Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Utrecht

Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 Gemeente Utrecht - Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieUtrecht
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingMandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 Gemeente Utrecht - Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel
CiteertitelMandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 Gemeente Utrecht - Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel
Vastgesteld doorgemandateerde functionaris
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 10:2 van de Algemene wet bestuursrecht
  2. artikel 171 van de Gemeentewet
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-01-2022Geactualiseerde regeling

14-12-2021

gmb-2021-476140

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 Gemeente Utrecht - Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel

De Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM’s) – of daaraan in de Mandaatregeling gelijkgestelde functies - van de organisatieonderdelen:

  • Ruimte

  • Openbare Orde en Veiligheid

  • Maatschappelijke Ontwikkeling

  • Wijken

  • Culturele Zaken

  • Vastgoed Organisatie Utrecht

  • Vergunning, Toezicht en Handhaving

  • Publiekszaken

  • Werk en Inkomen

  • Volksgezondheid

  • Stadsbedrijven

  • Strategie & Public Affairs (SPA)

  • Concerncontroller

  • Financiën, Inkoop en Juridische Zaken

  • Informatie- & Proces Management (IPM)

  • Marketing- en Communicatienetwerk

  • Mens en organisatie

  • Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

  • Onderzoek & Advies

  • Project Management Bureau (PMB)

  • U10;

  • en:

  • De Treasurer

  • De Manager JZ;

 

Gezien de besluiten van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van 7 december 2021 en het besluit van de Algemeen Directeur van 7 december 2021 waarbij zij, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2022 Gemeente Utrecht hebben vastgesteld;

 

Overwegende dat in die regeling is bepaald dat:

  • IRM’s, Treasurer en, voor procesmachtigingen, de Manager JZ bevoegd zijn tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij hun eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie zij ondermandaat of ondervolmacht hebben verleend;

  • IRM’s, Treasurer en, voor procesmachtigingen, de Manager JZ hun bevoegdheden geheel of gedeeltelijk in ondermandaat en ondervolmacht mogen geven aan in de kolom “gemandateerden” en “gevolmachtigden” genoemde functionarissen;

 

Gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160 en 171 Gemeentewet;

 

Besluiten, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft:

 

 

 

 

 

 

1.

Vast te stellen de plaatsvervangerstabel zoals hierna per organisatieonderdeel weergegeven.

 

2.

Vast te stellen de ondermandaten, ondervolmachten en procesmachtigingen zoals hierna per organisatieonderdeel in de kolom “gemandateerden” en “gevolmachtigden” weergegeven.

 

3.

Het mandaat te verlenen met inbegrip van de ondertekening van de stukken waarop de bevoegdheid betrekking heeft.

 

4.

Al hun eerdere besluiten over plaatsvervanging, ondermandaten, ondervolmachten en procesmachtigingen in te trekken, met uitzondering van:

Tijdelijk mandaatbesluit i.v.m. de Nadere regel subsidie Utrecht 900 jaar

 

5.

Dit besluit treedt in werking op het moment dat de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2022 Gemeente Utrecht in werking treedt.

 

 

Naam

Functie en OO

Hfdstuk:

J. Brombacher

Directeur Ruimte

5.1

B. van der Vossen

Directeur Ruimte

5.1

P. Nijmeijer

Directeur Openbare Orde en Veiligheid

5.2

G. Kuperus

Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling

5.3

J. Scholing

Directeur Wijken

5.4

T. Yousif

Directeur Culturele zaken

5.5

M. Streefkerk

Directeur Vastgoed Organisatie Utrecht

5.6

G. van Arneman

Directeur Vergunning, Toezicht en Handhaving

6.1

J. ter Mors

Directeur Publiekszaken

6.2

B. Stam

Directeur Werk en Inkomen

6.3

B. Andriessen

Directeur Volksgezondheid

6.4

A. Krop

Directeur Stadsbedrijven

6.5

S. van den Broek

Directeur Strategie & Public Affairs

7.1

K. Zwetsloot

Directeur Concerncontrol

7.2

E. Westphal

Directeur Financiën, Inkoop en Juridische Zaken

7.3

M. van der Zanden

Directeur Informatie- & Proces Management

7.4

H. de Korte

Directeur Markering- en Communicatienetwerk

7.5

K. de Jonge

Directeur Mens en Organisatie

7.6

J. Waaijers

Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

7.7

D. Fiolet

Manager Onderzoek & Advies

7.8

H. Stieber

Manager Project Management Bureau

7.9

M. Hoeve

Directeur U10

7.10

R. de Geus

Treasurer

8

P. van Doorn

Manager Juridische Zaken

9

 

 

Utrecht, 14 december 2021,

Bijlage: Mandaten en ondermandaten per organisatieonderdeel

 

Toelichting

 

In de nummering is aangesloten bij de nummering uit de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2022 Gemeente Utrecht.

 

5 Ontwikkelorganisatie

 

5.1 Ruimte

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM) van Ruimte:

IRM Strategie en Ontwikkeling en

IRM Organisatieontwikkeling en specifieke opgaven.

De IRM’ers Ruimte mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM‘ers Ruimte ondertekenen met de benaming “Directeur Ruimte”.

De Gildemanager ondertekent met “Manager”, gevolgd door het gilde dat hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:

- Gilde Opgavesturing

- Gilde Investeren en Exploiteren

- Gilde Projectmanagement Ruimte

- Gilde Wonen en Economie

- Gilde Duurzame Stad

- Gilde Stedenbouw en Mobiliteit

- Gilde Bedrijfsvoering

 

Plaatsvervanging

De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Hoofdgebiedseconoom

Strategisch locatieadviseur en Senior vastgoedadviseur.

Gildemanager

 

Senior strategisch adviseur Erfgoed voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.1.

 

Programmamanager

Senior adviseur Ondergrond en Senior adviseur Bodemenergie voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.14.

Programmamanager Gebied (Ruimtelijk Regisseur) kan vervangen worden door Programmamanager B van desbetreffend gebied (=gebiedscoördinator).

 

5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.1.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Gildemanager, programmanager.

5.1.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Hoofdgebiedseconoom, Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht, Gildemanager.

5.1.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Gildemanager en programmanager tot en met € 250.000,-

5.1.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.1.6

Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.1.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

5.1.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.1.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Gildemanageren en programmanager.

5.1.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Gildemanager en programmamanager.

5.1.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Gildemanager en programmamanager.

5.1.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.1.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.1.2.1

Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 jo 3.9a en afdeling 6.1 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: - al zijn bevoegdheden.

College

Gildemanager, Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht.

5.1.2.2

Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden.

College

Hoofdgebiedseconoom

5.1.2.3

Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten: Al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten.

College

Hoofdgebiedseconoom

5.1.2.4

Onteigeningswet: Al zijn bevoegdheden.

College

Hoofdgebiedseconoom

5.1.2.5

Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening.

College

Gildemanager

5.1.2.6

Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4.

College

Gildemanager

5.1.2.7

Woningwet hoofdstukken I, II, III, en VI: al zijn bevoegdheden. Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alle artikelen en het anderszins toepassen ervan.

College

Programmamanager

5.1.2.8

Woningwet: Het uitvoeren van besluiten aangaande verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied.

College

Programmamanager

5.1.2.9

Woningwet: Het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan woningbouwverenigingen in de gemeente Utrecht.

College

Programmamanager

5.1.2.10

Woningwet: De uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten.

College

Programmamanager

5.1.2.11

Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden.

College

Programmamanager, Adviseur Verkeersbesluiten

5.1.2.12

Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.

College

Gildemanager, Teamcoördinator TeamOmgevingsrecht.

5.1.2.13

Wet geluidhinder: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.

College

Programmamanager

5.1.2.14

Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving).

College

Programmamanager

5.1.2.15

Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid.

College

Programmamanager

5.1.2.16

Wegenwet artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.

College

Programmamanager

5.1.2.17

Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: Alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties.

College

Programmamanager

5.1.2.18

Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.2.19

Algemene plaatselijke verordening, afdeling 5.3A, artikel 5:14a, lid 5, 7 en 8: Besluiten op grond van de nadere regel bij 5:14a.

College

Programmamanager

5.1.2.20

Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: Het nemen van een aanwijzingsbesluit.

College

Programmamanager

 

5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.1.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.

College

Tot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 1.000.000,-: Programmamanager.

5.1.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM is niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

alle onder 5.1.3.1 genoemde gemandateerden.

5.1.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

5.1.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

 

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 10.000.000.

 

College

Tot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 500.000,-: Programmamanager

5.1.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Gildemanager en programmamanager.

5.1.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.1.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerde

5.1.4.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten op) onroerende zaken, tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met €1.000.000,-:Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken, tot en met € 10.000.000,-.

College

Tot en met € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.3

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.

College

Tot en met € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van samenwerkings- of intentie- of anterieure overeenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.

College

Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom en Programmamanager.

5.1.4.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.6

Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,- .

College

Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

 

5.1.4.7

Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.8

Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.9

Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wvg: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.10

Onteigeningswet: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.11

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II B.W., (rechtspersonen). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.

College

Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.12

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000 per jaar. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.

College

Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.

5.1.4.13

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.1.4.14

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft.

College

Hoofdgebiedseconoom

5.1.4.15

Het geven van toestemming als grondeigenaar voor graafwerkzaamheden bij BUS-saneringen door een nutsbedrijf.

College

Hoofdgebiedseconoom

5.1.4.16

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.

College

Programmamanager

 

5.1.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.1.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

 

 

5.2 Openbare Orde en Veiligheid

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Openbare Orde en Veiligheid (OOV).

De IRM Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Openbare Orde en Veiligheid ondertekent met de benaming "Directeur Openbare Orde en Veiligheid".

 

Plaatsvervanging

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur Openbare Orde en Veiligheid

Clusterhoofd en businesscontroller A

 

5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.2.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.2.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.2.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.2.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.1.6

Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.2.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

5.2.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Clusterhoofd

5.2.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Clusterhoofd

5.2.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.2.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Tot en met € 500.000,-: Clusterhoofd.

5.2.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Clusterhoofd

5.2.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Clusterhoofd

 

5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.2.2.1

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Clusterhoofd

5.2.2.2

Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob).

College en Burgemeester

Clusterhoofd

5.2.2.3

Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving ten aanzien van het liggen of slapen op of aan een openbare plaats).

College en Burgemeester

Clusterhoofd

 

5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.2.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met € 100.000,-: Clusterhoofd, Hoofd Regionale Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Hoofd Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (RVS) en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot en met € 10.000,-: Adviseur Openbare orde en Veiligheid B en C in de rol van Gebiedsmanager 

Wijkveiligheid.

5.2.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

alle onder 5.2.3.1 genoemde gemandateerden.

5.2.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

5.2.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Tot en met € 100.000,-: Clusterhoofd, Hoofd RIEC, Hoofd RVS en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot en met € 10.000,-: Adviseur Openbare orde en Veiligheid B en C in de rol van Gebiedsmanager 

Wijkveiligheid.

5.2.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

5.2.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.2.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

5.2.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Openbare Orde en Veiligheid van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.2.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling”

 

Plaatsvervanging

De Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur MO wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur MO

Teammanagers

Teammanager Onderwijs

Overige teammanagers

 

5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.3.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Teammanagers

5.3.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Teammanagers

5.3.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Teammanagers

5.3.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.3.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

5.3.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.3.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Teammanagers

5.3.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Teammanagers

5.3.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 10.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-

College

Tot en met € 100.000,-: Teammanagers.

5.3.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.3.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gemandateerden

5.3.2.1

Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanager onderwijs

5.3.2.2

Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanager onderwijs

5.3.2.3

Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanager onderwijs

5.3.2.4

Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanager onderwijs

5.3.2.5

Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanager onderwijs en leerlingzaken, leerplichtambtenaren.

5.3.2.6

Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanager onderwijs en leerlingzaken.

5.3.2.7

Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanagers

5.3.2.8

Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden.

College

Teammanagers

5.3.2.9

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden.

College

Teammanagers

5.3.2.10

Jeugdwet, de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden.

College

Teammanagers

5.3.2.11

Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht:het verrichten van handelingen die verband houden met:

a. de toelating tot de LVV;

b. het verblijf in de LVV;

c. het beëindigen van het onderdak in de LVV.

In de uitvoering van bovenstaande bevoegdheden te beslissen op bezwaarschriften/in rechte op te treden/hoger beroep in te stellen.

 

College

Teammanagers, Manager JZ, Clustermanager bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C van JZ.

5.3.2.12

Wet inburgering: al zijn bevoegdheden

College

Teammanagers

 

5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gemandateerden

5.3.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met 100.000,-: Teammanagers.

5.3.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 5.3.3.1 genoemde gemandateerden.

5.3.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

5.3.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Tot en met € 100.000,-: Teammanagers.

5.3.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

5.3.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.3.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

5.3.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gevolmachtigden

5.3.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

5.4 Wijken

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken.

