- 1.
De besteding van 478.664 euro ten behoeve van de controle van de coronatoegangs-bewijzen langs de volgende twee sporen te laten lopen:
Spoor 1 Geïnteresseerden die van rechtswege verplicht waren om een ctb te controleren, kunnen bij het college een aanvraag indienen voor een reservering van subsidie ter dekking van de kosten om een ctb te controleren.
Spoor 2 De extra inzet van de gemeentelijke handhavers.
- 2.
Het verdelingsmechanisme vast te stellen op ‘die het eerst komt, die het eerst maalt’.
- 3.
De Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole 2022 vast te stellen.
Het college van burgemeester en Wethouders van de gemeente Zoetermeer;
overwegende dat:
- •
het kabinet ook voor het jaar 2022 financiële middelen ter beschikking heeft gesteld voor de controle op de coronatoegangsbewijzen;
- •
voor Zoetemeer een bedrag van 478.664 euro beschikbaar is;
- •
deze controle met name in horecabedrijven, bij sportverenigingen en in culturele instelingen plaatsvindt;
- •
team Handhaving ook belast is met extra activiteiten in verband met de controle van het ctb;
- •
het nog niet vaststaat dat Zoetermeer de subsidie daadwerkelijk ontvangt;
gelet op artikel 2 van de Algemene subsidieverordening Zoetermeer 2016;
besluit
vast te stellen de volgende regeling:
Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole 2022.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Zoetermeer 2016;
- b.
De aanvrager: diegene die verplicht is de controle van het ctb uit te voeren;
- c.
Ctb: coronatoegangsbewijs;
- d.
Subsidieplafond: het maximaal beschikbare bedrag van 478.664 euro.
Artikel 2 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen
Op grond van deze regeling kan subsidie worden verstrekt voor:
- 1.
De (extra) personele inzet die nodig is in verband met de controle van het ctb;
- 2.
De aanschaf van materiaal dat noodzakelijk is voor de controle van het ctb.
Artikel 3
De in artikel 2 genoemde activiteiten hebben plaatsgevonden in de periode vanaf 26 januari 2022 (einde avondlockdown) tot en met 24 februari 2022 (afschaffing van de ctb-controleplicht).
Artikel 4 Twee sporen
Het subsidieplafond wordt langs de volgende twee sporen ter beschikking gesteld:
Spoor 1 Aanvragers
- 1.
Aanvragers dienen een reserveringsverzoek in voor het volledige bedrag aan kosten die zij gedurende de in artikel 3 genoemde periode hebben gemaakt voor het controleren van het ctb.
- 2.
Het bedrag wordt voor de aanvragers gereserveerd.
- 3.
Het bedrag wordt uitgekeerd zodra definitef vaststaat dat het ministerie van Justitie en Veiligheid de subsidie aan Zoetermeer toekent. De toekenning aan aanvragers is in eerste instantie voorwaardelijk.
Spoor 2 Handhavers
De extra inzet van de gemeentelijke handhavers.
Artikel 5 Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:
- a.
het subsidieplafond is bereikt;
- b.
niet wordt voldaan aan de uitvoeringsregeling van artikel 6 van deze bestedings-regeling.
Artikel 6 Procedurebepalingen
De van toepassing zijnde uitvoeringsregeling is als bijlage bij deze bestedingsregeling gevoegd en daarmee onverbrekelijk verbonden.
Artikel 7 Verdeling van het subsidieplafond
- 1.
Het verdelingsmechanisme voor de reservering is: die het eerst komt, die het eerst maalt.
- 2.
Reserveringen voor subsidie worden geregistreerd en behandeld op volgorde van binnenkomst.
- 3.
Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is ingediend.
- 4.
Aanvragen voor reserveringen mogen tot en met 30 juni 2022 worden ingeleverd.
Artikel 8 Discretionaire bevoegdheid
Het college kan gemotiveerd van deze bestedingsregeling afwijken.
Artikel 9 Slotbepalingen
- 1.
Deze regeling treedt per direct in werking.
