Regeling mandaat, machtiging en volmacht Ooststellingwerf 2022

0.

Rekenkamer/rekenkamercommssie

0.001

(Besluiten tot) aangaan van overeenkomsten met externe bureaus met betrekking tot aan de rekenkamercommissie opgedragen taken (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Rekenkamer-commissie

Passend binnen het beschikbaar gestelde budget en het vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid

1.

ORGANISATIE ALGEMEEN

1.001

Ondertekenen van brieven die uitsluitend mededelingen en informatie bevatten van feitelijke aard (zgn. koude informatie), en verstrekken van eenvoudige statistische gegevens en ondertekenen van uittreksels van de Kamer van Koophandel

B&W Burgemeester

Machtiging aan:

Alle medewerkers

1.002

Alle handelingen en uitvoering van procedures die nodig zijn ter voorbereiding van besluitvorming

B&W Burgemeester

Machtiging aan:

Alle medewerkers

Inclusief het stellen van een hersteltermijn (4:5 Awb)

1.003

Voeren van correspondentie, overleggen van (nadere) gegevens en verrichten van alle overige handelingen die nodig zijn ter verkrijging van subsidies voor diensten of werken

B&W

Mandaat aan:

Alle medewerkers

1.004

Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie

B&W Burgemeester

Mandaat aan:

Alle medewerkers

1.005

Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur danwel de Wet open overheid

B&W Burgemeester

Mandaat aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

1.006

Verdagen van beslissingen op aanvragen, bezwaarschriften en klachten

B&W Burgemeester

Mandaat aan:

Alle medewerkers

1.007

Spoedeisende bestuursdwang (artikel 5:31 Algemene wet bestuursrecht en 125 Gemeentewet)

B&W Burgemeester

Mandaat aan:

Portefeuillehouder (als B&W bevoegd zijn) Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

1.008

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsommen (artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht)

B&W

Mandaat aan:

Alle medewerkers

1.009

Besluiten tot indienen van een bezwaarschrift of een verzoek om voorlopige voorziening, het instellen van beroep of hoger beroep bij gerechtelijke instanties

B&W

Mandaat aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

1.010

Indienen van een bezwaarschrift of een verzoek om voorlopige voorziening, het instellen van beroep of hoger beroep bij gerechtelijke instanties

Burgemeester

Mandaat aan:

Alle medewerkers

1.011

Heffen en innen van leges op grond van de tarieventabel behorende bij de Legesverordening

Heffingsambtenaar Invorderingsambtenaar

Mandaat aan:

Alle medewerkers

1.012

Beslissen op bezwaarschriften tegen leges.

Heffingsambtenaar

Mandaat aan:

Alle medewerkers

Omvat tevens de bevoegdheid om te horen.

1.013

Doorzenden van geschriften naar andere bestuursorganen (artikel 2:3 Awb)

B&W Burgemeester Heffingsambtenaar Invorderingsambtenaar

Mandaat aan:

Alle medewerkers

2.

Personeel:

2.001

Aangaan (BW 7:610) en wijzigen (BW 7:677) arbeidsovereenkomst (BW 7:610)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Geldt alleen voor medewerkers binnen de eigen afdeling en binnen de bestaande formatieruimte.

2.002

Afwijzen van werknemer bij een sollicitatie naar een andere functie

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

2.003

Ontslag uit een tijdelijke aanstellling of tijdelijke urenuitbreiding (BW 7:667, lid 3 en 672)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

2.004

Verlenen ontslag op eigen verzoek (BW 7:672) en wegens bereiken pensioengerechtigde leeftijd (Cao gemeenten 2.10, lid 1)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

2.005

Afzien van eervol ontslag bij AOW-gerechtigde leeftijd als betrokkene hiermee instemt.

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

2.006

Aangaan detacheringsovereenkomst m.b.t. (eigen) gemeente-personeel bij derden

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Gemeentesecretaris

Manager

2.007

Toekennen pensioen aan oud-wethouders (Uitkerings- en pensioenverordening)

B&W

Volmacht aan:

Gemeentesecretaris

2.008

Vaststellen salaris (Cao Gemeenten hoofdstuk 3 § 2), salaristoelagen (Cao Gemeenten hoofdstuk 3 § 3) en vergoedingen (Cao Gemeenten hoofdstuk 3 § 4)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Geldt niet voor: • eigen functie; • verlaging salarisschaal bij afbouw loopbaan (Cao Gemeenten 3.5 lid 2) • bronnen of doelen toevoegen aan individueel keuzebudget (Cao Gemeenten 4.2 lid 5 / 4.3 lid 2)