De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Wijken ondertekent met de benaming “Directeur Wijken”.

Plaatsvervanging

De Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Wijken wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur Wijken

Manager Wijken

 

5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gemandateerden

5.4.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

- Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

- Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.4.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.4.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.4.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.4.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb

5.4.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.4.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.4.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager Wijken.

5.4.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Manager Wijken tot en met € 100.000.

5.4.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.4.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gemandateerden en financiële grenzen

5.4.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

De manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De Coördinator bedrijfsvoering van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-.

5.4.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

alle onder 5.4.3.1 genoemde gemandateerden.

5.4.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

5.4.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

De manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De Coördinator bedrijfsvoering van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-.

5.4.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

5.4.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.4.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

5.4.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gevolmachtigden

5.4.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

 

 

5.5 Culturele zaken

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken (CZ).

De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “Directeur Culturele zaken”.

 

Plaatsvervanging

Er is een plaatsvervangend Directeur Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie de Directeur Culturele zaken als bevoegde vervangen.

 

5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.5.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

- Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

- Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

5.5.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd .

5.5.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat-gever

Gemandateerden

5.5.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 5.5.3.1 genoemde gemandateerden.

5.5.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

5.5.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.5.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

5.5.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.3.9

. Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.5.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

5.5.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Culturele zaken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat-gever

Gevolmachtigden

5.5.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).

De IRM VGU mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VGU ondertekent met de benaming “Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht”.

Plaatsvervanging

De Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur VGU

Manager team Vastgoed en Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s.

Manager team Vastgoedbeheer

Manager team Vastgoed. Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s.

Manager team Vastgoed

Manager team Vastgoedbeheer, Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s.

Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s

Manager team Vastgoed, Manager team Vastgoedbeheer.

 

5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.6.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Manager

5.6.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Manager

5.6.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Manager

5.6.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.6.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12

5.6.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.6.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Manager

5.6.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager

5.6.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Manager tot en met € 500.000 per besluit.

5.6.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

5.6.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

 

5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.6.2.1

Wet primair onderwijs: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager

5.6.2.2

Wet voortgezet onderwijs: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager

5.6.2.3

Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager

5.6.2.4

Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager: al zijn bevoegdheden. Portefeuillemanager: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 ((voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Portefeuillemanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur portefeuillemanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument).

5.6.2.5

Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager

5.6.2.6

Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige.

College

Nog niet ondergemandateerd.

 

5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.6.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Leveringen en diensten:

Manager: tot en met € 200.000.

Portefeuillemanager, Programmamanager en Teamleider technisch beheer: tot en met € 50.000.

Projectleider, Projectmanager, Procesmanager, Adviseur portefeuillemanagement A, B of C en Asset manager: tot en met € 10.000.

Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500.

 

Werken:

Manager: tot en met € 500.000.

Portefeuillemanager, Programmamanager en Teamleider technisch beheer: tot en met € 50.000.

Projectleider, Projectmanager, Procesmanager, Adviseur portefeuillemanagement A, B of C en Asset manager: tot en met € 10.000.

5.6.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 5.6.3.1 genoemde gemandateerden tot de daarin genoemde waarden.

5.6.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

5.6.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- andere privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken dan die specifiek zijn benoemd in paragraaf 5.6.4.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Manager tot en met € 100.000,-.

5.6.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

5.6.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

5.6.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

5.6.4.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.6.4.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.

College

Manager: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en Programmamanagers A en B tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar.

5.6.4.3

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren, verpachten en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.

College

Manager: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar, Portefeuillemanager: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar.

5.6.4.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren en/of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende zaken bestemd voor de tijdelijke huisvesting van personen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat

5.6.4.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, wet op de expertisecentra: Het uitgeven van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting.

College

Manager

5.6.4.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

5.6.4.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.

College

Manager: tot en met 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en Programmamanagers A en B voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000,- per jaar.

5.6.4.8

Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.

College

Manager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager en Programmamanagers: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000,- per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte.

5.6.4.9

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.

College

Nog niet ondergemandateerd.

 

5.6.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.6.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.6.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

6 Uitvoeringsorganisatie

 

6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).

De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “Directeur Vergunning, Toezicht en Handhaving”.

Plaatsvervanging

De Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur VTH wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur VTH

Afdelingshoofd THOR, Afdelingshoofd THBO, Afdelingshoofd Vergunningen.

Afdelingshoofd Vergunningen

Teamleider A, Teamleider B

Afdelingshoofd THBO

Teamleider A

Afdelingshoofd THOR

Teamleider C

 

6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.1.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Afdelingshoofd

6.1.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Afdelingshoofd

6.1.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd tot en met € 500.000.

6.1.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

 

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.1.6

Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThHBO), elke Teamleider van de afdeling ThHBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThHOR) en elke Teamleider van de afdeling ThHOR.

6.1.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb

6.1.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (Wob): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd .

6.1.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd

6.1.1.10

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd

6.1.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening (Awb): Awb, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-

College

Tot en met € 100.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000. Teamleider van de afdeling Vergunningen.

6.1.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.1.14

Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.1.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College

Nog niet ondergemandateerd.

 

6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.1.2.1

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden m.u.v.:

- artikel 2.1 lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de commissie Welstand & Monumenten, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang;

- Indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen;

In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a. dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.

6.1.2.2

Bouwbesluit/Bouwverordening: Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van de afdeling.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.3

Huisvestingswet, hoofdstuk II, III, IV en VI: al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.4

Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.5

Wet milieubeheer: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.6

Wet bodembescherming: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.7

Wet geluidhinder: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.8

Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.9

Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.10

Parkeerplaatsenverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.11

Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider van de afdeling Vergunningen.

6.1.2.12

Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.13

Algemene Plaatselijke Verordening voor zover betrekking hebbend op:

- afd. 2.3 en 2.4.

- afd. 2.5 m.u.v. artikel 2.9A en 2.10

- afd. 2.9: uitsluitend art. 2:26.

- afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43

- hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17.

- Afd. 4.1

- afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4.

- afd. 4.3.

- afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en

5:10.

- afd. 5.2.

- afd. 5.3.

- afd. 5.5.

- afd. 5.7A.

- afd. 5.7b.

al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.14

Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd THOR, Teamleider afdeling THOR.

6.1.2.15

Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen

6.1.2.16

Verordening op de Speelautomatenhallen: Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.17

Alcoholwet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Alcoholwet.

Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.18

Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden.

Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.19

Terrassenreglement, behorend bij de Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden.

Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.20

Reclameverordening: Al zijn bevoegdheden.

 

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.21

Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51).

Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.22

Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2).

Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.23

Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013 en Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.24

Beleidsregels uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.25

Taxiverordening Utrecht 2018: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.26

Nota gehandicaptenparkeerbeleid: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.27

Algemene plaatselijke verordening (APV), Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 (hierna Apv). Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de Burgemeester vastgestelde standaard concept besluit.

Burgemeester

Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.

6.1.2.28

Wet openbaarheid van bestuur: het op verzoek verstrekken van informatie uit het Squit systeem.

College en Burgemeester

Administratief medewerker van de balie bouwen en wonen van VTH.

6.1.2.29

Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete):

al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen:

- Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen en de daarbij betrokken wetten (Flora- en Faunawet, Erfgoedwet, de Natuurbeschermingswet 1998, de Wet bodembescherming, de Wet Geluidhinder, de Wet inzake luchtverontreiniging, de Wet milieubeheer, de Wet ruimtelijke ordening en de Woningwet)

- Woningwet/Bouwbesluit, met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes),

- Erfgoedwet,

- Monumentenverordening,

- Huisvestingswet/Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes)

- Algemene plaatselijke verordening: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1 t/m 2.3, en afd. 2.7, 2.9: de artt. 2:23, 2:25, 2:27, 2:28, 2:29,2:30, 2:33, 2:34 en 2:38, afd. 2.10, artikel 3:17, afd. 4: artt. 4:2. en 4:3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8.

- Reclameverordening.

- Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.

- Winkeltijdenwet.

- Winkeltijdenverordening.

- Drank- en Horecawet/Alcoholwet.

- Horecaverordening Utrecht.

- Terrassenreglement.

- Wet op de Kansspelen.

- Verordening op de Speelautomatenhallen.

-

- Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013

- Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht

- Distelverordening provincie Utrecht.

- RVV 1990.

- Wegsleepverordening Utrecht.

- Afvalstoffenverordening.

- Taxiverordening Utrecht 2018.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), Teamleider van de afdeling THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en Teamleider van de afdeling THOR.

6.1.2.30

Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:4 (bestuurlijke boete): Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 21.750,-.

College en Burgemeester

Toezichthouders van de afdeling THBO en THOR.

6.1.2.31

Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren; al zijn bevoegdheden

College en Burgemeester

Afdelingshoofd

6.1.2.32

Wet publieke gezondheid en het daarin opgenomen hoofdstuk VA: Tijdelijke bepalingen bestrijding Epidemie Covid-19: al zijn bevoegdheden.

Burgemeester

Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThBO), elke Teamleider van de afdeling ThBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThOR) en elke Teamleider van de afdeling ThOR.

 

 

 

6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.1.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -.

College

Tot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: Teamleider.

6.1.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 6.1.3.1 genoemde gemandateerden.

6.1.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

6.1.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Tot en met € 500.000: afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: teamleider.

6.1.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente.

College

Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: Teamleider.

6.1.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.1.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden:

- Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage

- Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen van een gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties

- Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie

- Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte

- Beslissingen omtrent bedrijfsongevallen

- Beslissingen omtrent integriteitskwesties.

- Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing.

 

6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden en financiële grenzen

6.1.4.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -.

College

Afdelingshoofd Vergunningen tot en met € 500.000 en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot en met € 50.000, -.

6.1.4.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.

College

Hoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte.

 

6.1.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.1.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

6.2 Publiekszaken

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ).

De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “Directeur Publiekszaken”.

Plaatsvervanging

De Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur PBZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur PBZ

Adjunct directeur PBZ; Hoofd Burgerzaken, hoofd Bedrijfsbureau, Hoofd KCC.

 

6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.2.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Afdelingshoofd.

6.2.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Afdelingshoofd.

6.2.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.2.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.2.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

6.2.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.2.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.1.10

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd.

6.2.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000, -. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000, -.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.2.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.2.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.2.2.1

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen).

College

Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken.

6.2.2.2

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1.

College

Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken

6.2.2.3

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties. E.e.a. in verband met het bijhouden of wijzigen van de basisregistraties.

College

Teammanager Burgerzaken, Superviso, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken, Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.4

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, vierde lid.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken.

6.2.2.5

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.41 1e lid aangaande het om veiligheidsredenen vormen van een oordeel namens de Burgemeester over het al dan niet opnemen van een woonadres, met mogelijke beslissing dat een briefadres wordt gekozen.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken en Specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken.

6.2.2.6

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van rechtspersonen als bedoeld in artikel 2.42 onder b.

College

Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken, Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.7

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.50 (het hoofd van een instelling of bedrijf waar personen verblijf plegen te houden, de instellingen bedoeld in artikel 2.40 daaronder begrepen, doet, indien de instelling of het bedrijf ter zake door het college van B&W is aangewezen, op door het college te bepalen tijdstippen aan dit college mededeling van de personen die naar redelijke verwachting in instelling of het bedrijf voor onbepaalde tijd verblijf zullen houden dan wel gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zullen overnachten).

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.

 

6.2.2.8

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.9

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2.

College

.Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken,

6.2.2.10

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het voeren van correspondentie m.b.t. de naleving van de Wet.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.11

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2.

College

Senior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzake, Medewerker Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Specialist, Juridisch adviseur Burgerzaken

6.2.2.12

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.13

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3.

College

Hoofd Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.14

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van weigeringsbeschikkingen m.b.t. het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3.

College

Hoofd Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.15

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3.

College

Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.16

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet BRP voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht.

College

Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.17

Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI-convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanagers Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.18

Beleid met betrekking tot het legaliseren van handtekeningen: al zijn bevoegdheden.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Assistent teammanager Burgerzaken, Superviso, Senior medewerker Burgerzaken en Medewerker Burgerzaken.

6.2.2.19

Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.

6.2.2.20

Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.

Burgemeester

Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.21

Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de Burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.22

Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.

Burgemeester

Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.23

Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

 

6.2.2.24

Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.25

Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.

Burgemeester

Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.26

Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.27

Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.

Burgemeester

Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.28

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden en het aanwijzen van medewerkers verkiezingen.

College

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken

6.2.2.29

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten.

College

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken

6.2.2.30

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten:

Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kw.

College

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen.

6.2.2.31

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kw: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de Burgemeester.

Burgemeester

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken

6.2.2.32

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw.

Burgemeester

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.

6.2.2.33

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw .

Burgemeester

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.

6.2.2.34

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kw

Burgemeester

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.

6.2.2.35

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel N12 Kw

Burgemeester

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.

6.2.2.36

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kw aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd.

