Bijlage: Mandaten en ondermandaten per organisatieonderdeel
Toelichting
In de nummering is aangesloten bij de nummering uit de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2022 Gemeente Utrecht.
5 Ontwikkelorganisatie
5.1 Ruimte
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM) van Ruimte:
IRM Strategie en Ontwikkeling en
IRM Organisatieontwikkeling en specifieke opgaven.
De IRM’ers Ruimte mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM‘ers Ruimte ondertekenen met de benaming “Directeur Ruimte”.
De Gildemanager ondertekent met “Manager”, gevolgd door het gilde dat hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:
- Gilde Opgavesturing
- Gilde Investeren en Exploiteren
- Gilde Projectmanagement Ruimte
- Gilde Wonen en Economie
- Gilde Duurzame Stad
- Gilde Stedenbouw en Mobiliteit
- Gilde Bedrijfsvoering
Plaatsvervanging
De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Hoofdgebiedseconoom | Strategisch locatieadviseur en Senior vastgoedadviseur. |
Gildemanager | Senior strategisch adviseur Erfgoed voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.1. |
Programmamanager | Senior adviseur Ondergrond en Senior adviseur Bodemenergie voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.14. Programmamanager Gebied (Ruimtelijk Regisseur) kan vervangen worden door Programmamanager B van desbetreffend gebied (=gebiedscoördinator). |
5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.1.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Gildemanager, programmanager. |
5.1.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Hoofdgebiedseconoom, Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht, Gildemanager. |
5.1.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Gildemanager en programmanager tot en met € 250.000,- |
5.1.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.1.6 | Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.1.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
5.1.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.1.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Gildemanageren en programmanager. |
5.1.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Gildemanager en programmamanager. |
5.1.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Gildemanager en programmamanager. |
5.1.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.1.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.1.2.1 | Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 jo 3.9a en afdeling 6.1 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: - al zijn bevoegdheden. | College | Gildemanager, Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht. |
5.1.2.2 | Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. | College | Hoofdgebiedseconoom |
5.1.2.3 | Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten: Al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten. | College | Hoofdgebiedseconoom |
5.1.2.4 | Onteigeningswet: Al zijn bevoegdheden. | College | Hoofdgebiedseconoom |
5.1.2.5 | Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening. | College | Gildemanager |
5.1.2.6 | Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4. | College | Gildemanager |
5.1.2.7 | Woningwet hoofdstukken I, II, III, en VI: al zijn bevoegdheden. Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alle artikelen en het anderszins toepassen ervan. | College | Programmamanager |
5.1.2.8 | Woningwet: Het uitvoeren van besluiten aangaande verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied. | College | Programmamanager |
5.1.2.9 | Woningwet: Het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan woningbouwverenigingen in de gemeente Utrecht. | College | Programmamanager |
5.1.2.10 | Woningwet: De uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten. | College | Programmamanager |
5.1.2.11 | Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden. | College | Programmamanager, Adviseur Verkeersbesluiten |
5.1.2.12 | Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. | College | Gildemanager, Teamcoördinator TeamOmgevingsrecht. |
5.1.2.13 | Wet geluidhinder: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. | College | Programmamanager |
5.1.2.14 | Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving). | College | Programmamanager |
5.1.2.15 | Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid. | College | Programmamanager |
5.1.2.16 | Wegenwet artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W. | College | Programmamanager |
5.1.2.17 | Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: Alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties. | College | Programmamanager |
5.1.2.18 | Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.2.19 | Algemene plaatselijke verordening, afdeling 5.3A, artikel 5:14a, lid 5, 7 en 8: Besluiten op grond van de nadere regel bij 5:14a. | College | Programmamanager |
5.1.2.20 | Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: Het nemen van een aanwijzingsbesluit. | College | Programmamanager |
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.1.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-. | College | Tot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 1.000.000,-: Programmamanager. |
5.1.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM is niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | alle onder 5.1.3.1 genoemde gemandateerden. |
5.1.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
5.1.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 10.000.000. | College | Tot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 500.000,-: Programmamanager |
5.1.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Gildemanager en programmamanager. |
5.1.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.1.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerde |
5.1.4.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten op) onroerende zaken, tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met €1.000.000,-:Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken, tot en met € 10.000.000,-. | College | Tot en met € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.3 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-. | College | Tot en met € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van samenwerkings- of intentie- of anterieure overeenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-. | College | Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom en Programmamanager. |
5.1.4.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.6 | Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,- . | College | Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.7 | Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.8 | Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.9 | Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wvg: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.10 | Onteigeningswet: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.11 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II B.W., (rechtspersonen). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. | College | Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.12 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000 per jaar. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen. | College | Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. |
5.1.4.13 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.1.4.14 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft. | College | Hoofdgebiedseconoom |
5.1.4.15 | Het geven van toestemming als grondeigenaar voor graafwerkzaamheden bij BUS-saneringen door een nutsbedrijf. | College | Hoofdgebiedseconoom |
5.1.4.16 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk. | College | Programmamanager |
5.1.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
5.1.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
5.1.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
5.2 Openbare Orde en Veiligheid
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Openbare Orde en Veiligheid (OOV).
De IRM Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Openbare Orde en Veiligheid ondertekent met de benaming "Directeur Openbare Orde en Veiligheid".
