Besluit B/C-evenementenoverzicht 2022

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,

gelezen het voorstel van de directeur Veiligheid en directeur van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van 23 november 2021

gelet op de Gemeentewet en hoofdstuk 2, afdeling 7, van de APV Rotterdam 2012, het beleidskader Evenementen 2019 en de beleidsregel B/C Evenementenoverzicht;

overwegende dat:

• -

  Evenementen bijdragen aan een levendige en aantrekkelijke stad.

• -

  Het Rotterdamse evenementenbeleid, zoals vastgelegd in het beleidskader Evenementen 2019, gericht is op karakteristieke, onderscheidende evenementen die samen de identiteit en de cultuur van stad en bevolking weerspiegelen. Samen bieden ze een aantrekkelijk vrijetijdsaanbod voor álle Rotterdammers. Daarbij zoeken we naar een goede balans tussen rust en reuring. In de plannen van Stichting Rotterdam Festivals zijn tevens de voor Rotterdam karakteristieke prioriteitsthema’s benoemd die worden gehanteerd bij het samenstellen van het evenementenaanbod: Maritieme stad, Moderne Architectuurstad, Multiculturele stad, Jonge stad, Internationale Cultuurstad en Internationale Sportstad.

• -

  Rotterdam zeer in trek is bij organisatoren en het evenementenaanbod groot is. Het college ieder jaar een evenementenoverzicht met B- en C- evenementen die in een kalenderjaar plaatsvinden vaststelt op basis van de door de raad vastgestelde beoordelingscriteria. De procedure van de totstandkoming van het evenementenoverzicht is vastgelegd in de Beleidsregel B/C Evenementenoverzicht.

• -

  Dit evenementenoverzicht bijdraagt aan een goede spreiding van evenementen en het inzichtelijk maken van de hoeveelheid evenementen, de locaties, beschikbare capaciteit van (hulp)diensten, data en tijdstippen van de evenementen. Een plek op het evenementenoverzicht voor de B- en C- categorie evenementen een voorwaarde is om in aanmerking te kunnen komen voor een evenementenvergunning.

• -

  Stichting Rotterdam Festivals – en Stichting Rotterdam Topsport voor sportevenementen - verantwoordelijk is voor de inhoudelijke beoordeling en de advisering aan het college van ingediende voorstellen voor evenementen aan de hand van de criteria:

  • o

    Publieksbereik

  • o

    Aansluiting bij de stad

  • o

    Kwaliteit

  • o

    Deugdelijkheid van het plan / trackrecord van de organisator

  • o

    Locatieprofiel

  • o

    Praktische uitvoerbaarheid

• -

  Dat het advies van Rotterdam Festivals voor het B/C-evenementenoverzicht van 2022 op een zorgvuldige wijze tot stand is gekomen en gebaseerd is op de uitgangspunten en beoordelingscriteria zoals vastgelegd in het evenementenbeleid van Rotterdam en de beleidsregel B/C Evenementenoverzicht.

• -

  Dat het college op basis van de zienswijzen op de parapluherziening over het Vroesenpark het locatieprofiel laat aanpassen.

• -

  Dat voor de evenementen WPFG, Djemaa en Fna, Roze Zaterdag, Blue Festival, Expedition en de Parade mag worden afgeweken van de locatieprofielen.

• -

  Het B/C-evenementenoverzicht 2022 tot stand is gekomen door nauwe samenwerking tussen Stichting Rotterdam Festivals, Directie Veiligheid, Politie, Veiligheidsregio (VRR), Team Verkeersregie, Stadsbeheer Openbare Werken, Stadsbeheer Toezicht en Handhaving, Stadsbeheer Schone Stad, SO Stadsecoloog, SO Bestemmingsplannen, MO GGD, MO afdelingen Sport en Cultuur, Gebiedsorganisaties, Havenmeester, RET, NS, DCMR.

• -

  Het college het advies en het daaruit voortgekomen evenementenoverzicht overneemt en vaststelt met uitzondering van de voorgestelde locatie voor Expedition en dit evenement een plek geeft in het Roel Langerakpark;

besluit vast te stellen: