Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Veenendaal

Ondermandaatbesluit teamleider van het Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Veenendaal
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit teamleider van het Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen
Citeertitel	Ondermandaatbesluit teamleider van het Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen van 9 maart 2021.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
28-01-2022	01-01-2021		nieuwe regeling	11-01-2022 gmb-2022-34257

Tekst van de regeling

Intitulé

Ondermandaatbesluit teamleider van het Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen

De Algemeen directeur van de gemeente Veenendaal;

overwegende dat

-
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal op 8 december 2020 het Mandaatbesluit ambtelijke organisatie en externen gemeente Veenendaal 2021 en op 11 januari 2022 de derde wijziging daarvan heeft vastgesteld;

gelet op

artikel 2 van het Reglement mandaatbesluit gemeente Veenendaal en titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

1.
het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen overeenkomstig de bijlage vast te stellen;
2.
het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen van 9 maart 2021 in te trekken;
3.
dit besluit in werking te laten treden de dag na publicatie en terug te laten werken tot en met 1 januari 2021.

De Algemeen directeur van de gemeente Veenendaal d.d. 11 januari 2022,

mevrouw drs. S.M. Deelstra

Mandaatbesluit college van B&W en burgemeester

Verklaring gebruikte afkortingen

B&W: College van Burgemeester en Wethouders

B: Burgemeester

ADir: Algemeen Directeur

DirB: Directeur bedrijfsvoering

TL: Teamleider

OM: Opgavemanager

MIO: Manager met een Interne Opdracht

AO: Ambtelijk opdrachtgever

PFH: Portefeuillehouder

PGM: Programmamanager

PJM: Projectmanager

PL: Projectleider

MW: Medewerker

LPA: Leerplichtambtenaar

HA: Heffingsambtenaar

TS: Treasurer

Beh BAG: BAG beheerder

BB: Beheerder Begraafplaats

GB: Geometriebeheerder

WM: Wijkmanager

Vz OR: Voorzitter ondernemingsraad

Secr, OR: Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

CISO: Chief Information and Security Officer

*: Ondermandaat kan in voorkomende gevallen worden verleend aan de directeur bedrijfsvoering, opgavemanager, manager met een interne opdracht of een teamleider. De teamleider kan bevoegdheden ondermandateren aan een programmanager, projectmanager, projectleider of medewerker. Dit ondermandaat wordt schriftelijk verleend onder mededeling aan het wettelijk bevoegde orgaan. Waar sprake is van ondermandaat aan een specifieke functionaris is dat in het overzicht expliciet vermeld.

Directie en teams

Algemene bevoegdheden

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat.	B & W, B	ADir	*
2.	Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit.	B & W, B	ADir	*
3.	Ontvangstbevestigingen en tussenberichten.	B & W, B	ADir	*
4.	Verrichten van feitelijke handelingen	B & W, B	ADir	*
5.	Voeren van verweer inzake bezwaarschriften	B & W, B	ADir	*
6.	Aanzeggingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen e.d.	B & W, B	ADir	*
7.	Aanzeggingen gericht op de naleving van voorschriften.	B & W, B	ADir	*	Dit geldt niet voor aanschrijvingen tot toepassing bestuursdwang of dwangsom.
8.	Voorwaarschuwing van aanschrijvingen tot toepassing bestuurlijke boete, bestuursdwang of dwangsom.	B & W, B	ADir	*
9.	Aanvragen van offertes.	B & W, B	ADir	*	Tenzij er sprake is van een inkooptraject waar 3 offertes moeten worden aangevraagd, dan geldt ondermandaat alleen voor medewerkers inkoop team Juridische Zaken en Inkoop.
10.	Aanvragen van subsidie bij een ander nationaal of Europees overheidsorgaan	B & W, B	ADir	TL / AO
11.	Bevestigen dat voldaan is aan een aanschrijving en dat de situatie in orde is bevonden.	B & W, B	ADir	*
12.	Brieven waarin verantwoording wordt afgelegd aan derden over besteding financiële middelen.	B & W, B	ADir	TL / AO	Te denken valt aan de provincie of de rijksoverheid.

Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob)

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Wob.

B & W

ADir

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Who.

B & W

ADir

In rekening brengen marginale kosten van vermenigvuldiging, verstrekking en verspreiding op grond van art. 9

B & W

ADir

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toegekend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Verwerking van persoonsgegevens in een (geautomatiseerd) bestand op grond van art. 5.	B & W, B	ADir	TL	Alvorens een nieuwe applicatie in gebruik kan worden genomen, zal het format Impactanalyse moeten worden ingevuld en beoordeeld door het zogeheten Portfolioboard.
2.	Verwerking van persoonsgegevens in een geautoriseerd (geautomatiseerd) bestand op grond van art. 6.	B & W, B	ADir	*	Dit betreft een op basis van autorisatie en gegevensminimalisatie geoorloofde verwerking van persoonsgegevens door een medewerker.
3.	Melden datalek bij betrokkene op grond van art. 34	B & W, B	ADir	TL

Informatieveiligheidsbeleid en Gegevensbeschermingsbeleid

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

Het uitvoering geven aan het Informatieveiligheidsbeleid waaronder het informatiebeveiligingsplan.

B&W

ADir

TL / CISO

Informatiebeveiliging vindt plaats binnen de kaders van de BIO en het vijfjarig strategisch informatiebeleid zoals vastgesteld door college.

Het uitvoering geven aan het gegevensbeschermingsbeleid op grond van artikel 24 AVG.

B&W

ADir

De adviseur privacy geeft advies bij de uitvoering van het beleid

Algemene wet bestuursrecht

Deze bevoegdheden hangen samen met de bevoegdheid tot het beslissen op een bepaalde aanvraag. Derhalve is de functionaris die het mandaat c.q. het ondermandaat heeft om te beslissen op een bepaalde aanvraag ook degene die deze (samenhangende) bevoegdheden in mandaat c.q. ondermandaat kan uitoefenen.

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Verzoek afgifte schriftelijke machtiging – artikel 2:1	B & W/ B	ADir	*
2.	Doorzenden of terugzenden van geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan - artikelen 2:3 en 6:15	B & W/ B	ADir	*
3.	Vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen – artikel 3:2.	B & W/ B	ADir	*
4.	Termijn stellen voor advisering - artikel 3:6	B & W/ B	ADir	*
5.	Ter beschikking stellen gegevens – artikel 3:7	B & W/ B	ADir	*
6.	Controle op zorgvuldig onderzoek van adviseur - artikel 3:9	B & W/ B	ADir	*
7.	Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4.	B & W	ADir	*
8.	Aanvullen met nieuwe stukken artikel 3:14	B & W	ADir	*
9.	Bekendmaking besluiten aan geadresseerde en aanvrager – artikel 3:41	B & W/ B	ADir	*
10.	Besluit aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:5	B & W/ B	ADir	*
11.	Besluit hernieuwde aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:6 lid 2	B & W/ B	ADir	*
12.	Het horen van belanghebbenden in de gevallen genoemd in artikelen 4:7 en 4:8.	B & W/ B	ADir	*
13.	Besluit om, indien sprake is van een omstandigheid genoemd in artikelen 4:11 en 4:12, het horen achterwege te laten.	B & W/ B	ADir	*
14.	Het aan de aanvrager meedelen dat binnen de (wettelijke) termijn niet een beschikking kan worden gegeven en het noemen van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van artikel 4:14.	B & W/ B	ADir	*
15.	De aanvrager meedelen dat de termijn voor het geven van een beschikking wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het bestuursorgaan voor de beschikking op de aanvraag redelijkerwijs noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie heeft gevraagd, tot de dag waarop deze informatie is ontvangen of verder uitstel niet meer redelijk is op grond van artikel 4:15 lid 1 sub b	B & W/ B	ADir	*
16.	In geval van overmacht zo spoedig mogelijk aan de aanvrager meedelen dat de beslistermijn is opgeschort, alsmede binnen welke termijn de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van artikel 4:15 lid 3	B & W/ B	ADir	*
17.	Zo spoedig mogelijk mededeling doen aan de aanvrager indien de opschorting eindigt, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, of het tweede lid, onderdelen b en c van artikel 4:15 onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven	B & W/ B	ADir	*
18.	De verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen binnen twee weken na de laatste dag waarover de dwangsom verschuldigd was op grond van artikel 4:18.	B & W/ B	ADir	*
19.	Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen voor zover na de dag waarop de beschikking, bedoeld in artikel 4:18 is vastgesteld, nog geen vijf jaren zijn verstreken op grond van artikel 4:20.	B & W/ B	ADir	*
20.	Het bekendmaken van een beschikking binnen twee weken nadat zij van rechtswege is gegeven op grond van artikel 4:20c.	B & W/ B	ADir	*
21.	Het aan de beschikking van rechtswege alsnog voorschriften verbinden of de beschikking intrekken voor zover dit nodig is om ernstige gevolgen voor het algemeen belang te voorkomen op grond van artikel 4:20f.	B & W/ B	ADir	*
22.	De schade vergoeden die door de wijziging of intrekking bedoeld in het eerste lid van artikel 4:20f wordt veroorzaakt op grond van artikel 4:20f.	B & W/ B	ADir	TL
23.	Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van artikel 5:32 of bestuursdwang.	B & W	ADir	TL

