Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Veenendaal

Ondermandaatbesluit teamleider van het Team Leefbaarheid en Veiligheid

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieVeenendaal
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingOndermandaatbesluit teamleider van het Team Leefbaarheid en Veiligheid
CiteertitelOndermandaatbesluit teamleider van het Team Leefbaarheid en Veiligheid
Vastgesteld doorgemandateerde functionaris
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Leefbaarheid en Veiligheid van 9 maart 2021.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. Reglement Mandaatbesluit Veenendaal 2021
  2. titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

28-01-202201-01-2021nieuwe regeling

11-01-2022

gmb-2022-34259

Tekst van de regeling

Intitulé

Ondermandaatbesluit teamleider van het Team Leefbaarheid en Veiligheid

De Algemeen directeur van de gemeente Veenendaal;

 

 

overwegende dat

  • -

    het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal op 8 december 2020 het Mandaatbesluit ambtelijke organisatie en externen gemeente Veenendaal 2021 en op 11 januari 2022 de derde wijziging daarvan heeft vastgesteld;

gelet op

artikel 2 van het Reglement mandaatbesluit gemeente Veenendaal en titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

 

besluit:

  • 1.

    het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Leefbaarheid en Veiligheid overeenkomstig de bijlage vast te stellen;

  • 2.

    het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Leefbaarheid en Veiligheid van 9 maart 2021 in te trekken;

  • 3.

    dit besluit in werking te laten treden de dag na publicatie en terug te laten werken tot en met 1 januari 2021.

 

De Algemeen directeur van de gemeente Veenendaal d.d. 11 januari 2022,

 

 

mevrouw drs. S.M. Deelstra

 

Mandaatbesluit college van B&W en burgemeester

Verklaring gebruikte afkortingen

 

B&W: College van Burgemeester en Wethouders

 

B: Burgemeester

 

ADir: Algemeen Directeur

 

DirB: Directeur bedrijfsvoering

 

TL: Teamleider

 

OM: Opgavemanager

 

MIO: Manager met een Interne Opdracht

 

AO: Ambtelijk opdrachtgever

 

PFH: Portefeuillehouder

 

PGM: Programmamanager

 

PJM: Projectmanager

 

PL: Projectleider

 

MW: Medewerker

 

LPA: Leerplichtambtenaar

 

HA: Heffingsambtenaar

 

TS: Treasurer

 

Beh BAG: BAG beheerder

 

BB: Beheerder Begraafplaats

 

GB: Geometriebeheerder

 

WM: Wijkmanager

 

Vz OR: Voorzitter ondernemingsraad

 

Secr, OR: Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

 

CISO: Chief Information and Security Officer

 

*: Ondermandaat kan in voorkomende gevallen worden verleend aan de directeur bedrijfsvoering, opgavemanager, manager met een interne opdracht of een teamleider. De teamleider kan bevoegdheden ondermandateren aan een programmanager, projectmanager, projectleider of medewerker. Dit ondermandaat wordt schriftelijk verleend onder mededeling aan het wettelijk bevoegde orgaan. Waar sprake is van ondermandaat aan een specifieke functionaris is dat in het overzicht expliciet vermeld.

Directie en teams

Algemene bevoegdheden

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat.

B & W, B

ADir

*

2.

Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit.

B & W, B

ADir

*

3.

Ontvangstbevestigingen en tussenberichten.

B & W, B

ADir

*

4.

Verrichten van feitelijke handelingen

B & W, B

ADir

*

5.

Voeren van verweer inzake bezwaarschriften

B & W, B

ADir

*

6.

Aanzeggingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen e.d.

B & W, B

ADir

*

7.

Aanzeggingen gericht op de naleving van voorschriften.

B & W, B

ADir

*

Dit geldt niet voor aanschrijvingen tot toepassing bestuursdwang of dwangsom.

8.

Voorwaarschuwing van aanschrijvingen tot toepassing bestuurlijke boete, bestuursdwang of dwangsom.

B & W, B

ADir

*

9.

Aanvragen van offertes.