Plaatsvervanging
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur Openbare Orde en Veiligheid | Clusterhoofd en businesscontroller A |
5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.2.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.2.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.2.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.2.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.1.6 | Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.2.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
5.2.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Clusterhoofd |
5.2.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Clusterhoofd |
5.2.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.2.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Tot en met € 500.000,-: Clusterhoofd. |
5.2.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Clusterhoofd |
5.2.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Clusterhoofd |
5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.2.2.1 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Clusterhoofd |
5.2.2.2 | Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob). | College en Burgemeester | Clusterhoofd |
5.2.2.3 | Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving ten aanzien van het liggen of slapen op of aan een openbare plaats). | College en Burgemeester | Clusterhoofd |
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.2.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met € 100.000,-: Clusterhoofd, Hoofd Regionale Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Hoofd Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (RVS) en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot en met € 10.000,-: Adviseur Openbare orde en Veiligheid B en C in de rol van Gebiedsmanager Wijkveiligheid. |
5.2.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | alle onder 5.2.3.1 genoemde gemandateerden. |
5.2.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
5.2.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 100.000,-: Clusterhoofd, Hoofd RIEC, Hoofd RVS en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot en met € 10.000,-: Adviseur Openbare orde en Veiligheid B en C in de rol van Gebiedsmanager Wijkveiligheid. |
5.2.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
5.2.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.2.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.2.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Openbare Orde en Veiligheid van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
5.2.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
5.2.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).
De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling”
Plaatsvervanging
De Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur MO wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur MO | Teammanagers |
Teammanager Onderwijs | Overige teammanagers |
5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.3.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Teammanagers |
5.3.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Teammanagers |
5.3.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Teammanagers |
5.3.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.3.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
5.3.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.3.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Teammanagers |
5.3.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Teammanagers |
5.3.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 10.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,- | College | Tot en met € 100.000,-: Teammanagers. |
5.3.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.3.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gemandateerden |
5.3.2.1 | Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager onderwijs |
5.3.2.2 | Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager onderwijs |
5.3.2.3 | Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager onderwijs |
5.3.2.4 | Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager onderwijs |
5.3.2.5 | Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager onderwijs en leerlingzaken, leerplichtambtenaren. |
5.3.2.6 | Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager onderwijs en leerlingzaken. |
5.3.2.7 | Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanagers |
5.3.2.8 | Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden. | College | Teammanagers |
5.3.2.9 | Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden. | College | Teammanagers |
5.3.2.10 | Jeugdwet, de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden. | College | Teammanagers |
5.3.2.11 | Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht:het verrichten van handelingen die verband houden met: a. de toelating tot de LVV; b. het verblijf in de LVV; c. het beëindigen van het onderdak in de LVV. In de uitvoering van bovenstaande bevoegdheden te beslissen op bezwaarschriften/in rechte op te treden/hoger beroep in te stellen. | College | Teammanagers, Manager JZ, Clustermanager bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C van JZ. |
5.3.2.12 | Wet inburgering: al zijn bevoegdheden | College | Teammanagers |
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gemandateerden |
5.3.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met 100.000,-: Teammanagers. |
5.3.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 5.3.3.1 genoemde gemandateerden. |
5.3.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
5.3.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 100.000,-: Teammanagers. |
5.3.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
5.3.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.3.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.3.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gevolmachtigden |
5.3.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
5.3.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
5.4 Wijken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken.
De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Wijken ondertekent met de benaming “Directeur Wijken”.
Plaatsvervanging
De Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Wijken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur Wijken | Manager Wijken |
5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gemandateerden |
5.4.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. - Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb |
5.4.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager Wijken. |
5.4.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Manager Wijken tot en met € 100.000. |
5.4.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gemandateerden en financiële grenzen |
5.4.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | De manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De Coördinator bedrijfsvoering van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-. |
5.4.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | alle onder 5.4.3.1 genoemde gemandateerden. |
5.4.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
5.4.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | De manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De Coördinator bedrijfsvoering van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-. |
5.4.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
5.4.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.4.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.4.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat- gever | Gevolmachtigden |
5.4.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
5.4.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
5.5 Culturele zaken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken (CZ).
De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “Directeur Culturele zaken”.
Plaatsvervanging
Er is een plaatsvervangend Directeur Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie de Directeur Culturele zaken als bevoegde vervangen.
5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.5.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. - Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
5.5.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd . |
5.5.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat-gever | Gemandateerden |
5.5.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 5.5.3.1 genoemde gemandateerden. |
5.5.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
5.5.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.5.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
5.5.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.3.9 | . Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.5.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
5.5.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Culturele zaken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaat-gever | Gevolmachtigden |
5.5.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
5.5.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).
De IRM VGU mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VGU ondertekent met de benaming “Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht”.
Plaatsvervanging
De Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur VGU | Manager team Vastgoed en Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s. |
Manager team Vastgoedbeheer | Manager team Vastgoed. Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s. |
Manager team Vastgoed | Manager team Vastgoedbeheer, Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s. |
Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s | Manager team Vastgoed, Manager team Vastgoedbeheer. |
5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.6.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Manager |
5.6.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Manager |
5.6.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager |
5.6.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 |
5.6.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager |
5.6.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager |
5.6.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Manager tot en met € 500.000 per besluit. |
5.6.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.6.2.1 | Wet primair onderwijs: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager |
5.6.2.2 | Wet voortgezet onderwijs: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager |
5.6.2.3 | Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager |
5.6.2.4 | Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager: al zijn bevoegdheden. Portefeuillemanager: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 ((voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Portefeuillemanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur portefeuillemanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument). |
5.6.2.5 | Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager |
5.6.2.6 | Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.6.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Leveringen en diensten: Manager: tot en met € 200.000. Portefeuillemanager, Programmamanager en Teamleider technisch beheer: tot en met € 50.000. Projectleider, Projectmanager, Procesmanager, Adviseur portefeuillemanagement A, B of C en Asset manager: tot en met € 10.000. Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500. Werken: Manager: tot en met € 500.000. Portefeuillemanager, Programmamanager en Teamleider technisch beheer: tot en met € 50.000. Projectleider, Projectmanager, Procesmanager, Adviseur portefeuillemanagement A, B of C en Asset manager: tot en met € 10.000. |
5.6.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 5.6.3.1 genoemde gemandateerden tot de daarin genoemde waarden. |
5.6.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
5.6.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - andere privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken dan die specifiek zijn benoemd in paragraaf 5.6.4. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager tot en met € 100.000,-. |
5.6.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
5.6.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
5.6.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
5.6.4.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.4.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-. | College | Manager: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en Programmamanagers A en B tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar. |
5.6.4.3 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren, verpachten en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-. | College | Manager: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar, Portefeuillemanager: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar. |
5.6.4.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren en/of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende zaken bestemd voor de tijdelijke huisvesting van personen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat |
5.6.4.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, wet op de expertisecentra: Het uitgeven van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting. | College | Manager |
5.6.4.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.4.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. | College | Manager: tot en met 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en Programmamanagers A en B voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000,- per jaar. |
5.6.4.8 | Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. | College | Manager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager en Programmamanagers: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000,- per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte. |
5.6.4.9 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
5.6.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
5.6.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
5.6.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
6 Uitvoeringsorganisatie
6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).
