Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- 1.
Aanvraagformulier: het vastgestelde “Aanvraagformulier subsidie duurzaamheid”, waarop de aanvrager zijn activiteit, idee of initiatief kan indienen en toelichten.
- 2.
Aanvrager: Maatschappelijke organisatie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, welke de aanvraag indient en substantieel bijdraagt aan de doelen zoals omschreven in het Beleidskader Duurzaamheid Gemeente Nieuwkoop.
- 4.
Besluit: het besluit tot subsidietoekenning, tot subsidieweigering of andersluidend.
- 5.
Beleidskader Duurzaamheid Gemeente Nieuwkoop: het beleidskader zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 28 mei 2020
- 6.
Duurzaamheidsprogramma Gemeente Nieuwkoop 2021-2024: het programma zoals vastgesteld door de raad op 9 februari 2021
- 7.
ASV: Algemene Subsidieverordening 2017 gemeente Nieuwkoop: de verordening zoals vastgesteld door de raad op 26 mei 2016.
- 8.
Maatschappelijke organisaties: Maatschappelijke organisaties zonder winstoogmerk.
Artikel 2. Uitgangspunten subsidie
- 1.
De subsidieregeling heeft een looptijd van 3 jaar. De subsidie kan worden aangevraagd in de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024.
- 2.
Een subsidie vanuit deze regeling kan alleen worden verleend ten behoeve van het functioneren van een maatschappelijke organisatie die:
- a.
bijdraagt aan de doelen zoals omschreven in het Beleidskader Duurzaamheid Gemeente Nieuwkoop.
- b.
activiteiten uitvoert die collectief van aard zijn, verbinden en handelingsperspectief bieden.
Artikel 3. Subsidiabele activiteiten en projecten
- 1.
Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten die gericht zijn op:
- a.
kennisoverdracht over de energietransitie naar bewoners, bedrijven en/of andere organisaties in de gemeente Nieuwkoop;
- b.
ondersteuning van bewoners, bedrijven en/of andere organisaties in de gemeente Nieuwkoop voor het nemen van maatregelen ten aanzien van energiebesparing, -opslag en –opwekking;
- c.
het verbinden en samen brengen van bewoners, bedrijven en/of andere organisaties in de gemeente Nieuwkoop voor een integrale aanpak die een bijdrage levert aan de doelen zoals omschreven in artikel 2.2.
- d.
onderzoek (na akkoord gemeente) ter ondersteuning van doelen zoals omschreven in het Beleidskader Duurzaamheid Gemeente Nieuwkoop.
- e.
innovatieve projecten - op gebiedsniveau – die gericht zijn op energieneutraliteit, klimaatadaptatie en/of circulariteit.
Artikel 4. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
- 1.
Voor subsidie komen de in redelijkheid gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn aan de uitvoering van ideeën of activiteiten als bedoeld in artikel 3.1.
- 2.
Personeelskosten worden alleen vergoed als dit essentieel onderdeel van de te subsidiëren activiteit is.
- 3.
De subsidie bedraagt per project minimaal €5000,- en maximaal €50.000
- 4.
De subsidiabele kosten bestaan uit de volgende type kosten:
- a.
- b.
- c.
- d.
kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen;
- e.
organisatiekosten stichting/deelnetwerk.
Artikel 5. Subsidieplafond
Het totale subsidiebedrag voor de Subsidieregeling Duurzaamheid Gemeente Nieuwkoop bedraagt € 100.000 voor de periode 1 januari 2022 tot en met 1 januari 2025 en komt ten laste van de Duurzaamheidsreserve.
Artikel 6. Wijze van verdeling
- 1.
Beoordeling van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie, geschiedt in volgorde van complete indiening, totdat het plafond van het subsidiebedrag is bereikt.
- 2.
Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.
Artikel 7. Aanvraag
- 1.
Iedere aanvrager die voornemens is voor de inwoners, bedrijven of ander organisaties van de gemeente Nieuwkoop activiteiten zoals genoemd in artikel 3 uit te voeren, en voldoet aan de vereisten in artikel 2.2, 3 en 4, kan een aanvraag om subsidie bij de gemeente indienen.
