Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Middelburg, Schouwen-Duiveland, Vlissingen, Veere en het Dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Orionis Walcheren
Overwegende dat het in het kader van de implementatie van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) noodzakelijk is de afspraken over de werkwijze van de geschillencommissie vast te leggen in een reglement;
Gelet op het bepaalde in artikel 11.5 van de Cao Gemeenten en de Cao SGO;
BESLUITEN
Vast te stellen:
Reglement geschillencommissie Walcheren en Schouwen-Duiveland
Artikel 1 | Bemiddeling
Uit hoofde van goed werkgeverschap en goed werknemerschap trachten de werkgever en de werknemer, alvorens het geschil bij een geschillencommissie voor te leggen, het geschil tussen hen samen zelf op te lossen, eventueel met behulp van bemiddeling, over de individuele toepassing van een functiewaarderingsysteem, de uitvoering van een Van werk naar werk-traject, de toepassing van een sociaal plan of sociaal statuut.
Artikel 2 | Geschillencommissie
Indien werkgever en werknemer samen niet tot een oplossing komen, heeft de werknemer de mogelijkheid het geschil aan de geschillencommissie voor te leggen, zoals genoemd in artikel 3.
Artikel 3 | Bevoegdheid geschillencommissie
- 1.
De geschillencommissie, verder te noemen: ‘de commissie’, is ingesteld om bij een geschil tussen de werknemer en de werkgever over de individuele toepassing van een functiewaarderingsysteem, de uitvoering van een Van werk naar werk-traject en de individuele toepassing van een sociaal plan of sociaal statuut te bemiddelen en – als die bemiddeling geen resultaat heeft – een oplossing voor het geschil voor te stellen.
- 2.
De procedure bij de commissie staat niet open voor geschillen van werknemers die zijn gericht tegen beslissingen van de werkgever, die voortvloeien uit een wettelijk voorschrift of afspraken die door of namens de werkgever zijn gemaakt met de vakbonden, voor zover het geschil zich richt tegen de inhoud daarvan.
Artikel 4 | Samenstelling van de geschillencommissie
- 1.
De commissie bestaat uit een onafhankelijke voorzitter, die in overleg tussen werkgever- en werknemerszijde wordt benoemd, en
- 2.
één commissielid en een vervanger namens werkgeverzijde en één commissielid en een vervanger namens werknemerszijde.
- 3.
Het commissielid en vervanger namens werkgeverzijde worden gekozen door de werknemersvertegenwoordiging en het commissielid en vervanger namens werknemerszijde worden gekozen door de werkgeversvertegenwoordiging, op basis van ten minste drie door de werkgevers- en werknemersvertegenwoordigingen aan te leveren CV’s.
- 4.
In geval van tussentijds vertrek van commissieleden wordt gehandeld conform lid 3.
- 5.
De commissie wordt benoemd voor een periode van vier jaar.
- 6.
De voorzitter en de commissieleden zijn eenmaal herbenoembaar.
- 7.
De voorzitter en commissieleden ontvangen, ten laste van de werkgever waar het geschil zich voordoet, een vergoeding per zitting:
Kilometervergoeding: € 0,37 per kilometer
- 8.
De voorzitter, de commissieleden en hun plaatsvervangers treden niet op in geschillen, waarbij zij persoonlijk betrokken zijn of een persoonlijk belang hebben.
- 9.
De commissie behandelt geschillen op een onafhankelijke en onpartijdige wijze.
- 10.
De commissie heeft een secretaris die door de werkgever waar het geschil zich voordoet wordt aangewezen.De secretaris is geen lid van de commissie.
Artikel 5 | Het geschil
- 1.
De werknemer start een procedure voor de commissie met de schriftelijke melding van een geschil aan P&O van de betreffende werkgever. P&O zet het geschil integraal door naar de secretaris van de geschillencommissie.
- 2.
Het geschil dient binnen uiterlijk zes weken te worden ingediend.
- 3.
Het geschil vermeldt in ieder geval:
- •
de naam en het adres van de werknemer;
- •
een heldere omschrijving van de feiten die tot het geschil hebben geleid;
- •
een duidelijke conclusie en/of verzoek.
- 4.
