De gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdelen b en c van de Gemeentewet;
gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
daartoe bevoegd op grond van het Aanwijsbesluit Heffings- en invorderingsambtenaar
en op grond van het Ondermandaatbesluit Dienstverlening en bedrijfsvoering,
gelet op afdeling 5.2 Algemene wet bestuursrecht
BESLUIT:
vast te stellen het navolgende “Besluit mandaat en machtiging gemeentelijke belastingen Zaanstad”
Artikel 1 Verlening mandaat, machtiging
- 1.
Het mandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het voeren van correspondentie en de daarbij behorende feitelijke handelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandans.
- 2.
De gemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet en het gemeentelijk beleid.
Artikel 2 Uitsluitingen
Dit mandaat is niet van toepassing op;
- a.
zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
- b.
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur, of door de mandans gevoerde beleid.
Artikel 3 Ondertekening van besluiten
Voor zover er in ondermandaat van het college besluiten worden genomen, worden die voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
Hoogachtend,
namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,
functienaam,
< mevrouw>/de heer< titulatuur>< voorletters >< naam functionaris >
Artikel 4 Heffen belastingen
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan diegenen die bij de gemeente zijn ingehuurd of aangesteld als:
- •
Allround medewerker heffing en invordering
- •
Medewerker gegevensbeheer
- •
Fiscaal juridisch (beleids)medewerker
- •
Fiscaal juridisch adviseur
voor
- a.
het verrichten van de wettelijk vereiste handelingen strekkende tot het voorbereiden en nemen van beslissingen leidend tot het heffen, opleggen, verminderen, ontheffen van aanslagen met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- b.
het vorderen van gegevens, inlichtingen, inzage in de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers, waarvan de raadpleging van belang kan zijn voor de vaststelling van de feiten die invloed kunnen uitoefenen op de belastingheffing, alsmede het zich de toegang verschaffen tot gebouwen of grondstukken, voor zover nodig voor een ingevolge de belastingwetgeving te verrichten onderzoek;
- c.
het uitnodigen tot het doen van aangifte van degene die niet binnen het Rijk een vaste woonplaats of plaats van vestiging heeft, alsmede het ingevolge de belastingwetgeving uitreiken van een stuk aan die persoon;
- d.
het opleggen van een verzuimboete;
- e.
het gebruikmaken van alle bevoegdheden voor zover nodig voor het ingevolge de belastingwetgeving naleven van verplichtingen ten dienste van de belastingheffing in de zin van Hoofdstuk VIII, Afdeling 2 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen;
- f.
het aanwijzen van een belanghebbende voor de WOZ en heffingen;
- g.
het verstrekken van gegevens aan belanghebbende (Wet Waardering Onroerende Zaken)
- h.
handelingen en besluiten die hierboven niet zijn genoemd maar met het bovenstaande artikel samenhangen.
Artikel 5 Invordering van belastingen
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan diegenen die bij de gemeente zijn ingehuurd of aangesteld als:
- •
Allround medewerker heffing en invordering
- •
Fiscaal juridisch (beleids)medewerker
- •
Fiscaal juridisch adviseur
voor
- a.
het voorbereiden en het nemen van een besluit op een verzoek om uitstel van betaling;
- b.
het voorbereiden en het nemen van besluiten in het kader van de dwanginvordering: zoals de aanmaning, de betekening van een dwangbevel, het per post ten uitvoer leggen van een dwangbevel;
- c.
het voorbereiden en het nemen van een besluit op een bezwaarschrift tegen de kosten en de rente;
- d.
het kwijtschelden van de in een belastingaanslag begrepen verhoging (art. 66 Algemene Wet inzake rijksbelastingen;
- e.
het oninbaar verklaren van een belastingschuld zoals bedoeld in artikel 255, vijfde lid, Gemeentewet waarbij de openstaande schuld ten hoogte € 1.200,00 bedraagt;
- f.
handelingen en besluiten die hierboven niet zijn genoemd maar met het bovenstaande artikel samenhangen.
