Nummer: 65/BBO
De raad der gemeente Veendam;
gelezen het voorstel van burgmeester en wethouders d.d. 17 januari 2004;
Overwegende dat het wenselijk en noodzakelijk wordt geacht regels vast te stellen inzake
de onderzoeken door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Veendam;
Gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
B e s l u i t:
vast te stellen de
Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Veendam
luidende als volgt:
Artikel 1 Defenities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen
- b.
doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de acht jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.
- 2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 1 (deel van) programma's en paragrafen.
Artikel 3 Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor bij de najaarsrapportage een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
- b.
de reikwijdte van het onderzoek
- c.
- d.
doorlooptijd van het onderzoek
- e.
- 3.
In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 7 maart 2004.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid & doeltreffendheid van de gemeente Veendam.
Besloten in de openbare vergadering van 23 februari 2004.
De raad voornoemd,
Voorzitter,
Griffier,