Reglement burgerlijke stand Meppel 2021

Artikel 1 Definities

Het reglement verstaat onder:

• 1.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar in dienst van de gemeente Meppel of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college van burgermeester en wethouders (artikel 1:16, tweede lid van het Burgerlijk Wetboek):

• 2.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Meppel of van een andere gemeente of een persoon als bedoeld in artikel 2 onder f de Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017;

• 3.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Bbs), staatsblad 1994, 160;

• 4.

  gemeentehuis: alle gebouwen en de daaraan verbonden omsloten (buiten)ruimten, dan wel de daarvoor in aanmerking komende vaartuigen die een ligplaats hebben aan de wal welke is aangeduid met een adres en die bij besluit van het college van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen.

• 5.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (BW);

Artikel 2 Aanwijzing van de ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een bij het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode betreft maximaal het tijdvak waarin de ambtenaar werkzaam is in gemeentedienst.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen.

• 3.

  Burgemeester en wethouders kunnen maximaal voor de periode dat zij hun functie als burgermeester of wethouder van de gemeente Meppel vervullen, tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen.

• 4.

  Tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen voor de totstandkoming van één enkel rechtsfeit worden aangewezen: (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand die al in een andere gemeente zijn aangewezen en van wie de aanwijzing en beëdiging nog niet is verlopen. Aan hen kan worden verzocht om een recente verklaring te overleggen waaruit (het voortduren van) de aanwijzing en beëdiging blijkt.

• 5.

  De aanwijzing van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de zin van lid 5 van dit artikel gebeurt pas nadat het bruidspaar of de partners hebben aangegeven betrokken persoon als buitengewoon ambtenaar te wensen. Het schriftelijke of digitale verzoek hiervoor gebeurt onder vermelding van de namen en het adres van het bruidspaar of de partners, de dag, het tijdstip van de voltrekking en het adres van de locatie. Dit gebeurt uiterlijk acht weken vóór de totstandkoming van het rechtsfeit aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Bij de aanvraag moeten afschriften van de beëdiging van de rechtbank, het benoemingsbesluit, een verklaring van de huidige werkgever waar de ambtenaar werkzaam is en een kopie van het legitimatiebewijs worden overlegd.

• 6.

  Na aanwijzing als bedoeld in de leden 1, 2, 3 of 4 van dit artikel, moet op basis van artikel 1:16 lid 4 BW, beëdiging plaatsvinden bij de rechtbank. Pas na beëdiging kan de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke een rechtsfeit voltrekken.

• 7.

  Benoemingen die hebben plaats gevonden vóór de totstandkoming van dit reglement worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW.

Artikel 3 Locatie

• 1.

  Onverminderd wat daarover in de wet is bepaald, verrichten de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het gemeentehuis (artikel 1 Bbs).

• 2.

  Het college wijst ten behoeve van de totstandkoming van een rechtsfeit gemeentehuizen aan met een daarvoor permanente bestemming, dit blijkt uit het geldende aanwijzingsbesluit van het college.

• 3.

  Andere locaties binnen de gemeente kunnen ten behoeve van de totstandkoming van één enkel rechtsfeit worden aangewezen als gemeentehuis.

• 4.

  Een locatie die binnen een kalenderjaar ten minste vijf maal als gemeentehuis is aangewezen voor het voltrekken van één enkel rechtsfeit, kan worden aangewezen als permanente locatie.

Artikel 4 Voorwaarden voor aanwijzing van een gemeentehuis

• 1.

  Een locatie kan onder de volgende voorwaarden worden aangewezen als gemeentehuis:

  • a.

    gebouwen of aan wal aangemeerde vaartuigen, waarvan de ligging is gerelateerd aan een formeel adres en waarvan het geheel geen strijd oplevert met de openbare orde of de goede zeden;

  • b.

    gebouwen en vaartuigen als bedoeld onder a, die voor de duur van de plechtigheid op eenvoudige wijze openbaar toegankelijk zijn en;

  • c.

    gebouwen en vaartuigen als bedoeld onder a, die -mede gelet op de aanwezigheid van het aantal bruiloftsgasten- voldoen aan de bouwtechnische veiligheidseisen zoals onder meer gesteld door de brandweer en mogelijke gecontroleerd door de inspecteurs/handhavers;

  • d.

    eventuele religieuze plechtigheden moeten duidelijk zijn gescheiden van het voltrekken van het rechtsfeit en mogen pas na de plechtigheid plaats vinden;

  • e.

    de eigenaren van de locaties mogen geen onderscheid maken tussen relatievormen.

• 2.

  Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor eenmalig gebruik gebeurt pas nadat de directe betrokkenen hebben gekozen voor de totstandkoming van een rechtsfeit in een locatie binnen de gemeentegrenzen anders dan bedoeld in artikel 3, tweede lid. Het schriftelijke of digitale verzoek tot vastlegging van het rechtsfeit evenals de aanwijzing- , gebeurt onder vermelding van de namen en het adres van het bruidspaar of partners, de dag, het tijdstip van de voltrekking en het adres van de locatie. Het verzoek moet uiterlijk acht weken vóór de totstandkoming van het rechtsfeit bij de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn ingediend.

• 3.