De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “Directeur Vergunning, Toezicht en Handhaving”.
Plaatsvervanging
De Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur VTH wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur VTH | Afdelingshoofd THOR, Afdelingshoofd THBO, Afdelingshoofd Vergunningen. |
Afdelingshoofd Vergunningen | Teamleider A, Teamleider B |
Afdelingshoofd THBO | Teamleider A |
Afdelingshoofd THOR | Teamleider C |
6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.1.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Afdelingshoofd |
6.1.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Afdelingshoofd |
6.1.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd tot en met € 500.000. |
6.1.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.1.6 | Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThHBO), elke Teamleider van de afdeling ThHBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThHOR) en elke Teamleider van de afdeling ThHOR. |
6.1.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb |
6.1.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (Wob): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd . |
6.1.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd |
6.1.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd |
6.1.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening (Awb): Awb, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,- | College | Tot en met € 100.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000. Teamleider van de afdeling Vergunningen. |
6.1.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.1.14 | Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.1.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.1.2.1 | Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden m.u.v.: - artikel 2.1 lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de commissie Welstand & Monumenten, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang; - Indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen; In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a. dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO. |
6.1.2.2 | Bouwbesluit/Bouwverordening: Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van de afdeling. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.3 | Huisvestingswet, hoofdstuk II, III, IV en VI: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.4 | Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.5 | Wet milieubeheer: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.6 | Wet bodembescherming: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.7 | Wet geluidhinder: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.8 | Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.9 | Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.10 | Parkeerplaatsenverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.11 | Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider van de afdeling Vergunningen. |
6.1.2.12 | Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.13 | Algemene Plaatselijke Verordening voor zover betrekking hebbend op: - afd. 2.3 en 2.4. - afd. 2.5 m.u.v. artikel 2.9A en 2.10 - afd. 2.9: uitsluitend art. 2:26. - afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43 - hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17. - Afd. 4.1 - afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4. - afd. 4.3. - afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10. - afd. 5.2. - afd. 5.3. - afd. 5.5. - afd. 5.7A. - afd. 5.7b. al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.14 | Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd THOR, Teamleider afdeling THOR. |
6.1.2.15 | Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen |
6.1.2.16 | Verordening op de Speelautomatenhallen: Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.17 | Alcoholwet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Alcoholwet. | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.18 | Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden. | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.19 | Terrassenreglement, behorend bij de Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden. | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.20 | Reclameverordening: Al zijn bevoegdheden. | | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.21 | Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51). | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.22 | Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2). | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.23 | Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013 en Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.24 | Beleidsregels uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.25 | Taxiverordening Utrecht 2018: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.26 | Nota gehandicaptenparkeerbeleid: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.27 | Algemene plaatselijke verordening (APV), Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 (hierna Apv). Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de Burgemeester vastgestelde standaard concept besluit. | Burgemeester | Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen. |
6.1.2.28 | Wet openbaarheid van bestuur: het op verzoek verstrekken van informatie uit het Squit systeem. | College en Burgemeester | Administratief medewerker van de balie bouwen en wonen van VTH. |
6.1.2.29 | Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: - Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen en de daarbij betrokken wetten (Flora- en Faunawet, Erfgoedwet, de Natuurbeschermingswet 1998, de Wet bodembescherming, de Wet Geluidhinder, de Wet inzake luchtverontreiniging, de Wet milieubeheer, de Wet ruimtelijke ordening en de Woningwet) - Woningwet/Bouwbesluit, met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes), - Erfgoedwet, - Monumentenverordening, - Huisvestingswet/Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes) - Algemene plaatselijke verordening: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1 t/m 2.3, en afd. 2.7, 2.9: de artt. 2:23, 2:25, 2:27, 2:28, 2:29,2:30, 2:33, 2:34 en 2:38, afd. 2.10, artikel 3:17, afd. 4: artt. 4:2. en 4:3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8. - Reclameverordening. - Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht. - Winkeltijdenwet. - Winkeltijdenverordening. - Drank- en Horecawet/Alcoholwet. - Horecaverordening Utrecht. - Terrassenreglement. - Wet op de Kansspelen. - Verordening op de Speelautomatenhallen. - - Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013 - Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht - Distelverordening provincie Utrecht. - RVV 1990. - Wegsleepverordening Utrecht. - Afvalstoffenverordening. - Taxiverordening Utrecht 2018. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), Teamleider van de afdeling THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en Teamleider van de afdeling THOR. |
6.1.2.30 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:4 (bestuurlijke boete): Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 21.750,-. | College en Burgemeester | Toezichthouders van de afdeling THBO en THOR. |
6.1.2.31 | Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren; al zijn bevoegdheden | College en Burgemeester | Afdelingshoofd |
6.1.2.32 | Wet publieke gezondheid en het daarin opgenomen hoofdstuk VA: Tijdelijke bepalingen bestrijding Epidemie Covid-19: al zijn bevoegdheden. | Burgemeester | Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThBO), elke Teamleider van de afdeling ThBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThOR) en elke Teamleider van de afdeling ThOR. |
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.1.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -. | College | Tot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: Teamleider. |
6.1.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 6.1.3.1 genoemde gemandateerden. |
6.1.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
6.1.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 500.000: afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: teamleider. |
6.1.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente. | College | Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: Teamleider. |
6.1.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.1.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden: - Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage - Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen van een gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties - Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie - Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte - Beslissingen omtrent bedrijfsongevallen - Beslissingen omtrent integriteitskwesties. - Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing. |
6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden en financiële grenzen |
6.1.4.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -. | College | Afdelingshoofd Vergunningen tot en met € 500.000 en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot en met € 50.000, -. |
6.1.4.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk. | College | Hoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte. |
6.1.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
6.1.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
6.1.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
6.2 Publiekszaken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ).
De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “Directeur Publiekszaken”.