Algemene Subsidieverordening Veenendaal (ASV), de daarop gebaseerde nadere regels en de Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie te verlenen op grond van art. 9 lid 1 en 2, art. 14, art. 17, art 18 lid 3 ASV.	B & W	ADir	*	• Inzake jaarlijkse subsidie gaat het om: bestaande subsidierelaties die geen of weinig bijzonderheden bevatten en aansluiten bij de in de productraming gestelde kaders. Over een eerste aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie voor een bedrag van € 50.000,- of meer van een nieuwe aanvrager beslist B&W.
2.	Besluiten tot het verdagen van een besluit voor ten hoogste acht weken op grond van art. 9 lid 3 ASV.	B & W	ADir	*
3.	Besluiten dat een aanvraag op een ander tijdstip of een andere termijn mag worden ingediend op grond van art. 8 lid 3 ASV.	B & W	ADir	*	Dit geldt alleen voor bijzondere gevallen.
4.	Besluiten tot het verlenen van een voorschot op grond van art. 4:95 Awb en art. 13 ASV.	B & W	ADir	*
5.	Besluiten tot het verrekenen van de subsidie op grond van art. 4:57 lid 3 Awb en art. 13 ASV.	B & W	ADir	*
6.	Besluiten op een verzoek tot wijziging van de subsidieverlening o grond van art. 1:3 Awb.	B & W	ADir	*
7.	Besluiten tot het intrekken of ten nadele wijzigen van de subsidieverlening dan wel subsidievaststelling op grond van artt, 4:48 tot en met 4:51 Awb.	B & W	ADir	TL
8.	Bepalen dat ook andere, of minder dan, de in het artikel bedoelde gegevens en bescheiden worden overlegd dan wel op een ander tijdstip worden overlegd op grond van art. 20 lid 3 of 21 lid 3 ASV	B & W	ADir	*
9.	Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie vast te stellen op grond van art. 22 ASV.	B & W	ADir	*
10.	Besluiten tot het verdagen van de termijn voor de vaststelling van de subsidie op grond van art. 22 lid 2 ASV.	B & W	ADir	*
11.	Ambtshalve vaststellen subsidie op grond van art. 22 lid 4 ASV.	B & W	ADir	TL
12.	Ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening een overeenkomst aangaan op grond van artikel 4:36 Awb	B & W	ADir	TL	Tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de subsidie zich daartegen verzet, kan in de overeenkomst worden bepaald dat de subsidie-ontvanger verplicht is de activiteiten te verrichten waarvoor de subsidie is verleend
13.	Terugvorderen van teveel betaalde subsidie op grond van art. 4:57 Awb.	B & W	ADir	*

Bevoegdheid tot het aangaan van verwerkersovereenkomsten

•
Daar waar TL staat in de kolom ‘ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB
•
Deze overeenkomst op grond van artikel 28 AVG hangt vaak samen met een overeenkomst tot levering van een dienst (aan of door de gemeente Veenendaal).