Artikel 6 Bezwaar en beroep
Bezwaar
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan diegenen die bij de gemeente zijn ingehuurd of aangesteld als:
- •
Allround medewerker heffing en invordering
- •
Fiscaal juridisch (beleids)medewerker
- •
Fiscaal juridisch adviseur
voor
- a.
het zorgdragen voor het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- b.
het voorbereiden, verdagen, nemen en ondertekenen van besluiten in het kader van bezwaarschriften met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- c.
het voorbereiden, verdagen, nemen en ondertekenen van besluiten op ingebrekestellingen en verzoeken om dwangsom die met de bij b bedoelde bezwaarschriften samen hangen;
- d.
het bepalen van plaats en tijdstip van hoorzittingen in het kader van de voorbereiding van beslissingen op bezwaarschriften met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- e.
het informeren van belanghebbenden omtrent het achterwege laten van mondelinge behandeling in een hoorzitting in het kader van de voorbereiding van beslissingen op bezwaarschriften met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- f.
het oproepen van belanghebbenden voor de hoorzitting in het kader van de voorbereiding van beslissingen op bezwaarschriften met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- g.
het horen van een indiener van een bezwaarschrift;
- h.
het instellen van nader onderzoek naar feiten of omstandigheden waarvan tijdens de hoorzitting is gebleken;
- i.
het bevestigen van de aanhouding van beslissingen op bezwaarschriften met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- j.
het verzoeken om overlegging van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde;
- k.
handelingen en besluiten die hierboven niet zijn genoemd maar met het bovenstaande artikel samenhangen.
Beroep
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan diegenen die bij de gemeente zijn ingehuurd of aangesteld als:
- •
Fiscaal juridisch (beleids)medewerker
- •
Fiscaal juridisch adviseur
voor
- a.
het bij bezwaar- en beroepsprocedures in belastingzaken indienen van beroep- en verweerschriften;
- b.
het verzoeken om uitstel voor het indienen van verweerschriften;
- c.
het vertegenwoordigen van de heffingsambtenaar bij de Belastingkamer van de Rechtbank;
- a.
en het Gerechtshof in procedures betreffende belastingzaken;
- d.
het doen van verzoeken om aanhouding van de behandeling van beroepschriften met betrekking tot gemeentelijke belastingen of rechten;
- e.
handelingen en besluiten die hierboven niet zijn genoemd maar met het bovenstaande artikel samenhangen.
Artikel 7 WOZ
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan diegenen die bij de gemeente zijn ingehuurd of aangesteld als:
- •
Allround medewerker heffing en invordering
- •
- •
Medewerker gegevensbeheer
- •
Fiscaal juridisch (beleids)medewerker
- •
Fiscaal juridisch adviseur
voor
- a.
Alle werkzaamheden ter uitvoering van de Wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ);
Artikel 8 Waarderingskamer
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan diegenen die bij de gemeente zijn ingehuurd of aangesteld als:
- •
Fiscaal juridisch adviseur
- •
Voor
- a.
Het maken van rapportages voor de Waarderingskamer;
- b.
Vertegenwoordiging bij controles van de Waarderingskamer ter plaatse;
- c.
Contacten met de Waarderingskamer;
Artikel 9 Besluiten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en de Wet open overheid
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan diegenen die bij de gemeente zijn ingehuurd of aangesteld als:
- •
Fiscaal juridisch (beleids)medewerker
- •
Fiscaal juridisch adviseur
het voorbereiden, verdagen, nemen en ondertekenen van besluiten op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Wet open overheid (Woo)
Artikel 10 Parkeercontroleurs
Mandaat, dan wel machtiging te verlenen aan de medewerkers die door de Sector Veiligheid Vergunningen en Handhaving, afdeling Straattoezicht, zijn ingehuurd of aangesteld als
Junior Handhaver, Medior Handhaver, Senior Handhaver, Afdelingshoofd Straattoezicht
om namens hem:
naheffingsaanslagen parkeerbelastingen inclusief de kosten daarvan, in rekening te brengen;
tot zekerheid van de betaling van de onder a genoemde naheffingsaanslagen, conform de geldende regelgeving een wielklem aan te brengen of te verwijderen, het voertuig weg te slepen, te laten slepen en daarvoor een beschikking met de kosten op te maken;
de onder a bedoelde aanslagen en de onder b bedoelde kosten in te vorderen in eerste aanleg.
Artikel 11 Inwerkingtreding
- 1.
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van bekendmaking.
- 2.
Handelingen en besluiten van voor de in lid 1 bedoelde datum, worden met dit besluit bekrachtigd.
- 3.
Het Algemeen mandaat en machtigingsbesluit heffing en invordering gemeentelijke belastingen van 11 februari 2011 en het Besluit mandaat en machtiging voor parkeercontroleurs gemeente Zaanstad van 19 december 2019 komen hiermee te vervallen.
Aldus vastgesteld op 22 februari 2022
De gemeenteambtenaar zoals bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdelen b en c van de Gemeentewet,
mr. A.G.W. van Zuijlen
Afdelingshoofd Belastingen