Plaatsvervanging
De Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur PBZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur PBZ | Adjunct directeur PBZ; Hoofd Burgerzaken, hoofd Bedrijfsbureau, Hoofd KCC. |
6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.2.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Afdelingshoofd. |
6.2.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Afdelingshoofd. |
6.2.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.2.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.2.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
6.2.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.2.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd. |
6.2.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000, -. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000, -. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.2.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.2.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Omschrijving bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.2.2.1 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen). | College | Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken. |
6.2.2.2 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1. | College | Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken |
6.2.2.3 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties. E.e.a. in verband met het bijhouden of wijzigen van de basisregistraties. | College | Teammanager Burgerzaken, Superviso, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken, Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.4 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, vierde lid. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken. |
6.2.2.5 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.41 1e lid aangaande het om veiligheidsredenen vormen van een oordeel namens de Burgemeester over het al dan niet opnemen van een woonadres, met mogelijke beslissing dat een briefadres wordt gekozen. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken en Specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken. |
6.2.2.6 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van rechtspersonen als bedoeld in artikel 2.42 onder b. | College | Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken, Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.7 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.50 (het hoofd van een instelling of bedrijf waar personen verblijf plegen te houden, de instellingen bedoeld in artikel 2.40 daaronder begrepen, doet, indien de instelling of het bedrijf ter zake door het college van B&W is aangewezen, op door het college te bepalen tijdstippen aan dit college mededeling van de personen die naar redelijke verwachting in instelling of het bedrijf voor onbepaalde tijd verblijf zullen houden dan wel gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zullen overnachten). | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken. |
6.2.2.8 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.9 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2. | College | .Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, |
6.2.2.10 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het voeren van correspondentie m.b.t. de naleving van de Wet. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.11 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2. | College | Senior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzake, Medewerker Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Specialist, Juridisch adviseur Burgerzaken |
6.2.2.12 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.13 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3. | College | Hoofd Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.14 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van weigeringsbeschikkingen m.b.t. het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3. | College | Hoofd Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.15 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3. | College | Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.16 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet BRP voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht. | College | Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.17 | Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI-convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanagers Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.18 | Beleid met betrekking tot het legaliseren van handtekeningen: al zijn bevoegdheden. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Assistent teammanager Burgerzaken, Superviso, Senior medewerker Burgerzaken en Medewerker Burgerzaken. |
6.2.2.19 | Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken. |
6.2.2.20 | Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers. | Burgemeester | Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.21 | Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de Burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.22 | Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald. | Burgemeester | Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.23 | Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.24 | Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.25 | Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers. | Burgemeester | Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.26 | Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.27 | Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald. | Burgemeester | Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.28 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden en het aanwijzen van medewerkers verkiezingen. | College | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken |
6.2.2.29 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten. | College | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken |
6.2.2.30 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kw. | College | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen. |
6.2.2.31 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kw: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de Burgemeester. | Burgemeester | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken |
6.2.2.32 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw. | Burgemeester | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen. |
6.2.2.33 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw . | Burgemeester | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen. |
6.2.2.34 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kw | Burgemeester | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen. |
6.2.2.35 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel N12 Kw | Burgemeester | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen. |
6.2.2.36 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kw aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd. | Burgemeester | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen. |
6.2.2.37 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. Voorzitter Hoofdstembureau/ Voorzitter Centraal stembureau is qq de Burgemeester. | Burgemeester | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen; Programmamanager verkiezingen; Juridisch adviseur Burgerzaken. |
6.2.2.38 | Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y 32 Kw. | College | Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen. |
6.2.2.39 | Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken. |
6.2.2.40 | Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk. | College | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken. |
6.2.2.41 | Gemeentewet, art. 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. | College | Hoofd Burgerzaken en Teammanager Burgerzaken. |
6.2.2.42 | Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, van de WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.43 | Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, artikel 9, in relatie tot Besluit politiegegevens, artikel 4:3, en Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG), artikel 13, en Besluit justitiële gegevens, artikel 30, eerste lid onder d: Het aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.44 | Wet op de lijkbezorging (Wlb), artikel 16 en 17 jo 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.45 | Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.2.46 | Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer. | Burgemeester | Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. |
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.2.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,- | College | Tot en met €100.000,-: Hoofd afdeling Burgerzaken Hoofd afdeling Bedrijfsbureau Hoofd afdeling Klantcontactcentrum (KCC), Programmamanager publieksdienstverlening en Hoofd International Welcome Centre Utrecht Region. |
6.2.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 6.2.3.1 genoemde gemandateerden. |
6.2.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
6.2.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.2.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
6.2.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.2.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
6.2.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
6.2.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
6.2.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
6.3 Werk en Inkomen
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Werk en Inkomen (W&I).
De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “Directeur Werk en Inkomen”.
