| Organisatie | Veiligheidsregio Zeeland |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur veiligheidsregio zeeland |
| Citeertitel | Reglement van orde voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur veiligheidsregio zeeland |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 07-04-2022 | nieuwe regeling | 25-10-2006 |
Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen
Indien een lid een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering - onder vermelding van de te bespreken onderwerpen - die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een voor de Veiligheidsregio Zeeland gebruikelijke wijze aan de leden van het Dagelijks Bestuur wordt toegezonden.
Artikel 5 Ambtelijke ondersteuning
De secretaris draagt zorg voor alles wat binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van de voorbereiding en een vlot verloop van de vergadering van het Dagelijks Bestuur. De secretaris wijst hiertoe een uitvoerend ambtelijk secretaris aan die namens hem belast is met de voorbereiding en een vlot verloop van de vergadering van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 6 Deelneming derden aan de vergadering
Het Dagelijks Bestuur kan personen uitnodigen voor een vergadering om een (nadere) mondelinge toelichting op een agendapunt te geven.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist de voorzitter.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur op 25 oktober 2006.
de secretaris,
ing. F.J.G.M. Captijn MCDm
de voorzitter,
J.A.H. Lonink
Toelichting op het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het Dagelijks Bestuur
In de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland wordt in artikel 12, lid 2 de mogelijkheid geopend een reglement van orde op te stellen. Een reglement van orde biedt de mogelijkheid een aantal afspraken ten aanzien van de werkwijze in het Dagelijks Bestuur vast te leggen. Dit reglement is gebaseerd op bij gemeente gangbare reglementen van orde voor de vergadering van het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 1 Verdeling van werkzaamheden en onderlinge vervanging
In principe is er geen sprake van portefeuilleverdeling binnen het Dagelijks Bestuur er is een integrale verantwoordelijkheid. De vervanging van de voorzitter is op grond van de gemeenschappelijke regeling geregeld. Vervanging van de secretaris is een intern ambtelijk vervanging. Van de adviescommissie GHOR is één van de leden van het Dagelijks Bestuur voorzitter. Vervanging moet dan ook vanuit het Dagelijks Bestuur worden geregeld. Artikel 1 biedt hiertoe de mogelijkheid.
Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen
Jaarlijks wordt een vergaderschema vastgesteld. In principe vergaderd het Dagelijks Bestuur op de derde donderdag van iedere maand tussen 09.00 en 12.00 uur.
Dit artikel is naast een vastlegging van de procedure ook van belang om wellicht al voorafgaand aan de vergadering te kunnen vaststellen dat het benodigde quorum voor besluitvorming niet gehaald wordt. De voorzitter kan dan een nieuwe vergadering beleggen.
Uitwerking van de taken van de secretaris vindt plaats in dit reglement van orde. In dit artikel wordt aangegeven dat de secretaris verantwoordelijk is voor het doen toekomen van de agenda aan de leden van het Dagelijks Bestuur. Tevens is aangegeven hoe zaken van spoedeisend belang worden geagendeerd. De secretaris zal naar gelang van de omstandigheden dienen af te wegen of ten aanzien van spoedeisende onderwerpen van tevoren gecommuniceerd wordt met de leden van het Dagelijks Bestuur of dat dit in de vergadering zelf gebeurt.
Artikelen 5 Ambtelijke ondersteuning
Artikel 5 geeft de rol van de secretaris weer. De secretaris is tevens directeur van de Veiligheidsregio Zeeland. Om de taak van secretaris goed uit te kunnen voeren wordt in dit artikel de mogelijkheid opgenomen dat de directeur een uitvoerend ambtelijk secretaris aanwijst.. Deze voert de aan de directeur opgedragen werkzaamheden namens hem uit. De eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke ondersteuning van het bestuur blijft bij derhalve bij de directeur liggen.
Artikel 6 deelneming derden aan de vergadering
De breedte van onderwerpen en partijen die de Veiligheidsregio tot haar taakgebied heeft noopt tot goede afstemming. Het kan wenselijk c.q. noodzakelijk zijn dat er in de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur derden aanwezig zijn om bepaalde onderwerpen te bespreken.
De onschendbaarheid en de eventueel opgelegde geheimhouding voor iedereen geldt die bij de Dagelijks Bestuur vergadering aanwezig is..
In de vergadering van het Dagelijks Bestuur wordt met een gewone meerderheid gestemd. Opgemerkt wordt dat ervaringen in het verleden aantonen dat in een Dagelijks Bestuur weinig stemmingen worden gehouden.
Indien er over personen moet worden gestemd dan staat in dit artikel een procedure beschreven. In analogie naar artikel 10 van de gemeenschappelijke regeling is bepaald dat bij het staken van de stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend is.
Van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur wordt geen afzonderlijk verslag gemaakt.
De openbaarmaking van de besluitenlijst geschiedt op de in de voor de Veiligheidsregio Zeeland gebruikelijke wijze. Dat wil zeggen dat de besluitenlijst elektronisch bekend wordt gemaakt via het intranet en internet.
Artikel 9 Openbare vergadering
In principe zijn de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur niet openbaar.
Het Dagelijks Bestuur kan daar zelf van afwijken. Via artikel 9 wordt dit ook nadrukkelijk aan het Dagelijks Bestuur overgelaten. Indien een vergadering van het Dagelijks Bestuur openbaar is moet de voorzitter dag, plaats en tijdstip daarvan bekend maken.