De raad van Hoeksche Waard,
Gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg d.d. 14 december 2020;
Gelezen het door de raad op 7 juli 2019 vastgestelde communicatieplan ‘Raadscommunicatie op hoofdlijnen”;
Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
Besluit vast te stellen de volgende verordening:
- I.
Verordening op de commissie Raadscommunicatie
Artikel 1. Instelling en taak
Er is een commissie raadscommunicatie die tot taak heeft het begeleiden van en adviseren over de implementatie van het communicatieplan ‘Raadscommunicatie op hoofdlijnen’ conform de in dit plan omschreven doelen.
Artikel 2. Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit vijf door de raad aangewezen raads-of burgerleden, waarbij in ieder geval één afkomstig uit de coalitiepartijen en één afkomstig uit de oppositiepartijen.
- 2.
De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter worden door de commissie uit haar midden benoemd.
- 3.
De zittingsperiode van de leden eindigt wanneer zij ophouden lid te zijn van de raad of wanneer zij ophouden burgerlid te zijn, aan het einde zittingsperiode van de raad, dan wel in het geval de raad besluit de aanwijzing als lid van de commissie te beëindigen.
- 4.
Een lid kan te allen tijde besluiten zijn werkzaamheden voor deze commissie te beëindigen. Hij geeft daarvan kennis aan de dienstdoende voorzitter.
Artikel 2. Voorzitter
De voorzitter is belast met:
- a.
het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie
- b.
het leiden van de vergadering;
- c.
het handhaven van de orde;
- d.
het doen naleven van deze verordening;
- e.
het bewaken van de door de raad aan deze commissie verleende opdracht, zoals vermeld in artikel 1 van deze verordening.
Artikel 3. Secretariaat
De griffier regelt de ambtelijke ondersteuning en verslaglegging van deze commissie.
Artikel 4. Werkwijze
- 1.
De vergaderingen, agenda en de stukken van de commissie zijn passief openbaar.
- 2.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of dit door tenminste twee leden van de commissie, met opgave van redenen, wordt gevraagd.
- 3.
De voorzitter bepaalt in overleg met de ambtelijke ondersteuning de voorlopige agenda van de vergadering.
- 4.
De voorlopige agenda wordt tijdig toegezonden aan de leden van de commissie.
- 5.
De commissie stelt bij aanvang van de vergadering de agenda vast.
Artikel 5. Bijwonen vergaderingen
- 1.
De leden van de raad of burgerleden die geen lid zijn van de commissie en collegeleden kunnen de vergadering van de commissie bijwonen. Zij nemen niet deel aan de beraadslagingen, tenzij de commissie anders beslist.
- 2.
De voorzitter van de commissie is bevoegd om collegeleden, ambtenaren van de gemeente of extern deskundigen uit te nodigen tot het bijwonen van de vergadering voor het verstrekken van inlichtingen of het geven van adviezen.
- 3.
De voorzitter nodigt eveneens de in het tweede lid genoemden uit indien tenminste twee leden van de commissie daarom verzoeken.
Artikel 5. Besluiten
Voor zover besluiten aan de orde zijn, worden deze genomen bij meerderheid van stemmen.
Artikel 6. Uitleg verordening
Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van de artikelen in deze verordening en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van haar bekendmaking en wordt aangehaald als: Verordening commissie raadscommunicatie Hoeksche Waard.
De volgende raads- en burgerleden aan te wijzen als lid van de commissie Raadscommunicatie:
- 1.
Mw. A.M.E. van Hulst-Sundermeijer
- 2.
- 3.
- 4.
- 3.