BIJLAGE 1 BEHORENDE BIJ DE VERORDENING GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONEN EDAM-VOLENDAM 2020 | | | | | | | | | | | |
Derde | Taak | Doelomschrijving | Categorie(ën) van betrokkenen | Rechtmatige grondslag | BRP/GBA-V | GM | MLV | MB | SV | TM | Artikel in autorisatiebesluit sep2019* | | |
Publiek | BRP | Bijhouden van BRP en aanvullen gegevensmagazijn | Alle ingeschrevenen van de BRP die woonachtig zijn in Edam-Volendam of anderszins gerelateerd zijn | Wet BRP | x | x | x | x | | x | | | |
Publiek | Burgerlijke Stand | Opmaken akten | Alle ingeschrevenen van de BRP waarvoor een akte opgemaakt moet worden | Artikelen 16a, 18, 24 en 24a van boek I Burgerlijk Wetboek | x | x | | | | x | 5/20 | | |
Publiek | Volmachtverlening Kieswet | Verifiëren persoonsgegevens gemachtigde en volmachtgever | Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen | Artikel L8, tweede lid van de Kieswet | x | x | | | | x | 5/15 | | |
Publiek | CRIB | Verzamelen en registreren van gegevens van slachtoffers na een ramp of zwaar ongeval | Slachtoffers en getroffenen van een ramp | Wet Veiligheidsregio's | x | x | | | | x | 5/13 | | |
Publiek | Naturalisatie | Aanvraag Nederlanderschap | De kinderen en kleinkinderen van verzoekers om naturalisatie die in het verzoek worden betrokken | Artikel 1, onder d, van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap | x | x | | | | x | 5/16 | | |
Publiek | Parkeerontheffing | Verstrekken parkeerontheffingen | Personen die een parkeerontheffing hebben (aangevraagd) | Wegenverkeerswet | | x | | | | x | | | |
Publiek | Melding leefomgeving | Administratie van klachten omtrent de leefomgeving | Alle inwoners die een klacht deponeren | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Publiek | Gevonden voorwerpen | De gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatige eigenaar van een gevonden voorwerp te traceren | De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp | Boek 5 Burgerlijk Wetboek en Besluit gevonden voorwerpen | x | x | x | | | x | 5/14 | | |
Publiek | Grafrechten | Heffing en invordering van grafrechten | Alle ingezetenen van Edam-Volendam en personen die grafrechten hebben of aanvragen | Wet op de lijkbezorging en gemeentelijke verordening | | x | x | | | x | 5/2d | | |
Publiek | Lijkbezorging | Personen ten aanzien van wie de gemeente een verplichting heeft ihkv lijkbezorging | Overleden personen en hun gerelateerden | Wet op de lijkbezorging, art. 21 en 22 | x | x | x | | | | 5/28 | | |
Bestuurszaken | Huwelijksjubilea en 100-jarigen | Administratie en organisatie van bezoek burgemeester | Personen die aan jubileacriteria voldoen | Verordening BRP | | x | | | x | x | | | |
Bestuurszaken | Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen | Administratie en organisatie van uitreiking | Personen die in aanmerking komen voor onderscheiding | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Bestuurszaken | 4 Mei bijeenkomst | Administratie en organisatie van 4 Mei bijeenkomst | Personen met een oorlogsverleden | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Bestuurszaken | Veteranendag | Administratie en organisatie van de veteranendag | Oorlogsveteranen | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Griffie | Administratie raadsleden | Toezenden van stukken, planningen, afspraken e.d. aan raadsleden | Gekozen raadsleden | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Human Resource Management | Pensioenen wethouders | Afhandelen pensioenaanvragen wethouders | Wethouders en hun nabestaanden | Art. 138, 140, 142 of 143 Algemene Pensioenwet politieke ambtsdragers of art. 10 Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden | | x | x | | | x | 3/1n en 5/18 | | |
