Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit inzake het aangaan van een overeenkomst voor de levering van gas voor de jaren 2023-2024 en de optiejaren 2025-2026

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  Aanbesteding: de gezamenlijke aanbesteding inzake het leveren van gas gedurende de jaren 2023-2024 en de optiejaren 2025-2026;

• b.

  Burgemeester: de Burgemeester van de Gemeente Weert;

• c.

  College: het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Weert;

• d.

  Gemandateerde: de functionaris, die van de Mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de Mandaatgever besluiten te nemen;

• e.

  Gemeente: de Gemeente Weert ;

• f.

  Inkoopcentrum Zuid U.A.; Inkoopcentrum Zuid U.A., coöperatieve vereniging van aanbestedende diensten U.A.

• g.

  Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• h.

  Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

• i.

  Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1.

  Het College verleent Mandaat aan de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. voor het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in het kader van de Aanbesteding.

• 2.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen dan wel projectleiders.

Artikel 3 Volmacht en Machtiging

• 1.

  Het College verleent Volmacht aan de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. tot het verrichten van privaatrechtelijke echtshandelingen en/of Machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende Mandaat.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde Volmacht omvat in het bijzonder het namens de Gemeente sluiten en beheren van het contract dat rechtsreeks verband houdt met de Aanbesteding voor de levering van gas.

• 3.

  De Burgemeester verleent Volmacht aan de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. tot het ondertekenen het contract dat rechtsreeks verband houden met de levering van gas.

• 4.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem verleende Volmacht, (schriftelijk) onder volmacht verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen.

Artikel 4 Procesvertegenwoordiging

• 1.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. is gemachtigd tot het vertegenwoordigen van de Gemeente in rechte, voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de Aanbesteding en/of het contractbeheer als bedoeld in artikel 3, tweede lid.

• 2.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. kan, krachtens deze Machtiging, door hem aangewezen personen machtigen tot het in rechte vertegenwoordigen van de Gemeente, als bedoeld in het vorige lid.

Artikel 5 Instructies

De Gemandateerde/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden en/of gevolmachtigde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het College en de Burgemeester in acht, zoals bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6 Informatieplicht

• 1.

  De directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. stelt het College respectievelijk de Burgemeester tijdig in kennis van krachtens Mandaat of Volmacht te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het College of de Burgemeester gewenst is.

• 2.

  Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval laats indien:

  • a.

    De maatschappelijke, beleidsmatige, politiek bestuurlijk, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b.

    Het besluit ertoe kan leiden dat de Gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3.

  Het College respectievelijk de Burgemeester kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende Mandaat of Volmacht geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4.

  Het College, respectievelijk de Burgemeester, voorziet de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn Mandaat en Volmacht.

Artikel 7 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1.

  De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, en specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  De gemandateerde en/of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 8 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft de directeur van Inkoopcentrum Zuid U.A. desgevraagd alle informatie aan het College respectievelijk de Burgemeester terzake de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.