Reglement burgerlijke stand

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand; een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, uitsluitend belast met het voltrekken van huwelijken en/of registreren van partnerschappen, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wet boek);

• e.

  gemeentehuis: het gemeentekantoor, gevestigd aan de Crackstraat 2 te Heerenveen en alle huizen welke als zodanig door burgemeester en wethouders zijn aangewezen.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Burgemeester en wethouders kunnen tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

  • a.

    ambtenaar in dienst van de gemeente werkzaam bij afdeling Publiek;

  • b.

    ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

• 2.

  Er zijn tenminste vier ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 3 Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Burgemeester en wethouders kunnen buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

• 2.

  Er zijn tenminste vier buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 4 Benoeming

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand met een vast arbeidspatroon krijgt een aanstelling in vaste dienst.

• 3.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand op afroep krijgt een aanstelling in tijdelijke dienst voor bepaalde tijd. Deze aanstelling eindigt van rechtswege en wordt steeds stilzwijgend voor dezelfde periode verlengd.

Artikel 5 Locatie

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 6 Leiding van de dienst

Het hoofd van de afdeling Publiek is belast met de algehele en dagelijkse leiding van de burgerlijke stand.

Artikel 7 Openstelling

• 1.

  De burgerlijke Stand is voor publiek geopend:

  • a.

    op maandag, dinsdag woensdag, donderdag en vrijdag van 08.30 uur tot 13.00 uur;

  • b.

    op donderdagavond van 18.00 uur tot 20.00 uur;

  • c.

    op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 14.00 uur tot 16.00 uur op afspraak.

• 2.

  Voor het voltrekken van huwelijken en/of het registreren van partnerschappen is de trouwzaal in het gemeentehuis geopend:

  • a.

    op maandag tot en met donderdag om 09.00 uur, 10.00 uur, 11.00 uur tot 12.00 uur en om 13.00 uur, 14.00 uur, 15.00 uur, 16.00 uur 17.00 uur tot 18.00 uur;

  • b.

    op vrijdag om 09.00 uur, 10.00 uur, 11.00 uur tot 12.00 uur en om 13.00 uur, 14.00 uur, 15.00 uur, 16.00 uur, 17.00 uur tot 18.00 uur;

  • c.

    op zaterdag om 09.00 uur, 10.00 uur, 11.00 uur 12.00 uur 13.00 uur, 14.00 uur tot 15.00 uur.

• 3.

  De burgerlijke stand is gesloten indien de in voorgaande leden vastgestelde openstelling samenvalt met een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnen wet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het gemeentehuis niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 4.

  De burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het gemeentehuis regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 5.

  De burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende worden geopend op zaterdag, zondag of de andere dagen dat het gemeentehuis gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van de burgerlijke stand.

• 6.

  In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in de leden een en twee vastgestelde openstelling.

Artikel 8 Kosteloze huwelijksvoltrekking

• 1.

  Kosteloze huwelijksvoltrekkingen en kosteloze registratie van partnerschappen vinden uitsluitend plaats op maandag om 08.30 uur en op donderdag om 08.30 uur.

• 2.

  Deze vinden plaats in kamer 22 of 23, niet zijnde de trouwzaal zonder toespraak door een ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 3.

  Er vindt één huwelijk of partnerschap registratie om 08.30 uur plaats.

• 4.

  Van het bruidspaar of partners dient tenminste één persoon ingeschreven te staan in de GBA van Heerenveen.

• 5.

  Bij de voltrekking van de kosteloze huwelijken of registratie van partnerschappen wordt alleen het officiële gedeelte gedaan. Een toespraak is niet mogelijk.

• 6.

  Het dragen van een toga is niet mogelijk.

• 7.

  Alleen de getuigen komen met het bruidspaar/partners mee.

• 8.

  Bij de kosteloze huwelijksvoltrekkingen of registratie van partnerschappen heeft men geen recht op gratis parkeer kaarten.

• 9.

  De pen waarmee de akte wordt ondertekend wordt niet meegegeven.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand.

• 2.

  Het treedt in werking op 18 maart 2013, dan vervalt het Reglement burgerlijke stand zoals vastgesteld bij besluit van 1 mei 2010.