B & W, B

ADir

*

Tenzij er sprake is van een inkooptraject waar 3 offertes moeten worden aangevraagd, dan geldt ondermandaat alleen voor medewerkers inkoop team Juridische Zaken en Inkoop.

10.

Aanvragen van subsidie bij een ander nationaal of Europees overheidsorgaan

B & W, B

ADir

TL / AO

11.

Bevestigen dat voldaan is aan een aanschrijving en dat de situatie in orde is bevonden.

B & W, B

ADir

*

12.

Brieven waarin verantwoording wordt afgelegd aan derden over besteding financiële middelen.

B & W, B

ADir

TL / AO

Te denken valt aan de provincie of de rijksoverheid.

 

Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob)

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Wob.

B & W

ADir

*

 

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Who.

B & W

ADir

*

2.

In rekening brengen marginale kosten van vermenigvuldiging, verstrekking en verspreiding op grond van art. 9

B & W

ADir

*

 

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Verwerking van persoonsgegevens in een (geautomatiseerd) bestand op grond van art. 5.

B & W, B

ADir

TL

Alvorens een nieuwe applicatie in gebruik kan worden genomen, zal het format Impactanalyse moeten worden ingevuld en beoordeeld door het zogeheten Portfolioboard.

2.

Verwerking van persoonsgegevens in een geautoriseerd (geautomatiseerd) bestand op grond van art. 6.

B & W, B

ADir

*

Dit betreft een op basis van autorisatie en gegevensminimalisatie geoorloofde verwerking van persoonsgegevens door een medewerker.

3.

Melden datalek bij betrokkene op grond van art. 34

B & W, B

ADir

TL

 

Informatieveiligheidsbeleid en Gegevensbeschermingsbeleid

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Het uitvoering geven aan het Informatieveiligheidsbeleid waaronder het informatiebeveiligingsplan.

B&W

ADir

TL / CISO

Informatiebeveiliging vindt plaats binnen de kaders van de BIO en het vijfjarig strategisch informatiebeleid zoals vastgesteld door college.

2.

Het uitvoering geven aan het gegevensbeschermingsbeleid op grond van artikel 24 AVG.

B&W

ADir

TL

De adviseur privacy geeft advies bij de uitvoering van het beleid

 

Algemene wet bestuursrecht

Deze bevoegdheden hangen samen met de bevoegdheid tot het beslissen op een bepaalde aanvraag. Derhalve is de functionaris die het mandaat c.q. het ondermandaat heeft om te beslissen op een bepaalde aanvraag ook degene die deze (samenhangende) bevoegdheden in mandaat c.q. ondermandaat kan uitoefenen.

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Verzoek afgifte schriftelijke machtiging – artikel 2:1

B & W/ B

ADir

*

2.

Doorzenden of terugzenden van geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan - artikelen 2:3 en 6:15

B & W/ B

ADir

*

3.

Vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen – artikel 3:2.

B & W/ B

ADir

*

4.

Termijn stellen voor advisering - artikel 3:6

B & W/ B

ADir

*

5.

Ter beschikking stellen gegevens – artikel 3:7

B & W/ B

ADir

*

6.

Controle op zorgvuldig onderzoek van adviseur - artikel 3:9

B & W/ B

ADir

*

7.

Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4.

B & W

ADir

*

8.

Aanvullen met nieuwe stukken artikel 3:14

B & W

ADir

*

9.

Bekendmaking besluiten aan geadresseerde en aanvrager – artikel 3:41

B & W/ B

ADir

*

10.

Besluit aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:5

B & W/ B

ADir

*

11.

Besluit hernieuwde aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:6 lid 2

B & W/ B

ADir

*

12.

Het horen van belanghebbenden in de gevallen genoemd in artikelen 4:7 en 4:8.

B & W/ B

ADir

*

13.

Besluit om, indien sprake is van een omstandigheid genoemd in artikelen 4:11 en 4:12, het horen achterwege te laten.

B & W/ B

ADir

*

14.

Het aan de aanvrager meedelen dat binnen de (wettelijke) termijn niet een beschikking kan worden gegeven en het noemen van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van artikel 4:14.

