Organisatie | Dijk en Waard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatregeling Dijk en Waard 2022 |
Citeertitel | Mandaatregeling Dijk en Waard 2022 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Mandaatregeling Langedijk 2010 met Mandaatregister, de Mandaatregeling Heerhugowaard, het Mandaatbesluit Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard, het Mandaat inzake het uitvoeren het Regionaal Crisisplan en processen bevolkingszorg van Langedijk aan de cisisfunctionarissen in dienst van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, de Algemeen Commandant Bevolkingszorg en de Officier van Dienst Bevolkingszorg, het Mandaat inzake het uitvoeren het Regionaal Crisisplan en processen bevolkingszorg van Heerhugowaard aan de cisisfunctionarissen in dienst van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, de Algemeen Commandant Bevolkingszorg en de Officier van Dienst Bevolkingszorg, het Mandaat inzake crisishulp en crisisopvang van jeugdigen van Langedijk aan de Integrale Crisisdienst Jeugd Noord-Holland Noord ‘Jeugd@Crisis’, het Mandaat inzake crisishulp en crisisopvang van jeugdigen van Heerhugowaard aan de Integrale Crisisdienst Jeugd Noord-Holland Noord ‘Jeugd@Crisis’, het Mandaat inzake convenant Regionale Verwijsindex VIN van Langedijk, het Mandaat inzake convenant Regionale Verwijsindex VIN van Heerhugowaard, de Mandaatregeling inzake Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg Langedijk en de Mandaatregeling inzake Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg Heerhugowaard.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-03-2022 | 01-01-2022 | Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester. | 01-02-2022 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Dijk en Waard, elk handelend voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Burgerlijk Wetboek;
naast de mandaatregeling diverse andere beheersmaatregelen bestaan die gericht zijn op het borgen van een getrouwe, rechtmatige en doelmatige uitoefening van bevoegdheden binnen de organisatie. Zo zijn de budgettair-administratieve bevoegdheden nader geregeld in de budgethoudersregeling en zijn regels gesteld voor de inkoop en de aanbesteding van goederen, werken en diensten. Daarnaast bestaan voor de diverse bedrijfsprocessen binnen de organisatie procesbeschrijvingen en instructies die gericht zijn op een betrouwbare, rechtmatige en doelmatige taakuitoefening. Deze mandaatregeling is te plaatsen binnen de context van die set van beheersmaatregelen binnen de organisatie.
Artikel 2 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Waar in dit besluit gesproken wordt over mandaat, dient tenzij anders is bepaald, daaronder tevens te worden begrepen machtiging en volmacht.
Voor zover op grond van dit mandaatbesluit geen beslismandaat bestaat, is er wel sprake van mandaat om uitgaande stukken te ondertekenen, nadat door het bevoegde orgaan het benodigde besluit is genomen, tenzij het bestuursorgaan heeft aangegeven zelf te willen tekenen en/of het uit oogpunt van representatie van belang is dat het bestuursorgaan zelf tekent. Dit ondertekeningsmandaat komt toe aan de steller van het voorstel, diens (cluster)hoofd of teamleider en de directeur daarboven.
Artikel 4 Algemeen mandaat van het college en de burgemeester aan de ambtenaar
Het college en de burgemeester verlenen de ambtenaar die werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur het mandaat om alle besluiten te nemen en alle overige (rechts)handelingen te verrichten, waaronder de vertegenwoordiging in rechte, die in het kader van een goede uitoefening van zijn taken en bevoegdheden nodig zijn.
Artikel 5 Voorwaarden en uitzonderingen mandaatverlening
De bevoegdheid om te besluiten overeenkomsten aan te gaan tot verkoop van onroerend goed dan wel enige andere rechtshandeling te verrichten ten aanzien van onroerende goederen (waaronder in ieder geval het aangaan van gebruiksovereenkomsten, verhuurovereenkomsten, exploitatieovereenkomsten en overeenkomsten tot het vestigen van een beperkt recht), bestaat ongeacht de waarde die de overeenkomst vertegenwoordigt. De budgethoudersregeling is hier niet van toepassing. Dit laat onverlet de overige voorwaarden en uitzonderingen genoemd in deze regeling.
Voor het mandaat als bedoeld in artikel 4 worden in ieder geval de instructies gegeven zoals aangeven in de bij dit besluit behorende bijlage 2 ‘Instructies’. De mandaathouder is verplicht de instructies op te volgen.
Artikel 8 Ondertekeningswijze bij mandaat
Bij de uitoefening van een bevoegdheid van het college of de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Met vriendelijke groet, (of: hoogachtend,)
burgemeester en wethouders/de burgemeester van de gemeente Dijk en Waard,
gevolgd door de naam van de gemandateerde, alsmede diens functienaam en afdeling of organisatie-eenheid.
Bij de uitoefening van een ondertekeningsmandaat, verleend door het college of de burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Met vriendelijke groet, (of: hoogachtend,)
overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders/de burgemeester van de gemeente Dijk en Waard genomen besluit,
gevolgd door de naam van de gemandateerde, alsmede diens functienaam en afdeling of organisatie-eenheid.
Artikel 9 Wijziging of vervallen van wet- en regelgeving
De in dit besluit opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zover en op het tijdstip dat de in deze regeling genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.
Dijk en Waard, 1 februari 2022
Burgemeester en wethouders van Dijk en Waard,
de secretaris,
dhr. E. Annaert
de burgemeester,
dhr. P. Rehwinkel
De burgemeester voornoemd,
dhr. P. Rehwinkel
BIJLAGE 1 OPENBARE ORDE BEVOEGDHEDEN BURGEMEESTER
Overeenkomstig het bepaalde in artikel 5, vierde lid, van de Mandaatregeling Dijk en Waard worden door de burgemeester de volgende mandaten, volmachten en machtigingen verleend:
Ten aanzien van de volgende specifieke onderwerpen heeft het college bepaald dat deze niet door de ambtenaar kunnen worden uitgevoerd zonder een nadere instructie in acht te nemen:
BIJLAGE 3 SPECIFIEK MANDAAT AAN DERDEN
Overeenkomstig het bepaalde in artikel 7, eerste lid, van de Mandaatregeling Dijk en Waard worden door het college en de burgemeester ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft de volgende mandaten, volmachten en machtigingen verleend: