Organisatie | Werkbedrijf Atlant De Peel |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Archiefverordening Senzer 2017 |
Citeertitel | Archiefverordening Senzer 2017 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 40 van de Archiefwet 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-12-2017 | nieuwe regeling | 20-12-2017 |
Het Algemeen bestuur van het openbaar lichaam werkbedrijf Atlant De Peel handelend onder de naam Senzer;
gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 38, eerste lid van de Gemeenschappelijke regeling werkbedrijf Atlant De Peel,
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
Artikel 2 Onderwerp van de verordening
Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimte(n).
Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van de beheereenheid en beheerder(s).
Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.
Artikel 6 Behoud van archiefbescheiden
Artikel 7 Financiering archivering
Het Dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Het Dagelijks bestuur stelt nadere regels op voor het beheer van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Artikel 9 Jaarlijkse verslaglegging
Artikel 10 Toezicht archivaris
2. De archivaris is bevoegd om het aan hem opgedragen toezicht, onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door een of meer ambtenaren.
Artikel 11 Medewerking en toegang archivaris tot archiefbescheiden
De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verschaft de nodige medewerking om inzicht te verkrijgen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden en in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
Artikel 12 Mededelingsplicht archivaris
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerder alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan het Dagelijks bestuur. De archivaris geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn oordeel in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
Artikel 13 Mededelingsplicht beheerder
De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen om aan het Dagelijks bestuur een voorstel te doen tot:
De archivaris doet eenmaal per jaar verslag aan het Dagelijks bestuur betreffende de uitoefening van het toezicht.
Artikel 15 Archiefbewaarplaats
Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor het overbrengen van de archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats, onverminderd het bepaalde in artikel 12 en 13 van de wet.
Deze verordening treedt in werking de dag na besluitvorming waarmee de eerder vastgestelde archiefverordening per die datum is komen te vervallen.
Deze verordening kan worden aangehaald als "Archiefverordening Senzer 2017”.