Nadere regels bewonersinitiatieven Rotterdam 2022

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

• -

  bewonersinitiatief: initiatief van een bewoner of groep bewoners, gericht op de sociale samenhang dan wel de leefbaarheid in de eigen wijk, dat door de bewoner(s) zelf, al dan niet met een vereniging, stichting of ondernemer, op vrijwillige basis en zonder winstoogmerk wordt uitgevoerd;

• -

  bewonersinitiatief categorie 1: bewonersinitiatief met een aangevraagd subsidiebedrag van niet meer dan € 2.500;

• -

  bewonersinitiatief categorie 2: bewonersinitiatief met een aangevraagd subsidiebedrag van meer dan € 2.500;

• -

  college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3 Activiteiten

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die de leefbaarheid dan wel de sociale samenhang in de wijk waarin het bewonersinitiatief wordt uitgevoerd, vergroten.

Artikel 4 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan natuurlijke personen die woonachtig zijn in de wijk of aan rechtspersonen die verbonden zijn aan of geworteld zijn in de wijk.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3.

• 2.

  Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten:

  • a.

    van omzetbelasting over de gesubsidieerde activiteit als de omzetbelasting teruggevorderd, verrekend of anderszins in mindering kan worden gebracht;

  • b.

    die zijn gemaakt in het kader van uitvoering van het initiatief vóór de indiening van de aanvraag.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

Een subsidie voor een bewonersinitiatief bedraagt niet meer dan het subsidieplafond dat in een wijk geldt en ten hoogste € 20.000.

Artikel 7 Subsidieplafonds

• 1.

  Voor subsidieverlening op grond van deze regeling stelt het college voor de periode van 17 maart 2022 tot en met 31 december 2022 de subsidieplafonds vast.

• 2.

  Het college kan de hoogte van een subsidieplafond binnen de in het eerste lid genoemde periode wijzigen.

• 3.

  De subsidieplafonds zijn vastgesteld onder voorbehoud dat voldoende middelen door de gemeenteraad op de begroting beschikbaar worden gesteld.

Artikel 8 Wijze van verdeling bewonersinitiatieven categorie 1

• 1.

  Verstrekking van subsidie vindt plaats per wijk en op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2.

  Indien door honorering van een aanvraag in een wijk het subsidieplafond wordt overschreden, wordt die aanvraag geheel afgewezen.

Artikel 9 Wijze van verdeling bewonersinitiatieven categorie 2

• 1.

  Verstrekking van subsidie vindt plaats per wijk op volgorde van het aantal uitgebrachte stemmen bij de stemming, bedoeld in artikel 15.

  De aanvraag met het hoogste aantal stemmen komt als eerste voor subsidieverstrekking in aanmerking.

• 2.

  Indien honorering van een aanvraag ertoe leidt dat in een wijk het beschikbare subsidieplafond wordt overschreden, wordt die aanvraag geheel afgewezen en wordt de volgende aanvraag in de rangschikking die wel binnen het subsidieplafond past en die ziet op dezelfde wijk gehonoreerd.

• 3.

  Het college kan wegens zwaarwegende omstandigheden een aanvraag die met toepassing van het eerste lid in aanmerking zou komen voor subsidie alsnog weigeren.

Artikel 10 Verstrekkingsronden

De verstrekking van subsidie voor bewonersinitiatieven categorie 2 vindt plaats in twee verstrekkingsronden.

Artikel 11 Wijkoverstijgende bewonersinitiatieven

Indien een aanvraag ziet op activiteiten die in twee of meer wijken worden uitgevoerd, behandelt het college bij de verdeling van de subsidie die aanvraag als een aanvraag voor subsidie voor activiteiten in een van die wijken. De aanvrager kiest die wijk.

Artikel 12 De aanvraag

• 1.

  Een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend door:

  • a.

    een stichting, vereniging of een ondernemer die ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel en blijkens het handelsregister in Nederland is gevestigd.

  • b.

    een natuurlijk persoon die woonachtig is in de wijk waar de activiteit wordt uitgevoerd.

• 2.

  Een aanvraag wordt ingediend met gebruikmaking van een daartoe beschikbaar gesteld formulier dat is geplaatst op de website mijn.rotterdam.nl.

• 3.

  De aanvraag bevat ten minste een activiteitenplan:

  • a.

    met een omschrijving van de wijze hoe het bewonersinitiatief bijdraagt aan de sociale samenhang dan wel de leefbaarheid in de betreffende wijk;

  • b.

    waarin stapsgewijs wordt aangegeven hoe het bewonersinitiatief wordt uitgevoerd;

  • c.

    met een realistische en sluitende begroting, waarin wordt aangegeven op welke wijze de gevraagde subsidie wordt aangewend;

  • d.

    met een toelichting op welke wijze het initiatief in de wijk is ontstaan;

  • e.

    waarin, indien van toepassing, de wijze wordt beschreven waarop het beheer en onderhoud van een object in de openbare ruimte wordt geregeld; en

  • f.

    waarin ten minste vijf steunverklaringen zijn opgenomen van bewoners van aantoonbaar 12 jaar en ouder die woonachtig zijn in de wijk waarin het bewonersinitiatief wordt uitgevoerd.

• 4.

  Indien de aanvraag betrekking heeft op activiteiten die worden uitgevoerd in twee of meer wijken bevat de aanvraag de keuze bedoeld in artikel 11, laatste volzin.

Artikel 13 Aanvullen onvolledige aanvraag

Indien een aanvraag onvolledig is, wordt de aanvrager een termijn van tien werkdagen verleend om de aanvraag aan te vullen.

Artikel 14 Aanvraagtermijn

Een aanvraag om een subsidie kan worden ingediend:

• a.

  tot en met 15 december 2022 voor aanvragen in categorie 1;

• b.

  vanaf 17 maart 2022 tot en met 30 april 2022 voor aanvragen in categorie 2, verstrekkingsronde 1;

• c.

  vanaf 15 juni 2022 tot en met 31 augustus 2022 voor aanvragen in categorie 2, verstrekkingsronde 2.

Artikel 15 Werkwijze stemming

• 1.

  Voor de verdeling van subsidie voor bewonersinitiatieven categorie 2 kunnen personen van 12 jaar en ouder die woonachtig zijn in de wijk stemmen welk bewonersinitiatief voor subsidie in aanmerking komt.

• 2.

  Om gebruik te maken van het stemrecht registreert de bewoner, bedoeld in het eerste lid, zich bij de gemeente via mijn.rotterdam.nl dan wel middels het invullen van een registratieformulier.

• 3.

  Na registratie kan de bewoner drie stemmen per verstrekkingsronde uitbrengen via mijn.rotterdam.nl dan wel middels het invullen van een stemformulier.

• 4.

  De drie stemmen zijn uitsluitend geldig in de wijk waar de bewoner woonachtig is waarbij geldt dat er ten hoogste één stem per bewonersinitiatief kan worden uitgebracht.

• 5.

  Voor verstrekkingsronde 1 kan gestemd worden vanaf 1 juni 2022 tot en met 14 juni 2022 en voor verstrekkingsronde 2 vanaf 1 oktober 2022 tot en met 14 oktober 2022.

Artikel 16 Bekendmaking

Het college maakt de subsidieaanvragen waarop gestemd kan worden vóór de eerste dag van elke stemronde bekend op mijn.rotterdam.nl.

Artikel 17 Beslistermijn

• 1.

  Het college beslist op aanvragen in categorie 1 binnen vier weken gerekend vanaf de datum waarop de volledige aanvraag is ontvangen.

• 2.

  Het college beslist op aanvragen in categorie 2 uiterlijk op 1 juli 2022 voor zover het verstrekkingsronde 1 betreft en uiterlijk op 1 november 2022 voor zover het verstrekkingsronde 2 betreft.

Artikel 18 Betaling subsidie

Indien de subsidie wordt verstrekt aan een natuurlijk persoon, niet zijnde een ondernemer met een inschrijving in het handelsregister, vindt de betaling van de subsidie plaats aan een door die persoon aangewezen rechtspersoon.

Artikel 19 Weigeringsgronden

• 1.

  Subsidieverlening wordt in ieder geval geweigerd indien:

  • a.

    het bewonersinitiatief voor dezelfde activiteiten al een subsidie heeft ontvangen van het college;

  • b.

    het bewonersinitiatief gericht is op politieke of religieuze doelstellingen;

  • c.

    het bewonersinitiatief een overwegend privaat belang heeft;

  • d.

    het niet aannemelijk is dat op basis van het activiteitenplan het bewonersinitiatief kan worden uitgevoerd;

  • e.

    de aanvraag in strijd is met de wet, gemeentelijke verordeningen of bestemmingplannen;

  • f.

    voor de uitvoering van het bewonersinitiatief geen sprake is van een vrijwillige inzet, een bijdrage in natura of een financiële bijdrage van de betrokken bewoners.

• 2.

  In aanvulling op de in artikel 8 van de SVR 2014 genoemde weigeringsgronden kan subsidieverlening worden geweigerd indien:

  • a.

    de aanvraag in strijd is met een stedelijk beleidskader;

  • b.

    de aanvraag in strijd is met het voor de wijk waarop de aanvraag betrekking heeft vastgestelde wijkakkoord;

  • c.

    het bewonersinitiatief in de openbare ruimte wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de kosten voor het structurele beheer en onderhoud na subsidieverlening;

  • d.

    de aanvrager als rechtspersoon niet verbonden is aan of geworteld is in de wijk.

Artikel 20 Aanvullende verplichtingen

• 1.

  De subsidieontvanger informeert de wijkraad over de uitvoering van het bewonersinitiatief en nodigt de wijkraad hiervoor uit.

• 2.

  De activiteiten waarvoor subsidie is verleend, zijn uiterlijk uitgevoerd in het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarop de aanvraag is ingediend.

• 3.

  Bij bewonersinitiatieven die de openbare ruimte betreffen laat de subsidieontvanger de regie op de uitvoering bij de gemeente.

Artikel 21 Vaststelling van de subsidie

De subsidie wordt direct bij subsidieverlening vastgesteld.

Artikel 22 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van 17 maart 2022 en vervalt met ingang van 1 januari 2023.

• 2.

  Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies die op grond van deze regeling zijn verstrekt.

Artikel 23 Overgangsbepaling

• 1.

  De Nadere regels bewonersinitiatieven Rotterdam 2020 worden ingetrokken maar blijven van toepassing op aanvragen die vóór de datum van de inwerkingtreding van deze subsidieregeling zijn ingediend.

• 2.

  Op de subsidieaanvragen die zijn ingediend op grond van de Nadere regels bewonersinitiatieven Rotterdam 2020 waar op het moment van de inwerkingtreding van deze subsidieregeling nog niet op is beslist, wordt beslist door het college.

Artikel 24 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Nadere regels bewonersinitiatieven Rotterdam 2022.