Organisatie | Meierijstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Aanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen als bedoeld in artikel 2:25, derde lid van de APV |
Citeertitel | Aanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen als bedoeld in artikel 2:25, derde lid van de APV |
Vastgesteld door | burgemeester |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp | Vergunningvrije evenementen |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-05-2022 | Nieuwe regeling | 26-04-2022 |
De burgemeester van de gemeente Meierijstad;
overwegende, dat artikel 2:25, derde lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Meierijstad (hierna: APV) het aanwijzen van evenementen waarvoor geen vergunning vereist is mogelijk maakt;
dat het gewenst is het ter uitvoering van die bepaling door hem op 3 januari 2017 vastgestelde aanwijzingsbesluit, destijds nog gestoeld op artikel 2:25, tweede lid, te actualiseren;
gelet op het bepaalde in 2:25, derde lid van de APV;
Aanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen als bedoeld in artikel 2:25, derde lid van de APV
Artikel 2. Met name genoemde vergunningvrije evenementen
de evenementen worden, indien gehouden in de open lucht of in een tent, niet gehouden op terreinen welke zijn gelegen binnen een afstand van 150 meter van een vulpunt van een LPG-verkooppunt, tenzij door de organisatie wordt aangetoond dat met de exploitant van het verkooppunt schriftelijk is overeengekomen dat tijdens het evenement geen vulling van de LPG-tankinstallatie plaatsvindt;
een- of meerdaagse wandeltochten op de openbare weg, mits:
deze worden gehouden onder de verantwoordelijkheid van de betreffende overkoepelende organisatie c.q. sportbond en onverkort wordt voldaan aan de reglementen van die overkoepelende organisatie c.q. sportbond althans voor zover de bepalingen van deze reglementen zien op belangen van openbare orde, zedelijkheid, veiligheid en gezondheid;
eendaagse toertochten zonder wedstrijdelement met (brom-)fiets, skeelers, motor en auto, niet zijnde een (truckrun), mits
deze worden gehouden onder de verantwoordelijkheid van de betreffende overkoepelende organisatie c.q. sportbond en onverkort wordt voldaan aan de reglementen van die overkoepelende organisatie c.q sportbond althans voor zover de bepalingen van deze reglementen zien op belangen van openbare orde, zedelijkheid, veiligheid en gezondheid;
deze worden gehouden onder de verantwoordelijkheid van de betreffende landelijke of regionale overkoepelende organisatie en onverkort wordt voldaan aan de reglementen van die organisatie, althans voor zover de bepalingen van deze reglementen zien op belangen van openbare orde, zedelijkheid, veiligheid en gezondheid, en
Artikel 3. Overige niet nader genoemde vergunningvrije evenementen
In aanvulling op het bepaalde artikel 2 worden ook als vergunningvrije evenementen aangewezen de evenementen die zowel voldoen aan de criteria genoemd in artikel 2, eerste lid, met uitzondering van het daarin bepaalde onder f, als aan alle onderstaande criteria:
Artikel 4. Algemene regels, aansprakelijkheid en aanwijzingen en bevelen
De organisatie neemt redelijkerwijs alle mogelijke maatregelen, die voorkomen dat de deelnemers, de bezoekers, de gemeente Meierijstad, dan wel derden schade, gevaar en/of hinder ondervinden van het evenement. Daaronder valt in ieder geval ook het voorkomen van de verkoop of het gebruik van verdovende middelen en lachgas.
De organisatie is zich ervan bewust dat zij ten opzichte van de bezoekers en/of deelnemers van het evenement, andere belanghebbenden (zoals omwonenden) en de gemeente verantwoordelijk en aansprakelijk is voor een goed en ordelijk verloop van het evenement. Ook is de organisatie voor alle schade aansprakelijk die door het gebruik van de vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen wordt toegebracht. Om deze aansprakelijkheid te dekken wordt de organisatie dringend geadviseerd na te gaan of er een goede verzekering is afgesloten tegen eventuele schade als er een evenement wordt georganiseerd. Er kan een aansprakelijkheid bestaan bij schade of het niet doorgaan van het evenement door externe omstandigheden. Met een evenementenverzekering is de organisator verzekerd tegen financiële gevolgen. Organisaties die werken met vrijwilligers kunnen via de gemeente Meierijstad gratis een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.