2.009

Toekennen buitendagvenstertoelage (Cao gemeenten 3:12), overwerkvergoeding (Cao Gemeenten 3.19), vergoeding BHV, EHBO of interventieteam (Cao Gemeenten 3.20) en reiskostenvergoeding (Cao Gemeenten 3.22)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

• •

  geldt niet voor eigen functie

• •

  teamleider niet gemachtigd tot toekennen vergoeding BHV, EHBO en interventieteam

2.010

Toekennen arbeidsmarkttoelage en beloning wegens uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (Cao gemeenten 3:8 en 3:9)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

2.011

Vaststellen van arbeidsduur (Cao Gemeenten hoofdstuk 5 § 1, Wet flexibel werken art. 2)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Geldt niet voor eigen functie

2.012

Toekennen van vakantie (BW 7:638) en verlof (Cao Gemeenten hoofdstuk 6 § 2)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Geldt niet voor:

• •

  eigen functie

• •

  andere afdelingen of teams

• •

  toepassing hardheidsclausule (Cao Gemeenten 1.7)

• •

  stellen aanvullende regels vakbondsverlof (Cao Gemeenten 12.4 lid 8)

• •

  beëindiging onbetaald verlof (Cao Gemeenten 6.17 lid 2)

2.013

Toekennen extra verlof of gratificatie i.v.m. de goede vervulling van de betrekking (Cao Gemeenten 3.18)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

2.014

Vaststellen van werktijden (Cao Gemeenten 5.4 en 5.5)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Geldt niet voor:

• •

  eigen functie;

• •

  aanvulling werktijdenregeling (Cao Gemeenten 5.4 lid 13 / 5:5 lid 7)

• •

  (teamleider:) andere teams

2.015

Aanwijzing geven tot werkzaamheden bij buitengewone omstandigheden (Cao gemeenten 11.6)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

2.016

Aanwijzen van functies waarvoor een geneeskundig onderzoek noodzakelijk is en aanwijzen van geneeskundige (Wet op de medische keuringen artikel 4 )

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

2.017

Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek (Cao Gemeenten 7.4)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

• •

  geldt niet voor eigen functie;

• •

  protocol ziekteverzuim dient in acht genomen te worden

2.018

Verstrekken van gegevens aan deskundige werknemers, bedrijfshulpverleners en arbodiensten (Arbeidsomstandighedenwet 1998)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

2.019

Aanbieden van een periodiek medisch onderzoek aan de personeelsleden (Arbeidsomstandighedenwet 1998)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

2.020

Opstellen re-integratieplan (BW 7:658a lid 1)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

2.021

Voeren van beoordelingsgesprek (Cao Gemeenten 8.1)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Geldt niet voor eigen functie

2.022

Verlenen van toestemming volgen noodzakelijke opleiding (Cao Gemeenten 8.2)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Geldt niet voor eigen functie

2.023

Opstellen persoonlijk ontwikkelingsplan (Cao Gemeenten 8.7)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Geldt niet voor eigen functie

2.024

Verlenen van toestemming gebruik motorvoertuig (Cao Gemeenten 11.3)

B&W

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Geldt niet voor eigen functie

3.

Privaatrechtelijk:

3.001 3.002

(Besluiten tot) aangaan, wijzigen, opzeggen en ontbinden van overeenkomsten (danwel verlenen van opdrachten) tot:

• 1.

  werken;

• 2.

  leveringen;

• 3.

  diensten.

(artikel 160 lid 1 sub d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (ondertekening) aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Productverantwoordelijk medewerker

Moet vallen:

• •

  binnen taken van gemandateerde;

• •

  binnen begroting, budgetten van de afdeling of door Raad beschikbaar gestelde kredieten en investeringsruimten;

• •

  binnen geldend inkoop- en aanbestedingsbeleid en Regeling productverantwoordelijke medewerker.

Artikel 169 Gemeentewet moet in acht genomen worden. Bij Europese aanbestedingen dient B&W vooraf geïnformeerd worden.

3.003

3.004

(Besluiten tot) aangaan, wijzigen, ontbinden en opzeggen van verwerkersovereenkomsten (artikel 160 lid 1 sub d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (ondertekening) aan: Gemeentesecretaris Manager Teamleider Productverantwoordelijk medewerker

3.005

Vastleggen van rechten en innen van gelden in het kader van de Regeling product verantwoordelijke medewerker

B&W Burgemeester

Volmacht aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Productverantwoordelijk medewerker

3.006

Nemen van alle maatregelen noodzakelijk ter handhaving van overeenkomsten in algemene zin inclusief de beslissing om naar de rechter te gaan

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:Gemeentesecretaris Manager

Overleg met de portefeuillehouder is vereist.

3.007

Burgers aanzeggen het gemeentehuis en gebouwen in eigendom van de gemeente te verlaten (artikel 160 Gemeentewet)

B&W

Volmacht aan:

Alle medewerkers

B&W dient zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld te worden.