Plaatsvervanging
De Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur W&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur W&I | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing. |
6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.3.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.3.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.3.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
6.3.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.3.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.3.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd |
6.3.1.11 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Tot en met € 500.000: Unitmanagers. |
6.3.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd |
6.3.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd |
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.3.2.1 | Participatiewet en Verordening Clientenparticipatie Participatiewet: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. Voor de Verordening Clientenparticipatie en de Participatiewet is slechts de IRM bevoegd. |
6.3.2.2 | Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ): al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.3 | Inkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen (IOAW): al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.4 | Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.5 | Wet op de lijkbezorging, artikel 21 jo 22: het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten. | Burgemeester | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.6 | Wet inburgering: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.7 | Noodfonds ter voorkoming huisuitzetting: Al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.8. | Verordening U-pas: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.9 | Reglement voor de Kredietbank Utrecht: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.10 | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.11 | Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden. | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.2.12 | Gemeentewet artikel 171; procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling Werk en Inkomen voert op grond van de door Werk en Inkomen namens Burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunen | College en Burgemeester | Juridisch adviseurs van Werk en Inkomen, leidinggevenden van het team Schulddienstverlening, leidinggevenden van de teams Financieel Beheer en Business Control. |
6.3.2.13 | Nadere regel subsidie stimulering inkomens- en bestaanszekerheid ondernemers Gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden | College | Unitmanagers, Informatie & Procesmanager, Programmamanager Sourcing en leidinggevenden van de diverse teams. |
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.3.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met € 500.000: Unitmanagers. |
6.3.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 6.3.3.1 genoemde gemandateerden. |
6.3.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
6.3.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 500.000: Unitmanagers. |
6.3.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet ondergemanda-teerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
6.3.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.3.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
6.3.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
6.3.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
6.3.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
6.4 Volksgezondheid
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Volksgezondheid (VG).
De IRM Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “Directeur Volksgezondheid”.
Plaatsvervanging
De Directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur Volksgezondheid | Teammanager Volksgezondheid |
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.4.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Teammanagers en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. |
6.4.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.4.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.4.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Zie specifieke publiekrechtelijke mandaten. |
6.4.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
6.4.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.4.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Teammanager, BC en IPM. |
6.4.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.4.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Teammanager |
6.4.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.4.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.4.2.1 | Wet Kinderopvang (Wko): Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie. | College | Medewerker Backoffice Inspectie kinderopvang. |
6.4.2.2 | Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.3 | Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.4 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:10, tweede lid: Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.5 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:25, zesde lid: Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.6 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 5.3.1: Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwang | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.7 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:32: Het opleggen van een last onder dwangsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.8 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:34: Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.9 | Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37: Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.10 | Wet Kinderopvang (Wko): Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.11 | Wet op de jeugdverblijven: Al zijn bevoegdheden. | College | Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. |
6.4.2.12 | Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): Het opstellen van een klachtregeling en het behandelen van klachten in het kader van de Wkkgz. | College | Klachtenfunctionaris. |
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.4.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Tot en met € 50.000: Teammanager, BC en IPM. |
6.4.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 6.4.3.1 genoemde gemandateerden. |
6.4.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
6.4.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 50.000: Teammanager, BC en IPM. |
6.4.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
6.4.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.4.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
6.4.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Volksgezondheid van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
6.4.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | College | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
6.4.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen |
6.5 Stadsbedrijven
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB).
De IRM SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “Directeur Stadsbedrijven”.
Plaatsvervanging
De Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur Stadsbedrijven | Afdelingshoofd VGE |
Afd. hoofd BV | Groepshoofd P&C BV |
Afd. hoofd IMH | Groepshoofd OVB IMH |
Afd. hoofd BOR | Groepshoofd WRG BOR |
Afd. hoofd SI | Groepshoofd Projecten SI |
Afd. hoofd VGE | Hoofd Bedrijfsbureau VGE tot en met € 50.000,- |
Afd. hoofd W&S | Gebiedsmanager Oost/Noordoost W&S |
6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.5.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Afdelingshoofden en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals genoemd in 6.5.3.1 en 6.5.3.6. |
6.5.1.2 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Afdelingshoofden |
6.5.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Elk Afdelingshoofd, Groepshoofd Markten en Havens, Bedrijfsleider begraafplaatsen. |
6.5.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Afd. hoofd IMH voor wat betreft de marktverordening, de havenverordening en op de openbare weg geplaatste inboedels. Bedrijfsleider begraafplaatsen en Afdelingshoofd VGE voor wat betreft de beheerverordening begraafplaatsen. |
6.5.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
6.5.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.5.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Afdelingshoofd. |
6.5.1.10 | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd. |
6.5.1.11 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,- | College | Tot en met € 500.000,-: Afd. hoofd BOR. Tot en met € 200.000,-: Afd. hoofd W&S. |
6.5.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.5.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.5.2.1 | Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW); Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van dit besluit. | College | Groepshoofden Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Water, Rioleringen en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), BOR en Gebiedsmanagers W&S. |
6.5.2.2 | Marktverordening 2017: Al zijn bevoegdheden. | College | Afd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens, Marktmeester voor wat betreft artt. 8 lid 5, 13, 15 en 17 Marktverordening. |
6.5.2.3 | Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012: Al zijn bevoegdheden. | College | Afd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen. |