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend aan

Mandaat

Ondermandaat

Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de verwerking van gegevens.

B & W

ADir

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL

Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten

ADir

Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan

PGM, PJM en PL

Bevoegdheden in het kader van bepaalde overeenkomsten – (deel)budgethouder

•
Daar waar TL staat in de kolom ‘ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toegekend aan	Mandaat	Ondermandaat
1.	Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken aan de gemeente Veenendaal voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.	B & W	ADir	Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan PGM, PJM en PL
2.	Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van diensten aan een andere organisatie zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.	B & W	ADir (Samenwerkingsovereenkomst moet via een collegebesluit).	TL (voor zover het een deelovereen-komst betreft)
3.	Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten	B	ADir	Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan PGM, PJM en PL (mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten)
4.	Fiatteren facturen aangaande bovenstaande overeenkomsten	B & W	ADir	Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan PGM, PJM en PL (mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten)
5.	Fiatteren facturen aangaande ‘verbonden partijen’	B&W	ADir Te denken valt aan gemeenschappe-lijke regelingen, ACV, OVO etc.	Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan PGM, PJM en PL
6.	Fiatteren van credit- en debet-facturen in het kader van aan de gemeente Veenendaal verleende subsidie door een ander overheidsorgaan.	B & W	ADir	Ondermandaat aan de TL
7.	Besluiten tot een rechts- dan wel feitelijke handeling gedurende de uitvoering van bovenstaande overeenkomsten	B&W/B	Adir Te denken valt aan het stellen van een termijn van orde, aansprakelijk stellen voor schade, het vorderen van nakoming, ontbinden van overeenkomst, etc. Eveneens valt hierbij te denken aan de bevoegd-heden die passen bij het namens de gemeente Veenendaal optreden als Directievoerder bij de uitvoering van werken (conform de UAV).	Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan PGM, PJM, PL en MW
Bijzondere voorwaarden (t.a.v. zowel bevoegdheid 1 als bevoegdheid 2 en 3)
a. Het uitoefenen van het mandaat is beperkt tot een maximumbedrag b. De besluiten van de (onder)gemandateerde moeten passen binnen de door B&W of directie vastgestelde kaders (zoals toereikend budget, inkoop- een aanbestedingsregels, rechtmatigheid etc). c. Rapportage over de uitoefening van het (onder)mandaat, is gekoppeld aan de verantwoording over het gevoerde beleid en beheer via de maandrapportages. d. Geen overeenkomsten worden aangegaan die een beleidswijziging kunnen inhouden of die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen. e. De (onder)gemandateerde is verantwoordelijk voor het op juiste wijze aangaan en het schriftelijk vastleggen van overeenkomsten. f. In het geval van een telefonische bestelling wordt de overeenkomst achteraf schriftelijk/ digitaal vastgelegd. g. De schriftelijke overeenkomsten worden door de (onder)gemandateerde zodanig gearchiveerd dat deze voor controle doeleinden tenminste twee jaar beschikbaar zijn.

Financiële limieten voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van goederen of diensten

•
Daar waar ADir staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen TL, DirB of AO.
•
Besloten in de Directievergadering van 9 maart 2020.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

Adir

Het in Richtlijn 2014/24/EU opgenomen drempelbedrag voor levering en diensten.

Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven is Europese aanbesteding verplicht en vindt besluitvorming plaats door het college.

Voor sociale en andere specifieke diensten geldt een hoger drempelbedrag (€ 750.000,-).

Gekozen is om toch één maximumbedrag aan te houden en wel die gelijk is aan het drempelbedrag van de levering en diensten.

Voor 2020 en 2021 geldt een drempelbedrag à € 214.000,-

Voor 2022 en 2023 geldt een drempelbedrag à € 215.000,-

OM, MIO, PGM, PJM of PL

€ 50.000,-

Maximumbedrag exclusief BTW

Het aangaan en tekenen van een overeenkomst tot levering van diensten van verbonden partijen aan de gemeente Veenendaal

•
Daar waar ADir staat in de kolom ‘mandaat/ ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB;

Nr.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir

Verbonden partijen (gemeenschappelijke regeling of private derden) kunnen diensten verlenen aan gemeente Veenendaal. Daartoe wordt een overeenkomst gesloten.

De eerste versie van een dergelijke overeenkomst zal door het college worden beoordeeld en vastgesteld.

Alle daarop volgende overeenkomsten, die niet beleidsinhoudelijk worden gewijzigd, kunnen via dit mandaat worden afgehandeld en ondertekend.

Financiële limiet voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van diensten van de gemeente Veenendaal aan een derde

•
Daar waar ADir staat in de kolom ‘mandaat/ ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB of AO;
•
Mogelijk is daartoe eerst een samenwerkingsovereenkomst aangegaan.

Nr.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir

De gemeente Veenendaal kan diensten verlenen aan derden. Daartoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten.

In een aantal gevallen valt een dienstverleningsovereenkomst onder een samenwerkingsovereenkomst.

Financiële limieten voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot uitvoeren van werken

•
Daar waar TL staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen DirB of AO.

(onder)gemandateerde	Maximumbedrag	Toelichting
ADir	€ 2.000.000,-	Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven vindt besluitvorming plaats door het college. Boven het drempelbedrag is Europese aanbesteding verplicht. In 2020 en 2021 is het drempelbedrag € 5.350.000,- Boven het drempelbedrag is Europese aanbesteding verplicht. In 2022 en 2023 is het drempelbedrag € 5.382.000,-
TL	€ 1.000.000,-	Maximumbedrag exclusief BTW
PGM, PJM of PL	€ 250.000,-	Maximumbedrag exclusief BTW

Aanbestedingswet

•
Deze bevoegdheid ziet op de levering van goederen en diensten en de uitvoering van werken die volgens de Aanbestedingswet moeten worden aanbesteed.

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Verrichten werkzaamheden tot plaatsing aanbesteding op TenderNed.	B&W	ADir	TL / AO
2.	Besluiten tot gunning.	B & W/ B	ADir	TL / AO	Het college besluit tot het houden van een aanbesteding d.m.v. een startdocument.
3.	Aangaan en tekenen overeenkomst	B & W/ B	ADir	TL / AO	B & W/ B

Financiële limieten voor het fiatteren van credit- en debet- facturen en voorschotnota’s

•
Daar waar TL staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen DirB of AO.

(onder)gemandateerde	Maximumbedrag bij levering goederen en diensten (excl. BTW)	Maximumbedrag bij werken (excl. BTW)	Toelichting
ADir	Overeengekomen bedrag	Overeengekomen bedrag	Na collegebesluit over aangaan overeenkomst voor de levering van diensten of goederen of een werk is de ADir altijd bevoegd de factuur te tekenen.
TL	Het in Richtlijn 2014/24/EU opgenomen drempelbedrag voor levering en diensten.	€ 1.000.000,-
OM, MIO, PGM, PJM of PL	€ 50.000,-
PGM, PJM of PL		€ 250.000,-

Cao Gemeenten, personeelshandboek (lokale regelingen) en Burgerlijk wetboek

Algemene opmerkingen:

