Organisatie | Texel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie |
Citeertitel | GBA-beheerregeling |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 14, lid 1<br />Privacyreglement GBA
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-10-2005 | uitvoeringsregeling | 20-10-2005 Texelse Courant | Geen. |
GBA-Beheersregeling GEMEENTE TEXELAldus vastgesteld door de directie van de gemeente Texel
Functie : adjunct-directeur Naam : B. NouwenHandtekening :gelet op het bepaalde in artikel 14, lid 1, van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en het GBA-privacyreglement; DE BEHEERSREGELING VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS
Hoofdstuk 2 HET INFORMATIEBEHEER
Artikel 4 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De informatiebeheerder beslist inzake de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van GidaB. Hij ziet er op toe dat alle in de bijlage 1 genoemde functionarissen op de hoogte zijn gesteld van deze installatie en ziet er op toe dat de gevolgen van deze installatie bij deze functionarissen bekend zijn.
Hoofdstuk 3 HET GEGEVENSBEHEER
Artikel 6 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor het onderzoek naar woon- en/of briefadressen. Hij kan hieromtrent de medewerker van de cluster Burgerzaken, die is belast met het onderzoek aanwijzingen geven. Deze aanwijzingen kunnen niet strijdig zijn met de bepalingen die in bijlage 3 van deze regeling zijn opgenomen.
De gegevensbeheerder start minimaal éénmaal per maand de foutenlijst, overeenkomstig de procedure die hiertoe is opgenomen in de handleiding GIDAB.Van de geconstateerde fouten stelt hij de informatiebeheerder in kennis. Hij ziet toe op een juiste correctie van deze fouten. Middels een cyclus die ten hoogste drie maanden duurt en 4 maal per jaar wordt gehaald, worden de GBA-gegevens tevens gecontroleerd op juistheid door gebruikmaking van het middel variabele uitvoer. Van de geconstateerde fouten stelt hij de informatiebeheerder op de hoogte. Hij ziet toe op een juiste correctie van deze fouten.
Hoofdstuk 4 HET APPLICATIEBEHEER
Artikel 8 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De applicatiebeheerder kan de informatiebeheerder, de gegevensbeheerder, de privacybeheerder, de systeembeheerder, de gegevensverwerker, alsmede het personeel van de afdelingen die direct toegang hebben tot de basisadministratie aanwijzingen geven met betrekking tot het gebruik van GidaB. Hij kan met betrekking tot het gebruik gedragsregels opstellen en interne opleidingen ontwikkelen.
De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de minister en de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op grond van artikel 5, lid 1, van het "GBA-privacyreglement" of op basis van een besluit van het gemeentebestuur overeenkomstig artikel 5, lid 3, van het GBA-privacyreglement.
De uitwisseling van periodieke gegevensverstrekking op basis van een autorisatiebesluit van de minister, verstrekking anders dan over het netwerk, geschiedt uitsluitend overeenkomstig de bij wet gestelde beveiligingsvoorschriften. Voor wat betreft de systematische verstrekking van gegevens op grond van het "GBA-privacy-reglement" handelt de applicatiebeheerder, voor zover mogelijk, overeenkomstig deze beveiligingsvoorschriften.
De applicatiebeheerder maakt éénmaal per drie maanden een planning van de op basis van het autorisatiebesluit van de minister te verstrekken periodieke gegevensverstrekking. Van deze planning stelt hij zijn vervanger en de informatiebeheerder op de hoogte. Bij een te verwachten afwezigheid van de applicatiebeheerder laat deze een werkinstructie achter voor zijn vervanger.
Installatie van gewijzigde of nieuwe versies van GidaB geschiedt niet eerder dan dat daartoe instemming is verkregen van de applicatiebeheerder. Na verkregen instemming geschiedt de installatie zo spoedig mogelijk. Van stagnaties bij het installatieproces stelt de systeembeheerder de informatiebeheerder direct op de hoogte.
Hoofdstuk 7 DE GEGEVENSVERWERKING
Artikel 14 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De gegevensverwerker is, voor zover daartoe door de applicatiebeheerder geautoriseerd, verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens overeenkomstig de krachtens de wet, middels het "Logisch Ontwerp, Handleiding uitvoeringsprocedures" voorgeschreven wijze, alsmede de daarop in de Handleiding GIDAB beschreven toepassing.
Na de verwerking van gegevens heeft de gegevensverwerker de plicht er voor zorg te dragen dat deze verwerking via GidaB direct tot hem herleidbaar is voor wat betreft de navolgende verwerkingsprocedures:- procedure 4.1 Eerste inschrijving vanuit het buitenland;- procedure 4.2 en 4.3 Vervolginschrijving uit het buitenland;- procedure 5.1 en 5.2 Geboorte (met of zonder erkenning);- procedure 5.6 en 5.7 Naamswijziging (geslachts- en voornaam);- procedure 5.8, 5.9, 5.10, 5.11, 5.12, 513 Wijziging familierechtelijke betrekking;- procedure 7.1 tot en met 7.17 Bijzondere Actualiseringen.
De gegevensverwerker draagt zorg voor de kennisgeving aan de geregistreerde voor wat betreft de verwerking van:- wijziging van het naamgebruik;- vervolginschrijving, voor zover het betreft een binnengemeentelijke verhuizing en een vervolginschrijving die leidt tot opname in de gemeentelijke basisadministratie van Texel.
Hoofdstuk 8 OVERIGE BEPALINGEN
De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden voor:- de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens- de in de gemeentelijke basisadministratie aangehaakte gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stb. 2000, 302) vallen- de gekende personen.
Aanwijzing van beheersfunctionarissenOp grond van artikel 2 van de GBA-beheersregeling wijst het hoofd van de cluster Burgerzaken de navolgende beheersfunctionarissen aan:InformatiebeheerAls informatiebeheerder is aangewezen de beheerder van de GBA, te weten: de clustercoördinator Burgerzaken.Als diens plaatsvervanger wordt aangewezen: mw. J.E.M. Huizinga-van der Wurff.Als beiden niet aanwezig zijn wordt deze taak overgenomen door het afdelingshoofd Publiekszaken.ApplicatiebeheerAls applicatiebeheerder wordt aangewezen, te weten: de clustercoördinator Burgerzaken.Als diens plaatsvervanger wordt aangewezen: mw. J.E.M. Huizinga-van der Wurff.Als beiden niet aanwezig zijn wordt deze taak overgenomen door het afdelingshoofd Publiekszaken.GegevensbeheerAls gegevensbeheerder wordt aangewezen: de clustercoördinator Burgerzaken.Als diens plaatsvervanger wordt aangewezen: mw. J.E.M. Huizinga-van der Wurff.Als beiden niet aanwezig zijn wordt deze taak overgenomen door het afdelingshoofd Publiekszaken.PrivacybeheerAls privacybeheerder wordt aangewezen: de clustercoördinator Burgerzaken.Als diens plaatsvervanger wordt aangewezen: mw. J.E.M. Huizinga-van der WurffAls beiden niet aanwezig zijn wordt deze taak overgenomen door het afdelingshoofd Publiekszaken.SysteembeheerAls senior-systeembeheerder wordt aangewezen: de heer W.S. Oskam.Als diens plaatsvervanger wordt aangewezen: één van de overige systeembeheerders van de gemeente Texel.GegevensverwerkingAls gegevensverwerkers worden in willekeurige volgorde aangewezen:
Genoemde medewerkers zullen optreden als elkaars vervang(st)ers.