REGISTER 1. Algemene lijst |
nr. | omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde |
1.1 BUDGETHOUDER EN BUDGETBEHEERDER |
1.1.1 | Het door de budgethouder aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening) - Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet - Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst - Regeling Budgethouderschap 2022 - Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen - Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen - Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2020 Toelichting Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ | • College • Burgemeester | • Gemeentesecretaris • Adviseur A • Programmamanager II • Strategisch manager I |
1.1.2 | Het door de budgetbeheerder aangaan van verplichtingen tot € 12.500,00 (besluit en ondertekening) | • Budgethouder | • Tactisch leidinggevende II en III • Medewerker Ontwerp & Voorbereiding III • Medewerker Toezicht IV |
1.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT (Awb) |
1.2.1 | Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager - Eis van bestuurlijke behoorlijkheid Toelichting De algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is | • College • Burgemeester | • Gemeentesecretaris • Adviseur A • Strategisch manager I • Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening Directie • Adviseur II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Bedrijfsvoering III • Gegevens I, IV en V • Directie Stichting Hulst voor elkaar Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I, II en III • Adviseur III Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.2 | Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft | • College • Burgemeester | • Alle medewerkers |
1.2.3 | Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Alle medewerkers • Directie Stichting Hulst voor elkaar Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.4 | Het op grond van art. 2:3 lid 1 Awb onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Gemeentesecretaris • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II |
1.2.5 | Het, op grond van art. 2:3 lid 2 Awb zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.6 | Het, op grond van art. 3:6 lid 1 Awb, stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Gemeentesecretaris • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Directie Stichting Hulst voor elkaar Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.7 | Het, op grond van art. 3:7 lid 1 Awb, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Gemeentesecretaris • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II • Bedrijfsvoering III Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Directie Stichting Hulst voor elkaar Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.8 | Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp. Art. 3:11 lid 1 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.9 | Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht: • kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1) • toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.10 | Het, op grond van art. 3:15 lid 2 Awb, bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.11 | Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen op grond van art. 3:15 lid 3 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.12 | In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen op grond van art. 3:15 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.13 | • Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft • Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen • Het, op grond van art. 3:18 lid 4 Awb, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.14 | Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.15 | Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.16 | • Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de voorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht • Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken - art. 3:43 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.17 | Het conform art. 3:44 Awb mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.18 | Het, op grond van art. 4:4 Awb, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.19 | Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.20 | Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Administratie & secretarieel II • Directie Stichting Hulst voor Elkaar Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.21 | Het, op grond van art. 4:6 Awb, zonder toepassing van art. 4:5 Awb, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.22 | Het, op grond van art. 4:7 Awb, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.23 | Het, op grond van art. 4:8 Awb, in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.24 | Het, op grond van art. 4:14 Awb, in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.25 | Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III • Directie Stichting Hulst voor Elkaar Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.26 | Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.27 | Bevestiging, op grond van de Awb, van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I, II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.28 | Het nemen van een dwangsombeschikking op grond van art. 4:18 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.29 | Het, op grond van art. 4:20 Awb terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur I Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.30 | Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift - art. 6:14 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I • Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I en II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.31 | • Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd - art. 6:15 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.32 | Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting Art. 7:2 lid 1 Awb Toelichting Dit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.2.33 | Het horen op grond van artikel 7:5 Algemene wet bestuursrecht Dit is een aanwijzingsbesluit | • College | Afdeling Bedrijfsvoering Afdeling Samenleving • Wethouder • Burgemeester Afdeling Wonen & Werken Afdeling Publieke Dienstverlening Afdeling Realisatie & Beheer |
1.2.34 | Het namens het college horen door één of meer ambtenaren (ambtelijk horen) - Art. 7:5 lid 1 Awb - Regeling ambtelijke horen afdeling Samenleving gemeente Hulst Dit is een aanwijzingsbesluit Toelichting Het ambtelijk horen wordt gedaan door ambtenaren die niet bij de voorbereiding van het bestreden besluit betrokken zijn geweest | • College | • Strategisch manager I Directie Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I |
1.2.35 | Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb Toelichting In geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN |
1.3.1 | Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II • Adviseur III • Adviseur II (Directie) Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.3.2 | Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 | • College | • Strategisch manager I Directie • Adviseur II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Realisatie & Beheer • Tactisch leidinggevende II en III |
1.3.3 | De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften: - art. 2:1 lid 2 Awb - art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn - art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie - art. 7:4 lid 2 Awb - art. 7:6 lid 4 Awb - Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 2010 | • College • Burgemeester | Voorzitter van de commissie bezwaarschriften |
1.3.4 | Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht. - art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 | • College • Burgemeester | Voorzitter van de commissie bezwaarschriften |
1.3.5 | Aanwijzingsbesluit ter bemensing van de commissie bezwaarschriften voor een periode van vier jaar | | Voorzitter: mw. mr. N.H. de Bruin Leden commissie: dhr. C. Franken dhr. mr. G.M. van Belzen |
1.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES |
1.4.1 | • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften (inclusief het ondertekenen van verweerschriften) in bestuursrechtelijke rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht - art. 8:24 Awb - art. 160 Gemeentewet - art. 171 lid 2 Gemeentewet | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III • Adviseur IV Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.4.2 | • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen - art. 160 Gemeentewet - art. 171 lid 2 Gemeentewet | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie • Adviseur A, II en IV • Programmamanager II Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III • Adviseur IV Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering I Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III • Beleidsuitvoering I Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II • Gegevens II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.5 GEGEVENSBESCHERMING |
1.5.1 | Het aangaan van een verwerkersovereenkomst en privacy convenanten - art. 160 en 171 Gemeentewet - art. 4, onder 7 en art. 28 lid 3 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) - artikel 10:3 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht Toelichting Voorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst | • College • Burgemeester | • Strategisch manager I Directie Afdeling Bedrijfsvoering • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Samenleving • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Wonen & Werken • Tactisch leidinggevende II en III Afdeling Publieke Dienstverlening • Tactisch leidinggevende II en III • Operationeel leidinggevende II Afdeling Realisatie & Beheer • Programmamanager II • Tactisch leidinggevende II en III |
1.5.2 | Het verlenen en intrekken van toegangsrechten op applicaties en systemen (autorisaties) op grond van de Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO) | • College | • Strategisch manager I • Tactisch leidinggevende II en III |
1.5.3 | Het doen van meldingen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens/ gegevensverwerkingen in het kader van Algemene Verordening Gegevensbescherming bij de Autoriteit Persoonsgegevens | • College | • Strategisch manager I van de afdeling Bedrijfsvoering • Adviseur A • Adviseur IV van de afdeling Bedrijfsvoering (als CISO en Privacy Officer) |
1.5.4 | Het intern documenteren van inbreuken in verband met persoonsgegevens | • College | • Adviseur IV (Privacy Officer) |
1.5.5 | Het nemen van een besluit op een verzoek omtrent het recht van een betrokkene op grond van art. 15 t/m 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming | • College | • Gemeentesecretaris • Strategisch manager I van de afdeling Bedrijfsvoering |
1.5.6 | Het afhandelen van bezwaren zoals bedoeld in de art. 15 t/m 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor wat betreft de rechten van de betrokkene | • College | • Gemeentesecretaris • Strategisch manager I van afdeling Bedrijfsvoering |
1.5.7 | Het uitvoeren en opstellen van een: - Gegevenseffectbeoordelingsrapportage - Baselinetoets | • College | • Strategisch manager I gehoord de PO (Adviseur IV) |
1.5.8 | Het geven van inlichtingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens in verband met diens toezichthoudende taak | • College | • Strategisch manager I van de afdeling Bedrijfsvoering • Adviseur IV (Privacy Officer) |
1.5.9 | De bevoegdheid tot: • het jaarlijks vaststellen van een informatiebeveiligingsplan; • het vaststellen van tactische beleidsregels informatieveiligheid en privacyplan - Strategisch Informatiebeveiligingsbeleid 2019 - 2022 gemeente Hulst | • College | • Gemeentesecretaris |
1.5.10 | De aanvraag van eHerkenningsmiddelen, het verlengen van eerder aangevraagde eHerkenningsmiddelen, het aanvragen van aanvullende machtigingen en het ondertekenen van het ‘registratieformulier machtiging eHerkenningsmiddel’ | • Burgemeester | • Strategisch manager I |