Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
aanvraagperiode: de periode waarin aanvragen in behandeling worden genomen en worden beoordeeld;
- b.
aanvrager: een organisatie die een aanvraag om subsidie indient als bedoeld in artikel 4;
- c.
Algemene subsidieverordening: de algemene subsidieverordening Midden-Delfland 2016;
- d.
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland;
- e.
coronatoegangsbewijs: coronatoegangsbewijs (ctb) als bedoeld in artikel 6.29 Tijdelijke regeling maatregelen covid-19;
- f.
lokaal: gevestigd binnen het postcodegebied van gemeente Midden-Delfland;
- g.
voorzieningen: alle organisaties die aanspraak maken op de subsidieregeling, zoals omschreven in de doelgroep;
- h.
subsidieplafond: het bedrag dat tijdens een bepaalde periode maximaal beschikbaar is voor deze subsidieregeling, conform artikel 6.
Artikel 2 Doel
Het doel van de regeling is om beheerders van lokale voorzieningen waarvoor het beschikken van een toegangsbewijs krachtens de Wet publieke gezondheid is voorgeschreven (horeca, kunst en cultuur, sport en evenementen) tegemoet te komen in de noodzakelijke kosten voor het uitvoeren van de controle op de coronatoegangsbewijzen.
Artikel 3. Toepassingsbereik
De regeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies aan voorzieningen in de gemeente Midden-Delfland die op grond van de Tijdelijke regeling maatregelen covid-19 in samenhang met de Wet publieke gezondheid tijdelijk verplicht zijn om de coronatoegangsbewijzen en identiteitsdocumenten te controleren en, onder omstandigheden, de toegang te ontzeggen. Organisaties die niet onder de doelgroep vallen maar zelf kiezen om de coronatoegangsbewijzen te controleren komen niet in aanmerking voor deze regeling.
Artikel 4. Doelgroep
Voor subsidie komen uitsluitend in aanmerking beheerders van voorzieningen gevestigd in de gemeente Midden-Delfland in de sectoren horeca, sport, evenementen, kunst en cultuur, die op grond van de Wet publieke gezondheid tijdelijk verplicht zijn om de toegangsbewijzen en identiteitsdocumenten te controleren en, onder omstandigheden, de toegang te ontzeggen.
Artikel 5. Voorwaarden
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- 1.
een organisatie kan maximaal 1 aanvraag indienen, en;
- 2.
de subsidie is uitsluitend bedoeld voor de kosten voor de inzet van werknemers en arbeidskrachten die coronatoegangsbewijzen controleren of de controle van coronatoegangsbewijzen bevorderen en vergemakkelijken en de kosten van de faciliteiten, conform artikel 2, en;
- 3.
de voorziening heeft in de aanvraagperiode van 1 januari tot en met 26 maart 2022 kosten gemaakt voor het uitvoeren van de controle op het coronatoegangsbewijs, en;
- 4.
de activiteiten moeten tussen 1 januari en uiterlijk op 26 maart 2022 zijn uitgevoerd, en;
- 5.
de voorziening is gevestigd in Midden-Delfland, en;
- 6.
aan de voorziening is geen surseance van betaling verleend en de voorziening is niet failliet verklaard, en;
- 7.
de voorziening behoort tot de doelgroep als omschreven in artikel 4.
Artikel 6. In aanmerking komende kosten
- 1.
Het subsidiebedrag is een tegemoetkoming in de volgende kosten:
- a.
verschuldigde loonkosten van werknemers en arbeidskrachten;
- b.
verschuldigd vakantiegeld, verschuldigde pensioenafdrachten en sociale zekerheidslasten, in verband met de loonkosten, bedoeld onder a;
- c.
in geval van externe inhuur, de kosten van werving, selectie, administratie en aansturing van werknemers en arbeidskrachten;
- d.
materiële kosten die de controle van het coronatoegangsbewijs en identiteitsdocument faciliteren;
- e.
verschuldigde BTW, voor zover deze verschuldigd is over de kosten bedoeld onder a tot en met d.
- 2.
De hoogte van de subsidie wordt berekend op basis van de aantoonbaar gemaakte kosten tot aan maximaal € 2.500,- per aanvraag.
- 3.