B & W/ B

ADir

*

15.

De aanvrager meedelen dat de termijn voor het geven van een beschikking wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het bestuursorgaan voor de beschikking op de aanvraag redelijkerwijs noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie heeft gevraagd, tot de dag waarop deze informatie is ontvangen of verder uitstel niet meer redelijk is op grond van artikel 4:15 lid 1 sub b

B & W/ B

ADir

*

16.

In geval van overmacht zo spoedig mogelijk aan de aanvrager meedelen dat de beslistermijn is opgeschort, alsmede binnen welke termijn de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van artikel 4:15 lid 3

B & W/ B

ADir

*

17.

Zo spoedig mogelijk mededeling doen aan de aanvrager indien de opschorting eindigt, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, of het tweede lid, onderdelen b en c van artikel 4:15 onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven

B & W/ B

ADir

*

18.

De verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen binnen twee weken na de laatste dag waarover de dwangsom verschuldigd was op grond van artikel 4:18.

B & W/ B

ADir

*

19.

Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen voor zover na de dag waarop de beschikking, bedoeld in artikel 4:18 is vastgesteld, nog geen vijf jaren zijn verstreken op grond van artikel 4:20.

B & W/ B

ADir

*

20.

Het bekendmaken van een beschikking binnen twee weken nadat zij van rechtswege is gegeven op grond van artikel 4:20c.

B & W/ B

ADir

*

21.

Het aan de beschikking van rechtswege alsnog voorschriften verbinden of de beschikking intrekken voor zover dit nodig is om ernstige gevolgen voor het algemeen belang te voorkomen op grond van artikel 4:20f.

B & W/ B

ADir

*

22

.

De schade vergoeden die door de wijziging of intrekking bedoeld in het eerste lid van artikel 4:20f wordt veroorzaakt op grond van artikel 4:20f.

B & W/ B

ADir

TL

23.

Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van artikel 5:32 of bestuursdwang.

B & W

ADir

TL

 

Algemene Subsidieverordening Veenendaal (ASV), de daarop gebaseerde nadere regels en de Algemene wet bestuursrecht (Awb)

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie te verlenen op grond van art. 9 lid 1 en 2, art. 14, art. 17, art 18 lid 3 ASV.

B & W

ADir

*

  • Inzake jaarlijkse subsidie gaat het om: bestaande subsidierelaties die geen of weinig bijzonderheden bevatten en aansluiten bij de in de productraming gestelde kaders. Over een eerste aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie voor een bedrag van € 50.000,- of meer van een nieuwe aanvrager beslist B&W.

2.

Besluiten tot het verdagen van een besluit voor ten hoogste acht weken op grond van art. 9 lid 3 ASV.

B & W

ADir

*

3.

Besluiten dat een aanvraag op een ander tijdstip of een andere termijn mag worden ingediend op grond van art. 8 lid 3 ASV.

B & W

ADir

*

Dit geldt alleen voor bijzondere gevallen.

4.

Besluiten tot het verlenen van een voorschot op grond van art. 4:95 Awb en art. 13 ASV.

B & W

ADir

*

5.

Besluiten tot het verrekenen van de subsidie op grond van art. 4:57 lid 3 Awb en art. 13 ASV.

B & W

ADir

*

6.

Besluiten op een verzoek tot wijziging van de subsidieverlening o grond van art. 1:3 Awb.

B & W

ADir

*

7.

Besluiten tot het intrekken of ten nadele wijzigen van de subsidieverlening dan wel subsidievaststelling op grond van artt, 4:48 tot en met 4:51 Awb.

B & W

ADir

TL

8.

Bepalen dat ook andere, of minder dan, de in het artikel bedoelde gegevens en bescheiden worden overlegd dan wel op een ander tijdstip worden overlegd op grond van art. 20 lid 3 of 21 lid 3 ASV

B & W

ADir

*

9.

Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie vast te stellen op grond van art. 22 ASV.

B & W

ADir

*

10.

Besluiten tot het verdagen van de termijn voor de vaststelling van de subsidie op grond van art. 22 lid 2 ASV.