Human Resource Management | Wachtgelden gemeentepersoneel | Afhandelen wachtgeldaanvragen gemeentepersoneel | Gemeenteambtenaren, raadsleden, wethouders en hun gerelateerden | Artikel 125, 1e lid onder c Ambtenarenwet of artikel 95 Gemeentewet | | x | x | | | x | 3/1oen 5/19 | | |
Human Resource Management | Personeelsadministratie | Administratie van alle (voormalige) personeelsleden | Alle (ex)gemeenteambtenaren van Edam-Volendam | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Algemeen juridische zaken | Winkeltijdenwet | Verstrekken vergunningen winkeltijdenwet | Personen die een vergunning Winkeltijden hebben (aangevraagd) | Artikel 3 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke legesverordening | | x | x | | | x | 3/1e en 5/5 | | |
Algemeen juridische zaken | Drank- en horecabedrijf | Verstrekken vergunningen horeca- of slijtersbedrijf | Exploitanten en leidinggevenden van een Drank-en horecabedrijf | Artikel 3 van de Drank- en Horecawet | | x | x | | | x | 3/1f en 5/6 | | |
Algemeen juridische zaken | Kansspelen | Verstrekken vergunningen voor speelautomaten | Personen die een vergunning ihkv Wet op de kansspelen hebben (aangevraagd) en de bedrijfsleiders/beheerders | Artikel 30b van de Wet op de kansspelen | | x | x | | | x | 3/1g en 5/7 | | |
Algemeen juridische zaken | APV | Verstrekken vergunningen of ontheffingen ikhv de APV | Personen die een vergunning ihkv APV hebben (aangevraagd) of melding moeten doen | Algemene plaatselijke verordening van de gemeente | | x | x | | | x | 3/1 k, l en 5/10 | | |
Algemeen juridische zaken | Afgifte (tijdelijke) gebruiksvergunning | Administratie van brandveiligheidsvoorschriften en -eisen van gebruiksvergunningen | Personen die een (tijdelijke) gebruiksvergunning hebben (aangevraagd) | Brandbeveiligingsverordening/bouwbesluit | | x | | | | x | | | |
Werken en projecten | Huisvesting | Behandelen verzoeken huisvestingsvergunningen, urgentieverzoeken, woningtoewijzing of -onttrekking | Artikelen 8 en 12 van de Huisvestingswet 2014 | | x | x | | | x | 3/1h, i en 5/8 | | autorisatie voor adres 6/3 |
Werken en projecten | CAI-administratie | Heffing van leges CAI-aansluiting | Alle ingeschrevenen met een CAI-aansluiting | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Bouwen en milieu | Omgevingsvergunning | Verlenen van vergunningen, ontheffingen en meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu | Personen die een omgevingsvergunning hebben (aangevraagd) | Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet, APV en art 2.1 Wet alg. bep. omgevingsrecht | | x | x | | | x | 3/1 j, 5/9 | | |
Bouwen en milieu | Aanschrijven van zakelijk gerechtigden op onroerdende zaken | Juiste aanschrijving van personen | Personen, zakelijk gerechtigd op onroerdend goed, buiten de gemeente wonend die aangeschreven moeten worden | Diverse wetten, zie toelichting bij GABA autorisatie 2019 | | x | x | | | x | 3/1r en 5/22 | | |
Omgevingsbeleid | Huisvesting | Behandelen verzoeken huisvestingsvergunningen, urgentieverzoeken, woningtoewijzing of -onttrekking | Artikelen 8 en 12 van de Huisvestingswet 2014 | | x | x | | | x | 3/1h, i en 5/8 | | autorisatie voor adres 6/3 |
Omgevingsbeleid | Omgevingsvergunning | Verlenen van vergunningen, ontheffingen en meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu | Personen die een omgevingsvergunning hebben (aangevraagd) | Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV | | x | x | | | x | 3/1 j, 5/9 | | |
Omgevingsbeleid | Aanschrijven van zakelijk gerechtigden op onroerdende zaken | Juiste aanschrijving van personen | Personen, zakelijk gerechtigd op onroerdend goed, buiten de gemeente wonend die aangeschreven moeten worden | Diverse wetten, zie toelichting bij GABA autorisatie 2019 | | x | x | | | x | 3/1r en 5/22 | | |