- 2.
Het gebruik van het aanvraagformulier “Subsidieaanvraag duurzaamheid gemeente Nieuwkoop” is verplicht.
- 3.
Alleen volledig ingevulde aanvragen (inclusief alle gevraagde bijlagen/documenten met essentiële gegevens met betrekking tot organisatie en /of project) worden in behandeling genomen.
- 4.
Een aanvraag is volledig nadat alle noodzakelijke/verplichte velden op het aanvraagformulier zijn ingevuld, alle gevraagde bijlagen c.q. documenten zijn bijgesloten en na dagtekening en ondertekening van het formulier.
Artikel 8. Vereisten aan activiteiten
Voor de aanvragen zoals bedoeld in artikel 3, geldt:
- 1.
Het minimale bedrag voor de activiteit bedraagt €5.000,00 met een maximum van € 50.000,00.
- 2.
Een aanvrager kan meerdere keren voor subsidie in aanmerking komen.
- 3.
Een activiteit komt voor subsidie in aanmerking als het aantoonbaar op voldoende draagkracht van betrokkenen kan rekenen.
- 4.
Gelijke projecten mogen per straat, wijk of buurt worden uitgevoerd en kunnen afzonderlijk voor subsidie in aanmerking komen.
- 5.
Activiteiten vinden plaats in het grondgebied van de gemeente Nieuwkoop of zijn gericht op haar bewoners, bedrijven en/of andere organisaties.
Artikel 9. Beslistermijn
Beslistermijn van de subsidieaanvraag is conform artikel 7 uit de ASV van de Gemeente Nieuwkoop.
Artikel 10. Weigeringsgronden
Naast de in artikel 8 van de ASV genoemde weigeringsgronden wordt de subsidie geweigerd als:
- a.
Niet voldaan is aan de eisen en criteria in deze regeling;
- b.
Subsidie wordt aangevraagd voor postcoderoosprojecten en andere projecten die enkel en alleen gericht zijn op zonnepanelen.
- c.
Het beschikbare subsidieplafond is bereikt.
- d.
Als de bijdrage van de activiteiten aan duurzaamheid niet proportioneel is tegenover de kosten.
- e.
De activiteiten reeds volledig te financieren zijn met een subsidieregeling van een andere overheidsinstantie (co-financiering is wel mogelijk mits noodzakelijk voor het uitvoeren van de activiteiten)
- f.
Kosten al zijn gemaakt vóór de indiening van de subsidieaanvraag.
Artikel 11. Toekenning en Uitbetaling
Alleen aanvragen die aan de genoemde criteria voldoen, komen in aanmerking voor de subsidie. Na toekenning ontvangt de aanvrager het volledige toegekende subsidiebedrag als voorschot. Binnen drie maanden na afronding van de activiteiten stuurt de aanvrager een verslag en de eindafrekening naar de gemeente. Indien de subsidie voor een periode langer dan een jaar is toegekend, stuurt de aanvrager per kalenderjaar een verslag en jaarafrekening naar de gemeente. Een eventueel teveel ontvangen bedrag betaalt de aanvrager terug aan de gemeente.
Artikel 12. Subsidievaststelling
De ontvanger moet verantwoording afleggen over de bestede gelden. Om de subsidie definitief vast te kunnen stellen dient de ontvanger documenten over te leggen, waaruit blijkt dat zij voldaan heeft aan de verplichtingen die voortvloeien uit onderhavige regeling.
Artikel 13. Inwerkintreding en vervaldatum
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2022 en vervalt op 1 januari 2025, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op subsidies die op grond van deze regeling vóór laatstgenoemde datum zijn verstrekt.
Artikel 14. Hardheidsclausule
Burgemeester en wethouders kunnen bepaalde artikelen van deze regeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken als de toepassing van die bepalingen naar het oordeel van burgemeester en wethouders voor de subsidieaanvrager of ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.
Artikel 15 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Duurzaamheid gemeente Nieuwkoop 2021.