B & W

ADir

*

11.

Ambtshalve vaststellen subsidie op grond van art. 22 lid 4 ASV.

B & W

ADir

TL

12.

Ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening een overeenkomst aangaan op grond van artikel 4:36 Awb

B & W

ADir

TL

Tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de subsidie zich daartegen verzet, kan in de overeenkomst worden bepaald dat de subsidie-ontvanger verplicht is de activiteiten te verrichten waarvoor de subsidie is verleend

13.

Terugvorderen van teveel betaalde subsidie op grond van art. 4:57 Awb.

B & W

ADir

*

 

Bevoegdheid tot het aangaan van verwerkersovereenkomsten

  • Daar waar TL staat in de kolom ‘ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB

  • Deze overeenkomst op grond van artikel 28 AVG hangt vaak samen met een overeenkomst tot levering van een dienst (aan of door de gemeente Veenendaal).

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend aan

Mandaat

Ondermandaat

1.

Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de verwerking van gegevens.

B & W

ADir

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL

2.

Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten

B

ADir

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL

 

Bevoegdheden in het kader van bepaalde overeenkomsten – (deel)budgethouder

  • Daar waar TL staat in de kolom ‘ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB.

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend aan

Mandaat

Ondermandaat

1.

Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken aan de gemeente Veenendaal voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.

B & W

ADir

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL

2.

Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van diensten aan een andere organisatie zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.

B & W

ADir

(Samenwerkingsovereenkomst moet via een collegebesluit).

TL

(voor zover het een deelovereen-komst betreft)

3.

Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten

B

ADir

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL (mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten)

4.

Fiatteren facturen aangaande bovenstaande overeenkomsten

B & W

ADir

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL (mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten)

5.

Fiatteren facturen aangaande ‘verbonden partijen’

B&W

ADir

Te denken valt aan gemeenschappe-lijke regelingen, ACV, OVO etc.

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL

6.

Fiatteren van credit- en debet-facturen in het kader van aan de gemeente Veenendaal verleende subsidie door een ander overheidsorgaan.

B & W

ADir

Ondermandaat aan de TL

7.

Besluiten tot een rechts- dan wel feitelijke handeling gedurende de uitvoering van bovenstaande overeenkomsten

B&W/B

ADir

Te denken valt aan het stellen van een termijn van orde, aansprakelijk stellen voor schade, het vorderen van nakoming, ontbinden van overeenkomst, etc.

Eveneens valt hierbij te denken aan de bevoegd-heden die passen bij het namens de gemeente Veenendaal optreden als Directievoerder bij de uitvoering van werken (conform de UAV).

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM, PL en MW

Bijzondere voorwaarden

(t.a.v. zowel bevoegdheid 1 als bevoegdheid 2 en 3)

  • a.

    Het uitoefenen van het mandaat is beperkt tot een maximumbedrag

  • b.

    De besluiten van de (onder)gemandateerde moeten passen binnen de door B&W of directie vastgestelde kaders (zoals toereikend budget, inkoop- een aanbestedingsregels, rechtmatigheid etc).

  • c.

    Rapportage over de uitoefening van het (onder)mandaat, is gekoppeld aan de verantwoording over het gevoerde beleid en beheer via de maandrapportages.

  • d.

    Geen overeenkomsten worden aangegaan die een beleidswijziging kunnen inhouden of die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen.

  • e.

    De (onder)gemandateerde is verantwoordelijk voor het op juiste wijze aangaan en het schriftelijk vastleggen van overeenkomsten.

  • f.

    In het geval van een telefonische bestelling wordt de overeenkomst achteraf schriftelijk/ digitaal vastgelegd.

  • g.

    De schriftelijke overeenkomsten worden door de (onder)gemandateerde zodanig gearchiveerd dat deze voor controle doeleinden tenminste twee jaar beschikbaar zijn.

 

Financiële limieten voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van goederen of diensten

  • Daar waar ADir staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen TL, DirB of AO.

  • Besloten in de Directievergadering van 9 maart 2020.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

Adir

Het in Richtlijn 2014/24/EU opgenomen drempelbedrag voor levering en diensten.

Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven is Europese aanbesteding verplicht en vindt besluitvorming plaats door het college.

Voor sociale en andere specifieke diensten geldt een hoger drempelbedrag (€ 750.000,-).

Gekozen is om toch één maximumbedrag aan te houden en wel die gelijk is aan het drempelbedrag van de levering en diensten.

Voor 2020 en 2021 geldt een drempelbedrag à € 214.000,-

Voor 2022 en 2023 geldt een drempelbedrag à € 215.000,-

OM, MIO, PGM, PJM of PL

€ 50.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

 

Het aangaan en tekenen van een overeenkomst tot levering van diensten van verbonden partijen aan de gemeente Veenendaal

  • Daar waar ADir staat in de kolom ‘mandaat/ ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB;

Nr.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

1.

ADir

-

Verbonden partijen (gemeenschappelijke regeling of private derden) kunnen diensten verlenen aan gemeente Veenendaal. Daartoe wordt een overeenkomst gesloten.

De eerste versie van een dergelijke overeenkomst zal door het college worden beoordeeld en vastgesteld.

Alle daarop volgende overeenkomsten, die niet beleidsinhoudelijk worden gewijzigd, kunnen via dit mandaat worden afgehandeld en ondertekend.

 

Financiële limiet voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van diensten van de gemeente Veenendaal aan een derde

  • Daar waar ADir staat in de kolom ‘mandaat/ ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB of AO;

  • Mogelijk is daartoe eerst een samenwerkingsovereenkomst aangegaan.

Nr.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

1.

ADir

-

De gemeente Veenendaal kan diensten verlenen aan derden. Daartoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten.

In een aantal gevallen valt een dienstverleningsovereenkomst onder een samenwerkingsovereenkomst.

 

Financiële limieten voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot uitvoeren van werken

  • Daar waar TL staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen DirB of AO.

 

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir

€ 2.000.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven vindt besluitvorming plaats door het college.

Boven het drempelbedrag is Europese aanbesteding verplicht. In 2020 en 2021 is het drempelbedrag € 5.350.000,-

Boven het drempelbedrag is Europese aanbesteding verplicht. In 2022 en 2023 is het drempelbedrag € 5.382.000,-

TL

€ 1.000.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

PGM, PJM of PL

€ 250.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

 

Aanbestedingswet

  • Deze bevoegdheid ziet op de levering van goederen en diensten en de uitvoering van werken die volgens de Aanbestedingswet moeten worden aanbesteed.

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Verrichten werkzaamheden tot plaatsing aanbesteding op TenderNed.

B&W

ADir

TL / AO

2.

Besluiten tot gunning.

B & W/ B

ADir

TL / AO

Het college besluit tot het houden van een aanbesteding d.m.v. een startdocument.

3.

Aangaan en tekenen overeenkomst

B & W/ B

ADir

TL / AO

B & W/ B

 

Financiële limieten voor het fiatteren van credit- en debet- facturen en voorschotnota’s

  • Daar waar TL staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen DirB of AO.

 

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag bij levering goederen en diensten (excl. BTW)

Maximumbedrag bij werken (excl. BTW)

Toelichting

ADir

Overeengekomen bedrag

Overeengekomen bedrag

Na collegebesluit over aangaan overeenkomst voor de levering van diensten of goederen of een werk is de ADir altijd bevoegd de factuur te tekenen.

TL

Het in Richtlijn 2014/24/EU opgenomen drempelbedrag voor levering en diensten.

€ 1.000.000,-

OM, MIO, PGM, PJM of PL

€ 50.000,-

PGM, PJM of PL

€ 250.000,-

 

Cao Gemeenten, personeelshandboek (lokale regelingen) en Burgerlijk wetboek

Algemene opmerkingen:

  • De (onder)gemandateerde kan ten aanzien van zichzelf geen bevoegdheden in mandaat uitoefenen (bevoegdheid gaat naar hiërarchisch hogere niveau);

 

nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Aangaan van een contract voor inhuurkracht/ intermediair/ uitzendkracht.