3.008

Beslissen op verzoeken om inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking van verwerking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking en profilering in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (artikelen 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 AVG)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Privacymedewerker

4.

Vertegenwoordiging:

4.001

Doen van aangifte bij de politie namens de gemeente

Burgemeester

Machtiging aan:

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleider

Beveiligingsfunctionaris

Functionaris Gegevensbescherming

Productverantwoordelijk medewerker

Medewerker Buitendienst

B&W informeren als één of meerdere medewerkers van de gemeente zijn betrokken.

4.002

Vertegenwoordiging bestuursorgaan (inclusief opstellen van een verweerschrift) bij:

• •

  hoorzittingen inzake bedenkingen of zienswijzen;

• •

  hoorzittingen commissie bezwaarschriften;

• •

  hoorzittingen Gedeputeerde Staten van Fryslân;

• •

  hoorzittingen publiekrechtelijke rechtsgedingen

B&W Burgemeester Heffingsambtenaar Invorderingsambtenaar

Machtiging aan:

Alle medewerkers

Hieronder valt tevens de bevoegdheid om voorbereidende handelingen te verrichten en het voeren van verweer in die gevallen dat de gemeente in procedure wordt betrokken

4.003

Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan op hoorzittingen in civielrechtelijke rechtsgedingen

B&W, Burgemeester

Machtiging aan: Alle medewerkers

4.004

Doen van aanvragen om inlichtingen uit de registers van de centrale justitiële documentatie (artikel 9 t/m 13 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens)

Burgemeester

Specifieke machtiging verleend

Contactpersoon: Teamleider Dienstverlening

4.005 6.2.08

Vertegenwoordigen van de gemeente, inclusief legalisatie handtekening, bij het passeren van onderhandse en notariële akten die betrekking hebben op:

• •

  verwerven, vervreemden of ruilen van registergoederen;

• •

  zakelijke genotsrechten;

• •

  vestiging of tenietgaan van kettingbedingen, kwalitatieve verplichtingen of rechten ten aanzien van registergoederen;

• •

  overeenkomsten inzake huur of in gebruik geven van onroerend goed.

Burgemeester

Volmacht aan:

Manager

Teamleider

Beleidsmedewerker A

Medewerkers van notariskantoor De Werven te Oosterwolde

Voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de akte door de behandelend ambtenaar of diens vervanger vereist.

5.

AFDELING KLANT EN ORGANISATIE

5.1

Team Bedrijfsvoering

5.1.01

(Besluiten tot) aangaan van rekeningcourantovereenkomsten, vaste- kas-, en daggeldleningen en het beleggen van overtollige gelden

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

Teamleider

Indien passend in de nadere regelingen:

• •

  financiële organisatie;

• •

  budgethoudersregeling;

• •

  financieringsinstituut.

Indien een overeenkomst wordt gesloten met een andere geldverstrekker dan de huisbank, dient de burgemeester te ondertekenen.

5.1.02

Besluiten tot betalingsopdrachten beheer vermogenswaarden

B&W

Mandaat aan:

Manager

Indien passend in de nadere regelingen:

• •

  financiële organisatie;

• •

  budgethoudersregeling;

• •

  financieringsinstituut.

5.1.03

(Besluiten tot) verkoop c.q. ruil van afgeschreven apparatuur en het ondertekenen van de overeenkomst (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet; artikel 170 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

5.1.07

Melden van datalekken (artikel 33 AVG)

B&W

Burgemeester

Heffingsambtenaar

Invorderingsambtenaar

Leerplichtambtenaar

Machtiging aan:

Manager

Teamleider B

Beveiligingsfunctionaris

Functionaris Gegevensbescheerming

5.2

Team Dienstverlening

5.2.01

Benoemen van een BABS voor één dag (artikel 1:16 lid 2 BW)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.01a

Geschiktverklaren van een locatie als huis der gemeente (artikel 1:63 BW, artikel 7 Reglement burgerlijke stand Ooststellingwerf 2016)

B&W

Machtiging aan:

Ambtenaar burgerlijke stand

Wet Basis Registratie Personen (Wet BRP)

5.2.02

Verzenden van een overzicht van een persoonslijst (artikel 2.54 Wet BRP )

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.03

Beslissen op verzoeken als bedoeld in artikel 2.55 t/m 2.59 Wet BRP

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.04

Beslissen op verzoeken om gegevens te verstrekken aan afnemers en derden (artikel 3.1, 3.2, 3.3, 3.5, 3.6, 3.8, 3.9, 3.10, 3.17 Wet BRP)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.05

Beslissen op verzoeken om geheimhouding (artikel 3.21 Wet BRP)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.06

