Nr | Gemandateerde bevoegdheid | Mandaat/volmacht/machtiging van | Mandaat/volmacht/machtiging aan | Voorwaarden |
Algemeen |
ALG 1 | Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
ALG 2 | Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college | dagelijks bestuur | |
ALG 3 | Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
ALG 4 | Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
ALG 5 | Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur | |
Inkoop |
INK 1 | Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie | college | dagelijks bestuur | |
INK 2 | Het uitvoeren van inkoopprocedures | college | dagelijks bestuur | |
INK 3 | Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen | college | dagelijks bestuur | |
INK 4 | Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen | college | dagelijks bestuur | |
INK 5 | Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven | college | dagelijks bestuur | |
INK 6 | Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst | college | dagelijks bestuur | |
INK 7 | Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen | college | dagelijks bestuur | |
INK 8 | Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
Monitoring |
MON 1 | Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van de regionale monitor | college | dagelijks bestuur | |
Contractmanagement |
| Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden | | | - -
De bevoegdheden betreffen inkoopovereenkomsten in het sociaal domein die de MGR namens de gemeenten heeft gesloten - -
De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
|
CTM 1 | Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten | college | dagelijks bestuur | |
CTM 2 | Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de inkoopovereenkomsten dient te verstrekken | college | dagelijks bestuur | |
CTM 3 | Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst | college | dagelijks bestuur | |
CTM 4 | Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits | college | dagelijks bestuur | |
CTM 5 | Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders | college | dagelijks bestuur | |
CTM 6 | Het maken van afspraken met aanbieders over: - -
het oplossen van een geschil over de uitvoering van de inkoopovereenkomst - -
de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een inkoopovereenkomst
| college | dagelijks bestuur | |
CTM 7 | Het vorderen van nakoming door een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 8 | Het in gebreke stellen van een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 9 | Het opleggen van een penalty op basis van de inkoopovereenkomst | college | dagelijks bestuur | |
CTM 10 | Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 11 | Het opeisen van een boete bij een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 12 | Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de inkoopovereenkomst | college | dagelijks bestuur | |
CTM 13 | Het beëindigen van een inkoopovereenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden) | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd |
CTM 14 | Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een inkoopovereenkomst | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd |
CTM 15 | Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een inkoopovereenkomst in de gevallen die in de inkoopovereenkomst zijn benoemd | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 16 | Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor: - -
het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de inkoopovereenkomsten - -
het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie - -
het overdragen van de uit de inkoopovereenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen - -
het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de inkoopovereenkomst
| college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 17 | Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 18 | Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 19 | Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | - -
De afspraken passen binnen de doelstellingen die met de inkoopovereenkomst worden nagestreefd
|
CTM 20 | Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van: | college | dagelijks bestuur | |
CTM 21 | Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst. | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
Financiën |
FIN 1 | Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan gecontracteerde aanbieders Segment 1, Integrale Crisishulp Jeugd en overige (boven)regionale voorzieningen Jeugd en Wmo conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten. | college / burgemeester | dagelijks bestuur | |
FIN 2 | Het terugvorderen van bedragen van aanbieders conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten. | college / burgemeester | dagelijks bestuur | |
FIN 3 | Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van de kosten van dienstverlening en uitvoeringskosten ten behoeve van Segment 1, Integrale Crisishulp Jeugd en overige (boven)regionale voorzieningen Jeugd en Wmo. | college / burgemeester | dagelijks bestuur | |
FIN 4 | Het factureren en innen van de gemeentelijke bijdragen ten behoeve van de uit te voeren betalingen zoals genoemd onder FIN 1 en FIN 3. | college / burgemeester | dagelijks bestuur | |