6.5.2.4 | Wet op de lijkbezorging, artikel 29: Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot. | Burgemeester | Afd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen. |
6.5.2.5 | Wet op de lijkbezorging: Verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen. | College | Opzichter Openbare ruimte W&S. |
6.5.2.6 | Havenverordening Utrecht: Al zijn bevoegdheden. | College | Afd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens. |
6.5.2.7 | Afvalstoffenverordening 2010: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd IMH |
6.5.2.8 | Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties 2007: Al zijn bevoegdheden. | College | Afdelingshoofd IMH |
6.5.2.9 | Wegenwet, artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W. | College | Groepshoofd Wegen, Constructies en Installaties (WCI) BOR. |
6.5.2.10 | Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken. | College | Opzichter Openbare Ruimte W&S, Medewerker Schadeverhaal. |
6.5.2.11 | Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | Marktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied. |
6.5.2.12 | Wet aanvullende regels veiligheid tunnels: bevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeente. | College | Afdelingshoofd BOR, Beheerder tunnel/civiele constructies BOR. |
6.5.2.13 | Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.5.2.14 | Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit. | College | Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Stedelijk groen en ondergrond. |
6.5.2.15 | Scheepvaartverkeerswet: art. 5, besluiten m.b.t. het aanbrengen of verwijderen van verkeerstekens, art. 7, besluiten m.b.t verlening van ontheffing of vrijstelling van een ge- of verbod, aangegeven met een verkeersteken. Besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer: art. 10, het tijdelijk aanbrengen van verkeerstekens zonder verkeersbesluit | College | Afdelingshoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens |
6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
6.5.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-. | College | Tot en met € 500.000,-: Afdelingshoofden BOR, SI en VGE. Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH. Tot en met € 100.000,-: : Groepshoofden BOR. Tot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV, Groepshoofden SI, Projectmanagers en Projectleiders SI, Groepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH. Gebiedsmanagers W&S Bedrijfsleiders: Binnensportaccomodaties, Buitensportaccomodaties en Wlz/MFA’s/FST VGE, Hoofd Bedrijfsbureau VGE. Tot en met € 10.000,- : Groepshoofden: Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH, Markten en Havens IMH, Com. Manager bedrijfsafval IMH, Bedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE, Locatiemanagers Zwembad VGE. Tot en met € 5.000,-Groepshoofden: Planning & Control BV, P&O BV, Comm/IPM BV Medewerker strategisch materieel Beheer BV |
6.5.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder/projectleider en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk of dienst, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder/projectleider. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle Afdelingshoofden, Groepshoofden BOR, Gebiedsmanagers W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1. |
6.5.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
6.5.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000. | College | Tot en met € 500.000: Afdelingshoofden: BOR, SI en VGE. Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH. Tot en met € 100.000,-: Groepshoofden BOR Tot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV, Groepshoofden SI, Projectmanagers en Projectleiders SI. Groepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH, Gebiedsmanagers W&S, Bedrijfsleiders Binnensportaccomodaties, Buitensportaccomodaties. en WLZ/MFA’s/FST, VGE en hoofd bedrijfsbureau VGE. Tot en met € 10.000,-: Groepshoofden: Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH, Markten en Havens IMH; Comm. Manager bedrijfsafval IMH. Bedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE, Locatiemanagers Zwembad VGE. Tot en met € 5.000,-: Groepshoofden: Planning & Control BV, Comm/IPM BV, P&O BV; Medewerker strategisch materieel Beheer BV. |
6.5.3.7 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
6.5.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
6.5.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Afdelingshoofden, m.u.v. de volgende bevoegdheden: Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/ nevenfunctie Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte Beslissingen omtrent bedrijfsongevallen Beslissingen omtrent integriteitskwesties. Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing |
6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerde |
6.5.4.1 | Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien. | College | Gebiedsmanager W&S. |
6.5.4.2 | Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteed. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
6.5.4.3 | Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000,-. | College | Afdelingshoofd VGE tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) tot en met € 500.000,-. |
6.5.4.4 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld. | College | Afdelingshoofd VGE tot en met € 500.000-, Bedrijfsleider Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST VGE tot en met € 50.000,- per jaar, Medewerkers vastgoedloket tot en met € 10.000,-. |
6.5.4.5 | Het geven van toestemming voor BUS-saneringen door een nutsbedrijf in openbare grond in beheer bij SB. | College | Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR. |
6.5.4.6 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk. | College | Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Stedelijk Groen en Ondergrond |
6.5.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
6.5.5.1 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
6.5.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7 Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk
7.1 Strategie en Public Affairs (SPA)
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager van Strategie en Public Affairs (SPA). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager van Strategie en Public Affairs ondertekent met de benaming “Directeur Strategie en Public Affairs”.
De concernmanager SPA mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De concernmanager SPA is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager SPA wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Concernmanager SPA | Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN), |
7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.1.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Manager |
7.1.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Manager |
7.1.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager |
7.1.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.1.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.1.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.1.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager |
7.1.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager |
7.1.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,- | College | Manager |
7.1.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.1.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.1.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,- | College | Tot en met €500.000,-: Manager. |
7.1.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Alle onder 7.1.3.1 genoemde gemandateerden. |
7.1.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.1.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt en met € 5.000.000. | College | Tot en met € 25.000,-:Manager. |
7.1.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.1.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.1.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.1.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager van Strategie en Public affairs (SPA) volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager SPA van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager SPA verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.1.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.1.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.2Concerncontrol
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.
De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De Concerncontroller is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Concerncontroller | Concernmanager SPA, Concernmanager FIJ, Concernmanager IPM, Concernmanager M&O, Concernmanager MCN. |
7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.2.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.2.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.2.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | alle onder 7.2.3.1 genoemde gemandateerden. |
7.2.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.2.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.2.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.2.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.2.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6..1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.2.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.2.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.2.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.3 Financiën , Inkoop en Juridische zaken
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken (FIJ). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken ondertekent met de benaming “Directeur Financiën, inkoop en juridische zaken”.
