Subsidieregeling Samenlevingsinitiatieven gemeente Nieuwkoop 2018

Artikel 1.1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Samenlevingsinitiatief: is een initiatief van een groep bewoners, een groep ondernemers, een stichting, een vereniging of organisatie die een maatschappelijk doel nastreeft. De initiatiefnemer heeft een aantoonbare maatschappelijke binding met de gemeente Nieuwkoop. Het initiatief betreft een nieuwe activiteit op het gebied van samenleving, duurzaamheid en/of economie en komt ten goede aan de Nieuwkoopse samenleving;

Duurzaamheidsinitiatief: De gemeente heeft een duurzaamheidsagenda en een actieprogramma duurzaamheid vastgesteld. Hierin krijgen vier thema's prioriteit: energiebesparing en -opwekking, mobiliteit, afval en inkoop. Initiatieven die aansluiten bij de gemeentelijke doelstellingen zoals beschreven in de duurzaamheidsagenda en de actieagenda kunnen in aanmerking komen voor subsidie op grond van deze regeling.

Economisch initiatief: Initiatieven aansluitend op de speerpunten en ambities in de Economische actieagenda Nieuwkoop 2016 – 2018.

Artikel 1.2 Subsidieplafond

• a.

  Jaarlijks worden de budgetten voor de samenlevingsinitiatieven vastgesteld in de begroting en uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het subsidiejaar bekend gemaakt door burgemeester en wethouders;

• b.

  Als het subsidieplafond is bereikt, zullen initiatieven niet meer worden gehonoreerd;

• c.

  Het bereiken van het subsidieplafond zal via de gebruikelijke kanalen bekend worden gemaakt. Er kunnen geen initiatieven meer kunnen worden ingediend voor het lopende jaar.

Artikel 1.3 Betaling van subsidies

Burgemeester en wethouders nemen in de subsidieverleningsbeschikking op hoe de subsidie wordt uitbetaald.

Artikel 1.4 Verplichtingen, verantwoording en vaststelling

• a.

  Subsidieontvangers van bedragen hoger dan € 5.000,-- dienen een verzoek tot vaststelling en eindverantwoording in volgens de bepalingen in artikel 14 van de ASV;

• b.

  Op subsidie van bedragen tot en met € 5.000,-- is artikel 13 van de ASV van toepassing, met dien verstande dat de ontvangers binnen drie maanden nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht schriftelijk bij de gemeente melden of en hoe de initiatieven zijn uitgevoerd;

• c.

  De gemeente controleert bij subsidies tot en met € 5.000,- steekproefsgewijs de financiële gegevens tot 3 jaar na het betreffende subsidiejaar. Subsidieontvangers van bedragen tot en met € 5.000,-- dienen, indien zij binnen deze steekproef van de gemeente vallen, desgevraagd de financiële gegevens tot 3 jaar na het betreffende subsidiejaar aan de gemeente over te dragen voor controle;

• d.

  Het college van burgemeester en wethouders kan in de beschikking extra voorwaarden aan de verantwoording stellen op grond van de aard of specifieke kenmerken van het initiatief waarvoor subsidie verleend wordt;

• e.

  Bij onvolledige verantwoording kan het totale of een deel van het beschikte bedrag worden teruggevorderd;

• f.

  Wanneer bij afrekening blijkt dat de subsidie niet volledig is gebruikt, wordt het restant bedrag teruggestort aan de gemeente;

• g.

  Wanneer blijkt dat het initiatief geheel of gedeeltelijk niet is uitgevoerd, wordt de subsidie teruggevorderd.

Artikel 1.5 Verantwoordelijkheid

De initiatieven die op basis van deze subsidieregeling worden gesubsidieerd vinden plaats onder volledige verantwoordelijkheid van de subsidieaanvrager(s).

Artikel 2.1 Samenlevingsbudget

Een aanvraag voor een subsidie uit het samenlevingsbudget levert een bijdrage aan de leefbaarheid en is gericht op het verbeteren van de (cohesie binnen de) samenleving of het oplossen van een probleem in de samenleving.

Artikel 2.2 Duurzaamheidsbudget

De aanvraag voor een subsidie uit het duurzaamheidsbudget levert een bijdrage aan één of meerdere specifieke thema’s (energiebesparing en –opwekking, mobiliteit, afval en inkoop) van de Duurzaamheidsagenda 2015 – 2018.

Artikel 2.3. Ondernemersbudget

De aanvraag voor een subsidie uit het Ondernemersbudget levert een bijdrage aan de speerpunten (Ruimte voor bedrijven, winkels, markten en horeca; landbouw en tuinbouw; arbeidsmarkt; onderwijs) in het economisch beleid zoals verwoord in de Economische agenda 2016 – 2018.

Artikel 2.4. Maximale bijdragen

• a.

  Voor alle initiatieven geldt dat er vanuit de budgetten een incidenteel bedrag van € 1.000,-- tot maximaal € 10.000,-- per initiatief wordt toegekend;

• b.

  Voor een initiatief ingediend door één of meerdere personen geldt een maximale subsidie van € 2.500,--. Een bijdrage hoger dan € 2.500,-- wordt alleen toegekend aan rechtspersonen zoals stichtingen, verenigingen en ondernemingen.

Artikel 3.1 Algemene criteria

• a.

  Een initiatief uit de samenleving is een initiatief van een groep bewoners, een groep ondernemers, een stichting, een vereniging of organisatie die een maatschappelijk doel nastreeft, verder genoemd de aanvrager. De aanvrager heeft een aantoonbare maatschappelijke binding met de gemeente Nieuwkoop. Het initiatief betreft een nieuwe activiteit en heeft waarde voor de Nieuwkoopse samenleving;

• b.

  De aanvrager heeft aantoonbaar onderzocht of er andere financiële steun mogelijk is, zodat wordt voorkomen dat fondsen die daarvoor bestemd zijn, worden gemist. Ook heeft de aanvrager mogelijkheden voor cofinanciering of crowdfunding onderzocht;

• c.

  De aanvrager toont aan dat hij draagvlak heeft bij betrokkenen en eventuele omwonenden. De omvang van dit draagvlak moet in verhouding staan tot de aard van het initiatief;

• d.

  Het initiatief wordt uitgevoerd en/of in stand gehouden (beheerd) door middel van de vrijwillige inzet van inwoners/ondernemers uit de gemeente Nieuwkoop;

• e.

  Het initiatief is er op gericht dat het voor een langere periode een bijdrage levert aan de Nieuwkoopse samenleving;

• f.

  Het initiatief past binnen het kader van wet- en regelgeving;

• g.

  Er is nog niet gestart met de realisatie van het initiatief voor de datum van de aanvraag;

• h.

  Het betreft een eenmalige uitgave;

• i.

  Het toegekende budget dient te zijn uitgegeven binnen de afgesproken start- en einddatum van het idee. Eventuele verlenging is mogelijk als duidelijk blijkt dat er op tijd is gestart met het initiatief en vanuit de planning blijkt dat door procedures of wet- en regelgeving de uitvoering langer duurt;

• j.

  Het initiatief wordt onderbouwd aan de hand van een financiële berekening/begroting, met daarin genoemd de activiteiten, verwachting van de kosten en van het uiteindelijke gevraagde totale bedrag.

Artikel 3.2 Indientermijnen

Aanvragen kunnen het hele jaar of tot het bereiken van het subsidieplafond worden ingediend.

Artikel 3.3 Indiening van de aanvraag

De aanvraag kan alleen worden ingediend via het formulier op de gemeentelijke website: www.nieuwkoop.nl/idee.

Artikel 3.4 Gesprekken

• a.

  De gemeente zal zo nodig de aanvrager binnen twee weken na het indienen van de aanvraag uitnodigen voor een gesprek. In het gesprek worden aanvullende vragen behandeld, feedback gegeven of vullen we ontbrekende gegevens aan.

• b.

  Na het gesprek neemt het college van burgemeester en wethouders binnen maximaal 8 weken een besluit. Na het collegebesluit ontvangt de aanvrager een schriftelijke beschikking.

Artikel 3.5 Niet in aanmerking komen voor subsidie

• a.

  Instellingen die een professionele dienst leveren zoals zorg, maatschappelijk opvang of onderwijs en hierbij vrijwilligers willen inzetten;

• b.

  Initiatieven met een uitgesproken commercieel, politiek of religieus karakter;

• c.

  Instellingen die een aanvraag indienen ter dekking van exploitatiekosten en/of overheadkosten;

• d.

  Initiatieven waarvoor de gemeente andere subsidiemogelijkheden heeft of al via een andere regeling of verordening subsidie heeft verleend.

Artikel 4.1 Hardheidsclausule

• a.

  Burgemeester en wethouders kunnen deze nadere regels in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken als de toepassing van die bepalingen naar het oordeel van burgemeester en wethouders voor de subsidieaanvrager of ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen;

• b.

  Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in het besluit.

Artikel 4.2 Slotbepalingen

• a.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;

• b.

  Deze nadere regels kunnen worden aangehaald als Subsidieregeling Samenlevingsinitiatieven gemeente Nieuwkoop 2018.