Ontwikkeling en projecten | Toezicht op de Leerplichtwet | Verstrekken van informatie tbv leerplichtigen en kwalificatieplichtigen | Alle leer- en kwalificatieplichtige leerlingen en hun gerelateerden/wettelijke vertegenwoordiger | Verordening BRP | | x | | | x | x | | | |
Ontwikkeling en projecten | Toezicht op de Leerplichtwet | Toezicht op iedere leerplichtige en schoolverzuim | Alle leerplichtigen en ouders, voogd of verzorger | Artikel 2 en 22 Leerplichtwet | | x | x | | | x | 5/25 | | |
Ontwikkeling en projecten | Voor- en vroegschoolse educatie | Verstrekken van informatie mbt voor- en vroegschoolse educatie | Kinderen 0-6 jaar woonachtig in Edam-Volendam | Verordening BRP | | x | | | x | x | | | |
Ontwikkeling en projecten | Bestrijding analfabetisme | Project Boekstart ten behoeve van het bevorderen van lezen bij kinderen | Kinderen 0-3 maanden woonachtig in Edam-Volendam | Programma Kunst van Lezen, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap | | x | | | x | x | | | |
Ontwikkeling en projecten | Pilot "Welkom in de wijk" | Nieuwkomers wegwijs maken in de buurt en contacten leggen met buurtbewoners | Personen die zich hebben ingeschreven in Edam-Volendam | Verordening BRP | | x | | | | x | | | |
Ontwikkeling en projecten | Centrum voor Jeugd en Gezin | Ouderbetrokkenheid | 0-23 jarigen | Verordening BRP | | x | | | x | x | | | |
Ontwikkeling en projecten | Verstrekken van subsidies | Behandelen aanvragen subsidies | Personen die (namens een stichting) een subsidie hebben aangevraagd | Verordening BRP | | x | | | | | | | |
Beleid en belastingen | Belastingen | Heffing en invordering van gemeentelijke belastingen | Personen ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing of belasting wordt geheven of wordt ingevorderd | Gemeentewet en gemeentelijke belastingverordeningen, art. 15.33 Wet milieubeheer | | x | x | x | | x | 3/1a, b, c en 5/2 | | |
Beleid en belastingen | WOZ | Verlenen beschikkingen WOZ | Personen die eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van een onroerende zaak | Wet waardering onroerende zaken, artikel 22 en 38 | | x | x | | | x | 3/1 d en 5/3 | | |
Informatievoorziening | Gegevensbeheer en postverwerking | Koppeling, beheer en organisatie gegevensmagazijn en afhandelen inkomende en uitgaande post | Alle ingeschrevenen van de BRP die woonachtig zijn in Edam-Volendam of anderszins gerelateerd zijn | Verordening BRP | | x | x | | | x | | | |
Informatievoorziening | Algemene taken | Juiste aanschrijving van personen | Personen van buiten de gemeente die een verzoek, klacht of bezwaar indienen | Diverse wetten, zie toelichting bij GABA autorisatie 2019 | | x | x | | | x | 5/23 | | |
Informatievoorziening | Dispensatie niet-openbare archiefstukken | Beoordelen of dispensatie verleend kan worden voor inzage niet-openbare archiefstukken | Niet-ingezetenen waarvan de gegevens voorkomen in archiefstukken | Archiefwet | | x | x | | | x | 5/17 | | |
Breed Sociaal Loket | Uitkeringen Werk en bijstand | Uitvoeren van alle taken op het gebied van werk en inkomen (incl fraudeonderzoek, betalingsverplichtingen en opleggen boetes) | Personen met een uitkering, bijstand of vergoeding kinderopvang | Wet Werk en bijstand, IOAZ, IOW, IOAW, BBZ, Wet kinderopvang, Participatiewet | | x | x | | | x | 3/1t, u, v en 5/26 | | autorisatie voor adres 6/6 en 6/7 |
Breed Sociaal Loket | WMO | Behandelen verzoeken om ondersteuning vanuit de WMO | Personen die een WMO-voorziening hebben (aangevraagd) | Artikel 1.1.1 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | | x | x | | | x | 3/1s en 5/24 | | autorisatie voor adres 6/5 |
Breed Sociaal Loket | Gehandicaptenparkeerkaarten | Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten | Personen die een GPK hebben (aangevraagd) | Artikel 49 en 53 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer | | x | x | | | x | 3/1m en 5/11 | | |