•
De (onder)gemandateerde kan ten aanzien van zichzelf geen bevoegdheden in mandaat uitoefenen (bevoegdheid gaat naar hiërarchisch hogere niveau);

nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toegekend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Aangaan van een contract voor inhuurkracht/ intermediair/ uitzendkracht.	B&W/ B	ADir	TL P&O	Na overleg DirB Het aftekenen van uren kan door de TL worden gedaan.
2.	Besluiten op verzoeken met betrekking tot vakantie, verlof, calamiteitenverlof o.g.v. H 6 in samenhang met de Wet arbeid en zorg, vakbondsverlof o.g.v. H 12 Cao gemeenten:	B & W	ADir	TL	Zoals: • Vakantieverlof • Kortdurend zorgverlof • Langdurend zorgverlof • Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald) • Ouderschapsverlof • Adoptie- en pleegzorgverlof • Onbetaald verlof
3.	Het vastleggen van afspraken in gespreksdialoog H 8.	B & W	ADir	TL
4.	Toekennen van een maaltijdvergoeding o.g.v. de Regeling maaltijdvergoeding.	B & W	ADir	TL	Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling
5.	Het opstellen van beoordelingen.	B & W	ADir	TL
6.	Toekennen van Woon-werkverkeervergoedingen	B & W	ADir	TL

Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen

Wet ruimtelijke ordening

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen
1.	Heffen van een recht van de indiener van de aanvraag op grond van art. 6.4 lid 1.	B & W	ADir	*
2.	De indiener wijzen op de verschuldigdheid van het recht op grond van art. 6.4 lid 2.	B & W	ADir	*
3.	Terugstorten recht indien op de aanvraag geheel of ten dele positief wordt beslist op grond van art. 6.4 lid 4.	B & W	ADir	*

Besluit ruimtelijke ordening

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen
1.	Overleg plegen bij de voorbereiding van een bestemmingsplan op grond van artikel 3.1.1 lid 1.	B & W	ADir	*
2.	Onverwijld aantekenen van de datum van ontvangst op het geschrift waarbij de aanvraag is ingediend op grond van art. 6.1.2.1 lid 1.	B & W	ADir	*
3.	De aanvrager onverwijld een bewijs van ontvangst zenden, waarin die datum is vermeld op grond van art. 6.1.2.1 lid 2.	B & W	ADir	*
4.	Aanvrager zo spoedig mogelijk meedelen door welk bestuursorgaan op de aanvraag wordt beslist op grond van art. 6.1.2.1 lid 3.	B & W	ADir	*
5.	De in art. 6.1.2.1 lid 2 genoemde termijn verlengen met ten hoogste vier weken op grond van art. 6.1.3.1 lid 3.	B & W	ADir	*
6.	Besluiten binnen acht weken na ontvangst van het advies op het verzoek en het besluit binnen deze termijn bekend maken aan de aanvrager op grond van art. 6.1.3.6 lid 1.	B & W	ADir	*
7.	Het in artikel 6.1.3.6 lid 1 bedoelde besluit voor ten hoogste vier weken en onder opgaaf van redenen verdagen op grond van art. 6.1.3.6 lid 2.	B & W	ADir	*

Procedureverordening planschade

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen
1.	Opdracht verstrekken aan één of meerdere adviseurs gezamenlijk binnen twaalf weken na het verstrijken van de termijnen als bedoeld in artikel 6.1.3.1 van het besluit, om ter zake van een aanvraag advies uit te brengen, tenzij toepassing wordt gegeven aan artikel 6.1.3.1 van het besluit of aan artikel 4:5 Awb op grond van art. 2.	B & W	ADir	*
2.	Aanwijzen adviseur die beschikt over voldoende deskundigheid inzake advisering op het gebied van planschade op grond van art. 3 lid 1.	B & W	ADir	*
3.	Aanwijzen tweede adviseur die beschikt over voldoende deskundigheid op het gebied van accountancy of van financieel economische bedrijfsvoering op grond van art. 3 lid 2.	B & W	ADir	*
4.	Aanwijzen tweede adviseur die beschikt over voldoende deskundigheid op het gebied van de waardering van onroerende zaken en van waardevermindering daarvan als gevolg van een planologische verslechtering op grond van art. 3 lid 3.	B & W	ADir	*
5.	Op de hoogte stellen van aanvrager, eventuele andere betrokken bestuursorganen, alsmede de belanghebbende voordat de opdracht tot advisering wordt verstrekt op grond van art. 5 lid 1.	B & W	ADir	*
6.	Binnen twee weken besluiten over een ingediend verzoek tot wraking op grond van art. 5 lid 3.	B & W	ADir	*
7.	Het beschikbaar stellen van alle benodigde informatie aan de adviseur of de adviescommissie op grond van art. 6 lid 1.	B & W	ADir	*
8.	Aanwijzen van één of meerdere personen uit de ambtelijke organisatie die de adviseur bij de uitvoering van de adviesopdracht bijstaat op grond van art. 6 lid 2.	B & W	ADir	*

Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Besluit BGBOP)

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

Reageren op en/of beoordelen van een melding voor gebruik inrichting, niet zijnde een bouwwerk (gebruiksmelding) op grond van BGBOP.

B & W

Adir

Geen ondermandaat.

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Besluiten op een aanvraag om vergunning op grond van hoofdstuk 2 en 3	B & W	ADir	*
2.	Besluiten tot wijziging of intrekking van een omgevingsvergunning op grond van hoofdstuk 2 en art. 5.19	B&W	ADir	TL
3.	Het ondertekenen van een besluit op een aanvraag als bedoeld in hoofdstuk 2, dan wel wijziging van voorschriften van een vergunning als bedoeld in hoofdstuk 3 en B&W een besluit hebben genomen vanwege ingediende zienswijzen op grond van art. 3.12 en 3.16	B&W	ADir	TL	Vanwege digitale ondertekening wordt afgeweken van het beleid: degene die beslist tekent.

Monumentenwet 1988

[maakt deel uit van Wabo-proces en besluit. De Monumentenwet 1988 is per 1 juli 2016 vervallen. In overgangsrecht Erfgoedwet is bepaald dat de bepalingen uit de Monumentenwet 19 88 blijven gelden tot het moment dat de Omgevingswet in werking is getreden.]

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

Besluiten op een aanvraag om vergunning tot wijziging, sloop of verwijdering op grond van Hoofdstuk II, Beschermde monumenten, paragraaf 2.

B & W

ADir

Betreft zowel de beslissing op verzoek om vergunning (art. 14), de advisering aan de minister (art. 17, 2) als het houden van het register (art. 20, 1).

Erfgoedverordening gemeente Veenendaal 2010

[maakt deel uit van Wabo-proces en besluit]

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen
1.	Aanvragen van een advies over de aanwijzing van een gemeentelijk monument op grond van art. 4, lid 2 en lid 3	B & W	ADir	*
2.	Mededeling aanwijzingsbesluit tot monument aan zakelijk gerechtigden op grond van art. 7	B & W	ADir	*
3.	Registreren gemeentelijk monument op de gemeentelijke, monumentenlijst op grond van art. 8, lid 1	B & W	ADir	*
4.	Besluiten op een aanvraag om wijzigingsvergunning op grond van artt. 11, lid 2 en 14 lid 1	B & W	ADir	*
5.	Het stellen van nadere regels aan een wijzigingsvergunning op grond van artt. 11, lid 3 en 14, lid 2	B & W	ADir	*
6.	Toezending van een aanvraag om wijzigingsvergunning aan de monumentencommis-sie voor advies op grond van art.13, lid 1	B & W	ADir	*
7.	Intrekken van een wijzigingsvergunning op grond van art. 15, lid 1	B & W	ADir	*
8.	Het vragen van een advies over de aanwijzing van een gemeentelijke stads- of dorpsgezicht op grond van art. 21, lid 2	B & W	ADir	*
9.	Het registreren van een gemeentelijk stads- of dorpsgezicht op grond van art. 21, lid 7	B & W	ADir	*
10.	Besluiten op een aanvraag om vergunning voor het geheel of gedeelteijk afbreken van een bouwwerk in een beschermd gemeentelijk stads- of dorpsgezicht op grond van art. 24, lid 1	B & W	ADir	*

