Organisatie | Werkbedrijf Atlant De Peel |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Controleverordening Werkbedrijf Atlant de Peel 2017 |
Citeertitel | Controleverordening Werkbedrijf Atlant de Peel 2017 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Controleverordening Werkbedrijf Atlant de Peel 2017 |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-10-2017 | 01-01-2017 | nieuwe regeling | 09-10-2017 |
Het Algemeen bestuur van het openbaar lichaam Werkbedrijf Atlant De Peel handelend onder de naam Senzer;
gelet op de bepalingen van artikel 213 van de Gemeentewet, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, de gemeenschappelijke regeling Werkbedrijf Atlant de Peel, artikel 37 lid 3 en de Financiële verordening Werkbedrijf Atlant de Peel 2016;
vast te stellen de Controleverordening Werkbedrijf Atlant De Peel 2017.
In deze verordening wordt verstaan onder:
een door het Algemeen bestuur benoemde:
belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening.
de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening uitgevoerd door de benoemde accountant van:
waarbij de nadere regels die bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden gesteld op grond van het zesde lid van artikel 213 Gemeentewet, in acht worden genomen.
het overeenstemmen van het tot stand komen van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan met de relevante wet- en regelgeving, zoals bedoeld in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden.
een in opdracht van het Algemeen bestuur ten behoeve van de verslaglegging opgestelde verantwoording van een afzonderlijke organisatie-eenheid binnen de organisatie van de gemeenschappelijke regeling, welke verantwoording onderdeel uit maakt van de jaarrekening.
Opdrachtverlening accountantscontrole
accountantscontrole in overleg met de accountant vaststelt welke posten van de jaarrekening, diensten van de gemeenschappelijke regeling en de organisatieonderdelen, waaraan de accountant bij zijn controle specifiek aandacht dient te besteden en welke rapporteringstoleranties hij daarbij dient te hanteren.
Informatieverstrekking door Dagelijks bestuur
De accountant is bevoegd tot het opnemen van alle kassen, waardepapieren en voorraden en het inzien van alle boeken, notulen, brieven, computerbestanden en overige bescheiden, waarvan hij inzage voor de accountantscontrole nodig oordeelt. Het Dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat de accountant voor de uitvoering van zijn controlewerkzaamheden een onbelemmerde toegang heeft tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen, terreinen en informatiedragers van de gemeenschappelijke regeling.
De accountant is bevoegd om van alle medewerkers van het werkbedrijf mondelinge en schriftelijke inlichtingen en verklaringen te verlangen die hij voor de uitvoering van zijn opdracht denkt nodig te hebben. Het Dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat de desbetreffende medewerkers hieraan hun medewerking verlenen.
Het Dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat alle organisatie-eenheden van de gemeenschappelijke regeling zijn gehouden de accountant alle informatie te verstrekken, opdat de accountant zich een juist en volledig oordeel kan vormen over de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten, balansmutaties en het gevoerde beheer en over de getrouwheid van de daarover verstrekte informatie.
Overige controles en opdrachten
Het Dagelijks bestuur draagt de zorg voor de uitvoering van het beleid betreffende de specifieke uitkeringen volgens de eisen van rechtmatigheid van de ministeries. Het Dagelijks bestuur is voor de controle van de rechtmatige besteding van specifieke uitkeringen bevoegd de opdracht te verlenen aan een andere dan de door het Algemeen bestuur benoemde accountant, indien dit in het belang van de gemeenschappelijke regeling is.
Het Dagelijks bestuur draagt de zorg voor de verantwoording aan derden (Belastingdienst, ABP, Sociale verzekeringsbank, CBS, e.d.) en neemt hierbij de gestelde controle-eisen in acht. Indien een deel van deze vereisten moet worden uitgevoerd door een accountant, is het Dagelijks bestuur bevoegd hiervoor de opdracht te verlenen aan een andere dan de door het Algemeen bestuur benoemde accountant, indien dit in het belang van de gemeenschappelijke regeling is.
Indien de accountant bij een controle afwijkingen constateert die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring, meldt hij deze schriftelijk aan het Algemeen bestuur en zendt een afschrift hiervan aan het Dagelijks bestuur, de Algemeen directeur en de Concerncontroller. Voorafgaand aan deze schriftelijke melding bespreekt de accountant dit met de Algemeen directeur en de Concerncontroller.
Deze verordening treedt in werking de dag nadat het Algemeen bestuur tot vaststelling van deze verordening heeft besloten en werkt terug tot 1 januari 2017, waarmee eventuele eerdere verordeningen met betrekking tot controle per die datum zijn komen te vervallen.
Deze verordening wordt aangehaald als: “Controleverordening Werkbedrijf Atlant de Peel 2017”.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het Algemeen bestuur d.d. 9 oktober 2017.