- 2.
Deze regeling vervalt op 1 augustus 2022.
- 3.
De regeling wordt aangehaald als: Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole 2022.
Bijlage 1 bij de Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole 2022
Uitvoering Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole 2022
- 1.
Kernbepalingen
- •
Het maximaal beschikbare budget (kortweg: plafond) is gelijk aan het door het Kabinet ter beschikking gestelde bedrag van € 478.664,-.
- •
De reservering waarover in deze ‘uitvoering’ wordt gesproken betreft het geld dat nodig is om de coronatoegangsbewijscontrole uit te voeren.
- •
Zodra het plafond op grond van de aanvragen voor een reservering (kortweg: reserveringen) is bereikt, worden aanvragen niet meer in behandeling genomen. Dit wordt behalve persoonlijk aan de aanvrager ook in algemene zin via de media en op de website kenbaar gemaakt.
- •
Na 30 juni 2022 worden reserveringen niet meer in behandeling genomen.
- •
De reserveringen worden bij voorkeur digitaal gedaan.
- •
In geval van papieren reserveringen is voor het vaststellen van de datum van binnenkomst, de datum van de ontvangst bij de gemeente bepalend.
Het adres is:
Gemeente Zoetermeer
t.a.v. M. Janssen (VVH)
Postbus 15
2700 AA Zoetermeer
- •
Indien er meer volledige reserveringen op dezelfde datum zijn ontvangen en deze zijn binnen het plafond niet volledig te honoreren, wordt het binnen het plafond resterende bedrag naar rato over deze reserveringen verdeeld.
- •
Een financiële bijdrage wordt alleen betaald voor daadwerkelijk betaalde/gemaakte kosten.
- •
Bevoorschotting is niet mogelijk.
- 2.
Procedure voor het verkrijgen van een bijdrage
De procedure om de bijdrage te krijgen verloopt als volgt.
- •
Aanvragers dienen een reserveringsverzoek in voor het volledige bedrag aan kosten die zij gedurende de periode vanaf 26 januari 2022 (einde avondlockdown) tot en met 24 februari 2022 (afschaffing van de ctb-controleplicht) hebben gemaakt.
- •
De reservering is bij voorkeur per email. Daarvoor wordt het volgende emailadres gebruikt: horecatijd@zoetermeer.nl.
- •
De volgorde van binnenkomst bepaalt wie er in aanmerking komt voor een bijdrage. Totdat het plafond is bereikt worden de reserveringen geregistreerd.
- •
Indien de reservering akkoord wordt bevonden, wordt er een reserveringsbrief gestuurd met bevestiging dat het betreffende bedrag wordt gereserveerd.
- •
In de reserveringsbrief staat vermeld dat de daadwerkelijke toekenning van de subsidie afhankelijk is van het gegeven of het ministerie van Justitie en Veiligheid de subsidie daadwerkelijk aan Zoetermeer verstrekt.
- •
Indien de reservering niet akkoord wordt bevonden, wordt een weigeringsbrief gestuurd waarin wordt aangegeven waarom de reservering niet akkoord is. Een voorbeeld van een weigeringsgrond is als de activiteit voor 26 januari 2022 plaatsvond.
- •
De factuur bevat tenminste de volgende gegevens:
- a.
Vermelding van de volgende teksten, daar waar van toepassing:
- -
Werkzaamheden voor de uitvoering van de coronatoegangsbewijscontrole in het jaar 2022.
- -
De aanschaf van materiaal voor de facilitering van de coronatoegangsbewijscontrole in het jaar 2022.
- b.
De exacte periode waarin de werkzaamheden door hoeveel personen zijn verricht. Bijvoorbeeld: De inzet, aantal uren, van twee particuliere beveiligers bij horecabedrijf, culturele instelling of sportvereniging NN [vul in wat van toepassing is] op woensdag 13 oktober 2021 van 18:00 tot en met 00:00 uur.
De facturen worden gemaild naar het volgende emailadres:
horecatijd@zoetermeer.nl