B&W/ B

ADir

TL P&O

Na overleg DirB

Het aftekenen van uren kan door de TL worden gedaan.

2.

Besluiten op verzoeken met betrekking tot vakantie, verlof, calamiteitenverlof o.g.v. H 6 in samenhang met de Wet arbeid en zorg, vakbondsverlof o.g.v. H 12 Cao gemeenten:

B & W

ADir

TL

Zoals:

  • Vakantieverlof

  • Kortdurend zorgverlof

  • Langdurend zorgverlof

  • Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald)

  • Ouderschapsverlof

  • Adoptie- en pleegzorgverlof

  • Onbetaald verlof

3.

Het vastleggen van afspraken in gespreksdialoog H 8.

B & W

ADir

TL

4.

Toekennen van een maaltijdvergoeding o.g.v. de Regeling maaltijdvergoeding.

B & W

ADir

TL

Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling

5.

Het opstellen van beoordelingen.

B & W

ADir

TL

6.

Toekennen van Woon-werkverkeervergoedingen

B & W

ADir

TL

 

Team Leefbaarheid en Veiligheid

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

 

nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod om op aangewezen plaatsen gedrukte of geschreven stukken onder publiek te verspreiden op grond van op grond van art. 2:6 lid 4

B & W

ADir

*

Wordt uitgevoerd door team KCC (Omgevingsloket)

2

De bevoegdheid om het verbod om als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden te beperken tot bepaalde dagen en uren op grond van op grond van art. 2:9 lid 2.

B

ADir

*

3.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod om in een aangewezen gebied op te treden als straatartiest, straatmuzikant etc. op grond van op grond van art. 2:9 lid 3.

B

ADir

*

Wordt uitgevoerd door team KCC (Omgevingsloket)

4.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing om de weg of een weggedeelte te gebruiken anders dan overeenkomstig de bestemming daarvan op grond van art. 2:10A.

B & W

ADir

*

5.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor het plaatsen van tijdelijke reclame-uitingen op of aan de weg op grond van, art. 2.10C.

B & W

ADir

*

6.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor het maken en veranderen van een uitweg op grond van art. 2:12

B & W

ADir

*

Maakt deel uit van het wabo-proces

7.

Besluiten op een aanvraag om vergunning om een evenement te organiseren op grond van art. 2:25 .

B

ADir

*

Bij grote evenementen (leges hoog tarief) kan alleen ondermandaat worden verleend aan TL. Bij kleine evenementen (leges laag tarief) kan ondermandaat worden verleend aan MW.

Voordat besluit op aanvraag wordt genomen vindt overleg plaats met de burgemeester.

8.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor het exploiteren van een horecabedrijf op grond van art 2:28A

B

ADir

TL

9.

Besluiten op een aanvraag om vergunning om consumentenvuurwerk ter beschikking te stellen dan wel voor het ter beschikking stellen aanwezig te houden op grond van art. 2:72A

B&W

ADir

TL

10.

Het vaststellen van een andere sluitingstijd voor een afzonderlijk horecabedrijf of een daartoe behorend terras door middel van een vergunningvoorschrift op grond van art. 2:30 lid 3.

B

ADir

TL

11.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten waardoor geluidhinder wordt veroorzaakt op grond van art. 4:6 lid 3.

B & W

ADir

*

Maakt doorgaans deel uit van evenementenvergunning.

12.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod om op aangewezen plaatsen te kamperen op grond van art. 4:18 lid 3.

B & W

ADir

*

13.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod om een kampeermiddel (aanhangwagentje) e.a. langer dan 3 dagen te parkeren binnen de bebouwde kom of op aangewezen plaatsen op grond van art. 5:6 lid 2.

B & W

ADir

*

14.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod om reclamevoertuigen te parkeren op grond van art. 5:7 lid 2 .

B & W

ADir

*

15.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of daartoe een intekenlijst aan te bieden op grond van art. 5:13 .

B & W

ADir

*

Op basis van informatie van Centraal Bureau Fondsenwerving.