Burgemeester

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.

6.2.2.37

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. Voorzitter Hoofdstembureau/ Voorzitter Centraal stembureau is qq de Burgemeester.

Burgemeester

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen; Programmamanager verkiezingen; Juridisch adviseur Burgerzaken.

6.2.2.38

Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y 32 Kw.

College

Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.

6.2.2.39

Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.

6.2.2.40

Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

College

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.

6.2.2.41

Gemeentewet, art. 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

College

Hoofd Burgerzaken en Teammanager Burgerzaken.

6.2.2.42

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, van de WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.43

Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, artikel 9, in relatie tot Besluit politiegegevens, artikel 4:3, en Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG), artikel 13, en Besluit justitiële gegevens, artikel 30, eerste lid onder d: Het aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.44

Wet op de lijkbezorging (Wlb), artikel 16 en 17 jo 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.45

Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.2.46

Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer.

Burgemeester

Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

 

6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.2.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-

College

Tot en met €100.000,-:

Hoofd afdeling Burgerzaken

Hoofd afdeling Bedrijfsbureau

Hoofd afdeling Klantcontactcentrum (KCC),

Programmamanager publieksdienstverlening en Hoofd International Welcome Centre Utrecht Region.

6.2.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

 

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 6.2.3.1 genoemde gemandateerden.

6.2.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

6.2.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.2.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

6.2.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

 

6.2.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.2.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

 

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

6.3 Werk en Inkomen

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Werk en Inkomen (W&I).

De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “Directeur Werk en Inkomen”.

 

Plaatsvervanging

De Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur W&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur W&I

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing.

 

6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.3.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.3.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.3.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

 

6.3.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

6.3.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.3.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.3.1.10

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd

6.3.1.11

Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Tot en met € 500.000: Unitmanagers.

 

6.3.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd

6.3.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd

 

6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.3.2.1

Participatiewet en Verordening Clientenparticipatie Participatiewet: al zijn bevoegdheden.

 

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. Voor de Verordening Clientenparticipatie en de Participatiewet is slechts de IRM bevoegd.

6.3.2.2

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ): al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.3

Inkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen (IOAW): al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.4

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.5

Wet op de lijkbezorging, artikel 21 jo 22: het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten.

Burgemeester

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.6

Wet inburgering: al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.7

Noodfonds ter voorkoming huisuitzetting: Al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.8.

Verordening U-pas: al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.9

Reglement voor de Kredietbank Utrecht: al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.10

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening: al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.11

Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.2.12

Gemeentewet artikel 171; procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling Werk en Inkomen voert op grond van de door Werk en Inkomen namens Burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunen

College en Burgemeester

Juridisch adviseurs van Werk en Inkomen, leidinggevenden van het team Schulddienstverlening, leidinggevenden van de teams Financieel Beheer en Business Control.

6.3.2.13

Nadere regel subsidie stimulering inkomens- en bestaanszekerheid ondernemers Gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden

College

Unitmanagers, Informatie & Procesmanager, Programmamanager Sourcing en leidinggevenden van de diverse teams.

 

6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.3.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met € 500.000: Unitmanagers.

6.3.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 6.3.3.1 genoemde gemandateerden.

6.3.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

6.3.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Tot en met € 500.000: Unitmanagers.

6.3.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Niet ondergemanda-teerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

6.3.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.3.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

6.3.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.3.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

 

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

6.4 Volksgezondheid

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Volksgezondheid (VG).

De IRM Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “Directeur Volksgezondheid”.

 

Plaatsvervanging

De Directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur Volksgezondheid

Teammanager Volksgezondheid

 

6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.4.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Teammanagers en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

6.4.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.4.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.4.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Zie specifieke publiekrechtelijke mandaten.

6.4.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

6.4.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.4.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Teammanager, BC en IPM.

6.4.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.4.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Teammanager

6.4.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.4.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.4.2.1

Wet Kinderopvang (Wko): Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie.

College

Medewerker Backoffice Inspectie kinderopvang.

6.4.2.2

Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.3

Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.4

Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:10, tweede lid: Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.5

Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:25, zesde lid: Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.6

Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 5.3.1: Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwang

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.7

Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:32: Het opleggen van een last onder dwangsom.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.8

Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:34: Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.9

Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37: Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.10

Wet Kinderopvang (Wko): Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.11

Wet op de jeugdverblijven: Al zijn bevoegdheden.

College

Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.

6.4.2.12

Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): Het opstellen van een klachtregeling en het behandelen van klachten in het kader van de Wkkgz.

College

Klachtenfunctionaris.

 

6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.4.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Tot en met € 50.000: Teammanager, BC en IPM.

6.4.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 6.4.3.1 genoemde gemandateerden.

6.4.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

6.4.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Tot en met € 50.000: Teammanager, BC en IPM.

 

6.4.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

6.4.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.4.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

6.4.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Volksgezondheid van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.4.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

College

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen

 

6.5 Stadsbedrijven

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB).

De IRM SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “Directeur Stadsbedrijven”.

 

Plaatsvervanging

De Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur Stadsbedrijven

Afdelingshoofd VGE

Afd. hoofd BV

Groepshoofd P&C BV

Afd. hoofd IMH

Groepshoofd OVB IMH

Afd. hoofd BOR

Groepshoofd WRG BOR

Afd. hoofd SI

Groepshoofd Projecten SI

Afd. hoofd VGE

Hoofd Bedrijfsbureau VGE tot en met € 50.000,-

Afd. hoofd W&S

Gebiedsmanager Oost/Noordoost W&S

 

6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.5.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Afdelingshoofden en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals genoemd in 6.5.3.1 en 6.5.3.6.

6.5.1.2

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Afdelingshoofden

6.5.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Elk Afdelingshoofd, Groepshoofd Markten en Havens, Bedrijfsleider begraafplaatsen.

6.5.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Afd. hoofd IMH voor wat betreft de marktverordening, de havenverordening en op de openbare weg geplaatste inboedels. Bedrijfsleider begraafplaatsen en Afdelingshoofd VGE voor wat betreft de beheerverordening begraafplaatsen.

6.5.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

6.5.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.5.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Afdelingshoofd.

6.5.1.10

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd.

6.5.1.11

Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-

College

Tot en met € 500.000,-:

Afd. hoofd BOR.

Tot en met € 200.000,-: Afd. hoofd W&S.

6.5.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

6.5.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.5.2.1

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW); Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van dit besluit.

College

Groepshoofden Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Water, Rioleringen en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), BOR en Gebiedsmanagers W&S.

6.5.2.2

Marktverordening 2017: Al zijn bevoegdheden.

