Reglement burgerlijke stand

Artikel 1 Begripsbepaling

Het relement verstaat onder:

• a.

  De wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  Het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  Ambtenaar van de burgerlijke stand (abs): een ambtenaar als genoemd in Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs): een ambtenaar als genoemd in Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek;

• e.

  de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking, partnerschapsregistratie en omzettingen daarvan;

• f.

  gemeentehuis: alle locaties welke bij besluit als zodanig zijn aangewezen.

   

Artikel 2 Benoeming ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  de ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor de periode dat de ambtenaar in dienst is van de gemeente en een functie vervult bij de afdeling die is belast met taken op het gebied van de burgerlijke stand.

   

Artikel 3 Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die bij de gemeente een bestuurlijke functie bekleedt, wordt benoemd voor de duur van het tijdvak waarin hij/zij deze bestuursfunctie beoefent.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die niet tevens een bestuurlijke functie vervult als bedoelt in het vorige lid, wordt benoemd voor de duur die is aangegeven in artikel 5 van deze regeling.

• 3.

  Op verzoek van de aanstaande partners kan een persoon, die in een andere gemeente is benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, worden benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag.

Artikel 4 Functievereisten benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd als tenminste kan worden voldaan aan onderstaande voorwaarden:

• 1.

  Is bereid partners van gelijk geslacht te trouwen/registreren;

• 2.

  Is representatief en accuraat;

• 3.

  Beschikt over goede contactuele en uitdrukkingsvaardigheden;

• 4.

  Kan goed spreken in het openbaar;

• 5.

  Is bereid zelfstandig huwelijken voor te bereiden door het houden van een voorbereidend gesprek met het bruidspaar/de partners en verzamelt verdere informatie voor de toespraak;

• 6.

  Is bereid het huwelijk/partnerschap te voltrekken/registreren op andere locaties dan het gemeentehuis.

Artikel 5 Benoemingstermijn buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt aangesteld voor een periode van twee jaar met mogelijkheid van verlenging met telkens 2 jaar als wordt voldaan aan de in artikel 4 genoemde vereisten.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die een aanstelling heeft waarvan de ingangsdatum van de aanstelling is gelegen vóór 1 februari 2012, heeft een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Artikel 6 Bezoldiging buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De bezoldiging voor het voltrekken van huwelijken door de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is opgenomen in de Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Kaag en Braassem.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, benoemd voor één dag, komt niet in aanmerking voor de bovengenoemde bezoldiging.

• 3.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die bij de gemeente een bestuurlijke functie bekleedt komt niet in aanmerking voor bovengenoemde bezoldiging.

Artikel 7 Locatie

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun werkzaamheden in het gemeentehuis.

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen ook buiten het gemeentehuis hun wettelijke taken verrichten, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan.

Artikel 8 Leiding van de dienst

De senior medewerker burgerzaken is belast met de coördinatie van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 9 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

  a. Voor huwelijksvoltrekkingen of partnerschapsregistraties op maandag tot en met zaterdag van 09.00 tot 17.00 uur.

  b. Voor kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties op maandag om 08.30 en 09.00 uur. Op vooraf bekendgemaakte tijdstippen wordt gelegenheid gegeven voor een kosteloze ‘clustertrouw’. Op zo’n tijdstip kunnen maximaal vier paren tegelijk huwen of een partnerschap registreren.

  c. Voor overige werkzaamheden, op de dagen en uren, waarop het gemeentehuis voor het publiek op afspraak geopend is.

• 2.

  Het bureau is gesloten indien de in het eerste lid vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3.

  Voor het voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap kan bij besluit van burgemeester en wethouders, worden afgeweken van de in het eerste lid genoemde openingstijden.

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

Artikel 10 Slotbepaling

• 1.

  Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand.

• 2.

  Het reglement treedt in werking op de dag volgende op die van de bekendmaking.