Wordt uitgevoerd door team KCC (Omgevingsloket)

16.

Besluiten om het venten te verbieden op grond van art. 5:15 lid 3.

B&W

ADir

TL

17.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor een standplaats op grond van art. 5.18 lid 1 .

B & W

ADir

*

Bij permanente standplaatsen kan alleen ondermandaat aan TL. Bij tijdelijke standplaatsen kan ondermandaat worden verleend aan MW.

18.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod vuur te stoken op grond van art. 5:34 lid 3.

B & W

ADir

*

 

Vuurwerkbesluit en Activiteitenbesluit. Daarnaast moeten ze beschikken over een verkoopvergunning op basis van de APV (art. 2.72a)

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod om op zondag een winkel voor publiek geopend te hebben op grond van artt. 2 en 3

B&W

ADir

TL

2.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing avondwinkel

B&W

ADir

TL

 

Winkeltijdenwet, Verordening Winkeltijdenwet

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van het verbod om op zondag een winkel voor publiek geopend te hebben op grond van artt. 2 en 3

B&W

ADir

TL

2.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing avondwinkel

B&W

ADir

TL

 

Alcoholwet (wet) / Drank- en Horecaverordening Veenendaal (verordening)

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor de uitoefening van een horecabedrijf op grond van artt. 3, 27, 28 en 29 wet en art. 2 verordening.

B

ADir

TL

Met inbegrip van het verbinden van voorschriften.

Een negatief besluit op een aanvraag is niet gemandateerd.

2.

Besluiten inzake aan-vragen om een onthef-fing van de bij of krach-tens art. 4 lid 4 wet en art. 17 verordening.

B

ADir

TL

Met inbegrip van het verbinden van voorschriften

3.

Besluiten naar aanleiding van een melding van een vergunninghouder inzake een verandering in de inrichting op grond van art. 30 wet.

B

ADir

TL

Melding binnen één maand na wijziging doorgeven aan de burgemeester

4.

Het schriftelijk bevestigen van een melding als bedoeld in art. 30a, eerste lid, art. 30a lid 4 wet.

B

ADir

TL

5.

Besluiten op het verzoek tot wijzigen van een aanhangsel naar aanleiding van melding van vergunninghouder op grond van art. 30a, eerste lid, art. 30a lid 5 wet.

B

ADir

TL

Een negatief besluit op een aanvraag als bedoeld in het vijfde lid is niet gemandateerd.

6.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing verstrekken zwak alcoholische dranken op grond van art. 35 wet.

B

ADir

*

Indien de ontheffing deel uitmaakt van een grote evenementenvergunning wordt het besluit genomen door de TL. Indien de ontheffing deel uitmaakt van een kleine evenementenvergunning wordt het besluit genomen door een MW.

 

Wet op de kansspelen (Wet) / Verordening inzake speelautomatenhallen (Vo)

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor gelegenheid geven kansspelen op grond van art. 3 lid 1 Wet.

B & W

ADir

*

2.

Besluiten op een aanvraag om toestaan klein kansspel op grond van art. 7c Wet.

B & W

ADir

*

3.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor het vestigen of exploiteren van een speel-automatenhal op grond van art. 2, 4 t/m 6 Vo.

B

ADir

*

 

Wet Bibob

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend

aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Toezenden

Bibob-formulier.

B & W

ADir

*

Ondermandaat MW geldt alleen voor aanvragen waarop altijd een Bibob-toets plaatsvindt (artikel 5 beleidsregels toepassing Bibob Veenendaal)

2.

Gelegenheid bieden

tot herstel/aanvulling gegevens.

B & W

ADir

*

Ondermandaat MW geldt alleen voor aanvragen waarop altijd een Bibob-toets plaatsvindt (artikel 5 beleidsregels toepassing Bibob Veenendaal)

3.

Buiten behandeling stellen aanvraag.

B & W

ADir

*

4.

Concluderen dat het formulier niet voldoende is ingevuld.

B & W

Adir

*

5.