  De termijn van acht weken zoals genoemd in lid 2 kan, indien daar gewichtige redenen voor zijn, met inachtneming van de wet, worden verkort. De beslissing daarover ligt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 4.

  De beheerder/eigenaar van de locatie stelt de locatie van éénmalig gebruik voor de duur van de totstandkoming van het rechtsfeit kosteloos ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de totstandkoming van het rechtsfeit wordt bepaald door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 5.

  De ruimte van de aan te wijzen locatie dient naar behoren te zijn ingericht. Hieronder wordt ten minste verstaan:

  • a.

    de aanwezigheid van voldoende tafels en stoelen;

  • b.

    voldoende verlichting van de ceremonieruimte;

  • c.

    de aanwezigheid van een aparte ruimte voor de ambtenaar om zich te verkleden;

  • d.

    het voldoen aan de veiligheidsvereisten.

• 6.

  Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis leidt niet tot enige gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie, noch voor schade aan derden.

• 7.

  Het niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement kan een reden zijn om het rechtsfeit niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen.

• 8.

  Bij het voltrekken van een rechtsfeit is altijd een gastdame of gastheer van de gemeente Meppel aanwezig.

Artikel 5 Leiding van het bureau burgerlijke stand

De teammanager van het team Dienstverlening is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand en draagt zorg voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaar van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 6 Openstelling

• 1.

  Het bureau van het burgerlijke stand is geopend op maandag tot en met vrijdag tijdens de uren waarin de team Dienstverlening voor het publiek is geopend. Dit geldt voor zover deze dagen geen algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen zijn in de zin van artikel 3, eerste lid van de Algemene termijnwet of overige, door het college aan te wijzen dagen en uren. In bijzondere gevallen kan het college besluiten van de openingstijden af te wijken.

• 2.

  Onverminderd de bepalingen van de wet, dit reglement en de geldende overeenkomsten, kan de totstandkoming van een rechtsfeit op ieder tijdstip van de week plaats vinden tenzij die mogelijkheid al door een andere belanghebbende is vastgelegd of ingediend, of naar oordeel van de leiding van het bureau burgerlijke stand, andere belangen waaronder het belang van de gemeentelijke organisatie begrepen, voorrang genieten.

• 3.

  Op tijdig verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college, zal het bureau waar de ambtenaar van de burgerlijk stand zijn werkzaamheden uitoefent, worden geopend op dagen dat het bureau ‘normaal’ (zaterdag, zondag en feestdagen) gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende reguliere openstelling van het bureau.

• 4.

  Totstandkomingen zijn mogelijk van maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 18:00 uur en op zaterdag van 10:00 tot 16:00 uur. Het college kan op verzoek van een belanghebbenden afwijken van de reguliere tijden waarop een totstandkoming plaats vindt. Het schriftelijke of digitale verzoek hiervoor gebeurt onder vermelding van de namen, het adres van het bruidspaar of de partners, de dag, het tijdstip van de voltrekking en het adres van de locatie. Dit gebeurt uiterlijk 3 maanden vóór de totstandkoming van het rechtsfeit aan het college.

Artikel 7 Kosteloze en budget totstandkomingen van een rechtsfeit

• 1.

  Kosteloze totstandkomingen van rechtsfeiten vinden, op basis van artikel 4 Wet rechten burgerlijke stand, tweemaal per week plaats, in een vergaderruimte van het gemeentehuis. Een voorwaarde hierbij is dat een van de aanstaanden een inwoner is van de gemeente Meppel. Kosteloze totstandkomingen worden in het Nederlands voltrokken en beperken zich tot het uitvoeren van de wettelijke formaliteiten. De voltrekking wordt door een ambtenaar van de burgerlijke stand van het team Dienstverlening verricht of een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Meppel. Bij de totstandkoming mogen aanwezig zijn: het ‘bruidspaar’ met twee getuigen. Dag en tijdstippen worden bepaald door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 2.

  Budget totstandkomingen vinden vijfmaal per week plaats, in een vergaderruimte van het gemeentehuis. De totstandkoming wordt in het Nederlands voltrokken en beperkt zich tot het uitvoeren van de wettelijke formaliteiten. De voltrekking wordt door een ambtenaar van de burgerlijke stand van het team Dienstverlening verricht of een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Meppel. Bij de totstandkoming mogen aanwezig zijn: het ‘bruidspaar’ met twee tot vier getuigen, met vier andere gasten (maximaal tien personen) exclusief de fotograaf. Dag en tijdstippen worden bepaald door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 8 Vergoeding buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

• 1.

  De vergoeding aan (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand in de zin van artikel 2 lid 1 en lid 2 van dit reglement, vindt plaats op basis van een arbeidsrechtelijke overeenkomst.

• 2.

  Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, in de zin van artikel 2 lid 3,4, en 5 van dit regelement hebben geen recht op bezoldiging van de gemeente Meppel.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement burgerlijke stand Meppel 2021”.

• 2.

  Bij dit reglement behoort de “Toelichting reglement van de burgerlijke stand Meppel 2021”.

• 3.

  Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 4.

  Het reglement burgerlijke stand van de gemeente Meppel, vastgesteld op 9 juni 2011 met kenmerk 2011-2956, vervalt met ingang van de dag van inwerkingtreding van dit reglement.