I. Algemeen
Begripsbepalingen
- 1.
In dit reglement wordt verstaan onder:
- 1.1
Afschrijvingstijdvak: periode van minimaal zes en maximaal tien kalendermaanden, welke aanvangt in de maand volgend op de dagtekening van het aanslagbiljet en eindigt op de laatste dag van de maand van de laatste termijn.
- 1.2
Dag van afschrijving: laatste werkdag van de kalendermaand.
- 1.3
Automatische incasso: het automatisch afschrijven van een termijnbedrag, ten laste van de rekening van belastingschuldige, ten gunste van de rekening van de gemeente (de incassant).
- 1.4
Belastingjaar: tijdvak van 1 januari tot en met 31 december waarover de gemeentelijke belastingen worden geheven.
- 1.5
Belastingschuldige: natuurlijk- of rechtspersoon, die op zijn/haar naam is aangeslagen voor één of meer belastingen of heffingen van de gemeente.
- 1.6
Formele belastingschuld: het totaalbedrag aan gemeentelijke belastingen dat op het aanslagbiljet staat vermeld en daadwerkelijk moet worden betaald.
- 1.7
Incassant; de door het College van Burgemeester en Wethouders op voet van artikel 231, tweede lid, onderdeel c, van de Gemeentewet als invorderingsambtenaar aangewezen functionaris.
- 1.8
Reguliere aanslagbiljet: Het aanslagbiljet dat in februari wordt verzonden met het grote kohier.
- 1.9
Vervaldag: laatste dag van de betaaltermijn.
II. Automatische incasso
Doel
- 1.
Automatische incasso heeft tot doel: het gespreid kunnen betalen van de gemeentelijke belastingen, met zo min mogelijk inspanning voor belastingschuldige en zo min mogelijke administratieve lasten voor de gemeente.
Gemeentelijke belastingen
- 2.
Een machtiging tot automatische incasso kan worden verleend voor de belastingen, welke op grond van de geldende belastingverordening, automatisch kunnen worden geïncasseerd.
Deelname
- 3.
Deelname aan automatische incasso is mogelijk, indien het totaal verschuldigde bedrag van de op één aanslag verenigde bedragen minder dan € 5.000 bedraagt.
- 4.
Incassant kan deelname aan automatische incasso weigeren, als er gegronde redenen aanwezig zijn om aan te nemen dat het regelmatige verloop van de termijnbedragen wordt belemmerd of zou kunnen worden belemmerd.
III. Aanmelding en afmelding
Aanmelding
- 1.
Aanmelden voor automatische incasso kan op de volgende wijze:
- 1.1
Een volledig ingevuld en ondertekend machtigingsformulier in te leveren bij, of op te sturen naar de gemeente Alphen aan den Rijn,
- 1.2
Aanmelding via de website www.kaagenbraassem.nl op de aldaar voorgeschreven wijze.
Toepassing
- 2.
De machtiging tot automatische incasso is van toepassing op de daarvoor in aanmerking komende aanslagbiljetten, die na binnenkomst van de machtiging nog in de loop van het belastingjaar of komende belastingjaren worden toegezonden.
- 3.
De machtiging tot automatische incasso is tevens van toepassing op reeds toegezonden aanslagbiljetten, waarvoor naar het oordeel van de incassant of op verzoek van belastingschuldige de aanmelding als bedoeld onder III artikel 1 bedoeld is.
Stilzwijgende verlenging
- 4.
De machtiging tot automatische incasso is een doorlopende machtiging en wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.
- 5.
Indien gedurende een periode van drie jaar geen gebruik wordt gemaakt van de machtiging tot automatische incasso, vervalt deze van gemeentewege.
Wijziging bankrekeningnummer
- 6.
Als het niet mogelijk of wenselijk is dat de automatische incasso plaatsvindt van het rekeningnummer waarvoor de machtiging is afgegeven, dan dient de belastingschuldige een nieuwe volledig ingevulde machtiging af te geven met het rekeningnummer waarop de automatische incasso wel kan plaatsvinden.
IV. Termijnen
Aantal termijnen
- 1.
Indien belastingschuldige aan incassant een automatische incasso heeft verstrekt, kan de belastingschuld in maximaal tien gelijke maandelijkse termijnen worden voldaan. De eerste termijn vervalt daarbij op de laatste dag van de maand volgend op de maand die in de dagtekening van het reguliere aanslagbiljet is vermeld en elk van de volgende termijnen telkens een maand later.
- 2.
In afwijking van hetgeen onder IV artikel 1 is bepaald, worden, indien de belastingplicht eerst in de loop van het belastingjaar aanvangt, dan wel de belasting later dan de reguliere aanslag eerst in de loop van het belastingjaar wordt opgelegd, de termijnen van betaling bij automatische incasso beperkt tot het aantal volle termijnen dat nog van de genoemde tien gelijke termijnen resteert. Met dien verstande dat een minimum aantal van zes termijnen overblijft.
- 3.
Wanneer een aanslagbiljet is verzonden zonder automatische incasso en belastingschuldige alsnog gebruik wilt maken van deze mogelijkheid, geldt dat het aantal termijnen wordt beperkt tot het aantal dat in het lopende belastingjaar overblijven.
- 4.
In afwijking van hetgeen onder IV artikel 1 is bepaald, worden, indien de belasting later dan de reguliere aanslag eerst in één van de volgende kalenderjaren wordt opgelegd, de termijnen van betaling bij automatische incasso beperkt tot zes gelijke termijnen.
Berekening termijnbedrag
- 5.
Het termijnbedrag wordt berekend naar evenredigheid van het aantal incassotermijnen dat na verwerking van de machtiging nog in het afschrijvingstijdvak overblijft.
- 6.