Beslissen op verzoeken om informatie over verstrekking van gegevens aan afnemers of derden (artikel 3.22 Wet BRP)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.07

Beslissen op verzoeken om mededeling te doen van verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens aan afnemers en derden (artikel 3.23 Wet BRP)

B&W

Mandaat aan: Manager Teamleider Medewerker Dienstverlening

5.2.08

Ambtshalve in- of uitschrijven van personen in de Basisregistratie Personen

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

Paspoortwet

5.2.09

In ontvangst nemen van aanvragen voor nationale paspoorten en reisdocumenten (artikel 26 Paspoortwet)

Burgemeester

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

Nederlanderschap

5.2.10

Administratieve behandeling van optieverklaringen (artikel 7 t/m 12 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.11

Administratieve behandeling van naturalisatieverzoeken (artikel 33 t/m 37 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.12

In ontvangst nemen en afhandelen van verklaringen van afstand (artikel 63 en 64 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.13

Innen, verantwoorden en afdragen van optie- en naturalisatiegelden (Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.14

In ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag (artikel 30 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

Kieswet

5.2.15

Registratie van kiesgerechtigdheid en het beslissen op verzoeken m.b.t. de registratie (artikel D 1 en D 4 t/m D 7 Kieswet)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.16

Benoemen van (plaatsvervangende) leden van de stembureaus (artikel E4 Kieswet)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.17

Aanwijzen van stemlokalen (artikel J 4 lid 1, eerste volzin Kieswet)

B&W

Mandaat aan: Manager Teamleider Medewerker Dienstverlening

5.2.18

Inrichting van het stemlokaal, de verdeling van de stembiljetten en processen-verbaal over de stembureaus (artikel J 4 lid 4 en artikel J 22 Kieswet)

Burgemeester

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.19

Uitreiken van een nieuwe oproepingskaart (artikel J 8 Kieswet)

Burgemeester

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.20

Beslissen op verzoeken om te stemmen in een stembureau naar keuze van de kiezer (artikel K 1 t/m K 10 Kieswet)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker

Dienstverlening

5.2.21

Beslissen op verzoeken om bij volmacht te stemmen (artikel L 1 t/m L 12 Kieswet)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.22

Toezenden van het volmachtbewijs aan gemachtigde (artikel L 13 Kieswet)

Burgemeester

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.23

Beslissen op aanvragen om te stemmen per brief (artikel M 4 Kieswet)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.24

In ontvangst nemen van processen-verbaal, verzegelde pakken en enveloppen (artikel N 11 Kieswet)

Burgemeester

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.25

Overbrengen van processen-verbaal met opgave van vastgestelde aantallen, verzegelde pakken en enveloppen naar de voorzitter van het hoofdstembureau (artikel N 12 Kieswet)

Burgemeester

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

Wet op de lijkbezorging

5.2.26

Besluiten tot het stellen van een andere termijn voor begraving of verbranding (artikel 17 Wet op de lijkbezorging)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker vakinhoudelijk A/B

Specialistisch medewerker C

Beleidsmedewerker C

Diversen

5.2.27

Verlenen van ontheffing van het verbod om in de openlucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (artikel 5:34 APV)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.28

Accepteren of afwijzen van een asbestmelding (artikel 1.26 Bouwbesluit) tot een maximum van 35m2

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.29

Alle voorbereidende en uitvoerende handelingen betreffende asbestmeldingen

B&W

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.30

Beslissen op aanvragen op grond van artikel 15 van de Leegstandswet

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.31

Afgeven van een verklaring van geen bezwaar (vvgb) voor het opstijgen of doen opstijgen van een vrije ballon of een gemotoriseerd schermvliegtuig (paramotor) vanaf een niet als luchtvaartterrein aangewezen terrein, op grond van artikel 18, tweede lid, van de Regeling Burgerluchthavens

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.32

Heffen en invorderen van leges voor diensten en producten van team Dienstverlening.

Heffingsambtenaar Invorderingsambtenaar

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Dienstverlening

5.2.33

Afgeven van verklaringen betreffende legalisatie van handtekeningen.

Burgemeester

Mandaat (besluitvorming) en machtiging (uitvoering) aan: Manager Teamleider Medewerker Dienstverlening

6.

AFDELING OPENBARE RUIMTE

6.1.01

Geven van privaatrechtelijke toestemming voor het (aan)leggen van kabels, leidingen, drainage, nutsvoorzieningen en / of rioleringen, buizen, putten, duikers en dergelijke al dan niet in of onder een weg en instemming in het kader van de Telecommunicatiewet en de gemeentelijke telecomverordening (inbegrepen verdere privaatrechtelijke afwikkeling)

B&W Burgemeester

Machtiging aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker B/C/D

Vakinhoudelijk medewerker A/B

Beleidsmedewerker C/D

Administratief/ondersteunend medewerker C

Geen toestemming nodig indien hoofdstuk 5 van de Telecommunicatiewet van toepassing is. Tevens vergunning nodig (art. 2:11 APV).