College

Afd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens, Marktmeester voor wat betreft artt. 8 lid 5, 13, 15 en 17 Marktverordening.

6.5.2.3

Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012: Al zijn bevoegdheden.

College

Afd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.

6.5.2.4

Wet op de lijkbezorging, artikel 29: Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot.

Burgemeester

Afd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.

6.5.2.5

Wet op de lijkbezorging: Verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen.

College

Opzichter Openbare ruimte W&S.

6.5.2.6

Havenverordening Utrecht: Al zijn bevoegdheden.

College

Afd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens.

6.5.2.7

Afvalstoffenverordening 2010: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd IMH

6.5.2.8

Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties 2007: Al zijn bevoegdheden.

College

Afdelingshoofd IMH

6.5.2.9

Wegenwet, artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden.

De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.

College

Groepshoofd Wegen, Constructies en Installaties (WCI) BOR.

6.5.2.10

Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken.

College

Opzichter Openbare Ruimte W&S, Medewerker Schadeverhaal.

6.5.2.11

Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

Marktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied.

6.5.2.12

Wet aanvullende regels veiligheid tunnels: bevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeente.

College

Afdelingshoofd BOR,

Beheerder tunnel/civiele constructies BOR.

6.5.2.13

Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.5.2.14

Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit.

College

Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Stedelijk groen en ondergrond.

6.5.2.15

Scheepvaartverkeerswet: art. 5, besluiten m.b.t. het aanbrengen of verwijderen van verkeerstekens, art. 7, besluiten m.b.t verlening van ontheffing of vrijstelling van een ge- of verbod, aangegeven met een verkeersteken.

Besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer: art. 10, het tijdelijk aanbrengen van verkeerstekens zonder verkeersbesluit

College

Afdelingshoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens

 

6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

6.5.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten.

 

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.

College

Tot en met € 500.000,-: Afdelingshoofden BOR, SI en VGE.

Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH.

Tot en met € 100.000,-: : Groepshoofden BOR.

Tot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV,

Groepshoofden SI,

Projectmanagers en Projectleiders SI, Groepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH.

Gebiedsmanagers W&S

Bedrijfsleiders:

Binnensportaccomodaties, Buitensportaccomodaties en Wlz/MFA’s/FST VGE, Hoofd Bedrijfsbureau VGE.

Tot en met € 10.000,- : Groepshoofden:

Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH,

Markten en Havens IMH, Com. Manager bedrijfsafval IMH,

Bedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE,

Locatiemanagers Zwembad VGE.

Tot en met € 5.000,-Groepshoofden:

Planning & Control BV,

P&O BV, Comm/IPM BV

Medewerker strategisch materieel Beheer BV

 

6.5.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder/projectleider en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk of dienst, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder/projectleider. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle Afdelingshoofden, Groepshoofden BOR, Gebiedsmanagers W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1.

6.5.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

6.5.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.

College

Tot en met € 500.000: Afdelingshoofden: BOR, SI en VGE.

Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH.

Tot en met € 100.000,-: Groepshoofden BOR

Tot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV,

Groepshoofden SI, Projectmanagers en Projectleiders SI.

Groepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH, Gebiedsmanagers W&S, Bedrijfsleiders Binnensportaccomodaties, Buitensportaccomodaties. en WLZ/MFA’s/FST, VGE en hoofd bedrijfsbureau VGE.

Tot en met € 10.000,-: Groepshoofden:

Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH, Markten en Havens IMH;

Comm. Manager bedrijfsafval IMH.

Bedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE,

Locatiemanagers Zwembad VGE.

Tot en met € 5.000,-: Groepshoofden:

Planning & Control BV, Comm/IPM BV, P&O BV; Medewerker strategisch materieel Beheer BV.

6.5.3.7

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

6.5.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

6.5.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Afdelingshoofden,

m.u.v. de volgende bevoegdheden:

 

Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage

 

Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/

nevenfunctie

 

Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte

 

Beslissingen omtrent bedrijfsongevallen

 

Beslissingen omtrent integriteitskwesties.

 

Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing

 

6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerde

6.5.4.1

Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien.

College

Gebiedsmanager W&S.

6.5.4.2

Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteed.

College

Nog niet ondergemandateerd.

6.5.4.3

Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000,-.

 

College

Afdelingshoofd VGE tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) tot en met € 500.000,-.

6.5.4.4

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld.

College

Afdelingshoofd VGE tot en met € 500.000-,

Bedrijfsleider Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST VGE tot en met € 50.000,- per jaar,

Medewerkers vastgoedloket tot en met € 10.000,-.

6.5.4.5

Het geven van toestemming voor BUS-saneringen door een nutsbedrijf in openbare grond in beheer bij SB.

College

Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.

6.5.4.6

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.

College

Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Stedelijk Groen en Ondergrond

 

6.5.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.5.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7 Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk

 

7.1 Strategie en Public Affairs (SPA)

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager van Strategie en Public Affairs (SPA). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager van Strategie en Public Affairs ondertekent met de benaming “Directeur Strategie en Public Affairs”.

 

De concernmanager SPA mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De concernmanager SPA is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager SPA wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Concernmanager SPA

Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN),

 

7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.1.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Manager

7.1.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Manager

7.1.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Manager

7.1.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.1.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.1.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.1.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Manager

7.1.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager

7.1.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-

College

Manager

7.1.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.1.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.1.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-

College

Tot en met €500.000,-: Manager.

7.1.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Alle onder 7.1.3.1 genoemde gemandateerden.

7.1.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.1.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt en met € 5.000.000.

College

Tot en met € 25.000,-:Manager.

7.1.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.1.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.1.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.1.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager van Strategie en Public affairs (SPA) volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager SPA van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De concernmanager SPA verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.1.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

 

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

 

7.2Concerncontrol

De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.

 

De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De Concerncontroller is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Concerncontroller

Concernmanager SPA, Concernmanager FIJ, Concernmanager IPM, Concernmanager M&O, Concernmanager MCN.

 

7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.2.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.2.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

7.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.2.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

alle onder 7.2.3.1 genoemde gemandateerden.

7.2.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.2.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.2.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.2.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.2.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6..1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.2.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.2.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

 

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.3 Financiën , Inkoop en Juridische zaken

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken (FIJ). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken ondertekent met de benaming “Directeur Financiën, inkoop en juridische zaken”.

 

De concernmanager FIJ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De concernmanager FIJ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager FIJ wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken

Concernmanager SPA; Concernmanager IPM;

Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN).