Onderstaande kosten komen niet in aanmerking:
- a.
kosten voor verplichtingen die zijn aangegaan voor 1 januari 2022 (dus dat zijn ook de reguliere loonkosten);
- b.
kosten voor activiteiten waarvoor al een specifieke uitkering of een andere financiële bijdrage door het Rijk is verstrekt;
- c.
kosten van activiteiten waarvoor op grond van de Wet op de omzetbelasting 1968 recht op aftrek van omzetbelasting bestaat, dan wel recht bestaat op compensatie op grond van de Wet op het btw-compensatiefonds.
Artikel 7. Subsidieplafond
Het subsidieplafond bedraagt € 74.184,- voor de periode 1 januari tot en met 26 maart 2022 voor gemeente Midden-Delfland.
Artikel 8 Verdeelcriteria
- a.
subsidie wordt verleend op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen;
- b.
indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de subsidie de dag en het tijdstip waarop de subsidieaanvraag volledig is;
- c.
de gemeente keert op basis van het besluit op de subsidieaanvraag het bedrag uit aan de subsidieaanvrager;
- d.
wanneer na 26 maart 2022 blijkt dat het subsidieplafond niet bereikt is dan wordt het resterende subsidiebudget terugbetaald aan het Rijk;
- e.
dreigt het subsidieplafond op enige dag te worden overschreden, dan vindt rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats hoe laat elke onderneming die dag een subsidie heeft ingediend.
Artikel 9. Aanvraag van de subsidie
- 1.
De aanvraag wordt ingediend met het voor deze regeling beschikbaar gestelde digitale aanvraagformulier.
- 2.
Bij het aanvraagformulier worden de volgende bijlagen toegevoegd:
- a.
het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel - maximaal 1 maand oud -, waarin in ieder geval staat de organisatie statutair in de gemeente Midden-Delfland is gevestigd én ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;
- b.
ten minste één onderliggende factuur, salarisstrook en/of urenverantwoording ter onderbouwing van de gemaakte kosten tot het aangevraagde subsidiebedrag, waarbij bij de inzet van vrijwilligers geldt dat voor de vergoedingen als maatstaf de maximale vrijwilligersvergoeding zoals bepaald door de Belastingdienst mag worden gehanteerd;
- c.
een kopie van een recent bankafschrift.
- 3.
De aanvrager dient de subsidieaanvraag tussen 5 maart en 30 april 2022 in bij gemeente Midden-Delfland.
Artikel 10 Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in de artikelen 8 van de Algemene Subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd, indien:
- a.
de aanvrager niet tot de doelgroep als bepaald in artikel 4, behoort;
- b.
niet wordt voldaan aan de voorwaarden uit artikel 5.
Artikel 11. Besluitvorming en subsidievaststelling
Het college beslist op de aanvraag uiterlijk binnen 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag. Het college stelt de subsidie direct vast bij de verlening overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening Midden-Delfland 2016.
Artikel 12. Verplichtingen
- 1.
Voor subsidies tussen € 500,- en € 2.500,- gelden de volgende verplichtingen:
- 1.
de aanvrager is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie van de gemaakte kosten zoals bedoeld in deze regeling;
- 2.
het college mag de administratieve vastlegging van de aanvrager opvragen als onderdeel van een steekproef (het gaat om de bewijsstukken van de daadwerkelijk gemaakte kosten);
- 3.
de aanvrager is verplicht deel te nemen aan de steekproef als hij daartoe wordt verzocht;
- 4.
de aanvrager voert de controle op de toegangsbewijzen en identiteitsdocumenten uit conform artikel 6.30 Tijdelijke regeling maatregelen covid-19 verplicht;
Als uit de steekproef blijkt dat er niet aan de in de regeling gestelde eisen is voldaan, dan kan het college de subsidie geheel of gedeeltelijk intrekken. Hierbij geldt dat het college de eerste € 500,- als logische kosten beschouwt. Dat betekent dat als de aanvrager in ieder geval aannemelijk kan maken dat hij deze eerste kosten (tot het bedrag van € 500,-) heeft gemaakt, het college er van uitgaat dat aan de gestelde eisen is voldaan.
- 2.
Voor subsidies tot € 500,- gelden de verplichtingen uit het eerste lid niet.
Artikel 13. Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, of toepassing daarvan niet overeenkomt met de bedoeling van deze regels, beslist het college.
Artikel 14. Hardheidsclausule
Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de belanghebbende afwijken van de bepalingen in de regeling, indien strikte toepassing daarvan tot onbillijkheden van overwegende aard zou leiden.
Artikel 15 Inwerkintreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie.
Artikel 16. Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling Controle Coronatoegangsbewijs Midden-Delfland 2022.