6.1.02

(Besluiten tot) verhuur of in gebruik geven van aan de gemeente in eigendom behorende zaken (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

Teamleider

Volmacht (uitvoering aan: Specialistisch medewerker B/C/D

Vakinhoudelijk medewerker A/B

Beleidsmedewerker C/D

Administratief/ondersteunend medewerker C

6.1.03

Nemen van verkeersbesluiten en nemen van verkeersmaatregelen door middel van plaatsing of verwijdering van verkeerstekens voor zover zij betreffen het verkeer op andere wegen dan die onder beheer bij het Rijk, provincie of waterschap (Wegenverkeerswet en de daaraan gerelateerde regelgeving)

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker B/C/D

Vakinhoudelijk medewerker A/B

Beleidsmedewerker C/D

Administratief/ondersteunend medewerker C

Vooraf overleg met politie

6.1.04

Beslissen op aanvraag voor ontheffing ten behoeve van exceptioneel wegtransport (artikel 149 Wegenverkeerswet, artikel 7.1 Voertuigreglement en artikel 89 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990)

B&W

Mandaat aan:RDW

Mandaat betreft de bevoegdheid om van het bepaalde in afdelingen 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 Voertuigreglement ontheffing te verlenen. Mandaat voor ontheffing o.g.v. artikel 87 RVV 1990 geldt alleen voorzover noodzakelijk voor en direct samenhangend met ontheffing o.g.v. Voertuigreglement. Voorafgaande toestemming nodig indien voertuig breder is dan 3,50 m of indien op niet aangewezen wegen wordt gereden. Mandaat voor ontheffing o.g.v. artikel 87 RVV 1990 geldt alleen voor zover noodzakelijk en direct samenhangend met ontheffing o.g.v. Voertuigreglement.

6.1.05

Beslissen op aanvraag voor ontheffing ten behoeve van langere en zwaardere vrachtautocombinaties (LZV).

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker C

6.1.06

Aanschrijven i.v.m. belemmerende beplanting of voorwerp (artikel 2:10 APV)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Specialistisch medewerker C

6.1.07

Beslissen op aanvraag voor ontheffing op grond van artikel 2:10 lid 4 APV voor het plaatsen van voorwerpen (lichtmast- en abrireclame) op of aan een weg

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Specialistisch medewerker C

6.1.08

Aanschrijven i.v.m. voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg (artikel 2:10 APV)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Specialistisch medewerker C

6.1.09

Aanschrijven i.v.m. verontreiniging van de weg (artikel 14 Afvalstoffenverordening)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Specialistisch medewerker C

6.1.10

Beslissen op aanvragen voor ontheffing van het verbod om grote voertuigen te parkeren op een door B&W aangewezen plaats (artikel 5:8 lid 5 Apv)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Specialistisch medewerker C

6.1.11

Aanstellingsbesluit verkeersregelaars (Besluit Administratieve Bepalingen inzake het wegverkeer)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Beleidsmedewerker C

6.1.12

Beslissen op aanvraag voor ontheffing en vrijstelling op grond van art. 87 RVV 1990

B&W

Mandaat aan:Manager Teamleider Beleidsmedewerker C

6.1.13 8.025

In rekening brengen van kosten verbonden aan werken c.q. werkzaamheden voor derden verricht.

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker B/C/D

Vakinhoudelijk medewerker A/B

Beleidsmedewerker C/D

Administratief/ondersteunend medewerker C

6.1.14 8.026

Verplichtingen aangaan met derden teneinde calamiteiten te bestrijden of te voorkomen

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

Teamleider

(deel) product-verantwoordelijk medewerker

Eerstelijns geconsigneerde

6.1.15

Toestemming verlenen voor noodkap (artikel 4.11 lid 4 Apv)

Burgemeester

Machtiging aan:

Teamleider

(deel) product-verantwoordelijk medewerker

Eerstelijns geconsigneerde

6A.