De in IV artikel 1 genoemde gelijke termijnbedragen worden afgerond op twee decimalen. Afwijkingen en afrondingsverschillen in de te betalen termijnen zijn toegestaan.
- 7.
Verminderingen en ontheffingen resulteren niet in een vermindering van het aantal termijnen, maar in een verlaging van het maandelijkse termijnbedrag.
Tijdstip afschrijving
- 8.
De automatische incasso vindt plaats op de laatste werkdag van de incassomaand.
- 9.
De automatische incasso vangt aan vanaf de eerste maand na dagtekening van het aanslagbiljet, dan wel omstreeks de eerstvolgende vervaldag van het aanslagbiljet.
- 10.
Individuele afspraken over het tijdstip van incasseren kunnen niet worden gemaakt.
Betalingen buiten de automatische incasso om
- 11.
Betalingen van het aanslagbedrag, die niet via de automatische incasso plaatsvinden, worden afgeboekt op het door belastingschuldige verschuldigde aanslagbedrag waarop de incasso van toepassing is. Het gestelde onder IV artikel 6 is daarbij van overeenkomstige toepassing.
V. Ontbindende voorwaarden
Beëindiging automatische incasso door incassant
- 1.
De automatische incasso wordt door incassant beëindigd, als deze binnen een afschrijvingstijdvak twee maal niet slaagt, dan wel twee maal is teruggeboekt of gestorneerd door belastingschuldige.
- 2.
De automatische incasso kan door incassant worden beëindigd als belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken of als er andere omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de automatische incasso zouden kunnen belemmeren.
- 3.
De belastingschuldige ontvangt een schriftelijke kennisgeving van de beëindiging.
Beëindiging automatische incasso door belastingschuldige
- 4.
De automatische incasso kan door belastingschuldige te allen tijde worden stopgezet door het doen van een schriftelijke mededeling van opzegging aan de incassant.
- 5.
Belastingschuldige ontvangt van incassant een bevestiging van deze opzegging.
Terugboeking geïncasseerd bedrag doorlopende machtiging door belastingschuldige
- 6.
Als de belastingschuldige het niet eens is met een geïncasseerd termijnbedrag, dan kan hij binnen 8 weken na afschrijving zijn eigen bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn rekening terug te boeken, waarmee de incasso van het termijnbedrag teniet wordt gedaan.
- 7.
Als het termijnbedrag zonder toestemming van belastingschuldige is geïncasseerd of op enige andere wijze onterecht is, dan kan hij binnen 13 maanden na afschrijving zijn eigen bankinstelling verzoeken tot terugboeking van de onterechte incasso, waarmee de incasso van het termijnbedrag teniet wordt gedaan.
Terugboeking geïncasseerd bedrag doorlopende machtiging door incassant
- 8.
Als incassant het niet eens is met een geïncasseerd termijnbedrag, dan kan incassant dit bedrag binnen 8 weken na bijschrijving terugboeken op de rekening van betaler, waarmee de incasso van het termijnbedrag teniet wordt gedaan.
Gevolgen beëindiging automatische incasso
- 9.
Als de automatische incasso door belastingschuldige dan wel door incassant wordt beëindigd, worden de vervaltermijnen die van toepassing zijn bij het niet deelnemen aan automatische incasso, zoals genoemd in de gemeentelijke belastingverordeningen, weer van kracht.
- 10.
Ingeval bij beëindiging de laatste vervaltermijn inmiddels is verstreken, dan moet de belastingschuldige het restantbedrag direct, per omgaande, voldoen.
- 11.
Voldoet de belastingschuldige niet aan de voorwaarde genoemd onder V artikel 10, dan kunnen zonder waarschuwing vooraf de nodige wettelijke invorderingsmaatregelen worden getroffen. De kosten daarvan komen geheel voor rekening van belastingschuldige.
VI. Bijzondere bepalingen
Overlijden
- 1.
Bij overlijden van de belastingschuldige eindigt de automatische incasso niet, tenzij de machtiging door de erfgenamen wordt ingetrokken.
- 2.
Het resterende aanslagbedrag(en) van de overledene, dient bij stopzetting door de erven binnen de vervaltermijn, dan wel indien deze reeds is verstreken, binnen 10 dagen na beëindiging van de incasso geheel te worden voldaan.
Echtscheiding, Ontbinding samenlevingsovereenkomst, Vertrek
- 3.
Echtscheiding, ontbinding van de samenlevingsovereenkomst of vertrek van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.
- 4.
Indien als gevolg van echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst of vertrek van de belastingschuldige niet meer kan worden geïncasseerd op het bestaande rekeningnummer, dan dient de belastingschuldige zo spoedig mogelijk schriftelijk een rekeningnummer door te geven waarop de automatische incasso kan plaatsvinden.
- 5.
Belastingschuldige dient in geval van echtscheiding, ontbinding van de samenlevingsovereenkomst of vertrek zelf zorg te dragen voor het feit dat de incasso wordt afgeschreven van het juiste rekeningnummer. Een eventueel nieuw rekeningnummer van belastingschuldige moet zo spoedig mogelijk worden doorgegeven aan incassant.
Verhuizing
- 6.
Bij verhuizing van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.
- 7.
Bij verhuizing naar een andere gemeente kan de belastingschuldige, ná voldoening van de laatste termijn van het lopende afschrijvingstijdvak, de automatische incasso intrekken.
- 8.
Indien de automatische incasso niet wordt beëindigd door belastingschuldige, blijft deze doorlopend geldig en wordt gebruikt indien belastingschuldige wederom belastingaanslagen van de gemeente ontvangt.
VII. Inwerkingtreding
Inwerkingtreding
- 1.
Deze regels kunnen worden aangehaald als “Reglement automatische incasso gemeente Kaag en Braassem”. Zij treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.