De concernmanager FIJ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De concernmanager FIJ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager FIJ wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken | Concernmanager SPA; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN). |
7.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.3.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop. |
7.3.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop. |
7.3.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop. |
7.3.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager. |
7.3.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.3.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager Juridische Zaken Clustermanager |
7.3.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager Juridische Zaken, Clustermanager. |
7.3.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop |
7.3.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop. |
7.3.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet biBob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop. |
7.3.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop. |
7.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.3.2.1 | Het instellen van hoger beroep ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. Voorwaarden: Binnen twee weken na het instellen van hoger beroep wordt dit gemeld aan de verantwoordelijk portefeuillehouder. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, coördinator bezwaar en beroep en senior medewerkers bezwaar en beroep. |
7.3.2.2 | Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep en senior medewerkers bezwaar en beroep. |
7.3.2.3 | Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht besluiten van het college besluiten van de Burgemeester en besluiten van het college met de Burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personele aangelegenheden. | College en Burgemeester | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager , Coördinator bezwaar en beroep, e Senior medewerkers bezwaar en beroep, Medior medewerkers bezwaar en beroep, Medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)Adviseur B en Coördinator administratie JZI |
7.3.2.4 | Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift. | College | Manager Financiën, manager Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep, Senior medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)Adviseur B en Coördinator administratie JZI |
7.3.2.5 | Tekenmandaat het beslissen op bezwaar in personele aangelegenheden. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep, Senior medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)adviseur B en Coördinator administratie JZI |
7.3.2.6 | Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: akkoordverklaring bij het aanleveren van gegevens aan CBS op grond van artikel 71 | College | Manager Financiën |
7.3.2.7 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): alle bevoegdheden ten aanzien van WOBverzoeken die een organisatieonderdeel overstijgen. | College en Burgemeester | Manager Juridische Zaken,Clustermanager |
7.3.2.8 | Diverse rijksbelastingen, zoals Btw, Bcf, Vpb en Lh: doen van aangifte, correctie-aangifte, maken van afspraken daarover met belastingdienst. | College en Burgemeester | Coördinator fiscaliteit, Concern fiscalist, Financieel specialist, Vakspecialist boekhouden D |
7.3.2.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden die een organisatieonderdeel overstijgen, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager Juridische Zaken, Clustermanager. |
7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.3.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000. |
7.3.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000. |
7.3.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.3.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000. |
7.3.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.3.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.3.4.1 | Het afsluiten van schadeverzekeringen; Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft; Besluitvorming, waaronder besluiten tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, standpuntinname en communicatie over: -Schaderegeling privaatrechtelijke schadeclaims derden en claims van derden op grond van titel 8.4 Awb (artikel 8:88 e.v. Awb); -Schadeverhaal; -Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; -Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; -Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de Gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten. Het mandaat voor de IRM is beperkt tot besluiten waarvan de financiële gevolgen voor de gemeente niet meer bedragen dan € 2.000.000,-. | College | Manager Financiën,Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop , tot en met € 1.000.000,-. Coördinator Schade &Verzekeren tot en met € 50.000,-. Adviseur Schade &Verzekeren tot en met € 10.000,-. |
7.3.4.2 | Regeling op de advocatuur, artikel 26: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: instemmen met het Professioneel statuut. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.4.3 | Verordening op de advocatuur, artikel 6.2: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: afgeven van een onbeperkte vrijwaringsverklaring. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.3.4.4 | Gemeentewet, artikel 160, 1e lid sub d: Het besluiten tot het aanbesteden en aangaan, verlengen of vernieuwen van gemeentebrede facilitaire mantelovereenkomsten, die voor meer of alle organisatieonderdelen worden aangegaan ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie. | College | Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop. |
7.3.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.3.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.3.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.4 Informatie- & Procesmanagement (IPM)
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Informatie- & Procesmanament (IPM). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager IPM ondertekent met de benaming “Directeur Informatie- & Procesmanagement”.
De concernmanager IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De concernmanager IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Concernmanager IPM | Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en communicatienetwerk (MCN). |
Manager Domstad IT | Er is een plaatsvervangend Hoofd Domstad IT benoemd, die op grond van die benoeming bevoegd is de Manager Domstad IT te vervangen. |
7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.4.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal. |
7.4.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal en alle leidinggevenden onder bovengenoemde managers. |
7.4.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal. |
7.4.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal |
7.4.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.4.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.4.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal. |
7.4.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal. |
7.4.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,- | College | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal. |
7.4.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Manager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal |
7.4.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal. |
7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.4.2.1 | Wet basisregistratie grootschalige topografie: al zijn bevoegdheden. | College | Manager Domstad IT en Landmeter/ Gegevensbeheerder A |
7.4.2.2 | Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb): Al zijn bevoegdheden. | College | Manager Domstad IT en Supply manager Georegistraties |
7.4.2.3 | Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG): al zijn bevoegdheden. | College | Manager Domstad IT en Supply manager Georegistraties. |
7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.4.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Manager Domstad IT tot en met € 1.000.000,-. Leidinggevende onder de manager Domstad IT Manager CIO office, Manager IPM decentraal, tot en met € 500.000, |
7.4.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Manager Domstad IT tot en met € 1.000.000,-. Leidinggevende onder de manager DomstadIT, manager CIO office, manager IPM decentraal, tot en met € 500.000. |
7.4.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.4.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Domstad IT tot en met 1.000.000,-.Leidinggevende onder de Manager DomstadIT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal, tot en met 500.000, |
7.4.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.4.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.4.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing
7.4.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager IPM van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.4.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.4.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.5 Marketing- en Communicatienetwerk
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager MCN ondertekent met de benaming “Directeur Marketing- en Communicatienetwerk”.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN) | Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie. |
7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.5.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies. |
7.5.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur. |
7.5.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies. |
7.5.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies. |
7.5.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.5.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur |
7.5.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies |
7.5.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en managers Advies. |
7.5.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,- | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en managers Advies. |
7.5.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur. |
7.5.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur. |
7.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.5.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,-. |
7.5.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,-. |
7.5.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.5.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,-- |
7.5.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.5.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.5.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.5.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.5.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.5.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.6 Mens en Organisatie
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Mens en Organisatie (M&O). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager M&O ondertekent met de benaming “Directeur Mens en Organisatie”.