Subsidieverordening onderhoud gemeentelijke monumenten Veenendaal 2006

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen
1.	Besluiten op een aanvraag om subsidieverlening en subsidievaststelling op grond van artt. 3, 4, 5 en 6	B & W	ADir	*
2.	Vorderen andere bescheiden op grond van art. 8 lid 1.	B & W	ADir	*
3.	Geven van nadere aanwijzigen voor of tijdens de uitvoering van de werkzaamheden op grond van art. 8 lid 2.	B & W	ADir	*
4.	Geheel dan wel gedeeltelijk intrekken c.q. terugvorderen van de subsidie op grond van art. 9.	B & W	ADir	*

Gaswet en Regeling gebiedsaanwijzing gasaansluitplicht

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

Negatief besluiten op een aanvraag om een gebied aan te wijzen waar aansluiting op het gastransportnet wordt toegestaan op grond van art. 10 lid 7 sub a. van de Gaswet en de Regeling

B & W

ADir

Bij twijfel of er voldoende grondslag is voor een aanwijzing of als er een valide reden is om een dergelijk gebied wel aan te wijzen wordt dat ter besluitvorming voorgelegd aan het college.

Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Onder- Mandaat	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen
1.	Besluiten op aanvragen inzake huisnummerwijzigingen of het ambtshalve nemen van een huisnummerbesluit op grond van art. 6 lid 1.	B & W	ADir	*
2.	Het opmaken en ondertekenen van een proces-verbaal van constatering van een feitelijk gebruik van een terrein of gedeelte daarvan, voor het permanent plaatsen van een niet direct en niet duurzaam met de aarde verbonden en voor woon-, bedrijfsmatige- of recreatieve doeleinden geschikte ruimte, niet zijnde een standplaats in de zin van de wet BAG op grond van art. 10 lid 1b.	B & W	ADir	*	Wordt uitgevoerd door Team B&B
3.	Het opmaken en onderteken van een proces-verbaal van constatering van een feitelijk gebruik van een plaats in het water, al dan niet aangevuld met een op de oever aanwezig terrein of gedeelte daarvan, voor het permanent afmeren van een vaartuig, niet zijnde een ligplaats in de zin van de wet BAG op grond van art. 10 lid 1b.	B & W	ADir	*	Wordt uitgevoerd door Team B&B
4.	Het opmaken en ondertekenen van een proces-verbaal van een pand, ten aanzien waarvan een krachtens AMvB aangewezen brondocument ontbreekt op grond van art. 10 lid 1b.	B & W	ADir	*	Wordt uitgevoerd door Team B&B
5.	Het opmaken en ondertekenen van een proces-verbaal van een verblijfsobject, of zodanig gebruik van een ruimte dat deze feitelijk met een verblijfsobject kan worden gelijkgesteld, ten aanzien waarvan een krachtens AMvB aangewezen brondocument ontbreekt op grond van art. 10 lid 1 b.	B & W	ADir	*	Wordt uitgevoerd door Team B&B

Alcoholwet (wet)/ Drank- en Horecaverordening Veenendaal (verordening)

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

Besluiten tot het opleggen van een bestuurlijke boete op grond van art. 44a wet

ADir

Legesverordening (Tarieventabel)

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

Het opleggen van aanslagen.

Privaatrechtelijke bevoegdheden

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

Besluiten tot het aangaan van een grondexploitatieovereen-komst o.g.v. Wro.

B & W

ADir

Geldt alleen voor particulier initiatief tot maximaal drie woningen.

Kan betreffen een:

•
anterieure grondexploitatieovereenkomst
•
posterieure grondexploitatieovereenkomst

Ondertekenen grondexploitatieovereen-komst.

ADir

Geldt alleen voor particulier initiatief tot maximaal drie woningen.

Kan betreffen een:

•
anterieure grondexploitatieovereenkomst
•
posterieure grondexploitatieovereenkomst