Doorsturen advies-aanvraag naar landelijk bureau Bibob (LBB).

B & W

ADir

TL

6.

Verzenden notificatiebrief

B & W

ADir

TL

7.

Klant informeren over opschorting beslistermijn

B & W

ADir

*

8.

Informeren verlengde beslistermijn bij termijn-overschrijding door landelijk bureau bibob (LBB).

B & W

ADir

*

 

Huisvestingswet

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Besluiten op een aanvraag om vergunning op grond van Hoofdstuk III.

B & W

ADir

*

Betreft zowel onttrekking en splitsing.

 

Huisvestingsverordening gemeente Veenendaal

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Besluiten tot het intrekken van de urgentie, op grond van art. 32.

B & W

ADir

TL

 

Leegstandwet

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Besluiten op een aanvraag om vergunning voor tijdelijke verhuur op grond van art. 15.

B & W

ADir

*

2.

Verlenging vergunning tijdelijke verhuur op grond van art. 15.

B & W

ADir

*

 

Reglement Urgentiecommissie WERV

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Aanwijzen secretaris c.q. de plaatsvervangend secretaris op grond van art. 5.

B & W

ADir

 

Verordening Startersleningen

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om het toekennen van een starterslening op grond van art. 4

B & W

ADir

TL

Inclusief vaststellen hoogte starterslening.

2.

Besluiten tot het intrekken van een toekenning starterslening op grond van art. 9

B & W

ADir

TL

 

Verordening Blijverslening gemeente Veenendaal

[werkt terug tot en met 1 april 2016]

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om het toekennen van een blijverslening op grond van artt. 6 en 7

B & W

ADir

TL

Inclusief vaststellen hoogte blijverslening.

2.

Besluiten tot het intrekken van een toekenning blijverslening op grond van art. 7

B & W

ADir

TL

 

Verordening Duurzaamheidslening gemeente Veenendaal

[werkt terug tot en met 1 januari 2019]

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten op een aanvraag om het toekennen van een duurzaamheidslening op grond van artt. 7 t/m 12.

B & W

ADir

TL

Inclusief vaststellen hoogte duurzaamheidslening.

 

Verordening woninggebonden subsidies 1995 gemeente Veenendaal

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Besluiten op een subsidieaanvraag op grond van paragraaf 2.2.

B & W

ADir

*

2.

Besluiten op een aanvraag tot vaststelling van subsidie op grond van paragraaf 2.4.

B & W

ADir

*

3.

Intrekken van een subsidie op grond van paragraaf 2.5:

B & W

ADir

*

 

Wet Milieubeheer

[maakt deel uit van Wabo-proces en besluit]

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Besluiten op een aanvraag om vergunning of melding op grond van Hoofdstuk 8 Inrichtingen.

B & W

ADir

*

Betreft de bevoegdheden met betrekking tot milieuvergun-ningen en milieumeldingen.

2.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing op grond van art. 10.63.

B & W

ADir

*

3.

Besluiten tot een voorwaarschuwing van aanschrijving tot toepassing bestuursdwang of het opleggen van een dwangsom op grond van Hoofdstuk 18 Handhaving.

B & W

ADir

*

 

Wet Bodembescherming

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Besluiten op grond van de Wet bodembescherming

B & W

ADir

*

 

Wet Vervoer Gevaarlijke stoffen

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Besluiten op een aanvraag om ontheffing van de route gevaarlijke stoffen op grond van art. 22 .

B & W

ADir

*

 

Leerplichtwet 1969

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Goedkeuringsbesluit als bedoeld in art. 3a lid 1 en lid 5.

B & W

LPA 1

Jaarverslag leerplicht

2.

Goedkeuringsbesluit als bedoeld in art. 3b lid 1.

B & W

LPA

Jaarverslag leerplicht

3.

Vrijstellingsbesluit als bedoeld in art. 15.

B & W

LPA

Jaarverslag leerplicht

 

Legesverordening (Tarieventabel)

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Het opleggen van aanslagen.

HA

TL

 


1

 Wettelijk geregeld o.g.v. art. 16 Leerplichtwet 1969