 

7.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.3.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

7.3.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

7.3.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

7.3.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager.

7.3.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.3.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Manager Juridische Zaken

Clustermanager

7.3.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Manager Juridische Zaken, Clustermanager.

7.3.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop

7.3.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

7.3.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet biBob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

7.3.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

 

7.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.3.2.1

Het instellen van hoger beroep ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. Voorwaarden: Binnen twee weken na het instellen van hoger beroep wordt dit gemeld aan de verantwoordelijk portefeuillehouder.

College en Burgemeester

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, coördinator bezwaar en beroep en senior medewerkers bezwaar en beroep.

7.3.2.2

Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden.

College en Burgemeester

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep en senior medewerkers bezwaar en beroep.

7.3.2.3

Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht besluiten van het college besluiten van de Burgemeester en besluiten van het college met de Burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personele aangelegenheden.

College en Burgemeester

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager , Coördinator bezwaar en beroep, e Senior medewerkers bezwaar en beroep, Medior medewerkers bezwaar en beroep, Medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)Adviseur B en Coördinator administratie JZI

7.3.2.4

Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift.

College

Manager Financiën, manager Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep, Senior medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)Adviseur B en Coördinator administratie JZI

7.3.2.5

Tekenmandaat het beslissen op bezwaar in personele aangelegenheden.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep, Senior medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)adviseur B en Coördinator administratie JZI

7.3.2.6

Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: akkoordverklaring bij het aanleveren van gegevens aan CBS op grond van artikel 71

College

Manager Financiën

7.3.2.7

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): alle bevoegdheden ten aanzien van WOBverzoeken die een organisatieonderdeel overstijgen.

College en Burgemeester

Manager Juridische Zaken,Clustermanager

7.3.2.8

Diverse rijksbelastingen, zoals Btw, Bcf, Vpb en Lh: doen van aangifte, correctie-aangifte, maken van afspraken daarover met belastingdienst.

College en Burgemeester

Coördinator fiscaliteit, Concern fiscalist, Financieel specialist, Vakspecialist boekhouden D

7.3.2.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden die een organisatieonderdeel overstijgen, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Manager Juridische Zaken,

Clustermanager.

 

7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.3.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000.

7.3.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000.

7.3.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.3.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000.

7.3.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.3.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.3.4.1

Het afsluiten van schadeverzekeringen;

 

Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft;

 

Besluitvorming, waaronder besluiten tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, standpuntinname en communicatie over:

-Schaderegeling privaatrechtelijke schadeclaims derden en claims van derden op grond van titel 8.4 Awb (artikel 8:88 e.v. Awb);

-Schadeverhaal;

-Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;

-Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;

-Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de Gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten.

Het mandaat voor de IRM is beperkt tot besluiten waarvan de financiële gevolgen voor de gemeente niet meer bedragen dan € 2.000.000,-.

College

Manager Financiën,Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop , tot en met € 1.000.000,-.

Coördinator Schade &Verzekeren tot en met € 50.000,-.

Adviseur Schade &Verzekeren tot en met € 10.000,-.

7.3.4.2

Regeling op de advocatuur, artikel 26:

bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: instemmen met het Professioneel statuut.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.4.3

Verordening op de advocatuur, artikel 6.2: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: afgeven van een onbeperkte vrijwaringsverklaring.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.3.4.4

Gemeentewet, artikel 160, 1e lid sub d: Het besluiten tot het aanbesteden en aangaan, verlengen of vernieuwen van gemeentebrede facilitaire mantelovereenkomsten, die voor meer of alle organisatieonderdelen worden aangegaan ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie.

College

Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

 

7.3.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.3.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.4 Informatie- & Procesmanagement (IPM)

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Informatie- & Procesmanament (IPM). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager IPM ondertekent met de benaming “Directeur Informatie- & Procesmanagement”.

De concernmanager IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De concernmanager IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Concernmanager IPM

Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en communicatienetwerk (MCN).

Manager Domstad IT

Er is een plaatsvervangend Hoofd Domstad IT benoemd, die op grond van die benoeming bevoegd is de Manager Domstad IT te vervangen.

 

7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.4.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.

7.4.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal en alle leidinggevenden onder bovengenoemde managers.

7.4.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.

7.4.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal

7.4.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.4.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.4.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.

7.4.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.

7.4.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-

College

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.

7.4.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Manager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal

7.4.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.

 

7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.4.2.1

Wet basisregistratie grootschalige topografie: al zijn bevoegdheden.

College

Manager Domstad IT en Landmeter/ Gegevensbeheerder A

7.4.2.2

Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb): Al zijn bevoegdheden.

College

Manager Domstad IT en Supply manager Georegistraties

7.4.2.3

Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG): al zijn bevoegdheden.

College

Manager Domstad IT en Supply manager Georegistraties.

 

7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.4.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Manager Domstad IT tot en met € 1.000.000,-. Leidinggevende onder de manager Domstad IT Manager CIO office, Manager IPM decentraal, tot en met € 500.000,

7.4.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Manager Domstad IT tot en met € 1.000.000,-. Leidinggevende onder de manager DomstadIT, manager CIO office, manager IPM decentraal, tot en met € 500.000.

7.4.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.4.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Manager Domstad IT tot en met 1.000.000,-.Leidinggevende onder de Manager DomstadIT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal, tot en met 500.000,

7.4.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.4.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing

 

7.4.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager IPM van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

De concernmanager IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.4.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.5 Marketing- en Communicatienetwerk

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager MCN ondertekent met de benaming “Directeur Marketing- en Communicatienetwerk”.

 

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN)

Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie.

 

7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.5.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies.

7.5.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.

7.5.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies.

7.5.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Manager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies.

7.5.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.5.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur

7.5.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies

7.5.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en managers Advies.

7.5.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-

College

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en managers Advies.

7.5.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.

7.5.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.

 

7.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.5.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,-.

7.5.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,-.

7.5.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.5.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,--

7.5.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.5.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.5.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.5.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.5.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.6 Mens en Organisatie

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Mens en Organisatie (M&O). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager M&O ondertekent met de benaming “Directeur Mens en Organisatie”.

 

De concernmanager Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De concernmanager Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Concernmanager Mens en Organisatie

Concernmanager SPA; Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Marketing- en Communicatie netwerk (MCN).

 

7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.6.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

(Cluster)Manager

7.6.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

(Cluster)Manager

7.6.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

(Cluster)Manager

7.6.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

(Cluster)Manager

7.6.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.6.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.6.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

(Cluster)Manager

7.6.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

(Cluster)Manager

7.6.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

(Cluster)Manager

7.6.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

(Cluster)Manager

7.6.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

(Cluster)Manager

 

7.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

7.6.2.1

Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige.