AFDELING MENS & OMGEVING

6.2

Team Ruimte en Economie

6.2.01

Het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot verzoeken om planschadevergoeding, met uitzondering van het nemen van het besluit (artikel 6.1 Wet ruimtelijke ordening)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Ruimte & Economie

6.2.02

Het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot structuurvisies, bestemmingsplannen, projectbesluiten en voorbereidingsbesluiten, met uitzondering van het nemen van het besluit (Wet ruimtelijke ordening en Besluit ruimtelijke ontwikkeling)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

6.2.03

Het verrichten van voorbereidende en uitvoeringshandelingen met betrekking tot subsidieaanvragen in het kader van beeldbepalende panden/gemeentelijke monumenten en gebiedsgerichtbeleid, met uitzondering van het nemen van het besluit (subsidieverordening en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht)

B&W

Mandaat aan: Manager Teamleider Medewerker Ruimte & Economie

Passend binnen door raad vastgestelde programmabegroting

6.2.04

(Besluiten tot) koop en verkoop van gemeentelijke eigendommen (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:Manager Teamleider Beleidsmedewerker A

Passend binnen de algemene voorwaarden voor de verkoop van onroerende zaken; Passend binnen het budget;

Tot een maximum van € 100.000

Geen mandatering aan niet-leidinggevenden indien het koop c.q. verkoop betreft in het kader van bedrijfsterreinen

6.2.06

(Besluiten tot) verhuur of in gebruik geven van aan de gemeente in eigendom behorende zaken (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Ruimte & Economie

Alleen manager en teamleider bevoegd tot tot nemen besluit, medewerker Ruimte & Economie alleen bevoegd tot uitvoering.

6.2.07

Verlenen van opties inzake verkoop van onroerende zaken

B&W

Volmacht aan:

Manager

Beleidsmedewerker A S

pecialistisch medewerker C

Schriftelijk vastleggen en voorzien van termijn.

6.2.08

vervallen

6.2.09

(Besluiten tot) aangaan van de planschadeovereenkomst (artikel 6.4a Wet ruimtelijke ordening)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

6.2.10

(Besluiten tot) aangaan van bruikleen- en huurovereenkomsten voor gemeentelijke sportaccommodaties (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Ruimte & Economie

6.2.11

Uitvoering van de hardheidsclausule Notitie Groenbeleid 2011, zoals opgenomen in ‘afwijking van beleid’ en ‘verkoop voor een symbolisch bedrag’

B&W

Mandaat aan:

Manager

Mandaat tot een verkoopwaarde van €10.000,-.

6.2.12

Schriftelijke uitvoeringshandelingen voortvloeiend uit anterieure overeenkomsten.

Burgemeester

Volmacht en machtiging aan:

Manager

Teamleider

6.3

Team Samenleving

6.3.01

Het verrichten van voorbereidende en uitvoeringshandelingen met betrekking tot subsidieaanvragen, met uitzondering van het nemen van het besluit (subsidieverordening en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Samenleving

Het ondertekenen van correspondentie met welzijnsinstellingen is voorbehouden aan de gemeentesecretaris en de manager.

6.3.02

Verlenen en vaststellen van incidentele subsidies tot €10.000,- (subsidieverordening en titel 4.2 Algemene wet bestuursrecht)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Weigering is niet gemandateerd.

6.3.03

(Besluiten tot) Aangaan van bruikleen- en huurovereenkomsten voor gemeentelijke sportaccommodaties (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Samenleving

6.3.04

Verlenen van vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs (artikel 15 Leerplichtwet)

B&W

Mandaat aan:

Specialistisch medewerker D

6.3.05

Toezicht op de naleving van de Leerplichtwet

B&W

Mandaat aan:

Specialistisch medewerker D

6.3.06

Verstrekken van een vergoeding voor noodzakelijke vervoerskosten (artikel 4 Wet op het primair onderwijs en de Verordening leerlingenvervoer)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Medewerker Samenleving

Niet-leidinggevenden gemandateerd vergoedingen te verstrekken tot een max. van € 1.000,-

6.3.07

Tijdelijk vaststellen van andere sluitingstijden of het bevelen van tijdelijke sluiting (artikel 2:30 APV)

Burgemeester

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Het horecaconvenant dient te worden gehanteerd.

6.3.08

Via de Collectieve opdracht routeervoorziening (CORV) berichten versturen en notificaties ontvangen

B&W

Machtiging aan:

Beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid

6.3.09

Via de Collectieve opdracht routeervoorziening (CORV) zorgmeldingen van politie afhandelen

B&W

Machtiging aan:

Beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid

6.3.10

Ondertekenen van besluiten tot het opleggen van een huisverbod

Burgemeester

Mandaat aan:

Hoofdofficier van Justitie

6.3.11

Registeren, wijzigen en uitschrijven van BSO's (artikelen 1.46, 1.47, 1.47a, Wet kinderopvang)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

Specialistisch medewerker D

6.3.12

Geven van een schriftelijke aanwijzing als bedoeld in artikel 1.65 Wet kinderopvang

B&W

Mandaat aan:Manager Teamleider Specialistisch medewerker D

6.3.13

Uitvoeren brede intake als bedoeld in artikel 14 Wet inburgering.

B&W

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

Specialistisch medewerker C

7.