Breed Sociaal Loket | Jeugdhulp | Uitvoeren van alle taken op het gebied van jeugdhulp | Personen met een voorziening als bedoeld in de Jeugdwet en hun gerelateerden/wettelijke vertegenwoordiger | Artikel 1.1 van de Jeugdwet | | x | x | | | x | 3/1p, q en 5/21 | | |
Breed Sociaal Loket | Toezicht op de Leerplichtwet | Toezicht op iedere leerplichtige en schoolverzuim | Alle leerplichtigen en ouders, voogd of verzorger | Artikel 2 en 22 Leerplichtwet | | x | x | | | x | 5/25 | | |
Breed Sociaal Loket | Bijz. opneming in psychiatrisch ziekenhuis | Afgeven beschikking inhoudende een last tot inbewaringstelling | Personen die opgenomen moeten worden en hun gerelateerden/wettelijke vertegenwoordiger | Artikel 20 en 26 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen | | x | x | | | x | 5/12 | | autorisatie voor adres 6/4 |
Breed Sociaal Loket | WerkPlus | Verkrijgen van gegevens van personen werkzaam via Stichting WerkPlus van de gemeente Edam-Volendam | Personen die werkzaam zijn in de sociale werkvoorziening | Hfdst 2 Wet Sociale Werkvoorziening | | x | x | | | x | 3/1 w en 5/27 | | |
Administratie en Ondersteuning | Uitkeringen Werk en bijstand | Uitvoeren van alle taken op het gebied van werk en inkomen (incl fraudeonderzoek, betalingsverplichtingen en opleggen boetes) | Personen met een uitkering, bijstand of vergoeding kinderopvang | Wet Werk en bijstand, IOAZ, IOW, IOAW, BBZ, Wet kinderopvang, Participatiewet | | x | x | | | x | 3/1t, u, v en 5/26 | | autorisatie voor adres 6/6 en 6/7 |
Administratie en Ondersteuning | WMO | Behandelen verzoeken om ondersteuning vanuit de WMO | Personen die een WMO-voorziening hebben (aangevraagd) | Artikel 1.1.1 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | | x | x | | | x | 3/1s en 5/24 | | autorisatie voor adres 6/5 |
Administratie en Ondersteuning | Gehandicaptenparkeerkaarten | Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten | Personen die een GPK hebben (aangevraagd) | Artikel 49 en 53 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer | | x | x | | | x | 3/1m en 5/11 | | |
Administratie en Ondersteuning | Jeugdhulp | Uitvoeren van alle taken op het gebied van jeugdhulp | Personen met een voorziening als bedoeld in art. 2.3, 1e t/m 3e lid Jeugdwet en hun gerelateerden/wettelijke vertegenwoordiger | Artikel 1.1 en 2.4 van de Jeugdwet | | x | x | | | x | 3/1p, q en 5/21 | | |
Veiligheid | Handhaving openbare ruimte | Opsporen strafbare feiten | Personen die worden geverbaliseerd of een strafbeschikking krijgen, opsporing strafbare feiten in openbare ruimten | Besluit Minister van Justitie enVeiligheid tot aanwijzing BOA | | x | x | | | x | 5/4 | | autorisatie voor adres 6/2 |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
BRP/GBA-V: Basisregistratie personen/landelijke GBA | | | | | | | | | | | | |
GM : Inzage gegevensmagazijn | | | | | | | | | | | | | |
MLV: Inzage Makelaar Landelijke Voorzieningen | | | | | | | | | | | | |
MB : Mutatieberichten | | | | | | | | | | | | | |
SV : Selektieverstrekking | | | | | | | | | | | | | |
TM: Ad hoc raadplegen via telef/mail | | | Deze taken zijn niet genoemd in het autorisatiebesluit BRP, vallen onder de werkzaamheden die in de verordening worden genoemd, maar alleen voor | | | | | | | |
| | | | inwoners van edam-volendam. Voor deze taak mag niet de GBA-V geraadpleegd worden. | | | | | | | | | |
| | | | IV voegt personen toe aan makelaar voor taken die wel onder het autorisatiebesluit vallen | | | | | | | | | |
* Artikel 3 autorisatiebesluit: | spontane verstrekking door plaatsen afnemersindicatie | | | Overeenkomstig autorisatiebesluit Ministerie van Binnenlandse Zaken 19sep19 | | | | | | | | | |
* Artikel 5 autorisatiebesluit: | verstrekking op verzoek | | | | | | | | | | | | |
* Artikel 6 autorisatiebesluit: | verstrekking adresgegevens op verzoek | | | | | | | | | | | | |