College

Clustermanager Facilitaire Dienstverlening en Clustermanager Huisvesting.

7.6.2.2

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: alle uitvoerende bevoegdheden zoals het toekennen, beëindigen, betalen en beheren  van pensioenen en uitkeringen, waaronder die van nabestaanden/wezen.

College

Nog niet ondergemandateerd.

 

7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.6.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-

College

Clustermanager tot en met € 500.000.

7.6.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Clustermanager tot en met € 500.000.

7.6.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.6.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Clustermanager tot en met € 500.000.

7.6.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.6.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.6.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

7.6.4.1

Administratieve uitvoering van personele bevoegdheden van IRM’s en hiërarchisch leidinggevenden die voortvloeien uit alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap uit landelijke wetgeving, Cao Gemeenten of het Handboek Utrechts Personeel;

Uitvoeren en toepassen van loonbeslag, sociale zekerheidswetgeving en bovenwettelijke uitkeringen op grond van de Cao Gemeenten, waaronder het eigenrisicodragerschap WIA/WW/ZW en korting op salaris bij ziekte.

College

Nog niet ondergemandateerd.

 

 

 

 

 

Clustermanager M&O Services en Clustermanager M&O Expertisecentrum.

 

7.6.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Mens en Organisatie van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

De concernmanager Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.6.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.6.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.7 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Staf BSN. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

De manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De manager Staf BSN wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Manager Staf BSN

Manager PMB en Manager Onderzoek & Advies.

 

7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.7.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb) hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.7.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.7.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN, tot maximaal

€ 10.000,-.

7.7.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

 

7.7.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.7.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-.

7.7.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-.

7.7.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.7.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-.

7.7.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.7.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.7.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden uit 7.7.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.7.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.7.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Staf BSN van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

De manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.7.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.7.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.8 Onderzoek & Advies

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Onderzoek & Advies. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

De manager Onderzoek & Advies mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De manager Onderzoek & Advies is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De manager Onderzoek & Advies wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Manager Onderzoek & Advies

Manager PMB, Manager Staf BSN en Teamleider Onderzoek & Advies.

 

 

 

7.8.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.8.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.8.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

7.8.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.8.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.8.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.8.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.8.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.8.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.8.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.8.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de manager Onderzoek & Advies volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Onderzoek & Advies van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

De manager Onderzoek & Advies verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.8.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.8.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.9 Projectmanagementbureau

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

 

De manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De manager PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Manager PMB

Managers binnen PMB, Manager en Teamleider Onderzoek & Advies en Manager Staf BSN.

 

7.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.9.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Managers binnen PMB.

7.9.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Managers binnen PMB.

7.9.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.9.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.9.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.9.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.9.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.9.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

7.9.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.9.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.9.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.9.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.9.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.9.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.

7.9.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.9.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat

7.9.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.9.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.9.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager PMB van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

De manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.9.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.9.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

7.10 U10

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

De Directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

De Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur U10 wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Directeur U10

Procesmanager

 

7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

7.10.1.1

Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast.

Hieronder valt onder meer:

-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies.

-het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.1.2

Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.010.1.3

Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.10.1.4

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.1.5

Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.

College en Burgemeester

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.10.1.6

Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.1.7

Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.

College en Burgemeester

Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.

7.10.1.8

Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd

7.10.1.9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.1.10

Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.1.11

Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.1.12

Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat

7.10.1.13

Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.10.1.14

Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.1.15

Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.

College en Burgemeester

Nog niet ondergemandateerd.

 

7.10.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

7.10.3.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.3.2

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.10.3.3

Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.3.4

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.10.3.5

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.

College

Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.

7.10.3.6

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:

- financieringsovereenkomsten.

- het verstrekken van geldleningen.

- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.

- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.

- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.

Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.3.7

Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd.

7.10.3.8

Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.10.3.9

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:

Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

Schorsing van een werknemer;

met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.

College

IRM niet bevoegd tot ondermandaat.

7.10.3.10

Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.

College

Hiërarchisch leidinggevende

 

7.10.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

 

Niet van toepassing.

 

7.10.5 Volmachten

 

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.10.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.10.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

8 Treasurer

 

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

 

Plaatsvervanging

Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de concernmanager FIJ zijn aangewezen.

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Treasurer

Expliciet door Concernmanager FIJ aangewezen Financieel adviseur

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

8.1

Gemeentewet art. 160 lid 1 sub d:

het met inachtneming van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht, besluiten tot het aangaan van een overeenkomst, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s en Commissie van Aandeelhouders (CvA’s) tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

8.2

Het regelen van het betalingsverkeer, waaronder het openen en opheffen van bankrekeningen.

College

Nog niet ondergemandateerd.

8.3

Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen.

College

Nog niet ondergemandateerd.

8.4

Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot bancaire producten met bankinstellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (schatkistbankieren) tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

8.5

Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de betreffende voorzieningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

8.6

Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht en aanwijzingen van de Treasurer tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.

College

Personen werkzaam bij het team Treasury binnen FIJ Financiën.

De bevoegdheid tot het aantrekken of uitzetten van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van het team Treasury binnen FIJ Financiën en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden:

a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en);

b. leningen ter aanzuiveren van een negatief banksaldo mogen niet leiden tot een positief banksaldo.

8.7

Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi, en andere financiële vermogenswaarden van de gemeente.

College

Nog niet ondergemandateerd.

8.8

Het beheren van de portefeuille van opgenomen geldleningen en het aantrekken van kort- en langlopende leningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.

College

Nog niet ondergemandateerd.

8.9

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan.

College

Nog niet ondergemandateerd.

 

Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

8.10

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

 

8.11

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De Treasurer kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

 

9 Procesmachtiging

 

De Algemeen Directeur machtigt de manager Juridische Zaken tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.

 

Plaatsvervanging

De manager Juridische Zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend.

De manager Juridische Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:

 

Functionaris

Plaatsvervanger

Manager Juridische Zaken

Clustermanagers JZ

 

 

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemachtigden

9.1

Gemeentewet en bijzondere wetten:

het college of de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in geschillen die voor het bestuursorgaan moeten worden gevoerd en ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.

 

College en Burgemeester

Gemachtigden worden door de manager Juridische Zaken bij afzonderlijk besluit aangewezen.

9.2

Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken en administratieve/bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is.

Burgemeester

De advocaat in dienstbetrekking: Overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door manager Juridische Zaken.