De concernmanager Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De concernmanager Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De concernmanager Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Concernmanager Mens en Organisatie | Concernmanager SPA; Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Marketing- en Communicatie netwerk (MCN). |
7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.6.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | (Cluster)Manager |
7.6.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | (Cluster)Manager |
7.6.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | (Cluster)Manager |
7.6.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | (Cluster)Manager |
7.6.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.6.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.6.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | (Cluster)Manager |
7.6.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | (Cluster)Manager |
7.6.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | (Cluster)Manager |
7.6.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | (Cluster)Manager |
7.6.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | (Cluster)Manager |
7.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.6.2.1 | Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige. | College | Clustermanager Facilitaire Dienstverlening en Clustermanager Huisvesting. |
7.6.2.2 | Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: alle uitvoerende bevoegdheden zoals het toekennen, beëindigen, betalen en beheren van pensioenen en uitkeringen, waaronder die van nabestaanden/wezen. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.6.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,- | College | Clustermanager tot en met € 500.000. |
7.6.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Clustermanager tot en met € 500.000. |
7.6.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.6.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Clustermanager tot en met € 500.000. |
7.6.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.6.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.6.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
7.6.4.1 | Administratieve uitvoering van personele bevoegdheden van IRM’s en hiërarchisch leidinggevenden die voortvloeien uit alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap uit landelijke wetgeving, Cao Gemeenten of het Handboek Utrechts Personeel; Uitvoeren en toepassen van loonbeslag, sociale zekerheidswetgeving en bovenwettelijke uitkeringen op grond van de Cao Gemeenten, waaronder het eigenrisicodragerschap WIA/WW/ZW en korting op salaris bij ziekte. | College | Nog niet ondergemandateerd. Clustermanager M&O Services en Clustermanager M&O Expertisecentrum. |
7.6.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Mens en Organisatie van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.6.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.6.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.7 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Staf BSN. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De manager Staf BSN wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Manager Staf BSN | Manager PMB en Manager Onderzoek & Advies. |
7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.7.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb) hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.7.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.7.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN, tot maximaal € 10.000,-. |
7.7.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN. |
7.7.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.7.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-. |
7.7.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-. |
7.7.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.7.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-. |
7.7.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.7.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.7.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden uit 7.7.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.7.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.7.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Staf BSN van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.7.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.7.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.8 Onderzoek & Advies
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Onderzoek & Advies. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager Onderzoek & Advies mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De manager Onderzoek & Advies is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De manager Onderzoek & Advies wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Manager Onderzoek & Advies | Manager PMB, Manager Staf BSN en Teamleider Onderzoek & Advies. |
7.8.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.8.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.8.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.8.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.8.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.8.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.8.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.8.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.8.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.8.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de manager Onderzoek & Advies volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Onderzoek & Advies van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager Onderzoek & Advies verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.8.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.8.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.9 Projectmanagementbureau
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De manager PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Manager PMB | Managers binnen PMB, Manager en Teamleider Onderzoek & Advies en Manager Staf BSN. |
7.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.9.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Managers binnen PMB. |
7.9.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Managers binnen PMB. |
7.9.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.9.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.9.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.9.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.9.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.9.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.9.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.9.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.9.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.9.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.9.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. |
7.9.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.9.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat |
7.9.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.9.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.9.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager PMB van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.9.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.9.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
7.10 U10
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De Directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
De Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur U10 wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Directeur U10 | Procesmanager |
7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
7.10.1.1 | Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.1.2 | Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.010.1.3 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.10.1.4 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.1.5 | Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften. | College en Burgemeester | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.10.1.6 | Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.1.7 | Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden. | College en Burgemeester | Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb. |
7.10.1.8 | Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd |
7.10.1.9 | Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.1.10 | Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.1.11 | Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,- | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.1.12 | Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat |
7.10.1.13 | Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.10.1.14 | Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.1.15 | Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. | College en Burgemeester | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden: |
7.10.3.1 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.3.2 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.10.3.3 | Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.3.4 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.10.3.5 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000. | College | Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. |
7.10.3.6 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.3.7 | Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
7.10.3.8 | Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.10.3.9 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf. | College | IRM niet bevoegd tot ondermandaat. |
7.10.3.10 | Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1. | College | Hiërarchisch leidinggevende |
7.10.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Niet van toepassing.
7.10.5 Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
7.10.5.1 | Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
7.10.5.2 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
8 Treasurer
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Plaatsvervanging
Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de concernmanager FIJ zijn aangewezen.
Functionaris | Plaatsvervanger |
Treasurer | Expliciet door Concernmanager FIJ aangewezen Financieel adviseur |
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemandateerden |
8.1 | Gemeentewet art. 160 lid 1 sub d: het met inachtneming van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht, besluiten tot het aangaan van een overeenkomst, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s en Commissie van Aandeelhouders (CvA’s) tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
8.2 | Het regelen van het betalingsverkeer, waaronder het openen en opheffen van bankrekeningen. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
8.3 | Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
8.4 | Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot bancaire producten met bankinstellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (schatkistbankieren) tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
8.5 | Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de betreffende voorzieningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
8.6 | Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht en aanwijzingen van de Treasurer tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Personen werkzaam bij het team Treasury binnen FIJ Financiën. De bevoegdheid tot het aantrekken of uitzetten van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van het team Treasury binnen FIJ Financiën en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden: a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en); b. leningen ter aanzuiveren van een negatief banksaldo mogen niet leiden tot een positief banksaldo. |
8.7 | Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi, en andere financiële vermogenswaarden van de gemeente. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
8.8 | Het beheren van de portefeuille van opgenomen geldleningen en het aantrekken van kort- en langlopende leningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
8.9 | Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan. | College | Nog niet ondergemandateerd. |
Volmachten
De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gevolmachtigden |
8.10 | Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. | Burgemeester | De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. |
8.11 | Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. | Burgemeester | De Treasurer kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. |
9 Procesmachtiging
De Algemeen Directeur machtigt de manager Juridische Zaken tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.
Plaatsvervanging
De manager Juridische Zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend.
De manager Juridische Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Functionaris | Plaatsvervanger |
Manager Juridische Zaken | Clustermanagers JZ |
Nr. | Bevoegdheden | Mandaatgever | Gemachtigden |
9.1 | Gemeentewet en bijzondere wetten: het college of de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in geschillen die voor het bestuursorgaan moeten worden gevoerd en ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil. | College en Burgemeester | Gemachtigden worden door de manager Juridische Zaken bij afzonderlijk besluit aangewezen. |
9.2 | Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken en administratieve/bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is. | Burgemeester | De advocaat in dienstbetrekking: Overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door manager Juridische Zaken. |