Delegatiebesluit vaststelling criteria voor het aanwijzen van locatie tot huis der gemeenten en aanwijzing van een locatie als huis der gemeente

Bijlage 1 Criteria voor aanwijzen locatie tot huis der gemeente/ trouwlocatie 2021

Het Burgerlijk Wetboek schrijft voor dat een huwelijk of geregistreerd partnerschap in het openbaar in het gemeentehuis wordt voltrokken. De gemeenteraad van Bunschoten heeft in april 2007 voor het eerst criteria vastgesteld tot aanwijzing van de trouwlocaties.

De gemeente Bunschoten heeft in 2020 de criteria voor het laatst geëvalueerd en doorontwikkeld. Onderstaande criteria zijn 9 december 2021 vastgesteld.

Algemene criteria

De VNG heeft in het verleden criteria ¹ aangereikt, waaraan trouwlocaties zouden moeten voldoen. Deze zijn afgelopen jaren aangevuld o.a. naar aanleiding van de adviezen van de Nederlandse Vereniging Voor Burgerzaken (NVVB) en ontwikkelingen in andere gemeenten. Waar huwelijk of huwelijksvoltrekking staat wordt ook geregistreerd partnerschap bedoeld.

• 1.

  de bevoegdheid tot het aanwijzen van een huis der gemeente c.q. trouwlocatie is door de gemeenteraad gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders;

• 2.

  het verzoek tot aanwijzing van een nieuwe vaste of incidentele trouwlocatie moet uiterlijk vier maanden voor het geplande huwelijk worden ingediend.

• 3.

  de tarieven voor de aanvraag worden jaarlijks vastgesteld in de Verordening op de heffing en de invordering van leges.

• 4.

  de gemeente sluit in geval van aanwijzing tot een vaste locatie een privaatrechtelijke overeenkomst af met de eigenaar. Bij incidentele locaties wordt gebruik gemaakt van een ondertekende verklaring;

• 5.

  de locatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Bunschoten, is naar algemene maatstaven aanvaardbaar, is niet in strijd met de openbare orde of goede zeden.

• 6.

  de locatie (en het gebruik daarvan) voldoet of handelt overeenkomstig aan de geldende wet en regelgeving,

• 7.

  de locatie is brandveilig en voldoet aan het Bouwbesluit. Vanaf 50 personen kan een melding brandveilig gebruik/ gebruiksmelding nodig zijn.

• 8.

  de locatie beschikt over een overdekte of omsloten ruimte. Huwelijksvoltrekking in de open lucht wordt toegestaan mits deze openlucht ruimte bij de locatie hoort, of als er een binnenlocatie is gereserveerd binnen een straal van twee kilometer;

• 9.

  de locatie heeft tijdens de huwelijksvoltrekking de status van gemeentehuis en wordt gratis ter beschikking gesteld aan de gemeente.

• 10.

  de locatie is tijdens de huwelijksvoltrekking voor iedereen, ook mindervaliden, vrij toegankelijk. Huwelijken worden uitsluitend voltrokken in openbaarheid;

• 11.

  op de locatie zal het burgerlijk huwelijk voorafgaan aan het kerkelijk huwelijk;

Specifieke criteria

In bovenstaande bepalingen staan de criteria c.q. voorwaarden voor het aanwijzen van trouwlocatie. Voor huwelijksvoltrekkingen in panden met een woonfunctie of op boten (schepen) gelden additionele voorwaarden:

• 12.

  een pand met woonfunctie wordt bij de aanvraag tot incidentele locatie altijd getoetst ter plaatse (voorcontrole). Hieruit kunnen aanvullende voorwaarden worden gesteld.

• 13.

  een boot dient voor de huwelijksvoltrekking voor een ieder vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn en ligt daarom dertig minuten voor aanvang van de plechtigheid aangemeerd aan de opstapplaats/ ligplaats en bevindt zich tijdens de plechtigheid binnen de grenzen van de gemeente Bunschoten;

• 14.

  tijdens een huwelijksvoltrekking op het water staat de eigenaar garant voor de openbaarheid en het vervoer van en naar de boot. Na voltrekking van een huwelijk op het water staat de eigenaar garant voor het vervoer van de ambtenaren van de boot naar de kade;

Toelichting

• Art 2

  Een gewenste trouwdatum en -tijd dienen te worden gereserveerd in de huwelijksagenda bij de Burgerlijke Stand. Huwelijken kunnen worden voltrokken op maandag tot en met zaterdag en worden op het hele uur ingepland.

• Art 3

  Voor het in behandeling nemen van een aanvraag worden leges berekend. Wanneer van de aanvraag wordt afgezien blijven de leges verschuldigd. Niet volledig of onduidelijke aanvragen leiden tot afwijzing van de aanvraag. Op locatie is het niet mogelijk de ceremonie kosteloos te laten plaatsvinden;

• Art 4

  De gemeente is niet aansprakelijk (vrijwaring) op het gebied van toegankelijkheid en schade tenzij veroorzaakt door de bode en/of de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand. Praktische zaken die voor de uitvoering van de huwelijksvoltrekking relevant zijn worden schriftelijk vastgelegd zoals de aanwezigheid van meubilair, verlichting, toilet, omkleedruimte e.d.

• Art 5

  Als huis der gemeente kan elk adres worden aangewezen. Dit hoeft niet perse een gebouw te zijn. Indien de gemeente Bunschoten eigenaar is van het kadastrale grondgebied beslist het college. Niet in aanmerking komen in ieder geval: een aula, begraafplaats, sauna, winkel, school, onder water of in de lucht.

• Art 6

  Naast algemene wetten kunnen voor een locatie ook specifieke regels gelden bijvoorbeeld de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV). Voorbeelden van relevante algemene wetten zijn: Algemene wet gelijke behandeling, Burgerlijk Wetboek, Drank- en Horecawet en Grondwet voor het Koninkrijk der Nederlanden.

• Art 7

  Als een (tijdelijk) gebouw/ bouwwerk wordt gebruikt om veel mensen te laten samenkomen moet dit brandveilig zijn. Bij tenten en overkappingen moet de constructie altijd voldoende stabiliteit bezitten. Informeer naar de voorwaarden welke voor uw locatie gelden. De verantwoordelijkheid voor het doen van deze melding ligt bij de eigenaar van de locatie.

• Art 8

  Weersomstandigheden bepalen of wordt uitgeweken naar een overdekte en/ of omsloten ruimte. De (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand is bevoegd te vorderen dat het huwelijk wordt verplaatst naar de binnenlocatie bijvoorbeeld bij waarschuwingen vanaf ‘code geel’ of bij de inwerkingtreding van het nationaal hitteplan.

• Art 9

  De huwelijksvoltrekking vangt aan op het moment dat de trouwambtenaar het bruidspaar welkom heet en eindigt op het moment dat de trouwambtenaar de ceremonie heeft afgesloten. Er worden geen kosten in rekening worden gebracht aan de gemeente voor het beschikbaar stellen van de locatie.

• Art 11

  In Nederland bestaat een scheiding tussen kerk en staat. Het burgerlijk recht heeft in Nederland voorrang boven het kerkelijk recht. Op een locatie waar tevens de kerkelijke inzegening zal plaatsvinden is het niet toegestaan deze te combineren in één ceremonie.

• Art 12

  Onderdeel van de aanvraag is altijd een situatietekening van de begane grond met een plattegrond van de indeling van bedoelde grootste ruimte tijdens de ceremonie. Op basis hiervan kunnen aanvullende voorwaarden opgesteld worden ten aanzien van de (brand)veiligheid bijvoorbeeld over het maximumaantal toe te laten personen.