GEBIEDSTEAM SOCIAAL DOMEIN

7.1

Particatiewet en inkomensondersteuning

7.1.01

Nemen van besluiten op grond van:

• •

  de Participatiewet;

• •

  het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004;

• •

  de Wet inkomensvoorzieningen oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers;

• •

  de Wet inkomensvoorzieningen oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen;

• •

  de Wet inburgering • de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

B&W

Mandaat aan: Manager Teamleider Specialistisch medewerker B/C/D Vakinhoudelijk medewerker B

De vakinhoudelijk medewerker B is niet gemandateerd voor het nemen van besluiten op aanvragen levensonderhoud.

7.1.02

Vertegenwoordiging gemeente bij het passeren of royeren van hypotheekakten in het kader van de Participatiewet en Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (artikel 171 Gemeentewet)

Burgemeester

Volmacht aan:

Manager

Teamleider

7.2

Wmo en Jeugdwet c.a.

7.2.01

Toewijzen of afwijzen van een ondersteuningsaanvraag op grond van de Wet maatschappelijk ondersteuning 2015

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker B/C

Specialistisch medewerker C is niet gemandateerd voor:

• a.

  aanvraag die (deels) afgewezen wordt;

• b.

  toepassing van hardheidsclausule;

• d.

  ctoekennen van woonvoorziening voor meer dan € 10.000 (incl. BTW)

• e.

  voorzieningen waarvoor een combinatie plaatsvindt met één of meer van de volgende codes of daaraan soortgelijke coderingen: Individuele begeleiding Specialistisch (Beg2), Logeren zwaar (GZ94), Dagbesteding zwaar (DB3);

• f.

  aanvragen die deel uitmaken van meerdere gecombineerde aanvragen vanuit één gezin

7.2.02

(Besluiten tot) aangaan van bruikleenovereenkomsten vanwege de Wet maatschappelijke ondersteuning (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet; artikel 171 Gemeentewet)

B&W (besluitvorming) Burgemeester (uitvoering)

Mandaat (besluitvorming) en volmacht (uitvoering) aan:

Manager

Teamleider

7.2.03

Verstrekken of weigeren van een gehandicaptenparkeerkaart (artikel 49 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer)

B&W

Mandaat aan: Teamleider Specialistisch medewerker B/C

Weigering is niet gemandateerd aan specialistisch medewerker C

7.2.04

Verlenen van toegang Jeugdhulp via de gemeente, melding van een hulpvraag, registratie van de ontvangst van de hulpvraag of verwijzing, verzamelen van gegevens en maken van een afspraak voor een gesprek en zo spoedig mogelijk treffen van een tijdelijke maatregel in spoedeisende gevallen

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.05

Verrichten van vooronderzoek en van onderzoek op basis van een gezinsplan naar de hulpvraag, het gewenste resultaat en mogelijke oplossingsrichtingen op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.06

Voeren van het gesprek met de jeugdige of zijn/haar ouders/verzorgers of in overleg hiervan afzien op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.07

Opstellen van het gespreksverslag en (indien noodzakelijk) gezinsplan en het verstrekken hiervan van de jeugdige/ouders op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.08

Ontvangen van een schriftelijke aanvraag om niet vrij toegankelijke ondersteuning op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

Het verslag dat door de jeugdige/gezinssysteem en de gebiedsteammedewerker ondertekend is geldt als aanvraag.

7.2.09

Afgeven van een beschikking tot verstrekking van een niet vrij toegankelijke voorziening op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.10

Verstrekken van een persoonsgebonden budget op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.11

Herziening en intrekking van de voorziening en terugvordering van ten onrechte genoten maatwerkvoor­ziening in natura op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.12

Nemen van een besluit met toepassing van de hardheidscausule op grond van de verordening als bedoeld in artikel 2.9 Jeugdwet

B&W

Mandaat aan:Manager Teamleider

7.2.13

Weigeren van een voorziening op grond van de Jeugdwet

B&W

Mandaat aan:

Manager

Teamleider

7.2.14

Informeren over eventuele ouderbijdrage en de vervolgprocedure en het vragen van toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens

B&W

Machtiging aan:

Manager

Teamleider

7.2.15

Via de Collectieve opdracht routeervoorziening (CORV) berichten versturen en notificaties ontvangen

B&W

Machtiging aan:

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.16

Via de Collectieve opdracht routeervoorziening (CORV) zorgmeldingen van politie afhandelen

B&W

Machtiging aan:

AMHK Veilig Thuis Fryslân,

Beleidsmedewerker C

Specialistisch medewerker B

7.2.17

Aanvragen rechterlijke machting voor gesloten plaatsing jeugdhulp in het vrijwillig kader (artikel 6.1.8 Jeugdwet)

B&W

Machtiging aan:

