Subsidieregeling Evenementen Noardeast-Fryslân 2022

Artikel 1.1 Begripsbepalingen

Evenement: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak die plaatsvindt binnen een bepaalde tijd en in een bepaalde omgeving in de gemeente Noardeast-Fryslân. Er wordt onderscheid gemaakt tussen:

a. evenement met een bovengemeentelijke uitstraling:

* met een verwacht bezoekers-/deelnemersaantal tot 5.000

* met een verwacht bezoekers-/deelnemersaantal van tenminste 5.000

b. nieuw evenement met een uniek karakter.

Subsidiabele kosten : kosten die de aanvrager redelijkerwijs moet maken om het evenement uit te voeren en die rechtstreeks verbonden zijn met het evenement.

Artikel 1.2. Algemene Subsidieverordening

De Algemene Subsidieverordening Noardeast-Fryslân is van toepassing op deze regeling.

Artikel 1.3. Doel van deze regeling

Deze regeling heeft ten doel het subsidiëren van evenementen in de gemeente Noardeast-Fryslân, die passen binnen de doelstellingen zoals vastgelegd in het evenementenbeleid en bijdragen aan de doelstellingen van de begrotingprogramma’s Mienskip en/of Wurk, Bedriuw en Rekreaasje.

Artikel 1.4 Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen zonder winstoogmerk, die initiatieven organiseren en/of uitvoeren die bijdragen aan het bereiken van het doel van deze regeling.

Artikel 1.5. Toegankelijkheid

Burgemeester en wethouders kunnen de subsidieontvanger verplichten er voor te zorgen dat de accommodatie of locatie bereikbaar, toegankelijk en bruikbaar is voor mensen met een lichamelijke beperking.

Artikel 1.6. Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen in bijzondere gevallen artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken.

Artikel 1.7. Weigeringsgronden

In aanvulling op de weigeringsgronden in artikel 7 van de Algemene Subsidieverordening Noardeast-Fryslân kan een subsidieaanvraag worden geweigerd indien:

a) de activiteit(en) in onvoldoende mate bijdraagt (bijdragen) aan het bereiken van de doelstellingen zoals vastgelegd in het evenementenbeleid en in de begrotingprogramma’s Mienskip en/of Wurk, Bedriuw en Rekreaasje;

b) de activiteit al in voldoende mate in de gemeente wordt georganiseerd en uitgevoerd;

c) voor dezelfde activiteit op een andere wijze al subsidie is verleend door de gemeente;

d) de activiteit niet wordt uitgevoerd in de gemeente Noardeast-Fryslân;

e) de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden genoemd in deze regeling;

f) het evenement geen bovengemeentelijke uitstraling of een uniek karakter heeft.

Artikel 1.8 Voorwaarden

Om voor subsidie op grond van deze regeling in aanmerking te komen dienen activiteiten aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• 1.

  Het evenement leidt tot / brengt een economische impuls en verbinding (met horeca, detailhandel en recreatiebedrijven);

• 2.

  Het evenement draagt bij aan de promotie van de gemeente Noardeast-Fryslân door o.a. in promotiemateriaal het logo van de gemeente als partner te vermelden;

• 3.

  Het evenement heeft niet tot doel de opbrengsten aan goede doelen te schenken;

• 4.

  Het evenement is openbaar en wordt georganiseerd zonder winstoogmerk voor de organisator;

Artikel 1.9 Aanvullende voorwaarden

In aanvulling op artikel 1.8 gelden voor evenementen met een verwacht bezoekers-/deelnemersaantal van tenminste 5.000 nog de volgende aanvullende voorwaarden:

• 1.

  Het evenement dient duurzaam georganiseerd te worden. Dit betekent dat evenementen die in de openbare ruimte georganiseerd worden en minimaal 5.000 bezoekers/deelnemers verwachten en gebruik maken van horeca en foodtruckpunten, statiegeldbekers moeten gaan inzetten;

• 2.

  Bij de aanvraag dienen in ieder geval gegevens te worden verstrekt omtrent:

• a. een programmaoverzicht en datum van het evenement;

• b. de organisatie (of organisator) van het evenement;

• c. een promotieplan waarin is opgenomen: de aard, visie, doel en doelgroep van het evenement (wijze waarop het evenement in diverse media aandacht krijgt, frequentie van media- aandacht, in welke media, en het bereik van die media);

• d. een begroting van inkomsten en uitgaven;

• e. het aantal en de herkomst van de verwachte deelnemers/bezoekers;

•  

Artikel 1.10 Te subsidiëren activiteiten

• 1.

  Subsidie kan worden verleend ten behoeve van de organisatie en/of uitvoering van een activiteit/ project dat bijdraagt aan het doel van deze regeling.

• 2.

  Uitsluitend kosten die noodzakelijk zijn om de activiteiten te realiseren kunnen worden gesubsidieerd.

Artikel 1.11 Subsidieplafond, hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

• 1.

  Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling is vastgesteld op €75.000 per kalenderjaar.

• 2.

  Subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

• 3.

  Verlening vindt plaats totdat het subsidieplafond is bereikt.

• 4.

  De hoogte van de subsidie bedraagt:

a. 20% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 5.000,- voor een evenement met een verwacht bezoekers-/deelnemersaantal van tenminste 5.000;

b. 20% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 2.500 voor een evenement met een verwacht bezoekers-/deelnemersaantal tot 5.000;

c. 20% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 2.500 voor een nieuw evenement met een uniek karakter;

5.De subsidie kan niet meer bedragen dan het tekort in de begroting.

6.In afwijking van lid 4 a en b van dit artikelbedraagt de subsidie voor openluchtspelen maximaal € 3.000,-

Artikel 1.12 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Subsidieregeling Evenementen Noardeast-Fryslân 2022’.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2022.

• 3.

  Deze regeling is van toepassing op subsidieaanvragen die betrekking hebben op het jaar 2022 en volgende.

• 4.

  De subsidieregeling Evenementen Noardeast-Fryslân die van toepassing is op het jaar 2021 wordt met ingang van 1 januari 2022 ingetrokken.

•