Besluit van de raad der gemeente Borsele tot vaststelling van de Verordening voor periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Borsele 2022

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;

• b.

  Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en doeltreffendheid van onderdelen van de organisatie van de gemeente en/of (delen van) programma’s en paragrafen.

• 2.

  Jaarlijks worden er tenminste één en ten hoogste twee onderzoeken gehouden.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 maart een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c.

    de onderzoeksmethode

  • d.

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e.

    de wijze van uitvoering.

• 3.

  In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden maximaal twee keer per jaar, in maart en augustus, ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2022.

• 2.

  Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele”, vastgesteld door de raad op 6 september 2007.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2022”.