Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Juridische grondslag | Bevoegd bestuursorgaan | Mandaat/volmacht/machtiging aan | Ondermandaat | Instructie/opmerking of beperking |
| In diensttreding | | | | | |
1. | Openstellen vacature (tijdelijke of structurele invulling) | | College | Afdelingshoofd/ afdelingsmanager; teamleiders | | Mits passend binnen het bestaande formatie budget |
2. | Alle activiteiten, waaronder voeren van correspondentie in het kader van werving en selectie | WNRA (volmacht) | College | Gemeente-secretaris, Afdelingshoofd/ afdelingsmanager, teamleiders | Adviseur/ medewerker P&O vwb corresponden-tie | In geval van Afdelingshoofd volmacht gemeentesecretaris |
3. | Aanvragen VOG | | College | Gemeentesecretaris | Adviseur/ medewerker P&O | Geen |
4. | Aangaan arbeidsovereenkomst en ondertekenen | WNRA | College; burgemeester | Gemeentesecretaris | | In geval van gemeentesecretaris geen mandaat |
5. | Aangaan stage-overeenkomsten, toekenning stagevergoeding en ondertekenen overeenkomst | WNRA | College; burgemeester | Gemeentesecretaris | Afdelings-hoofd/ Afdelings-manager; teamleider | Geen |
6. | Aangaan detacheringsovereenkomst en ondertekenen overeenkomst | WNRA | College; burgemeester | Gemeentesecretaris | | Formatie + budget beschikbaar |
7. | Inhuren tijdelijk personeel t.l.v. vacaturevoordeel inhuurbudget; daartoe een arbeidsovereenkomst aangaan en ondertekenen | WNRA | College; burgemeester | Gemeentesecretaris | | Inhuurbudget |
8. | Uitvoering geven aan de regeling eed of belofte | College | | | | |
| Einde/ beëindigen arbeidsovereenkomst | | | | | |
9. | Opzeggen arbeidsovereenkomst en eventueel aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst | 7:669 BW jo 7:900 BW | College | Gemeentesecretaris | | In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat |
10 | Opzegging tijdens proeftijd | 7:676 BW | College | Gemeentesecretaris | | In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat |
11 | Aanzegverplichting en voortzetting voor onbepaalde tijd | 7:668 BW | College | Gemeentesecretaris | | In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat |
12 | Aanvraag ontslagvergunning bij UWV | 7:671a lid 1 en 2 jo 7:669 lid 3, onderdeel a of b BW | College | Gemeentesecretaris | 7:671a lid 1 en 2 jo 7:669 lid 3, onderdeel a of b BW | In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat |
13 | Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter | Art 7:671b lid 1 jo 7:669 lid 3 onderdelen c tm h BW | College | Gemeentesecretaris | Art 7:671b lid 1 jo 7:669 lid 3 onderdelen c tm h BW | In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat |
14 | Ontslag op staande voet | 7:677BW | College | Gemeentesecretaris | 7:677BW | In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat |
15 | Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst | 7:656 BW | College | Afdelingshoofd/ afdelingsmanager | 7:656 BW | In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat |
| Overig | | | | | |
16 | Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in kennis stellen van interne vacatures voor onbepaalde tijd | 7:657 BW | College | Afdelingshoofd/ afdelingsmanager, teamleider | Adviseurs P&O | In geval van afdelingshoofd volmacht gemeentesecretaris |
17 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 1 CAO (algemeen – toepassing; begrippen, vrijstelling, informatie over CAO, hardheidclausule etc.) | | College | Gemeentesecretaris | | |
18 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 2 cao (arbeidsovereenkomst) | | College | Gemeentesecretaris | | |
19 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 3 cao (salaris, salaristoelagen en vergoedingen) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | Geen ondermandaat igv artikel 3.8, 3.9, 3.10, 3.15, 3.18 en artikel 3.4 lid 4 en het niet toekennen van een periodieke verhoging |
20 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 4 cao (individueel keuzebudget) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
21 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 5 cao (arbeidsduur en werktijden) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
22 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 6 cao (vakantie en verlof) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | Geen ondermandaat igv artikel 6.5 |
23 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 7 cao (arbeidsongeschiktheid) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
24 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 8 cao (duurzaame inzetbaarheid) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
25 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 9 cao (boventalligheid-van werk naar werk) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | | |
26 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 10 cao (uitkeringen) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | | |
27 | Artikel 10.20 en 10.24 cao (wettelijke overlijdensuitkering en transitievergoeding) | | College | Gemeentesecretaris | | |
28 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 11 cao (rechten en plichten) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | Ondermandaat geldt alleen voor artikel 11.1 t/m 11.3 cao |
29 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 12 cao (lokaal overleg met vakbonden) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | Portefeuillehouder P&O | | |
30 | Uitvoering geven aan hoofdstuk 13 cao (medezeggenschap) en de daarop gebaseerde regeling(en) | | College | WOR bestuurder | | |
31 | Vaststelling beoordeling | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager | In geval van gemeentesecretaris beoordelaar is: afdelingsmanager; ingeval geen teamleider, dan gemeentesecretaris meelezen |
32 | Uitvoering geven aan de Regeling BHV | | College | Gemeentesecretaris | Hoofd BHV | Aanwijzen hoofd BHV mandaat gemeentesecretaris |
33 | Uitvoering geven aan de Regeling vergoeding Beeldschermbril | | College | Afdelingshoofd/ afdelingsmanager | Medewerker P&O | |
34 | Uitvoering geven aan de Regeling Beloningsbeleid | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
35 | Uitvoering geven aan de Regeling Beschikbaarheid | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
36 | Uitvoering geven aan de Regeling Individueel Keuzebudget (alleen v.w.b. opleiding) | | College | Gemeentesecretaris | Medewerker P&O | |
37 | Uitvoering geven aan de Regeling Inconveniëntentoelage | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
38 | Uitvoering geven aan de Regeling Interventie | | College | Gemeentesecretaris | Hoofd Interventie | Aanwijzen hoofd interventie mandaat gemeentesecretaris |
39 | Uitvoering geven aan de Regeling Ouderschapsverlof | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
40 | Uitvoering geven aan de Regeling Reiskostenvergoeding | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
41 | Uitvoering geven aan de Regeling Verkoop bovenwettelijke vakantie-uren | | College | Gemeentesecretaris | | |
42 | Uitvoering geven aan de Regeling Dienstkleding | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
43 | Uitvoering geven aan de Regeling Melding financiële belangen | | College | Gemeentesecretaris | | |
44 | Uitvoering geven aan de Regeling Functiebeschrijving- en waardering | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
45 | Uitvoering geven aan de Regeling Melden vermoeden misstand | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
46 | Uitvoering geven aan de Regeling Melden Nevenwerkzaamheden | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
47 | Uitvoering geven aan de Regeling Openbaarmaking nevenfuncties | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager | |
48 | Uitvoering geven aan de Piketregeling | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager | |
49 | Uitvoering geven aan het strategisch opleidingsbeleid | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | Mits passend binnen het opleidingsbudget; geen ondermandaat igv vaststellen opleidingsplan |
50 | Uitvoering geven aan de Werktijdenregeling | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
51 | Uitvoering geven het Agressieprotocol | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
52 | Uitvoering geven aan het Verzuimprotocol | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
53 | Uitvoering geven aan de Richtlijn voor Interne representatie | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
54 | Uitvoering geven aan de Gedragscode ambtelijke integriteit | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider | |
55 | Uitvoering geven aan de Gedragscode sociale media | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
56 | Uitvoering geven aan het Reglement Geschillencommissie | | College | Geschillencommissie | | |
57 | Uitvoering geven aan het Reglement Lokaal Overleg | | College | Portefeuillehouder P&O | | |
58 | Uitvoering geven aan de Klachtenregeling ongewenst gedrag | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
59 | Uitvoering geven aan de Organisatieverordening | | College | Gemeentesecretaris | | |
60 | Uitvoering geven aan de Privacyregeling personeelsinformatie | | College | Gemeentesecretaris | Afdelinghoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
61 | Uitvoering geven aan het Sanctiebeleid | | College | Gemeentesecretaris | | |
62 | Uitvoering geven aan het Sociaal Statuut | | College | Gemeentesecretaris | | |
63 | Uitvoering geven aan het telefoon-, internet-, e-mailprotocol | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider | |
64 | Het geven van voorschriften over het verrichten van arbeid/ met betrekking tot de goede orde van de organisatie (art. 7:660 BW) | | College | Gemeentesecretaris | | Instructierecht werkgever |
65 | Vergoeding van schade aan de werknemer indien voldaan is aan het bepaalde in 7:658 BW | | College | Gemeentesecretaris | Afdelingshoofd | |