Het secretariaat bevestigt de ontvangst van het geschil en zendt een kopie van het geschil aan de commissie en de werkgever.
- 5.
Als het geschil niet aan deze vereisten voldoet, geeft de commissie de werknemer de gelegenheid om het geschil aan te vullen.
- 6.
Nadat het geschil volledig is ingediend, kan de commissie de werkgever verzoeken om een tijdelijke maatregel te treffen.
- 7.
De commissie neemt het geschil niet in behandeling indien:
- a.
Het geschil te laat is ingediend, tenzij de commissie dit verschoonbaar acht;
- b.
De werknemer geen gronden aanvoert voor het geschil;
- c.
Het geschil betrekking heeft op een zaak waarin de commissie niet bevoegd is.
- 8.
De betrokken partijen zullen in dat geval schriftelijk en kort gemotiveerd hiervan op de hoogte worden gesteld door de commissie.
- 9.
Indien de werknemer het geschil heeft voorgelegd aan de burgerlijke rechter, neemt de commissie het geschil niet in behandeling dan wel staakt de commissie de behandeling van het geschil.
Artikel 6 | Procedure
- 1.
De procedure wordt gevoerd in de Nederlandse taal.
- 2.
De werknemer kan zich tijdens de gehele procedure laten bijstaan door een vertrouwenspersoon, zoals een vakbondsadviseur, collega, advocaat of medewerker van een rechtshulpverzekeraar. De kosten voor die bijstand zijn voor rekening van de werknemer.
- 3.
De procedure schort de werking van de bestreden beslissing niet op.
- 4.
De commissie vraagt de werkgever om een schriftelijke reactie op het ingediende geschil te geven binnen vier weken. Het secretariaat zendt een kopie van de reactie van de werkgever aan de werknemer.
- 5.
Binnen vier weken na de schriftelijke voorbereiding stelt het secretariaat een plaats en tijdstip vast voor de mondelinge behandeling.
- 6.
De commissie kan tijdens de mondelinge behandeling ook anderen horen, als zij dat nodig vindt. Ook de werkgever en de werknemer kunnen getuigen of deskundigen voordragen om tijdens de mondelinge behandeling door de commissie te worden gehoord. Een verzoek daartoe moet uiterlijk twee weken voor de mondelinge behandeling bij het secretariaat worden ingediend. De commissie neemt hierover een beslissing. Het secretariaat informeert de werkgever en de werknemer als getuigen of deskundigen worden gehoord tijdens de mondelinge behandeling.
- 7.
De commissie kan een gecombineerde behandeling van meerdere geschillen aan de werknemer voorleggen.
- 8.
De mondelinge behandeling is niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt en de werknemer en de werkgever daar geen bezwaar tegen hebben.
- 9.
Tijdens de mondelinge behandeling zal de commissie proberen een minnelijke schikking tussen de werkgever en de werknemer te bereiken. De commissie kan daartoe de behandeling aanhouden en partijen een termijn voor beraad geven.
Artikel 7 | Advies
- 1.
Als de behandeling niet tot overeenstemming tussen de werkgever en de werknemer leidt, doet de commissie binnen twee weken na de mondelinge behandeling uitspraak in de vorm van een schriftelijk, zwaarwegend advies aan de werkgever, met een afschrift aan de werknemer.
- 2.
De werkgever zendt de door haar genomen beslissing binnen twee weken na het uitbrengen van het advies van de commissie aan de werknemer en ter informatie aan de commissie.
Artikel 8 | Overige
- 1.
De werknemer die een geschil aan de commissie voorlegt, zal daardoor op geen enkele wijze in zijn positie bij de werkgever worden benadeeld. Dit geldt ook voor een werknemer die als vertrouwenspersoon, getuige of deskundige is betrokken bij een procedure. De commissie en de werknemers werkzaam als secretaris zijn gehouden tot geheimhouding.
- 2.
De commissie kan van de bij dit reglement vastgestelde termijnen afwijken of een betrokken partij afwijking daarvan toestaan. De secretaris informeert partijen over afwijkende termijnen.
- 3.
Als zich omstandigheden voordoen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 9 | Slotbepalingen
Dit reglement kan worden aangehaald als het Reglement geschillencommissie.
Artikel 10 | Inwerkingtreding reglement
Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2022.