Organisatie | Oosterhout |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van Oosterhout van 3 november 2020 totvaststelling van het "Beleid voor gebruik BRP buiten het gemeentehuis" |
Citeertitel | Beleid voor gebruik BRP buiten het gemeentehuis |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-04-2022 | 03-11-2020 | Nieuwe regeling | 03-11-2020 | 252458 |
De Basis Registratie Personen (BRP) is de centrale registratie waarin alle persoonsgegevens van burgers (binnengemeentelijk) staan en worden bijgehouden. Deze basisregistratie staat lokaal (binnen de gemeenten) dus in de eigen ICT infrastructuur. Mutaties in de BRP worden via berichtenverkeer uitgewisseld naar de landelijke voorziening. De GBA-V is de bron waarin alle persoonsgegevens van burgers (buitengemeentelijk) staan.
Voor toegang op afstand (van buiten het gemeentehuis) tot de informatievoorziening gelden algemene beleids- en spelregels. Verder zijn er voor interne en externe medewerkers organisatie-brede waarborgen rondom integriteit, geheimhouding en vertrouwelijkheid.
Gegevens uit de BRP hebben de hoogste classificatie op het gebied van informatieveiligheid. Daarom zijn er afspraken en maatregelen rondom deze gegevens en processen om deze gegevens te raadplegen. De afspraken en maatregelen voor het gebruik en beheer buiten het gemeentehuis zijn in dit document beschreven.
Oosterhout hanteert de onderstaande beleidsuitgangspunten in de wijze waarop mobiele apparatuur en het gebruik van de BRP wordt gebruikt. Deze zijn ontleend aan de Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten (BIG)
Overige medewerkers kunnen via andere applicaties slechts beperkte persoonsgegevens uit de BRP raadplegen. Denk hierbij aan Suite4SociaalDomein of Zaaksysteem. Deze applicaties zijn via de thuiswerkomgeving beschikbaar. Deze thuiswerkomgeving bevat veiligheidswaarborgen zoals authenticatie en veilige (internet)verbindingen. Voor de gekoppelde systemen geldt dat slechts een beperkte set met BRP gegevens beschikbaar is in deze applicatie. Deze set is uitgewerkt in de verordening gegevensverstrekking BRP 2014 en het Reglement BRP gemeente Oosterhout 2017.
Specifiek voor de applicatie Key2Burgerzaken (Centric):
Voor de overige teams is het mogelijk om BRP gegevens te verifiëren en/of op te vragen via het mailadres burgerzaken@oosterhout.nl (voorwaarde is dat men gebruik maakt van Zivver).
Onderstaande medewerkers/rollen hebben rechtstreekse toegang tot Key2Burgerzaken buiten het gemeentehuis: