Regeling briefadres gemeente Eemnes 2022

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Eemnes
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling briefadres gemeente Eemnes 2022
Citeertitel	Regeling briefadres gemeente Eemnes 2022
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp
Externe bijlage	Toelichting

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
02-02-2022	01-01-2022		nieuwe regeling	04-01-2022 gmb-2022-39854

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling briefadres gemeente Eemnes 2022

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eemnes,

gelet op de artikelen 1.1, 2.23, 2.38 tot en met 2.42, 2.45, 2.27, 2.52 en 4.17 van de Wet

basisregistratie personen (Wet BRP), artikel 29 van het Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP),

de artikelen 17, 18 en 19 van de Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP), artikel 4:84 van de

Algemene wet bestuursrecht, de circulaire BRP en briefadres (2016-0000656211) van de minister van

BZK van 18 oktober 2016 en het Protocol voor ondersteuning door Burgerzaken aan achterblijvers in

geval van vermissing (NVVB-2016);

overwegende dat het gewenst is om een beleidsregel vast te stellen met betrekking tot de aangifte

en registratie van een briefadres om het oneigenlijk gebruik van het briefadres tegen te gaan en om

kwetsbare groepen zonder woonadres, te registreren op een briefadres;

besluit vast te stellen:

Regeling briefadres gemeente Eemnes 2022.

Artikel 1 Begrippen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
briefadres: adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen (artikel 1.1, onder p, Wet BRP) en waar, indien het post van de overheid betreft, zorg wordt gedragen dat geschriften of inlichtingen daarover, betrokkene bereiken (artikel 2.45, lid 3 Wet BRP);
b.
briefadresgever: de ingezetene in de Basisregistratie Personen of rechtspersoon bij wie het briefadres wordt gehouden (artikel 1.1, onder r Wet BRP);
c.
briefadreshouder: de ingezetene in de Basisregistratie Personen die een briefadres houdt
d.
gezinshuishouden:
- 1.
  twee personen die volgens de Basisregistratie Personen een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan of gehuwd zijn, met of zonder kind(eren);
- 2.
  twee personen die door het overleggen van een door een notaris opgemaakt samenlevingscontract hebben aangetoond, dat zij een gemeenschappelijke huishouding voeren, met of zonder kind(eren);
- 3.
  een alleenstaande ouder met kind(eren).

Artikel 2 Redenen briefadres

Redenen voor een briefadres zijn:

1.
het ontbreken van een woonadres vanwege:
- a.
  dak- of thuisloosheid;
- b.
  korte overbrugging tussen twee woonadressen;
- c.
  de uitoefening van een ambulant beroep;
- d.
  kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derden van de tijd;
- e.
  korter dan 2 jaar verblijf in het buitenland en beroepshalve varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;
- f.
  het behoren tot een kwetsbare groep, zoals verwarde personen;
- g.
  langdurig vermiste persoon;
2.
verblijf in een instelling voor mannen- of vrouwenopvang (blijf-van-mijn-lijfhuizen);
3.
verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40, lid 3 en 4 van de Wet BRP;
4.
verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres Haar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is {artikel 2.41van de Wet BRP).

Artikel 3 voorwaarden

1.
De aangifte wordt gedaan in de gemeente waar het briefadres zich bevindt.
2.
De aangever is verplicht om bij de aangifte tot briefadres alle benodigde stukken te overleggen.
3.
Onder benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan:
- a.
  een geldig identiteitsbewijs;
- b.
  de schriftelijke verklaring van de aangever met reden voor de aangifte en de te verwachten periode dat het briefadres noodzakelijk is;
- c.
  een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan en een schriftelijke verklaring van instemming van de briefadresgever;
- d.
  een ingevulde en ondertekende vragenlijst briefadres, als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 1.
- e.
  een bewijs van de instelling; als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 3.
4.
Als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 4, is een schriftelijke verklaring van de burgemeester noodzakelijk waaruit blijkt dat opname van een woonadres niet wenselijk is.
5.
Als het briefadres noodzakelijk is op grond van artikel 2, lid1onder f en g, dient de noodzakelijkheid te blijken uit een onderliggend dossier.
6.
De briefadresgever kan maximaal aan twee gezinshuishoudens, aan twee alleenstaanden of aan een gezinshuishouden en een alleenstaande toestemming geven een briefadres te houden op hetzelfde woonadres.
7.
Lid 6 van dit artikel is niet van toepassing indien de briefadresgever het college van burgemeester en wethouders betreft of een door dit college aangewezen rechtspersoon, bedoeld in artikel 2.42 onder b van de Wet BRP.

Artikel 4 Volledige aangifte

1.
De aangifte is volledig indien alle benodigde gegevens, zoals bedoeld in artikel3, lid 2 en 3, zijn ingeleverd.
2.
Als een of meer gegevens ontbreken, dan wordt de aangever in de gelegenheid gesteld binnen veertien dagen het verzuim te herstellen en de aangifte alsnog aan te vullen.
3.
Indien de aangifte niet binnen de, in het vorige lid bepaalde termijn kan worden aangevuld, dan kan, op verzoek van de aangever, de termijn eenmalig verlengd worden met veertien dagen.
4.
Indien de aangifte niet binnen veertien dagen na aangifte aangevuld wordt of uitstel gevraagd wordt, wordt aan de aangifte geen gevolg gegeven.

Artikel 5 Weigeringsgronden

Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:

a.
de aangever een woonadres heeft, tenzij hij in de situatie verkeert zoals beschreven in artikel 2, lid onder f en lid 2,3 en lid 4;
b.
de aangever langer dan acht maanden gedurende een jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft.
c.
de aangever beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;
d.
er een onderzoek loopt Haar de verblijfplaats van de briefadresgever;
e.
het briefadres een adres betreft waarop reeds aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens of een alleenstaande en een gezinshuishouden een briefadres is verleend met inachtneming van de uitzonderingen bedoeld in artikel 3, lid 8.

Artikel 6 Termijn briefadres

1.
In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder b, mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal zes maanden. Deze termijn kan telkens maximaal met zes maanden worden verlengd.
2.
In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder d en e mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal de periode dat aangever buiten Nederland zal verblijven.
3.
In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 3, wordt het briefadres verstrekt voor de duur van het verblijf.
4.
Als de aangever voor het aflopen van de termijn als bedoeld in het eerste en tweede lid geen aangifte heeft gedaan van een woonadres, wordt door de aangever een verzoek ingediend om het briefadres te verlengen.
5.
In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 4 mag een briefadres worden verleend voor de duur die de burgemeester noodzakelijk acht.
6.
De aanvraag voor verlenging van het briefadres wordt beoordeeld met inachtneming van de artikelen 2 en 5.
7.
Onverminderd hetgeen is bepaald in het eerste tot en met het derde lid, is diegene op wie het briefadres betrekking heeft en een ander adres krijgt, gehouden om in de periode tussen vier weken voor de beoogde verhuisdatum tot en met de vijfde dag na verhuisdatum hiervan aangifte te doen bij de gemeente waar hij zijn nieuwe adres heeft.

Artikel 7 inlichtingenplicht

1.
Onverminderd het gestelde in artikel 2 tot en met 6 is de zowel de briefadresgever als de briefadresnemer verplicht om op verzoek van het college van burgemeester en wethouders inlichtingen te verstrekken die van belang zijn voor de registratie van het briefadres;
2.
De betrokkene verschijnt hierbij desgevraagd in persoon;

Artikel 8 Beëindigen briefadres

1.
Als de briefadresgever meldt dat betrokkene niet meer bereikbaar is, dient hij dit schriftelijk te verklaren. De gemeente moet hierop een onderzoek instellen Haar de nieuwe woon- of verblijfplaats van betrokkene.
2.
De aangever dient het briefadres te beëindigen als de redenen genoemd in artikel 2 op hem niet meer van toepassing zijn.
3.
Blijft een verzoek om verlenging van het briefadres achterwege of wordt na afloop van de termijn(en) geen aangifte van adresverandering gedaan, dan start de gemeente de procedure adresonderzoek, met als mogelijk resultaat opschorting van de bijhouding van de persoonslijst wegens emigratie met als reden "vertrek uit Nederland".

Artikel 9 Hardheidsclausule

Als vanwege bijzondere omstandigheden een strikte toepassing van het bepaalde in deze regeling zou leiden tot een onbillijkheid, kan worden afgeweken van het bepaalde in deze regeling. Van onbillijkheid kan sprake zijn als het strikt vasthouden aan de regeling als onredelijk kan worden aangemerkt of als er onevenredige schade zou ontstaan.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 01 januari 2022 en vervangt de oude regeling briefadres van 2014.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling briefadres gemeente Eemnes 2022.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 04-01-2022.

de secretaris,

de burgemeester,