Organisatie | Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Regeling aannemen van geschenken, vergoedingen en ingaan op uitnodigingen |
Citeertitel | Regeling aannemen van geschenken, vergoedingen en ingaan op uitnodigingen |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-10-2015 | nieuwe regeling | 18-06-2015 |
Artikel 2 Het aannemen van geschenken
De medewerker die in verband met zijn functie van een derde een geschenk ontvangt, meldt dit aan de leidinggevende. Dit geldt ook voor geschenken die door relaties van de Veiligheidsregio Midden- en West Brabant op het huisadres zijn afgegeven.
Geschenken die een waarde vertegenwoordigen van meer dan € 50,- worden in ieder geval geweigerd en door de medewerker teruggezonden met een bedankbrief.
Aangeboden geschenken die de medewerker niet heeft geaccepteerd en in het vooruitzicht gestelde geschenken behoren door de medewerker aan de leidinggevende te worden gemeld.
Artikel 3 Het aannemen van geld of vergoedingen en verrichten van ‘vriendendiensten’
Een verzoek om incidenteel in verband met de functie werkzaamheden of diensten te verrichten, dient vooraf aan de leidinggevende ter goedkeuring te worden voorgelegd.
Het gebruik van eigendommen van de werkgever ten behoeve van werkzaamheden of diensten voor derden, dient vooraf aan de leidinggevende ter goedkeuring te worden voorgelegd.
Vergoedingen voor werkzaamheden of diensten van derden als blijk van waardering in de vorm van cadeaubonnen, bloemen, flessen wijn en dergelijke met een waarde van minder dan € 50,- mogen worden behouden.
Artikel 4 Uitnodigingen voor reizen, verblijven, excursies en evenementen
De medewerker die een uitnodiging ontvangt voor een reis, congres, excursie of evenement meldt dit aan de leidinggevende.
De leidinggevende beslist of de medewerker de uitnodiging mag aanvaarden nadat hij heeft getoetst of het doel van de reis, congres, excursie of evenement relevantie heeft voor de functie van de betrokken medewerker.
Artikel 5 Uitnodigingen voor diners, lunches en recepties
De medewerker die een uitnodiging ontvangt voor een lunch, diner of receptie mag deze aanvaarden indien deze in verband staat met de uitoefening van zijn functie.
De medewerker mag geen uitnodiging voor lunch, diner of receptie aannemen in ruil voor een tegenprestatie.
Overtredingen van de regeling kunnen gezien worden als plichtsverzuim met de daarbij geldende disciplinaire maatregelen zoals bepaald in de arbeidsvoorwaardenregeling van de Veiligheidsregio Midden- en West- Brabant.