Artikel 5 Procedurele en andere algemene regels
De organisatie meldt het geplande evenement uiterlijk 15 werkdagen voor de datum van aanvang daarvan schriftelijk dan wel elektronisch op een daartoe bestemd (elektronisch) formulier (https://www.meierijstad.nl/home/alle-onderwerpen_3130/product/evenement-organiseren_4.html) aan de burgemeester met mededeling van:
De contactpersoon van de organisatie is de eerstverantwoordelijke voor de naleving van de algemene regels en eventuele nadere voorschriften. De contactpersoon is in de periode gelegen tussen 1 werkdag voor het evenement en 1 werkdag na het evenement permanent bereikbaar en is tijdens het evenement als zodanig herkenbaar voor eventueel overleg met de politie en medewerkers van de gemeente.
De organisatie stelt bewoners en exploitanten van direct aan het terrein waarop het evenement plaatsvindt gelegen woningen en bedrijven uiterlijk één week van tevoren schriftelijk op de hoogte van de in het eerste lid bedoelde gegevens. Een kopie van de schriftelijke mededeling dient zo mogelijk bij de melding maar uiterlijk vijf werkdagen voor het evenement overgelegd te worden aan de burgemeester.
Artikel 7. Regels m.b.t. (brand)veiligheid
De organisatie neemt de bij het Besluit Brandveiligheid gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP) (zie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040068/2018-08-01) behorende (brand-)veiligheidsvoorschriften voor het gebruik van tijdelijke inrichtingen, waaronder tijdelijk geplaatste tenten, stipt in acht.
Met name van belang zijn de gebruiksvoorschriften in hoofdstuk 5 over:
Artikel 8. Regels m.b.t. parkeren en het afsluiten van de openbare weg/ voorkoming gevaar en hinder voor het verkeer
Artikel 9 Regels m.b.t. hygiëne en milieu
Het evenement vindt niet plaats als door of namens de verantwoordelijk minister in verband met de uitbraak van een besmettelijke (dier-)ziekte (bijv. Griep, MKZ, Varkenspest of Vogelgriep) te kennen is gegeven dat ter voorkoming van verdere verspreiding van deze ziekte het houden van evenementen wordt ontraden.
Artikel 10 Nadere voorschriften
De burgemeester kan in het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en de bescherming van het milieu nadere voorschriften stellen aan een evenement
Artikel 11 Gevolg van het niet naleven van de algemene regels
Als de organisatie van een vergunningvrij evenement de in dit aanwijzingsbesluit opgenomen regels niet naleeft of de aanwijzingen van de toezichthouder niet nakomt wordt het geacht te handelen in strijd met artikel 2:25 lid 1 van de APV. (verbod om te handelen zonder vergunning).
Dit nieuwe besluit dient ter vervanging van het op 3 januari 2017 vastgestelde besluit. De wijzigingen zijn van inhoudelijke en technische aard en worden hierna toegelicht.
In artikel 1 is de definitie van het begrip ‘personen’ (deelnemers en bezoekers) opgenomen. Dat is van belang voor de bepaling van de omvang van het evenement
In artikel 2, eerste lid is aangegeven dat ook versterkte muziek bij het gebruik van een tent niet is toegestaan. Dit omdat een tent geen geluiddempende werking heeft. Voorts is verduidelijkt dat overnachtingen niet zijn toegestaan, behalve bij jeugdkampen van de scouting, Jong Nederland en plaatselijke (sport-) verenigingen.
In artikel 2, tweede lid is het volgende gewijzigd:
Onder d. is éen truckrun uitgesloten. Truckrun ’s vergen veel aandacht en begeleiding door de politie. Daarom is dit evenement op advies van de politie niet meer vergunningvrij.
Onder k is toegevoegd dat ook in het centrum van Sint Oedenrode het houden van evenementen in het winkelcentrum in combinatie met koopzondagen vergunningvrij is.
Onder m. is aangegeven dat sponsorlopen georganiseerd door plaatselijke verenigingen onder voorwaarden ook vergunningvrije zijn.
In artikel 3 is het uitgangspunt vastgelegd dat bij niet nader omschreven evenementen maximaal 150 personen(deelnemers en bezoekers) aanwezig mogen zijn.
In artikel 4 is aangegeven dat de organisatie de verkoop van drugs en lachgas (nu nog niet aangeduid als drug) dient tegen te gaan, De tekst over de verzekering is aangepast en er wordt verwezen naar de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van de via de gemeente aangeboden vrijwilligers- en aansprakelijkheidsverzekering
In artikel 6 is de tabel vervangen door de eenduidige geluidsnorm van het evenementenbeleid.
In artikel 7 wordt verwezen naar het Besluit Brandveiligheid gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).
In artikel 9 is aangegeven dat een evenement geen doorgang mag vinden als de verantwoordelijke minister het houden van evenementen ontraadt in het belang van het voorkomen van de verspreiding van besmettelijke (dier-)ziekten.
Voorts is aangegeven dat er geen ballonnen mogen worden opgelaten. Dat volgt uit het evenementenbeleid.