Beleidsregel burgemeester over de behandeling van concurrerende vergunningaanvragen en schaarse vergunningen bij evenementen

a.

Beschikking over de locatie

-

Een aanvrager die niet de beschikking heeft of kan verkrijgen over de locatie waarop het evenement plaatsvindt kan niet als belanghebbende worden beschouwd. Zijn aanvraag zal dan buiten behandeling worden gelaten. Aan aanvragers kan worden gevraagd door middel van een schriftelijke toestemming of overeenkomst aan te tonen dat zij over de evenementenlocatie kunnen beschikken.

b.

-

Samenwerken

Aanvragers worden met elkaar in contact gebracht om na te gaan of er samengewerkt, geschoven of anderszins een oplossing gevonden kan worden. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken nadat de aanvragers met elkaar in contact zijn gebracht, dient door de betrokken aanvragers schriftelijk of via de elektronische weg aangegeven te worden of samenwerken mogelijk is en op welke wijze. Indien samenwerken niet mogelijk blijkt te zijn, wordt verder gegaan met onderstaande stappen.

c.

Historie

-

Voorrang krijgt de aanvrager die in de voorafgaande twee jaren een vergunning heeft verkregen en gebruikt voor eenzelfde evenement op de gewenste locatie.

-

Als gevolg van beperkingen door wettelijke maatregelen in het kader van de bestrijding van Covid 19 (Coronamaatregelen) hebben evenementen niet of beperkt doorgang kunnen vinden in 2020 en 2021. In dat geval geldt dat voorrang wordt gegeven aan de aanvrager die:

1.

in 2019 een vergunning heeft verkregen en gebruikt voor eenzelfde evenement op de gewenste locatie;

2.

heeft aangegeven ook in 2020 en 2021 het evenement te hebben willen organiseren en de daarvoor vereiste meldingen voor de evenementenkalender en aanvragen voor een vergunning heeft ingediend.

d.

Algemene beoordeling

-

Aan de hand van een aantal aspecten worden de aanvragen vergeleken. Hierbij wordt gekeken naar:

1.

een algemene beoordeling van de kwaliteit van de aanvraag en de vereiste bijlagen, alsmede het nakomen van de termijnen die worden gesteld voor zoals het indienen, aanvullen en aanpassen van een aanvraag;

2.

het oordeel van ketenpartners zoals politie, Veiligheidsregio en GHOR;

3.

de wijze waarop aanvrager rekening houdt met de directe omgeving van het evenement, zoals het creëren van draagvlak en het voorkomen/tegengaan van hinder/overlast;

4.

negatieve ervaringen van aanvrager bij de aanvraag en uitvoering van eerdere door hem aangevraagde en/of uitgevoerde evenementen in de afgelopen vijf jaren, zoals het niet naleven of anders uitvoeren van een vergunning of de daaraan verbonden voorschriften, het intrekken van een verleende vergunning of het niet opvolgen van aanwijzingen van politieambtenaren of toezichthouders.

-

Het evenementenoverleg, bestaande uit medewerkers van de gemeente en vertegenwoordigers van de politie, Veiligheidsregio en GHOR, verstrekt de burgemeester een gemotiveerd advies over welke aanvrager(s) voorrang moet(en) krijgen op basis van de algemene beoordeling.

e.

Ervaring

Voorrang krijgt de aanvrager die aan kan tonen (eventueel met referenties) dat hij ervaring heeft met de organisatie van evenementen met een vergelijkbare omvang en complexiteit als voor het evenement waarvoor aanvraag wordt gedaan.

f.

Loting

Indien het doorlopen van voorstaande stappen niet leidt tot een oplossing dan wordt er geloot. Een loting wordt verricht door een onafhankelijk persoon die niet betrokken is bij het proces van de vergunningverlening. De in aanmerking komende aanvragers worden uitgenodigd bij de loting aanwezig te zijn.