Specialistisch medewerker B

7.2.18

Aanvragen rechterlijke machtiging voor gesloten plaatsing jeugdhulp in het vrijwillig kader (artikel 6.1.8 Jeugdwet).en vertegenwoordigen van de gemeente bij de rechtbank op de hoorzitting over de machtiging (artikel 6.1.10 Jeugdwet)

B&W

Machtiging aan:

Regiecentrum Bescherming en Veiligheid

7.2.19

Nemen van de verleningsbeschikking voor het indienen van een verzoek tot uithuisplaatsing door de Raad van de Kinderbescherming (artikel 1:265b BW en artikel 2.3 lid 1 Jeugdwet)

B&W

Mandaat aan:

Manager

Leden Ondersteuningsteam Ooststellingwerf

9.

AFDELING BEHEER & REGISTRATIE (OWO)

9.1

Team Beheerorganisatie vastgoedinformatie

9.1.01

Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingen (artikel 255 lid 5 Gemeentewet)

B&W

Mandaat aan:

Invorderingsambtenaar

De genomen besluiten worden in een overzicht na afloop van ieder (kalender)jaar anoniem ter informatie voorgelegd aan het college.

9.1.02

Horen op bezwaarschriften, verdagen van beslissingen op bezwaarschriften, beslissen op bezwaarschriften, voeren van beroepsprocedures, aanwijzen van een (WOZ)belanghebbende, indienen van een verweerschrift en verstrekken van gegevens aan belanghebbende (Wet op de waardering onroerende zaken)

Heffingsambtenaar

Mandaat aan:

Alle medewerkers

Het afdoen en besluiten op bezwaarschriften kan niet worden gedaan door dezelfde medewerker die het bestreden besluit in mandaat heeft genomen.

9.1.03

Verlenen en weigeren van kwijtschelding

Invorderingsambtenaar

Mandaat aan: Administratief/ondersteunend medewerker A/B Specialistisch medewerker D

9.1.04

Toepassen van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 63 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (hardheidsclausule)

B&W

Mandaat aan:

Invorderingsambtenaar

De genomen besluiten worden in een overzicht na afloop van ieder (kalender)jaar ter informatie voorgelegd aan het college.

9.1.05

Heffen van belastingen

Heffingsambtenaar

Mandaat aan: Administratief/ondersteunend medewerker A/B Specialistisch medewerker C/D Vakinhoudelijk medewerker B

9.1.06

(Dwang)invorderen van belastingen

Invorderingsambtenaar

Mandaat aan:

Specialistisch medewerker D

Vakinhoudelijk medewerker A

9.1.07

Werkzaamheden m.b.t. de Wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ)

Heffingsambtenaar

Mandaat aan:

Specialistisch medewerker C

administratief/ondersteunend medewerker A/B

9.1.08

Inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie (artikel 5, 6, 7 en 8 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken)

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker C

9.1.09

Verstrekken van een bewijs van inschrijving (artikel 9 lid 1 sub a Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken)

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker C

9.1.10

Verstrekken van afschriften of uittreksels van de in het register opgenomen gegevens en het verstrekken van een schriftelijke verklaring dat op het betreffende perceel geen beperkingen van toepassing zijn (artikel 9 lid 1 sub b en c Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken)

B&W

Machtiging aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker C

Vakinhoudelijk medewerker B

9.1.11

Beslissen op verzoeken om herstel van fouten, dan wel het ambtshalve herstellen van fouten (artikel 11 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken)

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker C

9.1.12

Werkzaamheden m.b.t. de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG)

B&W

Mandaat en machtiging aan:

Specialistisch medewerker D

Administratief/ondersteunend medewerker A

Nader uitgewerkt in het collegebesluit 18 december 2018 (zie bijlage).

9.1.13

(Dwang)invorderen van publiek- en privaatrechtelijke vorderingen

B&W Burgemeester

Mandaat aan:Invorderingsambtenaar

10.1

Team Backoffice Sociaal Domein

10.1.01

Nemen van besluiten en het verrichten van betalingen op grond van:

• •

  de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;

• •

  de Jeugdwet

• •

  de Participatiewet;

• •

  het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004;

• •

  de Wet inkomensvoorzieningen oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers;

• •

  de Wet inkomensvoorzieningen oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen;

• •

  de Wet inburgering

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker B/D

Administratief/ondersteunend medewerker A/B

10.1.02

Indienen Beeld van de Uitvoering op grond van artikel 77 Participatiewet

B&W

Mandaat aan:

Teamleider

Specialistisch medewerker C

10.1.03

Optreden als coördinerend deurwaarder op grond van artikel 478 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

Burgemeester

Mandaat aan:

Teamleider

Medewerker BackOffice Sociaal Domein