en/of nakoming daarvan binnen de gestelde termijn, zomede in spoedeisende gevallen, heeft GGD Drenthe het recht voor rekening en risico van Wederpartij het nodige te verrichten of door derden te doen verrichten. Wederpartij wordt hiervan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.
Het eigendom van en risico voor, op grond van voornoemde herstelverplichting, vervangen zaken berusten bij Wederpartij vanaf het tijdstip van vervanging. Hij dient zodanige zaken zo spoedig mogelijk tot zich te nemen, tenzij GGD Drenthe verzoekt de vervangen zaken aan haar ter beschikking te stellen voor onderzoek.
Artikel 16 FACTURERING EN BETALING
GGD Drenthe is gerechtigd de betaling op te schorten indien er een tekortkoming aan de Prestatie wordt geconstateerd. GGD Drenthe is gerechtigd het factuurbedrag te verminderen met die bedragen, die Wederpartij is verschuldigd aan GGD Drenthe. Betaling door GGD Drenthe houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
Artikel 19 VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
Voor zover Wederpartij als verwerker bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het kader van de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens voor GGD Drenthe verwerkt, garandeert Wederpartij de toepassing van passende technische en organisatorische maatregelen, opdat de verwerking aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de betrokkenen is gewaarborgd. Wederpartij verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en op basis van schriftelijke instructies van GGD Drenthe behoudens afwijkende wettelijke voorschriften.
Artikel 20 WIJZIGING OVEREENKOMST
GGD Drenthe is bevoegd om de overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen, na overleg met en instemming van Wederpartij over de gevolgen van de wijziging of aanvulling. In dit kader blijven Partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid.
Wederpartij mag zijn rechten en verplichtingen, die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien, noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen, noch geheel of gedeeltelijk verpanden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GGD Drenthe. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden. Zodanige toestemming laat onverlet alle verplichtingen voor Wederpartij uit de overeenkomst voortvloeiende.
Artikel 23 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING
Wederpartij vrijwaart GGD Drenthe tegen alle (financiële) gevolgen van aanspraken van derden (waarbij personeel en andere in opdracht van GGD Drenthe werkzaam zijnde personen als derden zijn te beschouwen) in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
Wederpartij verklaart dat hij, gelet op de aard en omvang van de Prestatie en de omvang van de potentiële schade afdoende is verzekerd en zich afdoende verzekerd houdt voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere wettelijke aansprakelijkheden die van toepassing zijn. GGD Drenthe heeft het recht van Wederpartij in dit kader te verlangen een verzekering af te sluiten en afgesloten te houden.
Artikel 24 PUBLIEKRECHTELIJKE VERPLICHTINGEN
Het bepaalde in de overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door GGD Drenthe van de krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op GGD Drenthe rustende verplichtingen.
Op de overeenkomst en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Europese en internationale regelingen inzake koop van roerende zaken, zoals het Weens Koopverdrag, worden uitgesloten voor zover de werking hiervan door partijen kan worden uitgesloten.